\documentclass[ngerman]{scrartcl} \usepackage[utf8]{inputenc} \usepackage{lmodern} \usepackage{courier} \usepackage[scaled=.92]{helvet} \usepackage[T1]{fontenc} \usepackage[ngerman]{babel} \usepackage{minutes} \usepackage{eurosym} \usepackage{tabularx} \begin{document} \begin{Protokoll}{Protokoll der Mitgliederversammlung 2014 des Hackspace Jena e.\,V.} \protokollant{Stephan Richter} \teilnehmer{Zu Beginn: 16 Vereinsmitglieder} \gaeste{ein Gast} \moderation{Frank Lanitz} \sitzungsdatum{16.\,November~2014} \sitzungsbeginn{15:20 Uhr} \sitzungsende{18:29 Uhr} \sitzungsort{Krautspace, Krautgasse~26, 07743~Jena} \protokollKopf{} \topic{Begrüßung} Schriftführer Felix Kästner und Schatzmeister Martin Neß begrüßen die Anwesenden. Es befinden sich 16 ordentliche Mitglieder sowie ein Gast im Raum. Martin Neß stell fest, dass die Versammlung beschlussfähig ist, da laut Satzung mindestens zur Erfüllung der 23\%-Regelung 7~Mitglieder anwesend sein müssen. \topic{Wahl des Versammlungsleiters \& Protokollführers} Einstimmig wird Frank Lanitz in einer offenen Wahl durch Handzeichen zum Versammlungsleiter gewählt. Stephan Richter wird in einer offenen Wahl durch Handzeichen einstimmig zum Protokollführer gewählt. \topic{Abstimmung der Tagesordnung} Die Tagesordnung wird einstimmig durch offene Wahl mit Handzeichen angenommen. \topic{Feststellung ordentliche Einladung} Martin berichtet, dass die Einladung für die Versammlung mehr als 14~Tage im Voraus -- am 1.\,11.\,2014 gegen 16:02~Uhr -- an alle Mitglieder per E-Mail sowie als Kopie an die öffentliche Mailingliste versendet wurde. Die Korrektheit der Einladung wird von der Versammlung einstimmig durch Handzeichen bestätigt. \topic{Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2013} Das Protokoll Mitgliederversammlung des Jahres 2013 lag den Mitgliedern vor und wird in offener Wahl angenommen. \begin{Abstimmung} \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{12}{0}{4}[Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung wird angenommen] \end{Abstimmung} \topic{Rechenschaftsbericht des Vorstandes inkl.\,Schatzmeister} Der Bericht des Vorstands befindet sich im Anhang zu diesem Protokoll. Auf der Versammlung wird dieser vorgestellt und auf Fragen dazu eingegangen. \topic{Bericht der Kassenprüfer} Adrian Pauli und Gerome Bochmann stellen das Ergebnis der Kassenprüfung vor. Sie berichten von regelmäßigen Treffen und unterjährlichen Prüfungen, wobei kein Fehler festgestellt werden konnte. Die Kassenprüfung war erfolgreich. Es wird die Entlastung des Vorstands empfohlen. \topic{Abstimmung über Entlastung des Vorstandes} Die Abstimmung zur Entlastung des Vorstands im Block erfolgt in offener Wahl. \begin{Abstimmung} \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung zur Entlastung des Vorstands}{14}{0}{2}[Der alte Vorstand wird entlastet.] \end{Abstimmung} \topic{Diskussion um zukünftige Ausrichtung des Vereins und Rolle des Vorstands} Es wird diskutiert, wie in Zukunft die satzungsmäßigen Ziele des Vereins umgesetzt werden sollen. Es findet keine Abstimmung oder Festlegung fest. Nach der Diskussion gibt es eine 10 minütige Pause. \topic{Wahl des Vorstandes und der Kassenprüfer} \subtopic{Beisitzer} Es wird abgestimmt, ob der Vorstand durch 3 Beisitzer ergänzt werden soll. \begin{Abstimmung} \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung zur Bestimmung von Beisitzer} {2}{7}{7} [Es werden keine Beisitzer bestimmt.] \end{Abstimmung} Es werden also nur Vorsitzender, Schriftführer und Schatzmeister gewählt. \subtopic{Vorsitzender} Zur Wahl stellt sich Tim Schumacher. Die Abstimmung erfolgt in geheimer Personenwahl. Tim ist zum Zeitpunkt der Wahl krankheitsbedingt verhindert und hat Frank Lanitz eine Vollmacht über die mögliche Annahme der Wahl erteilt.\footnote{Kopie der Vollmacht ist im Anhang beigefügt}. Bei der Wahl gab es eine ungültige Stimme. \begin{Abstimmung} \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung zur Wahl des Vorstandsvorsitzenden Kandidat Tim Schumacher} {12}{1}{2} [Damit wurde Tim Schumacher als Vorstandsvorsitzender gewählt] \end{Abstimmung} Frank Lanitz erklärt, dass Tim Schumacher die Wahl annimmt. \subtopic{Schriftführer} Der amtierende Schriftführer Felix Kästner stellt sich wieder zur Wahl. Als Gegenkandidaten treten Jan Huwald sowie Katja Hagenbring. Die Abstimmung erfolgt in geheimer Personenwahl. Auf Jan Huwald entfallen 5 Stimmen, auf Katja Hagenbring 7 Stimmen sowie auf Felix Kästner 3 Stimmen. Bei der Wahl gab es eine Enthaltung. Es wird festgestellt, das Katja Hagenbring die meisten Stimmen auf sich vereinigen konnte. \beschluss{Schriftführer}{Katja Hagenbring nimmt die Wahl an und ist damit als Schriftführer gewählt.} 1 Mitglied verlässt die Veranstaltung. Damit sind noch 15 stimmberechtigte Personen anwesend. \subtopic{Schatzmeister} Zur Wahl stellt sich Martin Neß. \begin{Abstimmung} \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung zur Wahl des Schatzmeisters Kandidat Martin Neß} {13}{1}{1} [Martin Neß wird als Schatzmeister gewählt] \end{Abstimmung} \beschluss{Schatzmeister}{Martin Neß nimmt die Wahl an und ist damit als Schatzmeister gewählt.} Der Vorstand ist damit komplett. Die Stammdaten der Vorstandsmitglieder befinden sich im Anhang \ref{sec:neuer_vorstand}. Nach dem Wahlgang gibt es eine zehnminütige Pause. Der Gast verlässt die Veranstaltung. \topic{Bestimmung der Kassenprüfer} Adrian Pauli und Gerome Bochmann kandidieren erneut als Kassenprüfer. Es wird öffentlich und im Block durch Handzeichen abgestimmt. \begin{Abstimmung} \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{13}{0}{2}[Die Kandidatur war erfolgreich] \end{Abstimmung} \beschluss{Kassenprüfer}{Adrian Pauli und Gerome Bochmann nehmen die Wahl an und sind damit als Kassenprüfer bestimmt.} \topic{Diskussion und Abstimmung über Änderungsanträge an Satzung und Geschäftsordnung} \subtopic{Satzung: Plenum als Vereinsorgan} Frank Lanitz schlägt vor, ein Plenum als Vereinsorgan einzuführen. Über den Satzungsänderungsentwurf wird diskutiert. Der Entwurf lag mit Einladung zur Mitgliederversammlung unverändert vor. Es wird in offener Wahl durch Handzeichen abgestimmt. \begin{Abstimmung} \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{1}{12}{2}[Der Antrag wird abgelehnt.] \end{Abstimmung} \subtopic{Notwendigkeit des Sicherheitsbeauftragten} Es wird vorgeschlagen, den Sicherheitsbeauftragten laut Geschäftsordnung nur noch fakultativ durch den Vorstand bestimmen zu lassen. Es wird nach Diskussion offen durch Handzeichen abgestimmt. \begin{Abstimmung} \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{0}{11}{4}[Der Antrag wird abgelehnt.] \end{Abstimmung} Ein Mitglied verlässt die Veranstaltung. Damit sind jetzt 14 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. \subtopic{Verringerung des Mitgliedsbeitrages in Einzelfällen, drei mögliche Versionen} Es wird vorgeschlagen, die Beitragsordnung (§1 der Geschäftsordnung) insofern zu ändern, als dass dem Vorstand eine Option obliegt, den Beitrag in begründeten Ausnahmefällen auszusetzen bzw. unterhalb der üblichen Sätze individuell anzupassen. Dafür liegen 3 mögliche Vorschläge zur Diskussion. Nach einer Diskussion werden Version 1 und Version 2 durch den Antragsteller zurückgezogen, so dass nur noch Version 3 zur Abstimmung kommt. Es wird offen durch Handzeichen abgestimmt. \begin{Abstimmung} \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{13}{1}{0}[Der Antrag wird angenommen.] \end{Abstimmung} \topic{Verschiedenes} Das Plenum beschließt einstimmig, den Tagesordnungspunkt ``Verschiedenes'' zu überspringen und nach der Veranstaltung in einer freien Diskussion zu diskutieren. Damit gib es keine weiteren Punkte. \topic{Verabschiedung durch neuen Vorstand} Der neue Vorstand dankt dem alten Vorstand für die geleistete Arbeit und freut sich auf eine konstruktive Zusammenarbeit im neuen Jahr. \newpage \appendix \section{Anwesenheitsliste} % Amtsgericht möchte das haben. \newpage \section{Angenommene Geschäftsordnungsänderungsanträge} \subsection{Neuer §\,1 der Geschäftsordnung wie auf der Mitgliederversammlung beschlossen} Der neue Geschäftsordnungsparagraph 1 lautet nun: \label{sec:neuer_go_artikel} \begin{quote} §1 Mitgliedsbeiträge \begin{enumerate} \item Der Verein erhebt gemäß §6 seiner Satzung Mitgliedsbeiträge wie folgt: \begin{itemize} \item 8\euro{}/Monat für ermäßigte Mitgliedschaft \item 16\euro{}/Monat für normale Mitgliedschaft \item 32\euro{}/Monat, 42\euro{}/Monat, 64\euro{}/Monat, 128\euro{}/Monat oder 256\euro{}/Monat für Fördermitglieder \end{itemize} \item Der Mitgliedsbeitrag wird für mindestens einen Monat im Voraus entrichtet. Einmal gezahlte Mitgliedsbeiträge werden nicht zurückerstattet. \item Voraussetzung für eine ermäßigte Mitgliedschaft ist die Vorlage eines gültigen Schüler-, Studenten-, Renten- oder Behindertenausweises, einer Arbeitslosigkeitsbescheinigung oder eines vergleichbaren Nachweises gegenüber dem Vorstand. Der entsprechende Nachweis ist jährlich neu zu erbringen. \item Jedem Mitglied steht es frei, den Verein durch einen höheren Mitgliedsbeitrag stärker finanziell zu unterstützen. Damit sind keinerlei Privilegien oder Stimmvorteile verbunden. \item Der Vorstand ist berechtigt ausnahmsweise und bei Vorliegen besonderer Gründe den Mitgliedsbeitrag für einzelne Mitglieder auf deren Antrag individuell zwischen einschließlich 0\euro{} und dem in Ziffer 1 genannten Betrag festzulegen. Das Vorliegen besonderer Gründe ist dem Vorstand glaubhaft zu machen. Die Festlegung erfolgt nach Ermessen des Vorstandes und durch dessen einstimmige Entscheidung. \item Änderungen bezüglich Mitgliedsbeitrag oder Mitgliedsart sind dem Vorstand schriftlich mitzuteilen und gelten mit sofortiger Wirkung. \end{enumerate} \end{quote} \newpage \section{Neuer Vorstand} Der am 16.\,11.\,2014 gewählte Vorstand setzt sich wie folgt zusammen: \label{sec:neuer_vorstand} \begin{table}[h!] \centering \begin{tabularx}{\textwidth}{l|l} % Bitte Adressdaten und besonders Geburtsdaten nicht ins git pushen! \textsc{Name} & \textsc{Amt} \\ \hline Tim Daniel Schumacher & Vorsitzender \\ Katja Hagenbring & Schriftführer \\ Martin Neß & Schatzmeister \end{tabularx} \end{table} \newpage \section{Unterschriften} \vspace{2cm} \begin{multicols}{2} \noindent \makebox[5cm]{\hrulefill} \\ Frank Lanitz \\ Versammlungsleiter \\ Dresden, 25.\,11.\,2014 \noindent \makebox[5cm]{\hrulefill} \\ Stepahn Richter \\ Protokollant \\ Jena, 28.\,11.\,2014 \end{multicols} \end{Protokoll} \end{document}