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\documentclass[ngerman]{scrartcl}
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\usepackage[utf8]{inputenc}
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\usepackage{lmodern}
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\usepackage{courier}
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\usepackage[scaled=.92]{helvet}
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\usepackage[T1]{fontenc}
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\usepackage[ngerman]{babel}
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\usepackage{minutes}
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\usepackage{eurosym}
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\usepackage{tabularx}
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\begin{document}
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\begin{Protokoll}{Protokoll der Mitgliederversammlung 2014 des Hackspace Jena e.\,V.}
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\protokollant{Stephan Richter}
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\teilnehmer{Zu Beginn: 16 Vereinsmitglieder}
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\gaeste{ein Gast}
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\moderation{Frank Lanitz}
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\sitzungsdatum{16.\,November~2014}
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\sitzungsbeginn{15:20 Uhr}
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\sitzungsende{18:29 Uhr}
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\sitzungsort{Krautspace, Krautgasse~26, 07743~Jena}
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\protokollKopf{}
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\topic{Begrüßung}
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Schriftführer Felix Kästner und Schatzmeister Martin Neß begrüßen die
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Anwesenden. Es befinden sich 16 ordentliche Mitglieder sowie ein Gast
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im Raum. Martin Neß stell fest, dass die Versammlung beschlussfähig
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ist, da laut Satzung mindestens zur Erfüllung der 23\%-Regelung
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7~Mitglieder anwesend sein müssen.
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\topic{Wahl des Versammlungsleiters \& Protokollführers}
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Einstimmig wird Frank Lanitz in einer offenen Wahl durch
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Handzeichen zum Versammlungsleiter gewählt.
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Stephan Richter wird in einer offenen Wahl durch Handzeichen
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einstimmig zum Protokollführer gewählt.
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\topic{Abstimmung der Tagesordnung}
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Die Tagesordnung wird einstimmig durch offene Wahl mit Handzeichen
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angenommen.
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\topic{Feststellung ordentliche Einladung}
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Martin berichtet, dass die Einladung für die Versammlung mehr als
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14~Tage im Voraus -- am 1.\,11.\,2014 gegen 16:02~Uhr -- an alle
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Mitglieder per E-Mail sowie als Kopie an die öffentliche Mailingliste
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versendet wurde. Die Korrektheit der Einladung wird von der
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Versammlung einstimmig durch Handzeichen bestätigt.
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\topic{Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2013}
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Das Protokoll Mitgliederversammlung des Jahres 2013 lag
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den Mitgliedern vor und wird in offener Wahl angenommen.
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\begin{Abstimmung}
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\abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{12}{0}{4}[Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung wird angenommen]
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\end{Abstimmung}
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\topic{Rechenschaftsbericht des Vorstandes inkl.\,Schatzmeister}
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Der Bericht des Vorstands befindet sich im Anhang zu diesem
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Protokoll. Auf der Versammlung wird dieser vorgestellt und auf Fragen
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dazu eingegangen.
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\topic{Bericht der Kassenprüfer}
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Adrian Pauli und Gerome Bochmann stellen das Ergebnis der
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Kassenprüfung vor. Sie berichten von regelmäßigen Treffen und
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unterjährlichen Prüfungen, wobei kein Fehler festgestellt werden
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konnte. Die Kassenprüfung war erfolgreich. Es wird die Entlastung des
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Vorstands empfohlen.
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\topic{Abstimmung über Entlastung des Vorstandes}
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Die Abstimmung zur Entlastung des Vorstands im Block erfolgt in offener Wahl.
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\begin{Abstimmung}
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\abstimmung{Ergebnis der Abstimmung zur Entlastung des
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Vorstands}{14}{0}{2}[Der alte Vorstand wird entlastet.]
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\end{Abstimmung}
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\topic{Diskussion um zukünftige Ausrichtung des Vereins und Rolle des Vorstands}
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Es wird diskutiert, wie in Zukunft die satzungsmäßigen Ziele des
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Vereins umgesetzt werden sollen. Es findet keine Abstimmung oder
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Festlegung fest.
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Nach der Diskussion gibt es eine 10 minütige Pause.
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\topic{Wahl des Vorstandes und der Kassenprüfer}
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\subtopic{Beisitzer}
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Es wird abgestimmt, ob der Vorstand durch 3 Beisitzer ergänzt werden soll.
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\begin{Abstimmung}
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\abstimmung{Ergebnis der Abstimmung zur Bestimmung von Beisitzer}
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{2}{7}{7}
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[Es werden keine Beisitzer bestimmt.]
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\end{Abstimmung}
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Es werden also nur Vorsitzender, Schriftführer und Schatzmeister gewählt.
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\subtopic{Vorsitzender}
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Zur Wahl stellt sich Tim Schumacher. Die Abstimmung erfolgt in geheimer
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Personenwahl. Tim ist zum Zeitpunkt der Wahl krankheitsbedingt
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verhindert und hat Frank Lanitz eine Vollmacht über die mögliche
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Annahme der Wahl erteilt.\footnote{Kopie der Vollmacht ist im Anhang
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beigefügt}. Bei der Wahl gab es eine ungültige Stimme.
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\begin{Abstimmung}
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\abstimmung{Ergebnis der Abstimmung zur Wahl des Vorstandsvorsitzenden Kandidat Tim Schumacher}
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{12}{1}{2}
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[Damit wurde Tim Schumacher als Vorstandsvorsitzender gewählt]
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\end{Abstimmung}
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Frank Lanitz erklärt, dass Tim Schumacher die Wahl annimmt.
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\subtopic{Schriftführer}
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Der amtierende Schriftführer Felix Kästner stellt sich wieder zur Wahl.
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Als Gegenkandidaten treten Jan Huwald sowie Katja Hagenbring. Die
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Abstimmung erfolgt in geheimer Personenwahl. Auf Jan Huwald entfallen 5
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Stimmen, auf Katja Hagenbring 7 Stimmen sowie auf Felix Kästner 3
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Stimmen. Bei der Wahl gab es eine Enthaltung. Es wird festgestellt, das
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Katja Hagenbring die meisten Stimmen auf sich vereinigen konnte.
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\beschluss{Schriftführer}{Katja Hagenbring nimmt die Wahl an und ist
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damit als Schriftführer gewählt.}
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1 Mitglied verlässt die Veranstaltung. Damit sind noch 15
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stimmberechtigte Personen anwesend.
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\subtopic{Schatzmeister}
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Zur Wahl stellt sich Martin Neß.
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\begin{Abstimmung}
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\abstimmung{Ergebnis der Abstimmung zur Wahl des Schatzmeisters Kandidat Martin Neß}
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{13}{1}{1}
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[Martin Neß wird als Schatzmeister gewählt]
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\end{Abstimmung}
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\beschluss{Schatzmeister}{Martin Neß nimmt die Wahl an und ist damit als
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Schatzmeister gewählt.}
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Der Vorstand ist damit komplett.
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Die Stammdaten der Vorstandsmitglieder befinden sich im Anhang \ref{sec:neuer_vorstand}.
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Nach dem Wahlgang gibt es eine zehnminütige Pause. Der Gast verlässt
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die Veranstaltung.
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\topic{Bestimmung der Kassenprüfer}
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Adrian Pauli und Gerome Bochmann kandidieren erneut als Kassenprüfer. Es wird
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öffentlich und im Block durch Handzeichen abgestimmt.
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\begin{Abstimmung}
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\abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{13}{0}{2}[Die Kandidatur war erfolgreich]
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\end{Abstimmung}
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\beschluss{Kassenprüfer}{Adrian Pauli und Gerome Bochmann nehmen die Wahl an und sind damit als Kassenprüfer bestimmt.}
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\topic{Diskussion und Abstimmung über Änderungsanträge an Satzung und Geschäftsordnung}
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\subtopic{Satzung: Plenum als Vereinsorgan}
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Frank Lanitz schlägt vor, ein Plenum als Vereinsorgan einzuführen. Über
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den Satzungsänderungsentwurf wird diskutiert. Der Entwurf lag mit
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Einladung zur Mitgliederversammlung unverändert vor.
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Es wird in offener Wahl durch Handzeichen abgestimmt.
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\begin{Abstimmung}
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\abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{1}{12}{2}[Der Antrag wird
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abgelehnt.]
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\end{Abstimmung}
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\subtopic{Notwendigkeit des Sicherheitsbeauftragten}
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Es wird vorgeschlagen, den Sicherheitsbeauftragten laut
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Geschäftsordnung nur noch fakultativ durch den Vorstand bestimmen zu
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lassen. Es wird nach Diskussion offen durch Handzeichen abgestimmt.
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\begin{Abstimmung}
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\abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{0}{11}{4}[Der Antrag wird
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|
abgelehnt.]
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\end{Abstimmung}
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|
Ein Mitglied verlässt die Veranstaltung. Damit sind jetzt 14
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stimmberechtigte Mitglieder anwesend.
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\subtopic{Verringerung des Mitgliedsbeitrages in Einzelfällen, drei
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mögliche Versionen}
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Es wird vorgeschlagen, die Beitragsordnung (§1 der Geschäftsordnung)
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insofern zu ändern, als dass dem Vorstand eine Option obliegt, den
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Beitrag in begründeten Ausnahmefällen auszusetzen bzw. unterhalb der
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üblichen Sätze individuell anzupassen. Dafür liegen 3 mögliche
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|
Vorschläge zur Diskussion. Nach einer Diskussion werden Version 1 und
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Version 2 durch den Antragsteller zurückgezogen, so dass nur noch
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Version 3 zur Abstimmung kommt. Es wird offen durch Handzeichen
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abgestimmt.
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\begin{Abstimmung}
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\abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{13}{1}{0}[Der Antrag wird
|
|
angenommen.]
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\end{Abstimmung}
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\topic{Verschiedenes}
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Das Plenum beschließt einstimmig, den Tagesordnungspunkt
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``Verschiedenes'' zu überspringen und nach der Veranstaltung in einer
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freien Diskussion zu diskutieren. Damit gib es keine weiteren Punkte.
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\topic{Verabschiedung durch neuen Vorstand}
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|
Der neue Vorstand dankt dem alten Vorstand für die geleistete Arbeit und freut
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sich auf eine konstruktive Zusammenarbeit im neuen Jahr.
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\newpage
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\appendix
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\section{Anwesenheitsliste}
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|
% Amtsgericht möchte das haben.
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\newpage
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\section{Angenommene Geschäftsordnungsänderungsanträge}
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|
\subsection{Neuer §\,1 der Geschäftsordnung wie auf der Mitgliederversammlung beschlossen}
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|
Der neue Geschäftsordnungsparagraph 1 lautet nun:
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\label{sec:neuer_go_artikel}
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\begin{quote}
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|
§1 Mitgliedsbeiträge
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|
\begin{enumerate}
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|
\item Der Verein erhebt gemäß §6 seiner Satzung Mitgliedsbeiträge wie
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folgt:
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\begin{itemize}
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|
\item 8\euro{}/Monat für ermäßigte Mitgliedschaft
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\item 16\euro{}/Monat für normale Mitgliedschaft
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|
\item 32\euro{}/Monat, 42\euro{}/Monat, 64\euro{}/Monat,
|
|
128\euro{}/Monat oder 256\euro{}/Monat für
|
|
Fördermitglieder
|
|
\end{itemize}
|
|
\item Der Mitgliedsbeitrag wird für mindestens einen Monat im Voraus
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|
entrichtet. Einmal gezahlte Mitgliedsbeiträge werden nicht
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zurückerstattet.
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|
\item Voraussetzung für eine ermäßigte Mitgliedschaft ist die Vorlage
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|
eines gültigen Schüler-, Studenten-, Renten- oder
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|
Behindertenausweises, einer Arbeitslosigkeitsbescheinigung oder
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|
eines vergleichbaren Nachweises gegenüber dem Vorstand. Der
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entsprechende Nachweis ist jährlich neu zu erbringen.
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|
\item Jedem Mitglied steht es frei, den Verein durch einen höheren
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|
Mitgliedsbeitrag stärker finanziell zu unterstützen. Damit sind
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keinerlei Privilegien oder Stimmvorteile verbunden.
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\item Der Vorstand ist berechtigt ausnahmsweise und bei Vorliegen
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|
besonderer Gründe den Mitgliedsbeitrag für einzelne Mitglieder
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auf deren Antrag individuell zwischen einschließlich 0\euro{}
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und dem in Ziffer 1 genannten Betrag festzulegen. Das Vorliegen
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besonderer Gründe ist dem Vorstand glaubhaft zu machen. Die
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Festlegung erfolgt nach Ermessen des Vorstandes und durch dessen
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einstimmige Entscheidung.
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|
\item Änderungen bezüglich Mitgliedsbeitrag oder Mitgliedsart sind dem
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|
Vorstand schriftlich mitzuteilen und gelten mit sofortiger Wirkung.
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|
\end{enumerate}
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|
|
\end{quote}
|
|
|
|
\newpage
|
|
\section{Neuer Vorstand}
|
|
|
|
Der am 16.\,11.\,2014 gewählte Vorstand setzt sich wie folgt zusammen:
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|
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|
\label{sec:neuer_vorstand}
|
|
\begin{table}[h!]
|
|
\centering
|
|
\begin{tabularx}{\textwidth}{l|l}
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|
% Bitte Adressdaten und besonders Geburtsdaten nicht ins git pushen!
|
|
\textsc{Name} & \textsc{Amt} \\ \hline
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|
Tim Daniel Schumacher & Vorsitzender \\
|
|
Katja Hagenbring & Schriftführer \\
|
|
Martin Neß & Schatzmeister
|
|
\end{tabularx}
|
|
\end{table}
|
|
|
|
\newpage
|
|
\section{Unterschriften}
|
|
\vspace{2cm}
|
|
\begin{multicols}{2}
|
|
\noindent \makebox[5cm]{\hrulefill} \\
|
|
Frank Lanitz \\
|
|
Versammlungsleiter \\
|
|
Dresden, 25.\,11.\,2014
|
|
|
|
\noindent \makebox[5cm]{\hrulefill} \\
|
|
Stepahn Richter \\
|
|
Protokollant \\
|
|
Jena, 28.\,11.\,2014
|
|
\end{multicols}
|
|
|
|
\end{Protokoll}
|
|
|
|
\end{document}
|