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\documentclass{scrartcl}
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\usepackage[utf8]{inputenc}
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\usepackage[T1]{fontenc}
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\usepackage[ngerman]{babel}
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\title{Protokoll der Mitgliederversammlung 2012.2}
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\author{Hackspace Jena e.\,V.}
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\date{01.\,12.\,2012}
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\begin{document}
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\maketitle{}
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\begin{itemize}
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\item Anwesende: Zu Beginn 11 Vereinsmitglieder, ein Gast
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\item Protokollant: Tim Schumacher
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\item Versammlungsleitung\footnote{Wechselnd auf Grund von spontaner
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Kandidatur für Ämter}: Felix Kästner, Adrian Pauli, Frank Lanitz
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\item Ort: Krautspace, Krautgasse 26 in Jena
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\item Zeit: 01.12.2012 von 15:15 bis 18:15
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\end{itemize}
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\section{Begrüßung}
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Kassenwart Frank Lanitz und Felix Kästner begrüßen die Anwesenden. Frank
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Lanitz stellt fest, dass zu Beginn der Versammlung 11 ordentliche
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Mitglieder und 1 Gast anwesend sind. Die Versammlung ist beschlussfähig,
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da mindestens 7 Mitglieder anwesend sein müssen.
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\section{Wahl des Versammlungsleiters}
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Felix Kästner wird in einer offenen Wahl durch Handzeichen mit 10
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Stimmen und einer Gegenstimme zum Versammlungsleiter gewählt.
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\section{Wahl des Protokollführers}
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Einstimmig wird Tim Schumacher in einer offenen Wahl durch Handzeichen
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zum Protokollführer gewählt.
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\section{Genehmigung der Tagesordnung}
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Es werden zwei Punkte zur Tagesordnung hinzugefügt:
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\begin{enumerate}
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\item Die Abstimmung des Protokolls der Gründungsversammlung und
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\item der Ausblick auf den Haushalt 2013, welcher innerhalb des
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Berichtes des Vorstandes abgehandelt wird
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\end{enumerate}
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Die Tagesordnung wird einstimming durch offene Wahl mit Handzeichen
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angenommen.
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Frank berichtet, dass die Einladung für die Versammlung 14 Tage im
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Voraus -- am 17.11.2012 gegen 10:30 -- an alle Mitlgieder per Email
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sowie als Kopie an die öffentliche Mailingliste versendet wurde. Es gab
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eine unzustellbare Mail, für die Frank die Einladung fernmündlich mit
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Verweis auf die öffentliche Maillingliste ausgesprochen hat. Das
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betreffende Mitglied war mit der Information zufrieden und bei der
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Versammlung anwesend. Die Korrektheit der Einladung wurde von der
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Versammlung einstimmig durch Handzeichen bestätigt.
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\section{Bestimmung der Kassenprüfer}
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Die Kassenprüfer Felix Kästner und Martin Neß werden für die Periode von
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Januar bis November 2012 durch Handzeichen einstimmig als Kassenprüfer
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angenommen.
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\section{Rechenschaftsbericht des Vorstandes inkl. Schatzmeister}
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Der Bericht des Vorstandes befindet sich im Anhang zu diesem Protokoll.
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Auf der Versammlung wird dieser vorgestellt und auf Fragen dazu
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eingegangen.
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Rückfragen und Diskussion gibt es vor allem zur Thematik der Türöffnung
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und der vorausgegangen Installation des elektronischen Schlosses.
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Die Thematik wird von der Versammlung primär als Kommunikationsproblem
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zwischen den aktiven Mitgliedern gesehen und auf das nächste Plenum
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vertagt.
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Eine Haftungsübertragung auf das ausführende Mitglied wurde von der
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Mehrheit per Meinungsbild abgelehnt.
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\section{Abstimmung Protokoll Gründungsversammlung}
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Das Protokoll wird in einer offenen Wahl durch Handzeichen mit 9 Stimmen
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und 2 Enthaltungen angenommen.
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\section{Bericht der Kassenprüfer}
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Martin Neß und Felix Kästner stellen das Ergebnis der Kassenprüfung vor.
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Die Kassenprüfer können die Abrechnung nachvollziehen. Mit einer
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Ausnahme waren alle Belege für die vergangene Periode vollständig. Eine
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zum Zeitpunkt der Prüfung fehlende Rechnung bzgl. des Hostings des
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Webauftrittes wurde durch den Kassenwart nachgereicht.
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Die Kassenprüfung war erfolgreich.
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In einer offenen Abstimmung durch Handzeichen wurde die Kassenprüfung
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mit 10 Stimmen und einer Enthaltung angenommen.
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\section{Entlastung des Vorstandes}
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In einer offenen Wahl wird der Vorstand mit 10 Stimmen und einer
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Enthaltung entlastet.\\[1ex]
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Um 17:20 trifft ein weiteres stimmberechtigtes Mitglied zur
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Veranstaltung ein. Damit sind nun 12 ordentliche Mitglieder und 1 Gast
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anwesend.
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\section{Wahl des Vorstandes und der Kassenprüfer}
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Ein Meinungsbild ergab, dass keine Beisitzer gewählt werden sollen. Es
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werden also nur Vorsitzender, Schriftführer und Kassenwart gewählt.
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\subsection{Vorsitzender}
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Zur Wahl stellen sich Konrad Schöbel (amtierender Vorstand) und Felix
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Kästner. Da Felix Kandidat für die Wahl ist, gibt er die
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Versammlungsleitung an Adrian Pauli ab. Das Plenum stimmt dem Wechsel
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einstimmig zu.
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Es wird in geheimer Personenwahl abgestimmt.
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\begin{table}[h!]
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\centering
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\begin{tabular}{c|c|c|c}
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\textbf{Konrad} & \textbf{Felix} & \textbf{Enthaltungen} &
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|
\textbf{Ungültig} \\ \hline
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5 & 3 & 4 & 0 \\
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\end{tabular}
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\end{table}
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Konrad nimmt die Wahl zum Vorsitzenden an.
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\subsection{Schriftführer}
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Zur Wahl stellen sich Jan Huwald (amtierender Schriftführer) und Felix
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Kästner. Es wird in geheimer Personenwahl abgestimmt.
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\subsubsection*{1.\,Wahlgang}
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\begin{table}[h!]
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\centering
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\begin{tabular}{c|c|c|c}
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\textbf{Jan} & \textbf{Felix} & \textbf{Enthaltungen} &
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|
\textbf{Ungültig} \\ \hline
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|
5 & 5 & 2 & 0 \\
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\end{tabular}
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\end{table}
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Damit konnte keiner der Bewerber die Mehrheit der Stimmen auf sich
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vereinen, so dass ein zweiter Wahlgang notwendig wurde.
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\subsubsection*{2.\,Wahlgang}
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\begin{table}[h!]
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\centering
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\begin{tabular}{c|c|c|c}
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|
\textbf{Jan} & \textbf{Felix} & \textbf{Enthaltungen} &
|
|
\textbf{Ungültig} \\ \hline
|
|
5 & 6 & 1 & 0 \\
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|
\end{tabular}
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\end{table}
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Felix Kästner hat die Mehrheit der Stimmen auf sich vereint. Er nimmt
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die Wahl an.
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\subsection{Kassenwart}
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Zur Wahl stellt sich Frank Lanitz. Es wird offen durch Handzeichen gewählt.
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\begin{table}[h!]
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\centering
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\begin{tabular}{c|c|c}
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|
\textbf{Ja} & \textbf{Nein} & \textbf{Enthaltungen} \\ \hline
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10 & 0 & 2
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\end{tabular}
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\end{table}
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Frank Lanitz nimmt die Wahl an.
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\subsection{Kassenprüfer}
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Martin Neß und Adrian Pauli kandidieren für den Posten der Kassenprüfer.
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Frank Lanitz übernimmt die Versammlungsleitung von Adrian Pauli
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(einstimmige Zustimmung der Versammlung).
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Es wird öffentlich und im Block durch Handzeichen abgestimmt.
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\begin{table}[h!]
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\centering
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\begin{tabular}{c|c|c}
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\textbf{Ja}& \textbf{Nein} & \textbf{Enthaltungen} \\ \hline
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7 & 0 & 5
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\end{tabular}
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\end{table}
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Ein Mitglied verlässt die Veranstaltung. Damit sind noch 11 ordentliche
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Mitglieder und 1 Gast anwesend.
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% - Es muss geprüft werden, ob die Kassenprüfer wiedergewählt werden
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dürfen?
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\section{Satzungsänderungsanträge}
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Frank Lanitz stellt die beiden vorliegenden Satzungsänderungsanträge
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vor. Diese stimmen mit denen in der Einladung beigefügten überein.
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\subsection{Änderung des Vereinszweck in Vorbereitung der
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Gemeinnützigkeit (§3 der aktuellen Satzung)}
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Es gibt keine weiteren Fragen zum Änderungsantrag. Es wird in offener
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Wahl durch Handzeichen abgestimmt:
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\begin{table}[h!]
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\centering
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\begin{tabular}{c|c|c}
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\textbf{Ja} & \textbf{Nein} & \textbf{Enthaltung} \\ \hline
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10 & 0 & 1
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\end{tabular}
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\end{table}
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\subsection{Änderung §1(1) auf Grund der erfolgreichen Eintragung ins
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Vereinsregister}
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Es wird festgestellt, dass die Änderung eine rein formale Angelegenheit
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ist. Keine Rückfragen zum Antrag. Es wird in offener Wahl durch
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Handzeichen abgestimmt:
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\begin{table}[h!]
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\centering
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\begin{tabular}{c|c|c}
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|
\textbf{Ja} & \textbf{Nein} & \textbf{Enthaltung} \\ \hline
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12 & 0 & 0
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\end{tabular}
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\end{table}
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\section{Allgemeines}
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\subsection{Zutritt zum Raum}
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Die Versammlung spricht sich dafür aus, dass jedes Mitglied auch
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weiterhin Zutritt zu den Vereinsräumen haben kann, so lang kein
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triftiger Grund dem entgegen steht.
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Gäste erhalten Zutritt im Sinne der Satzung und in Begleitung eines
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Mitgliedes.
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Eine Ausnahme bilden »Freunde des Vereins«, die auch ohne Mitglied den
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Raum betreten dürfen.
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Eine Entscheidung darüber trifft der Vorstand. \\[1ex]
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Die Versammlung wurde um 18:15 aufgelöst.
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\end{document}
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