diff --git a/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2018.tex b/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2018.tex new file mode 100644 index 0000000..28c4b7f --- /dev/null +++ b/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2018.tex @@ -0,0 +1,562 @@ +\documentclass[ngerman]{scrartcl} +\usepackage[utf8]{inputenc} +\usepackage[T1]{fontenc} +\usepackage{lmodern} + +\usepackage{xcolor} +\usepackage{hyperref} +\definecolor{darkblue}{rgb}{0,0,.5} + +\hypersetup{pdftex=true, colorlinks=true, % + breaklinks=true, linkcolor=black, % + urlcolor=darkblue} + +\usepackage[ngerman]{babel} +%\usepackage{enumitem} +\usepackage{marvosym} + +% Euro +\usepackage{eurosym} + +% Einheiten und Zahlen korrekt setzen +\usepackage{siunitx} +\sisetup{locale = DE, detect-all} +\DeclareSIUnit{\EUR}{\text{\euro{}}} + +\usepackage{booktabs} +\usepackage{tabularx} + +\usepackage{fixltx2e} +\usepackage[final,babel]{microtype} % Verbesserung der Typographie +\usepackage{paralist} + +\usepackage{bera} +\usepackage{berasans} +\usepackage{beraserif} +\usepackage{beramono} +\usepackage{csquotes} +%\setitemize{itemsep=0pt} + +\title{Rechenschaftsbericht} +\subtitle{Hackspace Jena e.\,V.} +\author{% + Gecko Gecko (Vorsitzender)\\ + Jens Kubieziel (Schriftführer)\\ + Adrian Pauli (Schatzmeister) +} +\date{10.12.2017 bis 01.12.2018} + +\begin{document} + +\maketitle{} + +\tableofcontents{} + +\newpage{} + +\section{Mitgliederenwicklung} + +Zum Stichtag, dem 24.\,November~2018, hat unser Verein 56~Mitglieder sowie ein Fördermitglied. +Seit der letzten Jahreshauptversammlung haben wir 13~Mitglieder begrüßt und 6~Mitglieder verabschiedet. + +\section{Finanzen} + +Im Zeitraum vom 03.\,Dezember~2017 bis zum 24.\,November~2018 erhielt unser Verein Einnahmen von \num{26420,46}~\euro{} und tätigte Ausgaben von \num{18869,37}~\euro{}. +Daraus ergibt sich ein Zuwachs von \num{7551,09}~\euro{}. + + +\subsection{Ideeller Bereich} +\label{sec:ideeller_bereich} + +Im ideellen Bereich gab es in diesem Zeitraum folgende Einnahmen: +\begin{compactitem} +\item Mitgliedsbeiträge in Höhe von \num{9334}~\euro{} +\item \num{1341,92}~\euro{} Spenden +\item \num{10000}~\euro{} Fördermittel für den Reparier-Café Bus +\end{compactitem} +Insgesamt sind das Einnahmen von \num{20675,92}~\euro{}. + +Die Ausgaben in diesem Zeitraum für Miete, Internet sowie die Abschläge für Nebenkosten betragen \num{8001,18}~\euro{}. +\num{20}~\euro{} haben wir an den FSFE e.\,V. gespendet. +\nume{5775,21}~\euro{} wurden für den Reparier-Café Bus ausgegeben. +Für sonstige Sachen wurden \num{1785,9}~\euro{} ausgegeben. +Dies sind zum Teil Ausstattungsgegenstände und Verbrauchsmaterialien wie Visitenkarten, Reinigungsmittel, Müllbeutel usw. +Außerdem wurden Werkzeuge und Bauteile für die Werkstatt und die CNC Fräse angeschafft und ein Digitaloszilloskop. +Gesamt sind das Ausgaben in diesem Bereich von \num{15583,29}~\euro{}. + +Der ideele Bereich hat somit einen Überschuss von \num{5093,62}~\euro{} eingebracht. + +\subsection{Zweckbetrieb} +\label{sec:Zweckbetrieb} +Aus den Verkäufen von Getränken und Snacks ergaben sich Einnahmen von \num{5141,22}~\euro{}, wobei für \num{2987,95}~\euro{} Waren eingekauft haben. +Damit ergibt sich ein Überschuss von \num{2153,27}~\euro{}, der für Finanzierungen im ideellen Bereich verwendet werden kann. + +Das Reparier-Café nahm durch ihre Veranstaltungen \num{603,32}~\euro{} ein und gab für Ersatzteile \num{62,65}~\euro{} aus. +Damit ergibt sich ein Überschuss von \num{540,67}~\euro{}, der für Finanzierungen im ideellen Bereich verwendet werden kann. + +Insgesamt hat damit unser Zweckbetrieb einen Überschuss von \num{2693,94}~\euro{} erwirtschaftet. + +\subsection{Zweckgebundene Spenden} +\label{sec:zweckgebundene_spenden} + + +\begin{table}[h] + \centering + \begin{tabular}{l|r|r|r} + \toprule + \textsc{Projekt} & \textsc{Eingang} & \textsc{Ausgang} & \textsc{Stand} \\ + \midrule + Freifunk & \num{0}~\euro{} & \num{20,99}~\euro{} & \num{5,01}~\euro{} \\ + Reparier-Café & \num{0}~\euro{} & \num{232,51}~\euro{} & \num{650,96}~\euro{} \\ + Werkstattbus Reparier-Café & \num{10000}~\euro{} & \num{5885,21}~\euro{} & \num{4114,79}~\euro{} \\ + Tor-Relay & \num{0}~\euro{} & \num{19,84}~\euro{} & \num{220,16}~\euro{} \\ + Veranstaltung Förderung Ehrenamt 2018 & \num{300}~\euro{} & \num{0}~\euro{} & \num{300}~\euro{} \\ +\bottomrule + \end{tabular} + \caption{Eingänge/Ausgänge Zweckgebundene Spenden} + \label{table:spenden} +\end{table} + +\subsection{Kontoführung} +\label{sec:Kontoführung} +Für die Kontoführung wurden \num{236,48}~\euro{} aufgewendet. + +\subsection{Aktueller Kontostand} + +\begin{table}[h!] + \centering{} + \begin{tabular}{l|r} + \toprule + \textsc{Konto} & \textsc{Kontostand} \\ + & \textsc{am 24.\,11.\,2018} \\ + \midrule + Barkasse & \num{105}~\euro{} \\ + Reparier-Café Barkasse & \num{176,85}~\euro{} \\ + Kautionskonto & \num{1668,11}~\euro{} \\ + Girokonto & \num{9035,06}~\euro{}\\ + \bottomrule + \end{tabular} +\caption{Übersicht der Konten} +\end{table} + +\section{Vereinsaktivitäten} + +Ein großer Teil der Vereinstätigkeiten ergibt sich aus der +Bereitstellung der Infrastruktur. So haben sich regelmäßige offene Runden +etabliert, in denen themenbezogen gearbeitet wird. Für die +einzelnen Veranstaltungen haben sich Freiwillige aus dem Verein +gefunden, die sich um die Organisation kümmern. + +\begin{table}[h] + \centering{} + \begin{tabularx}{\textwidth}{l|X} + \toprule + \textsc{Name} & \textsc{Turnus} \\ \midrule + Elektronikrunde & wöchentlich \\ + Chaostreff & wöchentlich \\ + Spieleabend & zweiwöchentlich \\ + Linux User Group & wöchentlich \\ + Gaming am Freitag & zweiwöchentlich \\ + Plenum & monatlich \\ + Thuringiafurs Stammtisch & monatlich \\ + Saturday Make Session & zweiwöchentlich \\ + Reparier-Café & monatlich \\ +\bottomrule +\end{tabularx} + +\caption{Aktivitäten} +\end{table} + +\subsubsection{Elektronikrunde} + +Die Elektronikrunde trifft sich wöchentlich im Krautspace. +Sie unterstützt bei Elektronikprojekten, Fehlersuche, +Reparaturen und fördert den Erfahrungsaustausch. +Der Verein stellt dabei einen großen Teil der Werkzeuge und +Verbrauchsmaterialien bereit. +Dieses Jahr haben wir unsere Werkstatt um eine CNC-Fräse erweitert und +ein neues Digital-Oszilloskop angeschafft. + +Es wurden auch die Veranstaltungen vorbereitet: Löt-Workshop, Maustüröffnertag. + +\subsubsection{Chaostreff und monatliches Plenum} + +Der Chaostreff ist unsere wöchentlich stattfindende themenoffene Runde. +An diesem Tag steht der Raum Mitgliedern und Gästen zur freien Verfügung. +Neben den gut besuchten Treffen gab es Vorträge und studentische +Einführungsveranstaltung. + +Die Themen der Vorträge lagen im Bereich Informationstechnologie, +Computersicherheit, Netzpolitik, Datenschutzes, Verschlüsselung, CAD, +Hackathon. + +Einmal im Monat gab es ein Plenum. Hier wurden vereinsinterne Themen und Projekte besprochen. + +\subsubsection{Spieleabend -- Gesellschaftsspielerei} + +Am Spieleabend werden alle zwei Wochen anspruchsvolle Brett- und +Kartenspiele mit unterschiedlichen Spielkonzepten gespielt. +Es wurden aktuelle Spiele von Spielemessen präsentiert. + +\subsubsection{GNU/Linux User Group} + +Die Linux-User-Group trifft sich wöchenlich um Themen der freien Software +zu behandeln. Die Veranstaltung wurde gut besucht, es gab Vorträge. Es +konnte vielen Gästen bei unterschiedlichen Computerproblemen geholfen werden. + +\subsubsection{Gaming am Freitag} + +Beim Gamingstammtisch geht es um Computerspiele — egal auf welcher +Plattform, ob gekauft oder selbst geschrieben. Die Schwerpunkte sind +Game Design und die Auswirkungen des Spielens auf Spieler und +Gesellschaft. + +\subsubsection{Reparier-Café} + +Seit 31.\,Juli~2014 ist das Reparier-Café ein fester Bestandteil unseres Vereins. +Es leistet Hilfe bei der Reparatur von Gebrauchsgegenständen. +Seine monatlichen Veranstaltungen werden sehr gut besucht. In diesem Jahr wurden +von Fördergeldern ein Linienbus angeschafft, der zu einem mobilen Werkstattbus +umgebaut wird. + +\subsubsection{Funkwoche} + +Dieses Jahr luden wir zweimal zur Funkwoche um uns mit Themen rund um CB-Funk und Satellitenkommunikation +zu beschäftigen. Es gab Vorträge von Mitgliedern und Gästen, sowie Prototypenbau und Diskussionsrunden. +In diesem Rahmen haben wir auch an den Spacetalks der ESA teilgenommen. + +\subsubsection{Saturday Make Session} + +Zweimal im Monat stehen die Räume des Hackspace jedem Bastler offen. Unter +Anleitung kann gebohrt, gefräst, gefeilt, gelötet und programmiert werden. + +\subsubsection{Öffentlichkeitsarbeit} + +Als Verein haben wir zusätzlich auch an mehreren Veranstaltungen mitgewirkt: +\begin{compactitem} + \item Stand bei den Chemnitzer Linux Tagen 2018 + \item Vorträge zur ALOTA (Einführungsveranstaltung zum Studienanfang) + \item Workshop zum Bau von Alarmanlagen mit Kindern zum Maustüröffnertag + \item Lötworkshop im Rahmen des Informatik-Sommercamp des Institutes für Informatik +\end{compactitem} + + +\section{Tätigkeitsberichte des Vorstandes} + +\subsection{Jens} + +Jens hat auf seiner Benutzerseite im +Wiki\footnote{\url{https://kraut.space/user:qbi}} eine Aufzeichnung über seine +Tätigkeiten als Vorstand geführt. Die untenstehenden Punkte geben die +wichtigsten Tätigkeiten wieder. Einige kleinere Punkte wurden für diesen Bericht +ausgelassen. + +\subsubsection{Bürokratie} + + +Zu Anfang der Tätigkeit als Vorstand standen vor allem verschiedene +bürokratische Aufgaben an. So erzeugte Jens einen neuen +GPG"=Schlüssel\footnote{\url{https://kraut.space/_media/verein:0x3d60afe3ab3fab6d.asc}}. Dieser +wurde auf Keyserver und in das Wiki hochgeladen. Jens überarbeitete die +Wiki-Seiten, beauftragte Tim den Schlüssel mit dem OTRS zu verknüpfen usw. Das +OTRS ist das zentrale Ticketsystem des Vereins. Das wird derzeit von Tim +gehostet und E-Mails, die an einige unserer E-Mail-Adressen gesendet werden, +landen hier. Jens beschaffte sich einen Zugang zum OTRS und arbeitete sich in +das System ein. Dabei fiel auf, dass eine Vielzahl unbearbeiteter oder sehr +alter Tickets existieren. Im November 2017 bearbeitete Jens mindestens +150~Tickets und versuchte, sich eine Übersicht über offene und wichtige Tickets +zu verschaffen. Das OTRS war im weiteren Verlauf des Jahres eines der zentralen +Arbeitsmittel. Dort laufen sehr viele der Anfragen zusammen. Das heißt, die +treffen ein. Unter den Mails ist zunächst Spam, der aussortiert werden +muss. Daneben wies Jens einige der Mails anderen Vorstandsmitgliedern zu und +beantworte viele andere. Weitere wurden auf Wiedervorlage gesetzt, um den Status +zu einem späteren Zeitpunkt zu prüfen. + +Neben OTRS kommen immer wieder Anfragen über unsere Facebook"=Seite. Einige der +Anfragen wurden von Jens beantwortet. Diese Aufgaben wurden später von unseren +Verantwortlichen für soziale Medien übernommen. + +Weiterhin legte Tim eine +Loomio"=Instanz\footnote{\url{https://loomio.kraut.space/}} an. Jens legte +daraufhin Gruppen an und administrierte die Mitglieder. Im Loomio kann über +verschiedene Belange abgestimmt werden. Dabei gibt es eine Gruppe für +Vereinsbelange, die auch nur Mitgliedern zugänglich ist. Eine andere Gruppe +richtet sich an einen größeren Kreis. Dort können auch Nichtmitglieder eine +Stimme abgeben. Die Instanz wurde für knapp zehn Abstimmungen +bzw. Meinungsbilder verwendet. + +Im November~2016 wurde auch die Suche nach einem Sicherheitsbeauftragten +angestoßen, den der Verein nach §\,8 der +Geschäftsordnung\footnote{\url{https://kraut.space/_media/geschaeftsordnung.pdf}} +besitzen muss. Als Sicherheitsbeauftragter wurde schließlich +Uwe\footnote{\url{https://kraut.space/hswiki:verein:verantwortliche}} bestimmt. + +Der Verein nutzte die +hackspace-jena-verein\footnote{\url{https://lstsrv.org/mailman/listinfo/hackspace-jena-verein}} +und +krautspace-flohmarkt\footnote{\url{https://lstsrv.org/mailman/listinfo/krautspace-flohmarkt}}. Beide +wurden seit längerem nicht mehr benutzt. Daher bat Jens frlan als Administrator +der Liste, diese zu löschen. + +Die Bürgerstiftung lud zum Jenaer Vereinsforum ein. Bernd und Jens besuchten die +Veranstaltung und einige Vorträge auf dem Forum. + +Die Zeitschrift c't nahm Kontakt zu uns auf und bot an, dass sie uns die MAKE +zuschicken. Jens koordinierte diese Sache und seither haben wir ein Freiabo der +Zeitschrift. + + +\subsubsection{Räume für das Reparier-Café} +\label{sec:raumrc} + +Im Rahmen der Jahreshauptversammlung~2016 gab es unter anderem Diskussionen über +Räumlichkeiten. Das Reparier-Café möchte gern in größere Räume umziehen. Dazu +gab es im Dezember~2016 einen Besichtigungstermin im Löbdergraben~28. Im +folgenden nahm Jens an Diskussionen über Vor- und Nachteile der Räume +teil. Später gab es noch die Möglichkeit andere Räume zu mieten. Da die Miete +außerhalb der finanziellen Möglichkeiten des Vereins und des Reparier-Cafés +lagen, nahm Jens Kontakt zur Bürgerstiftung auf und ließ sich über +Fördermöglichkeiten beraten. Im wesentlichen wäre eine Förderung der Miete +demnach möglich. Jedoch muss nachgewiesen werden, dass die Miete innerhalb eines +bestimmten Zeitraums eigenfinanzierbar ist. Gegebenenfalls sind weitere Hürden +zu überwinden. Die Vertreterinnen und Vertreter des Reparier-Cafés wurden über +die Ergebnisse des Gesprächs informiert. + +Das Reparier-Café schloss im laufenden Jahr eine Vereinbarung mit dem KSJ. Jens +prüfte den Vertrag, da der Verein Vertragspartner mit KSJ ist. + +\subsubsection{Nicht zahlende Mitglieder} + +Bei der Auswertung des OTRS stellte sich heraus, dass es sehr viele Mitglieder +gibt, die mit den Beitragszahlungen im Rückstand sind. Einige haben seit +Eintritt in den Verein keine Beiträge gezahlt. Stand Mitte August~2017 betraf +dies insgesamt 11~Mitglieder, davon zahlten zwei seit 2013, drei seit 2014, zwei +seit 2015 und der Rest seit 2016 keine Beiträge mehr. Durchschnittlich betrugen +die Ausstände \num{473}~\euro{}. + +Jens regte innerhalb des +Vorstands eine Diskussion zum Verbleib dieser Mitglieder an. Dabei bestand +Einigkeit, dass diese ausgeschlossen werden können. Das Vorhaben wurde ebenfalls +auf der Mailingliste des Vereins diskutiert. Jens entwarf ein Mahnschreiben und +verschickte das an alle, die seit 2013 und 2014 nicht mehr bezahlt +haben. Schließlich wurde Bernd gebeten, diejenigen, die nicht reagiert haben, +aus dem Verein auszuschließen. + +\subsubsection{Verbesserung der Finanzsituation} + +Neben der in \autoref{sec:raumrc} angesprochenen Beratung zu Fördermöglichkeiten +versuchte Jens, andere Finanzquellen zu erschließen oder bestehende +wiederzubeleben. + +Richter am hiesigen Gericht können Bußgelder festlegen und bestimmen, an welche +Vereine die gezahlt werden. Zu diesem Zweck wollte Jens gern Kontakt mit den +betreffenden Personen herstellen und den Verein vorstellen. Dies gestaltete sich +jedoch schwieriger als gedacht. Es wurde auf verschiedenen Wegen versucht, den +Geschäftsverteilungsplan zu erhalten. Das Amtsgericht blockte die Versuche. Es +wurde lediglich eine Einsichtnahme angeboten. Die Zeiten waren für Jens bisher +nicht realisierbar. Das Vorhaben wird daher auf einen Zeitpunkt verschoben, wo +die Gelegenheit besteht, das Amtsgericht zu besuchen und Einsicht zu nehmen. + +Unser Fördermitglied unterstützte den Verein sowohl mit Hardwarespenden wie auch +mit Geld. Jens erinnerte das Mitglied an offene Beträge. Diese Gelder können für +beliebige Zwecke ausgegeben werden. + +Ein Mitglied regte in seiner Verwandschaft eine Spende für den Verein +an. Allerdings möchte der Verwandte ein offizielles Schreiben des Vereins +haben. Jens entwarf ein solches Schreiben. Dies muss Stand Dezember~2017 noch +verschickt werden. + +Im Rahmen der Ich-kann-was-Initiative arbeitete Jens mit an einem +Förderantrag. Dieser wurde genehmigt. Jetzt müssen die entsprechenden Projekte +geplant und durchgeführt werden. Von dem Geld kann Hardware beschafft und +Veranstaltungsleiter bezahlt werden. Erste Planungstreffen dazu fanden statt. + +Daneben führte Jens einige informelle Gespräche mit anderen Partnern und +Organisationen und versuchte, Informationen über Fördermglichkeiten zu +erhalten. Im Allgemeinen hängt dies vom betreffenden Projekt bzw. zu +beschaffender Hardware ab. Jens' Eindruck ist, dass es vielfältige Möglichkeiten +gibt, Anschaffungen bis \num{5000}~\euro{} zu finanzieren. Sobald es konkrete +Wünsche oder Bedarf gibt, müsste einer der Wege probiert werden. + +\subsubsection{Smart City Jena} + +Auf der Weihnachtsfeier im Jahr~2016 besuchte uns unter anderem Bastian +Stein. Er ist Stadtratsmitglied für Bündnis 90/Die Grünen Jena und plante im +Rahmen seines Mandats eine große Anfrage zum Thema \enquote{Digitalisierung} +einzubringen. Wir besprachen das Thema in einer größeren Runde im Krautspace +sowie bei weiteren Treffen. Die angesprochenen Punkte flossen dann in die große +Anfrage\footnote{\url{https://sessionnet.jena.de/sessionnet/buergerinfo/getfile.php?id=74543&type=do&}} +mit ein. + +Weiterhin nahm Jena zu Jahresanfang an dem Wettbewerb \enquote{Digitale.Stadt by +bitkom} +teil.\footnote{\url{https://blog.jena.de/jenadigital/2017/02/16/stadtrat-beschliesst-teilnahme-am-wettbewerb-digitale-stadt/}} +Hier führte Jens Gespräche mit Michael Selle, Leiter Kommunikation der Stadt +Jena. Im Rahmen der Vorplanungen gab es eine Bürgerwerkstatt, an der ebenfalls +Personen aus dem Umfeld des Vereins +teilnahmen.\footnote{\url{https://blog.jena.de/jenadigital/2017/02/07/ergebnisse-buergerwerkstatt-3-februar-2017/}} + +In weiteren Treffen mit Bastian Stein und Achim Friedland wurden sieben Thesen +für ein nachhaltiges und bürgerfreundliches digitales Jena +erarbeitet.\footnote{\url{https://kraut.space/blog:content:sieben_thesen_fu\%CC\%88r_ein_nachhaltiges_und_bu\%CC\%88rgerfreundliches_digitales_jena}} +Diese Thesen diskutierten wir mit Vertretern der Presse, was in einem Artikel in +der OTZ +mündete.\footnote{\url{http://jena.otz.de/web/lokal/suche/detail/-/specific/Jena-Sieben-Thesen-damit-digital-nicht-zur-Qual-wird-697439259}} + +Nachdem die Anworten der großen Anfrage verfügbar waren, wurde diese ebenfalls +wieder ausgewertet, im Stadtrat besprochen und bei der OTZ +begleitet.\footnote{\url{http://jena.otz.de/web/lokal/suche/detail/-/specific/Jenas-IT-Risiko-ehrlich-bewertet-626061691}} + +Insgesamt ist der Hackspace durch die Berichterstattung bei den Mitgliedern des +Stadtrates bekannter geworden. Auch in den Artikeln der OTZ wurde der Verein +erwähnt und könnte dadurch mehr Bekanntschaft bei den Leserinnen und Lesern der +Zeitung bekommen. Weiterhin gibt es auch das Angebot durch Reporter der OTZ, den +Verein etwas mehr vorzustellen. Hierfür müssen wir Kontakt mit den Personen +aufnehmen und einen Termin vereinbaren. + +\subsubsection{Neuer Server} + +Unser bisheriger Serveradmin informierte uns, dass er den Server stilllegt und +damit auch unsere virtuelle Maschine verschwindet. Daher suchte Jens einen neuen +Provider und zog den Server um. Der Umzug bzw. die Einstellungen der neuen +Maschine wurde im Wiki dokumentiert. Später fanden sich weitere Personen, die +den Server oder die installierte Software mit administrieren. + +\subsubsection{Initiative kinderfreundliche Stadt e.\,V.} + +Der Verein hat seit längerem eine Kooperation mit der Initiative +kinderfreundliche Stadt e.\,V. (Kinderini) sowie der Kaleidoskopschule. Diese +wurde von Micha angestoßen und zum großen Teil mit Leben gefüllt. Jens +versuchte, zunächst die Kooperationsvereinbarung zu sehen. Später verlinkte er +den Verein auf der Seite der Partner\footnote{\url{https://kraut.space/partner}} +und führte Gespräche mit der Vertreterin des Vereins, Claudia Martins. + +Im Rahmen der Kooperation veranstalteten wir den Workshop \enquote{Let's + hack}. Jens bestellte hierfür Pentabugs und koordinierte einen Teil der +Veranstaltung. Einige Personen aus dem Umfeld des Vereins halfen und sorgten für +einen erfolgreichen Ablauf des Workshops. + +Später wurde der Workshop sowie andere Veranstaltungen bei den Geldgebern in +Berlin präsentiert. Wir informierten über die Planung und Umsetzung und konnten +dort mit anderen Veranstaltern ins Gespräch kommen. + +\subsubsection{Weitere Veranstaltungen} + +Der Verein wurde vom Bundesarbeitskreis kritischer Juristinnen und Juristen (BAKJ) +angesprochen. Diese veranstalteten deren Bundeskongress in Jena und wollten eine +Cryptoparty durchführen. Jens koordinierte Terminplanung, Umsetzung und +Helfer. Zusammen hielten wir dies als kleinen Workshop. Der BAKJ wollte uns +hierfür eine Spende überlassen. + +Bereits frühzeitig versuchte Jens den Verein für die Lange Nacht der +Wissenschaften anzumelden. Dies gestaltete sich jedoch schwerer als +gedacht. Sehr oft im Prozess waren Nachfragen nötig oder Webseiten +funktionierten nicht. Schließlich konnten wir erfolgreich teilnehmen. Am Abend +waren immer wieder Besucher im Raum, die Interesse an unserem Angebot +hatten. + +Vor der Teilnahme an den Alternativen Orientierungstagen (ALOTA) initiierte Jens +eine Abstimmung darüber. Im Vorfeld gab es kritische Stimmen, die die Teilnahme +ncht unbedingt befürworteten. Nachdem es überwiegend Zustimmung gab, wurde die +Veranstaltung von weiteren Mitgliedern organisiert und durchgeführt. + +Die Jenaplanschule fragte an, ob sie den Hackspace in den Ferien besuchen +können. Sie stießen darauf, weil wir unter anderem auch mit dem +witelo~e.\,V. zusammenarbeiten und dort als Ansprechpartner aufgelistet +sind. Jens organisierte den Termin. Im August kamen dann zwei Gruppen in den +Raum. Joe, Bernd und Jens stellten den Verein und den 3D-Drucker vor. Wir +schraubten mit den Kindern eine Maus sowie einen Tower auf und beantworteten +viele Fragen. Die Betreuerinnen waren sehr begeistert von unserem Angebot und +kommen vermutlich in späteren Ferien auf uns zurück. + +Jens initiierte einige offene Vorstandssitzungen in der Amtsperiode. Dort wurde +aktuelle Fragen besprochen. In der Zukunft wäre es zu wünschen, wenn diese +wieder in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden. + +Für den 34C3 im Dezember besorgte Jens Voucher und koordinierte die Verteilung +unter Interessierten. Auf diese Weise war es möglich, dass knapp 30~Personen +eine Karte für den Congress erhielten. + + +\subsubsection{Chaostreff} +\label{sec:ct} + +Jens stellte irgendwann fest, dass der Eintrag des Krautspace' auf der Seite +aller Chaostreffs\footnote{\url{http://ccc.de/de/club/chaostreffs}} veraltet +ist. Gleichzeitig ist der Chaostreff, der sonntags stattfand, eingeschlafen. Auf +der anderen Seite gibt es mit der offenen Dienstagsrunde ein regelmäßiges +Treffen, welches sehr nah an der Idee eines Chaostreffs ist. Jens regte daher +ein Meinungsbild im Loomio an. Im Allgemeinen gab es Zustimmung, das +Dienstagstreffen auch in Richtung Chaostreff umzubenennen. Damit können wir den +Eintrag auf der obigen Seite aktualisieren und haben zunächst eine +Chaosrepräsentanz in Jena. + +Weiterhin finden im CCC regelmäßig Regiotelkos und -treffen statt. Dort kommen +Erfas, Chaostreffs und andere Organisationen aus dem Chaosumfeld zusammen, um +verschiedene Sachen zu diskutieren. Jens begann an diesen Telkos teilzunehmen, +um den Hackspace dort auch etwas Sichtbarkeit zu verschaffen. + +Weiterhin äußerte gecko das Ziel, den Verein in Richtung eines Erfas +weiterzuentwickeln. Jens informierte gecko über die Bedingungen, die für einen +Erfa des CCC vorliegen müssen. Wir beide würden das sehr begrüßen, wenn wir uns +in diese Richtung bewegen könnten. Jedoch ist dies einiger Aufwand und wird +sicher mindestens zwei oder mehr Jahre Arbeit benötigen. + +\subsection{Johanna} + +Johanna hat sich in ihrer Funktion als Vorstandsmitglied mit Folgendem +beschäftigt: + +\begin{compactitem} + \item Mitorganisation und Teilnahme an Vorstandssitzungen + \item Führen der Protokolle der Vorstandssitzungen + \item Mitorganisation der offenen Vorstandssitzungen + \item Führen der Protokolle der offenen Vorstandssitzungen + \item Wahrnehmen von Terminen beim Notar + \item Verteilung der E-Mails + \item vorstandsinterne Absprachen und Diskussionen + \item Mitglieder an ihre Mitgliedsbeiträge erinnern +\end{compactitem} + +\subsection{Adrian} +Adrian hat sich als Schatzmeister und Vorstandsmitglied mit Folgendem beschäftigt: +\begin{compactitem} + \item Finanzverwaltung und Planung + \begin{compactitem} + \item Buchführung + \item Rechnungen bezahlen + \item Unterlagen prüfen und abheften + \item Unterstützung Kassenprüfung + \item Zuwendungsbescheinigungen erstellt + \end{compactitem} + \item Mitgliederverwaltung + \begin{compactitem} + \item Mitglieder persönlich begrüßt und in die Verwaltung aufgenommen + \item Fragen von Mitglieder bezüglich ihrer Beiträgen beantwortet + \item Anschreiben säumiger Mitglieder + \item Verabschiedung von Mitgliedern + \end{compactitem} + \item Bar mit Getränken und Süßigkeiten: + \begin{compactitem} + \item Planung der Warenbeschaffung + \item Einkauf von Snacks + \item Absprachen mit Verantwortlichen + \end{compactitem} + \item Erstellung des Rechenschaftsberichts + \item Verwaltung von Post und Postfach + \item Treffen und Absprachen im Vorstand + \item Absprachen mit Projektverantwortlichen + \item Schreiben der Quartalsberichte + \item Mitorganisation und Unterstützung von: + \begin{compactitem} + \item Stand bei Chemnitzer Linux Tage 2018 + \item Maustüröffnertag + \item Lötworkshop + \item ALOTA + \item Anschaffung Bus für Reparier-Café + \item Plenen + \end{compactitem} + +\end{compactitem} + +\end{document}