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Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2018.tex

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+
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+
+% Euro
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+
+% Einheiten und Zahlen korrekt setzen
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+
+\title{Rechenschaftsbericht}
+\subtitle{Hackspace Jena e.\,V.}
+\author{%
+	Gecko Gecko (Vorsitzender)\\
+	Jens Kubieziel (Schriftführer)\\
+	Adrian Pauli (Schatzmeister)
+}
+\date{10.12.2017 bis 01.12.2018}
+
+\begin{document}
+
+\maketitle{}
+
+\tableofcontents{}
+
+\newpage{}
+
+\section{Mitgliederenwicklung}
+
+Zum Stichtag, dem 24.\,November~2018, hat unser Verein 56~Mitglieder sowie ein Fördermitglied.
+Seit der letzten Jahreshauptversammlung haben wir 13~Mitglieder begrüßt und 6~Mitglieder verabschiedet.
+
+\section{Finanzen}
+
+Im Zeitraum vom 03.\,Dezember~2017 bis zum 24.\,November~2018 erhielt unser Verein Einnahmen von \num{26420,46}~\euro{} und tätigte Ausgaben von \num{18869,37}~\euro{}.
+Daraus ergibt sich ein Zuwachs von \num{7551,09}~\euro{}.
+
+
+\subsection{Ideeller Bereich}
+\label{sec:ideeller_bereich}
+
+Im ideellen Bereich gab es in diesem Zeitraum folgende Einnahmen:
+\begin{compactitem}
+\item Mitgliedsbeiträge in Höhe von \num{9334}~\euro{}
+\item \num{1341,92}~\euro{} Spenden
+\item \num{10000}~\euro{} Fördermittel für den Reparier-Café Bus
+\end{compactitem}
+Insgesamt sind das Einnahmen von \num{20675,92}~\euro{}.
+
+Die Ausgaben in diesem Zeitraum für Miete, Internet sowie die Abschläge für Nebenkosten betragen \num{8001,18}~\euro{}.
+\num{20}~\euro{} haben wir an den FSFE e.\,V. gespendet.
+\nume{5775,21}~\euro{} wurden für den Reparier-Café Bus ausgegeben.
+Für sonstige Sachen wurden \num{1785,9}~\euro{} ausgegeben.
+Dies sind zum Teil Ausstattungsgegenstände und Verbrauchsmaterialien wie Visitenkarten, Reinigungsmittel, Müllbeutel usw.
+Außerdem wurden Werkzeuge und Bauteile für die Werkstatt und die CNC Fräse angeschafft und ein Digitaloszilloskop.
+Gesamt sind das Ausgaben in diesem Bereich von \num{15583,29}~\euro{}.
+
+Der ideele Bereich hat somit einen Überschuss von \num{5093,62}~\euro{} eingebracht.
+
+\subsection{Zweckbetrieb}
+\label{sec:Zweckbetrieb}
+Aus den Verkäufen von Getränken und Snacks ergaben sich Einnahmen von \num{5141,22}~\euro{}, wobei für \num{2987,95}~\euro{} Waren eingekauft haben.
+Damit ergibt sich ein Überschuss von \num{2153,27}~\euro{}, der für Finanzierungen im ideellen Bereich verwendet werden kann.
+
+Das Reparier-Café nahm durch ihre Veranstaltungen \num{603,32}~\euro{} ein und gab für Ersatzteile \num{62,65}~\euro{} aus.
+Damit ergibt sich ein Überschuss von \num{540,67}~\euro{}, der für Finanzierungen im ideellen Bereich verwendet werden kann.
+
+Insgesamt hat damit unser Zweckbetrieb einen Überschuss von \num{2693,94}~\euro{} erwirtschaftet.
+
+\subsection{Zweckgebundene Spenden}
+\label{sec:zweckgebundene_spenden}
+
+
+\begin{table}[h]
+        \centering
+        \begin{tabular}{l|r|r|r}
+        \toprule
+        \textsc{Projekt} & \textsc{Eingang} & \textsc{Ausgang} & \textsc{Stand} \\
+        \midrule
+        Freifunk & \num{0}~\euro{} & \num{20,99}~\euro{} & \num{5,01}~\euro{} \\
+        Reparier-Café & \num{0}~\euro{} & \num{232,51}~\euro{} & \num{650,96}~\euro{} \\
+        Werkstattbus Reparier-Café & \num{10000}~\euro{} & \num{5885,21}~\euro{} & \num{4114,79}~\euro{} \\
+        Tor-Relay & \num{0}~\euro{} & \num{19,84}~\euro{} & \num{220,16}~\euro{} \\
+        Veranstaltung Förderung Ehrenamt 2018 & \num{300}~\euro{} & \num{0}~\euro{} & \num{300}~\euro{} \\
+\bottomrule
+        \end{tabular}
+        \caption{Eingänge/Ausgänge Zweckgebundene Spenden}
+        \label{table:spenden}
+\end{table}
+
+\subsection{Kontoführung}
+\label{sec:Kontoführung}
+Für die Kontoführung wurden \num{236,48}~\euro{} aufgewendet.
+
+\subsection{Aktueller Kontostand}
+
+\begin{table}[h!]
+        \centering{}
+        \begin{tabular}{l|r}
+        \toprule
+        \textsc{Konto} & \textsc{Kontostand} \\
+        & \textsc{am 24.\,11.\,2018} \\
+        \midrule
+        Barkasse & \num{105}~\euro{} \\
+        Reparier-Café Barkasse & \num{176,85}~\euro{} \\
+        Kautionskonto & \num{1668,11}~\euro{} \\
+        Girokonto & \num{9035,06}~\euro{}\\
+        \bottomrule
+        \end{tabular}
+\caption{Übersicht der Konten}
+\end{table}
+
+\section{Vereinsaktivitäten}
+
+Ein großer Teil der Vereinstätigkeiten ergibt sich aus der
+Bereitstellung der Infrastruktur. So haben sich regelmäßige offene Runden
+etabliert, in denen themenbezogen gearbeitet wird. Für die
+einzelnen Veranstaltungen haben sich Freiwillige aus dem Verein
+gefunden, die sich um die Organisation kümmern.
+
+\begin{table}[h]
+  \centering{}
+	\begin{tabularx}{\textwidth}{l|X}
+          \toprule
+		\textsc{Name} & \textsc{Turnus} \\ \midrule
+		Elektronikrunde   & wöchentlich \\
+		Chaostreff        & wöchentlich \\
+		Spieleabend       & zweiwöchentlich \\
+		Linux User Group  & wöchentlich \\
+		Gaming am Freitag & zweiwöchentlich \\
+        Plenum            & monatlich \\
+		Thuringiafurs Stammtisch & monatlich \\
+		Saturday Make Session    & zweiwöchentlich \\
+		Reparier-Café     & monatlich \\
+\bottomrule
+\end{tabularx}
+
+\caption{Aktivitäten}
+\end{table}
+
+\subsubsection{Elektronikrunde}
+
+Die Elektronikrunde trifft sich wöchentlich im Krautspace.
+Sie unterstützt bei Elektronikprojekten, Fehlersuche,
+Reparaturen und fördert den Erfahrungsaustausch.
+Der Verein stellt dabei einen großen Teil der Werkzeuge und
+Verbrauchsmaterialien bereit.
+Dieses Jahr haben wir unsere Werkstatt um eine CNC-Fräse erweitert und
+ein neues Digital-Oszilloskop angeschafft.
+
+Es wurden auch die Veranstaltungen vorbereitet: Löt-Workshop, Maustüröffnertag.
+
+\subsubsection{Chaostreff und monatliches Plenum}
+
+Der Chaostreff ist unsere wöchentlich stattfindende themenoffene Runde.
+An diesem Tag steht der Raum Mitgliedern und Gästen zur freien Verfügung.
+Neben den gut besuchten Treffen gab es Vorträge und studentische 
+Einführungsveranstaltung.
+
+Die Themen der Vorträge lagen im Bereich Informationstechnologie, 
+Computersicherheit, Netzpolitik, Datenschutzes, Verschlüsselung, CAD,
+Hackathon.
+
+Einmal im Monat gab es ein Plenum. Hier wurden vereinsinterne Themen und Projekte besprochen.
+
+\subsubsection{Spieleabend -- Gesellschaftsspielerei}
+
+Am Spieleabend werden alle zwei Wochen anspruchsvolle Brett- und
+Kartenspiele mit unterschiedlichen Spielkonzepten gespielt.
+Es wurden aktuelle Spiele von Spielemessen präsentiert.
+
+\subsubsection{GNU/Linux User Group}
+
+Die Linux-User-Group trifft sich wöchenlich um Themen der freien Software
+zu behandeln. Die Veranstaltung wurde gut besucht, es gab Vorträge. Es
+konnte vielen Gästen bei unterschiedlichen Computerproblemen geholfen werden.
+
+\subsubsection{Gaming am Freitag}
+
+Beim Gamingstammtisch geht es um Computerspiele — egal auf welcher
+Plattform, ob gekauft oder selbst geschrieben. Die Schwerpunkte sind
+Game Design und die Auswirkungen des Spielens auf Spieler und
+Gesellschaft.
+
+\subsubsection{Reparier-Café}
+
+Seit 31.\,Juli~2014 ist das Reparier-Café ein fester Bestandteil unseres Vereins.
+Es leistet Hilfe bei der Reparatur von Gebrauchsgegenständen.
+Seine monatlichen Veranstaltungen werden sehr gut besucht. In diesem Jahr wurden
+von Fördergeldern ein Linienbus angeschafft, der zu einem mobilen Werkstattbus
+umgebaut wird.
+
+\subsubsection{Funkwoche}
+
+Dieses Jahr luden wir zweimal zur Funkwoche um uns mit Themen rund um CB-Funk und Satellitenkommunikation
+zu beschäftigen. Es gab Vorträge von Mitgliedern und Gästen, sowie Prototypenbau und Diskussionsrunden.
+In diesem Rahmen haben wir auch an den Spacetalks der ESA teilgenommen.
+
+\subsubsection{Saturday Make Session}
+
+Zweimal im Monat stehen die Räume des Hackspace jedem Bastler offen. Unter
+Anleitung kann gebohrt, gefräst, gefeilt, gelötet und programmiert werden.
+
+\subsubsection{Öffentlichkeitsarbeit}
+
+Als Verein haben wir zusätzlich auch an mehreren Veranstaltungen mitgewirkt:
+\begin{compactitem}
+	\item Stand bei den Chemnitzer Linux Tagen 2018
+	\item Vorträge zur ALOTA (Einführungsveranstaltung zum Studienanfang)
+	\item Workshop zum Bau von Alarmanlagen mit Kindern zum Maustüröffnertag
+	\item Lötworkshop im Rahmen des Informatik-Sommercamp des Institutes für Informatik
+\end{compactitem}
+
+
+\section{Tätigkeitsberichte des Vorstandes}
+
+\subsection{Jens}
+
+Jens hat auf seiner Benutzerseite im
+Wiki\footnote{\url{https://kraut.space/user:qbi}} eine Aufzeichnung über seine
+Tätigkeiten als Vorstand geführt. Die untenstehenden Punkte geben die
+wichtigsten Tätigkeiten wieder. Einige kleinere Punkte wurden für diesen Bericht
+ausgelassen.
+
+\subsubsection{Bürokratie}
+
+
+Zu Anfang der Tätigkeit als Vorstand standen vor allem verschiedene
+bürokratische Aufgaben an. So erzeugte Jens einen neuen
+GPG"=Schlüssel\footnote{\url{https://kraut.space/_media/verein:0x3d60afe3ab3fab6d.asc}}. Dieser
+wurde auf Keyserver und in das Wiki hochgeladen. Jens überarbeitete die
+Wiki-Seiten, beauftragte Tim den Schlüssel mit dem OTRS zu verknüpfen usw. Das
+OTRS ist das zentrale Ticketsystem des Vereins. Das wird derzeit von Tim
+gehostet und E-Mails, die an einige unserer E-Mail-Adressen gesendet werden,
+landen hier. Jens beschaffte sich einen Zugang zum OTRS und arbeitete sich in
+das System ein. Dabei fiel auf, dass eine Vielzahl unbearbeiteter oder sehr
+alter Tickets existieren. Im November 2017 bearbeitete Jens mindestens
+150~Tickets und versuchte, sich eine Übersicht über offene und wichtige Tickets
+zu verschaffen. Das OTRS war im weiteren Verlauf des Jahres eines der zentralen
+Arbeitsmittel. Dort laufen sehr viele der Anfragen zusammen. Das heißt, die
+treffen ein. Unter den Mails ist zunächst Spam, der aussortiert werden
+muss. Daneben wies Jens einige der Mails anderen Vorstandsmitgliedern zu und
+beantworte viele andere. Weitere wurden auf Wiedervorlage gesetzt, um den Status
+zu einem späteren Zeitpunkt zu prüfen.
+
+Neben OTRS kommen immer wieder Anfragen über unsere Facebook"=Seite. Einige der
+Anfragen wurden von Jens beantwortet. Diese Aufgaben wurden später von unseren
+Verantwortlichen für soziale Medien übernommen.
+
+Weiterhin legte Tim eine
+Loomio"=Instanz\footnote{\url{https://loomio.kraut.space/}} an. Jens legte
+daraufhin Gruppen an und administrierte die Mitglieder. Im Loomio kann über
+verschiedene Belange abgestimmt werden. Dabei gibt es eine Gruppe für
+Vereinsbelange, die auch nur Mitgliedern zugänglich ist. Eine andere Gruppe
+richtet sich an einen größeren Kreis. Dort können auch Nichtmitglieder eine
+Stimme abgeben. Die Instanz wurde für knapp zehn Abstimmungen
+bzw. Meinungsbilder verwendet.
+
+Im November~2016 wurde auch die Suche nach einem Sicherheitsbeauftragten
+angestoßen, den der Verein nach §\,8 der
+Geschäftsordnung\footnote{\url{https://kraut.space/_media/geschaeftsordnung.pdf}}
+besitzen muss. Als Sicherheitsbeauftragter wurde schließlich
+Uwe\footnote{\url{https://kraut.space/hswiki:verein:verantwortliche}} bestimmt.
+
+Der Verein nutzte die
+hackspace-jena-verein\footnote{\url{https://lstsrv.org/mailman/listinfo/hackspace-jena-verein}}
+und
+krautspace-flohmarkt\footnote{\url{https://lstsrv.org/mailman/listinfo/krautspace-flohmarkt}}. Beide
+wurden seit längerem nicht mehr benutzt. Daher bat Jens frlan als Administrator
+der Liste, diese zu löschen.
+
+Die Bürgerstiftung lud zum Jenaer Vereinsforum ein. Bernd und Jens besuchten die
+Veranstaltung und einige Vorträge auf dem Forum.
+
+Die Zeitschrift c't nahm Kontakt zu uns auf und bot an, dass sie uns die MAKE
+zuschicken. Jens koordinierte diese Sache und seither haben wir ein Freiabo der
+Zeitschrift.
+
+
+\subsubsection{Räume für das Reparier-Café}
+\label{sec:raumrc}
+
+Im Rahmen der Jahreshauptversammlung~2016 gab es unter anderem Diskussionen über
+Räumlichkeiten. Das Reparier-Café möchte gern in größere Räume umziehen. Dazu
+gab es im Dezember~2016 einen Besichtigungstermin im Löbdergraben~28. Im
+folgenden nahm Jens an Diskussionen über Vor- und Nachteile der Räume
+teil. Später gab es noch die Möglichkeit andere Räume zu mieten. Da die Miete
+außerhalb der finanziellen Möglichkeiten des Vereins und des Reparier-Cafés
+lagen, nahm Jens Kontakt zur Bürgerstiftung auf und ließ sich über
+Fördermöglichkeiten beraten. Im wesentlichen wäre eine Förderung der Miete
+demnach möglich. Jedoch muss nachgewiesen werden, dass die Miete innerhalb eines
+bestimmten Zeitraums eigenfinanzierbar ist. Gegebenenfalls sind weitere Hürden
+zu überwinden. Die Vertreterinnen und Vertreter des Reparier-Cafés wurden über
+die Ergebnisse des Gesprächs informiert.
+
+Das Reparier-Café schloss im laufenden Jahr eine Vereinbarung mit dem KSJ. Jens
+prüfte den Vertrag, da der Verein Vertragspartner mit KSJ ist. 
+
+\subsubsection{Nicht zahlende Mitglieder}
+
+Bei der Auswertung des OTRS stellte sich heraus, dass es sehr viele Mitglieder
+gibt, die mit den Beitragszahlungen im Rückstand sind. Einige haben seit
+Eintritt in den Verein keine Beiträge gezahlt. Stand Mitte August~2017 betraf
+dies insgesamt 11~Mitglieder, davon zahlten zwei seit 2013, drei seit 2014, zwei
+seit 2015 und der Rest seit 2016 keine Beiträge mehr. Durchschnittlich betrugen
+die Ausstände \num{473}~\euro{}.
+
+Jens regte innerhalb des
+Vorstands eine Diskussion zum Verbleib dieser Mitglieder an. Dabei bestand
+Einigkeit, dass diese ausgeschlossen werden können. Das Vorhaben wurde ebenfalls
+auf der Mailingliste des Vereins diskutiert. Jens entwarf ein Mahnschreiben und
+verschickte das an alle, die seit 2013 und 2014 nicht mehr bezahlt
+haben. Schließlich wurde Bernd gebeten, diejenigen, die nicht reagiert haben,
+aus dem Verein auszuschließen.
+
+\subsubsection{Verbesserung der Finanzsituation}
+
+Neben der in \autoref{sec:raumrc} angesprochenen Beratung zu Fördermöglichkeiten
+versuchte Jens, andere Finanzquellen zu erschließen oder bestehende
+wiederzubeleben.
+
+Richter am hiesigen Gericht können Bußgelder festlegen und bestimmen, an welche
+Vereine die gezahlt werden. Zu diesem Zweck wollte Jens gern Kontakt mit den
+betreffenden Personen herstellen und den Verein vorstellen. Dies gestaltete sich
+jedoch schwieriger als gedacht. Es wurde auf verschiedenen Wegen versucht, den
+Geschäftsverteilungsplan zu erhalten. Das Amtsgericht blockte die Versuche. Es
+wurde lediglich eine Einsichtnahme angeboten. Die Zeiten waren für Jens bisher
+nicht realisierbar. Das Vorhaben wird daher auf einen Zeitpunkt verschoben, wo
+die Gelegenheit besteht, das Amtsgericht zu besuchen und Einsicht zu nehmen.
+
+Unser Fördermitglied unterstützte den Verein sowohl mit Hardwarespenden wie auch
+mit Geld. Jens erinnerte das Mitglied an offene Beträge. Diese Gelder können für
+beliebige Zwecke ausgegeben werden.
+
+Ein Mitglied regte in seiner Verwandschaft eine Spende für den Verein
+an. Allerdings möchte der Verwandte ein offizielles Schreiben des Vereins
+haben. Jens entwarf ein solches Schreiben. Dies muss Stand Dezember~2017 noch
+verschickt werden.
+
+Im Rahmen der Ich-kann-was-Initiative arbeitete Jens mit an einem
+Förderantrag. Dieser wurde genehmigt. Jetzt müssen die entsprechenden Projekte
+geplant und durchgeführt werden. Von dem Geld kann Hardware beschafft und
+Veranstaltungsleiter bezahlt werden. Erste Planungstreffen dazu fanden statt.
+
+Daneben führte Jens einige informelle Gespräche mit anderen Partnern und
+Organisationen und versuchte, Informationen über Fördermglichkeiten zu
+erhalten. Im Allgemeinen hängt dies vom betreffenden Projekt bzw. zu
+beschaffender Hardware ab. Jens' Eindruck ist, dass es vielfältige Möglichkeiten
+gibt, Anschaffungen bis \num{5000}~\euro{} zu finanzieren. Sobald es konkrete
+Wünsche oder Bedarf gibt, müsste einer der Wege probiert werden.
+
+\subsubsection{Smart City Jena}
+
+Auf der Weihnachtsfeier im Jahr~2016 besuchte uns unter anderem Bastian
+Stein. Er ist Stadtratsmitglied für Bündnis 90/Die Grünen Jena und plante im
+Rahmen seines Mandats eine große Anfrage zum Thema \enquote{Digitalisierung}
+einzubringen. Wir besprachen das Thema in einer größeren Runde im Krautspace
+sowie bei weiteren Treffen. Die angesprochenen Punkte flossen dann in die große
+Anfrage\footnote{\url{https://sessionnet.jena.de/sessionnet/buergerinfo/getfile.php?id=74543&type=do&}}
+mit ein.
+
+Weiterhin nahm Jena zu Jahresanfang an dem Wettbewerb \enquote{Digitale.Stadt by
+bitkom}
+teil.\footnote{\url{https://blog.jena.de/jenadigital/2017/02/16/stadtrat-beschliesst-teilnahme-am-wettbewerb-digitale-stadt/}}
+Hier führte Jens Gespräche mit Michael Selle, Leiter Kommunikation der Stadt
+Jena. Im Rahmen der Vorplanungen gab es eine Bürgerwerkstatt, an der ebenfalls
+Personen aus dem Umfeld des Vereins
+teilnahmen.\footnote{\url{https://blog.jena.de/jenadigital/2017/02/07/ergebnisse-buergerwerkstatt-3-februar-2017/}}
+
+In weiteren Treffen mit Bastian Stein und Achim Friedland wurden sieben Thesen
+für ein nachhaltiges und bürgerfreundliches digitales Jena
+erarbeitet.\footnote{\url{https://kraut.space/blog:content:sieben_thesen_fu\%CC\%88r_ein_nachhaltiges_und_bu\%CC\%88rgerfreundliches_digitales_jena}}
+Diese Thesen diskutierten wir mit Vertretern der Presse, was in einem Artikel in
+der OTZ
+mündete.\footnote{\url{http://jena.otz.de/web/lokal/suche/detail/-/specific/Jena-Sieben-Thesen-damit-digital-nicht-zur-Qual-wird-697439259}}
+
+Nachdem die Anworten der großen Anfrage verfügbar waren, wurde diese ebenfalls
+wieder ausgewertet, im Stadtrat besprochen und bei der OTZ
+begleitet.\footnote{\url{http://jena.otz.de/web/lokal/suche/detail/-/specific/Jenas-IT-Risiko-ehrlich-bewertet-626061691}}
+
+Insgesamt ist der Hackspace durch die Berichterstattung bei den Mitgliedern des
+Stadtrates bekannter geworden. Auch in den Artikeln der OTZ wurde der Verein
+erwähnt und könnte dadurch mehr Bekanntschaft bei den Leserinnen und Lesern der
+Zeitung bekommen. Weiterhin gibt es auch das Angebot durch Reporter der OTZ, den
+Verein etwas mehr vorzustellen. Hierfür müssen wir Kontakt mit den Personen
+aufnehmen und einen Termin vereinbaren.
+
+\subsubsection{Neuer Server}
+
+Unser bisheriger Serveradmin informierte uns, dass er den Server stilllegt und
+damit auch unsere virtuelle Maschine verschwindet. Daher suchte Jens einen neuen
+Provider und zog den Server um. Der Umzug bzw. die Einstellungen der neuen
+Maschine wurde im Wiki dokumentiert. Später fanden sich weitere Personen, die
+den Server oder die installierte Software mit administrieren.
+
+\subsubsection{Initiative kinderfreundliche Stadt e.\,V.}
+
+Der Verein hat seit längerem eine Kooperation mit der Initiative
+kinderfreundliche Stadt e.\,V. (Kinderini) sowie der Kaleidoskopschule. Diese
+wurde von Micha angestoßen und zum großen Teil mit Leben gefüllt. Jens
+versuchte, zunächst die Kooperationsvereinbarung zu sehen. Später verlinkte er
+den Verein auf der Seite der Partner\footnote{\url{https://kraut.space/partner}}
+und führte Gespräche mit der Vertreterin des Vereins, Claudia Martins.
+
+Im Rahmen der Kooperation veranstalteten wir den Workshop \enquote{Let's
+  hack}. Jens bestellte hierfür Pentabugs und koordinierte einen Teil der
+Veranstaltung. Einige Personen aus dem Umfeld des Vereins halfen und sorgten für
+einen erfolgreichen Ablauf des Workshops.
+
+Später wurde der Workshop sowie andere Veranstaltungen bei den Geldgebern in
+Berlin präsentiert. Wir informierten über die Planung und Umsetzung und konnten
+dort mit anderen Veranstaltern ins Gespräch kommen.
+
+\subsubsection{Weitere Veranstaltungen}
+
+Der Verein wurde vom Bundesarbeitskreis kritischer Juristinnen und Juristen (BAKJ)
+angesprochen. Diese veranstalteten deren Bundeskongress in Jena und wollten eine
+Cryptoparty durchführen. Jens koordinierte Terminplanung, Umsetzung und
+Helfer. Zusammen hielten wir dies als kleinen Workshop. Der BAKJ wollte uns
+hierfür eine Spende überlassen.
+
+Bereits frühzeitig versuchte Jens den Verein für die Lange Nacht der
+Wissenschaften anzumelden. Dies gestaltete sich jedoch schwerer als
+gedacht. Sehr oft im Prozess waren Nachfragen nötig oder Webseiten
+funktionierten nicht. Schließlich konnten wir erfolgreich teilnehmen. Am Abend
+waren immer wieder Besucher im Raum, die Interesse an unserem Angebot
+hatten.
+
+Vor der Teilnahme an den Alternativen Orientierungstagen (ALOTA) initiierte Jens
+eine Abstimmung darüber. Im Vorfeld gab es kritische Stimmen, die die Teilnahme
+ncht unbedingt befürworteten. Nachdem es überwiegend Zustimmung gab, wurde die
+Veranstaltung von weiteren Mitgliedern organisiert und durchgeführt.
+
+Die Jenaplanschule fragte an, ob sie den Hackspace in den Ferien besuchen
+können. Sie stießen darauf, weil wir unter anderem auch mit dem
+witelo~e.\,V. zusammenarbeiten und dort als Ansprechpartner aufgelistet
+sind. Jens organisierte den Termin. Im August kamen dann zwei Gruppen in den
+Raum. Joe, Bernd und Jens stellten den Verein und den 3D-Drucker vor. Wir
+schraubten mit den Kindern eine Maus sowie einen Tower auf und beantworteten
+viele Fragen. Die Betreuerinnen waren sehr begeistert von unserem Angebot und
+kommen vermutlich in späteren Ferien auf uns zurück.
+
+Jens initiierte einige offene Vorstandssitzungen in der Amtsperiode. Dort wurde
+aktuelle Fragen besprochen. In der Zukunft wäre es zu wünschen, wenn diese
+wieder in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden.
+
+Für den 34C3 im Dezember besorgte Jens Voucher und koordinierte die Verteilung
+unter Interessierten. Auf diese Weise war es möglich, dass knapp 30~Personen
+eine Karte für den Congress erhielten.
+
+
+\subsubsection{Chaostreff}
+\label{sec:ct}
+
+Jens stellte irgendwann fest, dass der Eintrag des Krautspace' auf der Seite
+aller Chaostreffs\footnote{\url{http://ccc.de/de/club/chaostreffs}} veraltet
+ist. Gleichzeitig ist der Chaostreff, der sonntags stattfand, eingeschlafen. Auf
+der anderen Seite gibt es mit der offenen Dienstagsrunde ein regelmäßiges
+Treffen, welches sehr nah an der Idee eines Chaostreffs ist. Jens regte daher
+ein Meinungsbild im Loomio an. Im Allgemeinen gab es Zustimmung, das
+Dienstagstreffen auch in Richtung Chaostreff umzubenennen. Damit können wir den
+Eintrag auf der obigen Seite aktualisieren und haben zunächst eine
+Chaosrepräsentanz in Jena.
+
+Weiterhin finden im CCC regelmäßig Regiotelkos und -treffen statt. Dort kommen
+Erfas, Chaostreffs und andere Organisationen aus dem Chaosumfeld zusammen, um
+verschiedene Sachen zu diskutieren. Jens begann an diesen Telkos teilzunehmen,
+um den Hackspace dort auch etwas Sichtbarkeit zu verschaffen.
+
+Weiterhin äußerte gecko das Ziel, den Verein in Richtung eines Erfas
+weiterzuentwickeln. Jens informierte gecko über die Bedingungen, die für einen
+Erfa des CCC vorliegen müssen. Wir beide würden das sehr begrüßen, wenn wir uns
+in diese Richtung bewegen könnten. Jedoch ist dies einiger Aufwand und wird
+sicher mindestens zwei oder mehr Jahre Arbeit benötigen.
+
+\subsection{Johanna}
+
+Johanna hat sich in ihrer Funktion als Vorstandsmitglied mit Folgendem 
+beschäftigt:
+
+\begin{compactitem}
+    \item Mitorganisation und Teilnahme an Vorstandssitzungen
+    \item Führen der Protokolle der Vorstandssitzungen
+    \item Mitorganisation der offenen Vorstandssitzungen
+    \item Führen der Protokolle der offenen Vorstandssitzungen
+    \item Wahrnehmen von Terminen beim Notar
+    \item Verteilung der E-Mails
+    \item vorstandsinterne Absprachen und Diskussionen 
+    \item Mitglieder an ihre Mitgliedsbeiträge erinnern
+\end{compactitem}
+
+\subsection{Adrian}
+Adrian hat sich als Schatzmeister und Vorstandsmitglied mit Folgendem beschäftigt:
+\begin{compactitem}
+	\item Finanzverwaltung und Planung
+	\begin{compactitem}
+		\item Buchführung
+		\item Rechnungen bezahlen
+		\item Unterlagen prüfen und abheften
+		\item Unterstützung Kassenprüfung
+		\item Zuwendungsbescheinigungen erstellt
+	\end{compactitem}
+	\item Mitgliederverwaltung
+	\begin{compactitem}
+		\item Mitglieder persönlich begrüßt und in die Verwaltung aufgenommen
+		\item Fragen von Mitglieder bezüglich ihrer Beiträgen beantwortet
+		\item Anschreiben säumiger Mitglieder
+		\item Verabschiedung von Mitgliedern
+	\end{compactitem}
+	\item Bar mit Getränken und Süßigkeiten:
+	\begin{compactitem}
+		\item Planung der Warenbeschaffung
+		\item Einkauf von Snacks
+		\item Absprachen mit Verantwortlichen
+	\end{compactitem}
+	\item Erstellung des Rechenschaftsberichts
+	\item Verwaltung von Post und Postfach
+	\item Treffen und Absprachen im Vorstand
+	\item Absprachen mit Projektverantwortlichen
+	\item Schreiben der Quartalsberichte
+	\item Mitorganisation und Unterstützung von:
+	\begin{compactitem}
+		\item Stand bei Chemnitzer Linux Tage 2018
+		\item Maustüröffnertag
+		\item Lötworkshop
+		\item ALOTA
+		\item Anschaffung Bus für Reparier-Café
+		\item Plenen
+	\end{compactitem}
+	
+\end{compactitem}
+
+\end{document}