\documentclass{scrartcl} \usepackage[utf8]{inputenc} \usepackage[T1]{fontenc} \usepackage[ngerman]{babel} \title{Protokoll der Mitgliederversammlung 2012.2} \author{Hackspace Jena e.\,V.} \date{01.\,12.\,2012} \begin{document} \maketitle{} \begin{itemize} \item Anwesende: Zu Beginn 11 Vereinsmitglieder, ein Gast \item Protokollant: Tim Schumacher \item Versammlungsleitung\footnote{Wechselnd auf Grund von spontaner Kandidatur für Ämter}: Felix Kästner, Adrian Pauli, Frank Lanitz \item Ort: Krautspace, Krautgasse 26 in Jena \item Zeit: 01.12.2012 von 15:15 bis 18:15 \end{itemize} \section{Begrüßung} Kassenwart Frank Lanitz und Felix Kästner begrüßen die Anwesenden. Frank Lanitz stellt fest, dass zu Beginn der Versammlung 11 ordentliche Mitglieder und 1 Gast anwesend sind. Die Versammlung ist beschlussfähig, da mindestens 7 Mitglieder anwesend sein müssen. \section{Wahl des Versammlungsleiters} Felix Kästner wird in einer offenen Wahl durch Handzeichen mit 10 Stimmen und einer Gegenstimme zum Versammlungsleiter gewählt. \section{Wahl des Protokollführers} Einstimmig wird Tim Schumacher in einer offenen Wahl durch Handzeichen zum Protokollführer gewählt. \section{Genehmigung der Tagesordnung} Es werden zwei Punkte zur Tagesordnung hinzugefügt: \begin{enumerate} \item Die Abstimmung des Protokolls der Gründungsversammlung und \item der Ausblick auf den Haushalt 2013, welcher innerhalb des Berichtes des Vorstandes abgehandelt wird \end{enumerate} Die Tagesordnung wird einstimming durch offene Wahl mit Handzeichen angenommen. Frank berichtet, dass die Einladung für die Versammlung 14 Tage im Voraus -- am 17.11.2012 gegen 10:30 -- an alle Mitlgieder per Email sowie als Kopie an die öffentliche Mailingliste versendet wurde. Es gab eine unzustellbare Mail, für die Frank die Einladung fernmündlich mit Verweis auf die öffentliche Maillingliste ausgesprochen hat. Das betreffende Mitglied war mit der Information zufrieden und bei der Versammlung anwesend. Die Korrektheit der Einladung wurde von der Versammlung einstimmig durch Handzeichen bestätigt. \section{Bestimmung der Kassenprüfer} Die Kassenprüfer Felix Kästner und Martin Neß werden für die Periode von Januar bis November 2012 durch Handzeichen einstimmig als Kassenprüfer angenommen. \section{Rechenschaftsbericht des Vorstandes inkl. Schatzmeister} Der Bericht des Vorstandes befindet sich im Anhang zu diesem Protokoll. Auf der Versammlung wird dieser vorgestellt und auf Fragen dazu eingegangen. Rückfragen und Diskussion gibt es vor allem zur Thematik der Türöffnung und der vorausgegangen Installation des elektronischen Schlosses. Die Thematik wird von der Versammlung primär als Kommunikationsproblem zwischen den aktiven Mitgliedern gesehen und auf das nächste Plenum vertagt. Eine Haftungsübertragung auf das ausführende Mitglied wurde von der Mehrheit per Meinungsbild abgelehnt. \section{Abstimmung Protokoll Gründungsversammlung} Das Protokoll wird in einer offenen Wahl durch Handzeichen mit 9 Stimmen und 2 Enthaltungen angenommen. \section{Bericht der Kassenprüfer} Martin Neß und Felix Kästner stellen das Ergebnis der Kassenprüfung vor. Die Kassenprüfer können die Abrechnung nachvollziehen. Mit einer Ausnahme waren alle Belege für die vergangene Periode vollständig. Eine zum Zeitpunkt der Prüfung fehlende Rechnung bzgl. des Hostings des Webauftrittes wurde durch den Kassenwart nachgereicht. Die Kassenprüfung war erfolgreich. In einer offenen Abstimmung durch Handzeichen wurde die Kassenprüfung mit 10 Stimmen und einer Enthaltung angenommen. \section{Entlastung des Vorstandes} In einer offenen Wahl wird der Vorstand mit 10 Stimmen und einer Enthaltung entlastet.\\[1ex] Um 17:20 trifft ein weiteres stimmberechtigtes Mitglied zur Veranstaltung ein. Damit sind nun 12 ordentliche Mitglieder und 1 Gast anwesend. \section{Wahl des Vorstandes und der Kassenprüfer} Ein Meinungsbild ergab, dass keine Beisitzer gewählt werden sollen. Es werden also nur Vorsitzender, Schriftführer und Kassenwart gewählt. \subsection{Vorsitzender} Zur Wahl stellen sich Konrad Schöbel (amtierender Vorstand) und Felix Kästner. Da Felix Kandidat für die Wahl ist, gibt er die Versammlungsleitung an Adrian Pauli ab. Das Plenum stimmt dem Wechsel einstimmig zu. Es wird in geheimer Personenwahl abgestimmt. \begin{table}[h!] \centering \begin{tabular}{c|c|c|c} \textbf{Konrad} & \textbf{Felix} & \textbf{Enthaltungen} & \textbf{Ungültig} \\ \hline 5 & 3 & 4 & 0 \\ \end{tabular} \end{table} Konrad nimmt die Wahl zum Vorsitzenden an. \subsection{Schriftführer} Zur Wahl stellen sich Jan Huwald (amtierender Schriftführer) und Felix Kästner. Es wird in geheimer Personenwahl abgestimmt. \subsubsection*{1.\,Wahlgang} \begin{table}[h!] \centering \begin{tabular}{c|c|c|c} \textbf{Jan} & \textbf{Felix} & \textbf{Enthaltungen} & \textbf{Ungültig} \\ \hline 5 & 5 & 2 & 0 \\ \end{tabular} \end{table} Damit konnte keiner der Bewerber die Mehrheit der Stimmen auf sich vereinen, so dass ein zweiter Wahlgang notwendig wurde. \subsubsection*{2.\,Wahlgang} \begin{table}[h!] \centering \begin{tabular}{c|c|c|c} \textbf{Jan} & \textbf{Felix} & \textbf{Enthaltungen} & \textbf{Ungültig} \\ \hline 5 & 6 & 1 & 0 \\ \end{tabular} \end{table} Felix Kästner hat die Mehrheit der Stimmen auf sich vereint. Er nimmt die Wahl an. \subsection{Kassenwart} Zur Wahl stellt sich Frank Lanitz. Es wird offen durch Handzeichen gewählt. \begin{table}[h!] \centering \begin{tabular}{c|c|c} \textbf{Ja} & \textbf{Nein} & \textbf{Enthaltungen} \\ \hline 10 & 0 & 2 \end{tabular} \end{table} Frank Lanitz nimmt die Wahl an. \subsection{Kassenprüfer} Martin Neß und Adrian Pauli kandidieren für den Posten der Kassenprüfer. Frank Lanitz übernimmt die Versammlungsleitung von Adrian Pauli (einstimmige Zustimmung der Versammlung). Es wird öffentlich und im Block durch Handzeichen abgestimmt. \begin{table}[h!] \centering \begin{tabular}{c|c|c} \textbf{Ja}& \textbf{Nein} & \textbf{Enthaltungen} \\ \hline 7 & 0 & 5 \end{tabular} \end{table} Ein Mitglied verlässt die Veranstaltung. Damit sind noch 11 ordentliche Mitglieder und 1 Gast anwesend. % - Es muss geprüft werden, ob die Kassenprüfer wiedergewählt werden dürfen? \section{Satzungsänderungsanträge} Frank Lanitz stellt die beiden vorliegenden Satzungsänderungsanträge vor. Diese stimmen mit denen in der Einladung beigefügten überein. \subsection{Änderung des Vereinszweck in Vorbereitung der Gemeinnützigkeit (§3 der aktuellen Satzung)} Es gibt keine weiteren Fragen zum Änderungsantrag. Es wird in offener Wahl durch Handzeichen abgestimmt: \begin{table}[h!] \centering \begin{tabular}{c|c|c} \textbf{Ja} & \textbf{Nein} & \textbf{Enthaltung} \\ \hline 10 & 0 & 1 \end{tabular} \end{table} \subsection{Änderung §1(1) auf Grund der erfolgreichen Eintragung ins Vereinsregister} Es wird festgestellt, dass die Änderung eine rein formale Angelegenheit ist. Keine Rückfragen zum Antrag. Es wird in offener Wahl durch Handzeichen abgestimmt: \begin{table}[h!] \centering \begin{tabular}{c|c|c} \textbf{Ja} & \textbf{Nein} & \textbf{Enthaltung} \\ \hline 12 & 0 & 0 \end{tabular} \end{table} \section{Allgemeines} \subsection{Zutritt zum Raum} Die Versammlung spricht sich dafür aus, dass jedes Mitglied auch weiterhin Zutritt zu den Vereinsräumen haben kann, so lang kein triftiger Grund dem entgegen steht. Gäste erhalten Zutritt im Sinne der Satzung und in Begleitung eines Mitgliedes. Eine Ausnahme bilden »Freunde des Vereins«, die auch ohne Mitglied den Raum betreten dürfen. Eine Entscheidung darüber trifft der Vorstand. \\[1ex] Die Versammlung wurde um 18:15 aufgelöst. \end{document}