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Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2017.tex
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\documentclass[ngerman]{scrartcl}
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\usepackage[utf8]{inputenc}
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\usepackage[T1]{fontenc}
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\usepackage{lmodern}
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\usepackage{xcolor}
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\usepackage{hyperref}
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\definecolor{darkblue}{rgb}{0,0,.5}
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\hypersetup{pdftex=true, colorlinks=true, %
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breaklinks=true, linkcolor=black, %
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urlcolor=darkblue}
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\usepackage[ngerman]{babel}
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%\usepackage{enumitem}
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\usepackage{marvosym}
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% Euro
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\usepackage{eurosym}
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% Einheiten und Zahlen korrekt setzen
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\usepackage{siunitx}
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\sisetup{locale = DE, detect-all}
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\DeclareSIUnit{\EUR}{\text{\euro{}}}
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\usepackage{booktabs}
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\usepackage{tabularx}
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\usepackage{fixltx2e}
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\usepackage[final,babel]{microtype} % Verbesserung der Typographie
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\usepackage{paralist}
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\usepackage{bera}
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\usepackage{berasans}
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\usepackage{beraserif}
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\usepackage{beramono}
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%\setitemize{itemsep=0pt}
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\title{Rechenschaftsbericht}
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\subtitle{Hackspace Jena e.\,V.}
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\author{%
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Tim Schumacher (Vorsitzender)\\
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Johanna Schell (Schriftführer)\\
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Adrian Pauli (Schatzmeister)
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}
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\date{14.11.2015 bis 27.11.2016}
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\begin{document}
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\maketitle{}
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\tableofcontents{}
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\newpage{}
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\section{Mitgliederenwicklung}
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Zum Stichtag den 02.\,Dezember~2017, hat unser Verein 48~Mitglieder sowie ein Fördermitglied.
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Seit der letzten Jahreshauptversammlung haben wir 6~Mitglieder begrüßt und 6~Mitglieder verabschiedet.
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\section{Finanzen}
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Im Zeitraum vom 26. November 2016 bis zum 02. Dezember 2017 erhielt unser Verein Einnahmen von \num{11613,70}~\euro{} und tätigte Ausgaben von \num{14843,18}~\euro{}.
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Daraus ergibt sich ein Verlust von \num{3229,48}~\euro{}.
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\subsection{Ideeller Bereich}
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\label{sec:ideeller_bereich}
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Im ideellen Bereich gab es in diesem Zeitraum folgende Einnahmen:
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\begin{compactitem}
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\item Mitgliedsbeiträge in Höhe von \num{6506}~\euro{}
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\item \num{255}~\euro{} Spenden
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\item \num{1,37}~\euro{} Zinsen. % Zu Ändern!
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\end{compactitem}
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Insgesamt sind das Einnahmen von \num{7818,96}~\euro{}. % Zu Ändern!
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Die Ausgaben in diesem Zeitraum für Miete, Internet sowie die Abschläge für Nebenkosten betragen \num{8704,63}~\euro{}.
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\num{200}~\euro{} hat das Reparier-Café für den Aufbau einer Fahrradwerkstatt an den ADFC Jena gespendet.
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Für sonstige Sachen wurden \num{2303,15}~\euro{} ausgegeben.
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Dies sind zum Teil Ausstattungsgegenstände und Verbrauchsmaterialien wie Visitenkarten, Reinigungsmittel, Müllbeutel usw.
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Außerdem wurden Werkzeuge und Bauteile für die Werkstatt angeschafft.
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Gesamt sind das Ausgaben in diesem Bereich von \num{11207,78}~\euro{}.
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\subsection{Zweckbetrieb}
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\label{sec:Zweckbetrieb}
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Aus den Verkäufen von Getränken und Snacks ergaben sich Einnahmen von \num{3585,08}~\euro{}, wobei für \num{3058,50}~\euro{} Waren eingekauft haben.
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Damit ergibt sich ein Überschuss von \num{526,58}~\euro{}, der für Finanzierungen im ideellen Bereich verwendet werden kann.
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Das Reparier-Café nahm durch ihre Veranstaltungen \num{1243,62}~\euro{} ein und gab für Infomaterial und Ersatzteile \num{391,34}~\euro{} aus.
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Damit ergibt sich ein Überschuss von \num{852,28}~\euro{}, der für Finanzierungen im ideellen Bereich verwendet werden kann.
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Insgesamt hat damit unser Zweckbetrieb einen Gewinn von \num{1378,86}~\euro{} erwirtschaftet.
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\subsection{Zweckgebundene Spenden}
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\label{sec:zweckgebundene_spenden}
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Die Zweckbindung für die Spenden des Theremin-Projektes in Höhe von \num{95}~\euro{} wurde nun aufgehoben.
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\begin{table}[h]
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\centering
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\begin{tabular}{l|r|r|r}
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\toprule
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\textsc{Projekt} & \textsc{Eingang} & \textsc{Ausgang} & \textsc{Stand} \\
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\midrule
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Linux Presentation Day und/oder Junghacker & \num{120}~\euro{} & \num{125,03}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\
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Theremin & \num{0}~\euro{} & \num{95}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\
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Freifunk & \num{0}~\euro{} & \num{0}~\euro{} & \num{26,00}~\euro{} \\
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Reparier-Café & \num{5}~\euro{} & \num{878,89}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\
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Junghacker & \num{0}~\euro{} & \num{380,80}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\
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Tor-Relay & \num{0}~\euro{} & \num{20}~\euro{} & \num{240,00}~\euro{} \\
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\bottomrule
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\end{tabular}
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\caption{Eingänge/Ausgänge Zweckgebundene Spenden}
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\label{table:spenden}
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\end{table}
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\subsection{Aktueller Kontostand}
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\begin{table}[h!]
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\centering{}
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\begin{tabular}{l|r}
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\toprule
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\textsc{Konto} & \textsc{Kontostand} \\
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& \textsc{am 02.\,12.\,2017} \\
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\midrule
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Barkasse & \num{275,26}~\euro{} \\
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Reparier-Café Barkasse & \num{164,27}~\euro{} \\
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Kautionskonto & \num{1668,11}~\euro{} \\ % Zum Ändern!
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Girokonto & \num{1211,63}~\euro{}\\
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\bottomrule
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\end{tabular}
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\caption{Übersicht der Konten}
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\end{table}
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\section{Veranstaltungen}
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\subsection{Regelmäßige (Vereins-)aktivitäten}
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Ein großer Teil der Vereinstätigkeiten ergibt sich aus der
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Bereitstellung der Infrastruktur. So haben sich regelmäßige offene Runden
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etabliert, in denen themenbezogen gearbeitet wird. Für die
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einzelnen Veranstaltungen haben sich Freiwillige aus dem Verein
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gefunden, die sich um die Organisation kümmern.
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\begin{table}[h]
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\centering{}
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\begin{tabularx}{\textwidth}{l|X}
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\toprule
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\textsc{Name} & \textsc{Turnus} \\ \midrule
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Elektronikrunde & jeden Montag ab 19:30 Uhr\\
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Offene Runde am Dienstag & jeden Dienstag ab 20 Uhr\\
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Sprechstunde Informationssicherheit & jeden ersten Dienstag im Monat ab 20 Uhr, seit Oktober 2014\\
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Spieleabend & jeden ungeraden Mittwoch ab 20 Uhr\\
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Linux User Group & jeden geraden Donnerstag ab 19 Uhr\\
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Freifunktreffen & nach Bedarf\\
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Lockpicking & jeden ersten Freitag im Monat ab 19 Uhr, beendet seit Juli 2014\\
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Gaming-Stammtisch & jeden ersten Freitag im Monat ab 19 Uhr, seit September 2014\\
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Plenum & nach Bedarf\\
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Öffentliche Vorstandssitzung & nach Bedarf\\
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Kochen & jeden dritten Freitag im Monat, beendet seit September 2014\\
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Thuringiafurs Stammtisch & jeden dritten Samstag im Monat ab 18 Uhr\\
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Chaoscafe / Chaostreff & jeden ungeraden Sonntag ab 16 Uhr, beendet seit März 2014\\
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Reparier-Café & monatlich seit Juli 2014\\
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\bottomrule
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\end{tabularx}
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\caption{Regelmäßige Aktivitäten}
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\end{table}
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\subsubsection{Elektronikrunde}
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Die Elektronikrunde trifft sich seit 2013 jeden Montag im Krautspace, um
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sich konzentriert in Technikprojekte vertiefen zu können. Die
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Teilnehmer helfen sich gegenseitig mit Werkzeugen, Materialien und
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Wissen aus, um ihre Ideen zu verwirklichen. Der Verein stellt dabei
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einen großen Teil der Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien bereit.
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Bauteile für die Schaltungen wurden durch die Teilnehmer selbstständig
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organisiert.
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\subsubsection{Offene Runde am Dienstag}
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Jeden Dienstag gibt es die (themen-)offene Runde im Raum. Der Raum
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steht zur freien Verfügung, um gemeinsam an Themen rund um
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Informationstechnologie, der Computersicherheit und des Datenschutzes
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zu diskutieren und zu arbeiten.
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\subsubsection{Sprechstunde Informationssicherheit}
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Mitte des Jahres 2014 kam die Idee zu einem Cryptofreitag auf. Dabei
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sollten abweichend von den Cryptoparties nicht hauptsächlich Vorträge
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gehalten werden, sondern es war angedacht sich auf die Fragen der
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Besucher zu konzentrieren. Da die potentiellen Betreuer Freitags
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nicht verfügbar sind, wurde dann eine Sprechstunde für einen Dienstag
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im Monat konzipiert. Das Ziel der Veranstaltung ist es die Fragen der
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Besucher zu den Themen Verschlüsselung, Privatsphäre und
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Datensicherheit zu beantworten.
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\subsubsection{Spieleabend -- Gesellschaftsspielerei}
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In der Spielerunde werden regelmäßig Brett- und Kartenspiele zu einem
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bestimmten vorher festgelegten Thema gespielt. Dabei liegt der
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Schwerpunkt nicht auf den üblichen Partyspielen, sondern bei
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anspruchsvollen Spielen mit unterschiedlichen Spielkonzepten. Dabei
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kommen sehr viele unterschiedliche Spiele zum Zug. Teilweise werden
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auch selbst entwickelte Spiele vorgestellt und ausprobiert oder neue
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Spiele von Spielemessen präsentiert.
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\subsubsection{Stammtisch der LUG Jena}
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Der Stammtisch der Linux-User-Group Jena beschäftigt sich alle zwei
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Wochen mit Themen rund um freie Software und insbesondere
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GNU/Linux. Es geht dabei um den Erfahrungsaustausch und die Diskussion
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aktueller Entwicklungen.
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\subsubsection{Freifunktreffen}
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Die wachsende Freifunkgemeinschaft in Jena trifft sich unregelmäßig im
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Krautspace, um die aktuelle Entwicklung zu besprechen und
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Interessierten die Konzepte hinter Freifunk zu erklären, sowie die
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Software auf und hinter den von Freifunk betriebenen Knoten zu
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verbessern.
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\subsubsection{Gaming-Stammtisch}
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Beim Gamingstammtisch geht es um Computerspiele — egal auf welcher
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Plattform, ob gekauft oder selbst geschrieben. Die Schwerpunkte sind
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Game Design und die Auswirkungen des Spielens auf Spieler und
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Gesellschaft.
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\subsubsection{Plenum bzw. offene Vorstandssitzung}
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Das Plenum hat sich im Jahr 2015 von einer regelmäßigen Veranstaltung
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zu einer Bedarfsveranstaltung geändert. Im Jahr 2016 wurden, um dem
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Plenum etwas Leben einzuhauchen, die Vorstandssitzungen in der
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öffentlichkeit abgehalten. Leider hat dies nicht das gewünschte
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Interesse nach sich gezogen und die öffentliche Vorstandssitzung ist
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eingeschlafen.
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\subsubsection{Reparier-Café}
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Seit Mai 2014 hat eine kleine Gruppe außerhalb des Hackspace',
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angefangen ein Reparier-Café zu organisieren. Dabei geht es darum,
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nicht mehr funktionierende Gegenstände in Eigenregie zu reparieren.
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Da die Idee auch unter Mitgliedern des Vereins viel Zustimmung fand,
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haben sich einige Mitglieder daran beteiligt.
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Das erste Café fand am 31.\,Juli~2014 in den Vereinsräumen statt und
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war sehr gut besucht. Später ist das Reparier-Café ein offizieller
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Teil des Vereins geworden. Jeweils zum Monatsende sind alle
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eingeladen, eigene Gegenstände zu reparieren oder anderen bei der
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Reparatur zu unterstützen.
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\subsubsection{Junghackertage}
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Auf der letzten Vollversammlung kam die Idee auf, einen
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Jungerhackertag zu veranstalten. Inhalt dieser Veranstaltung soll
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sein, Kindern und Jungendlichen die Welt der Elektrotechnik und
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Programmierung näher zu bringen.
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Der erste Junghackertag fand am 23.04.2016 statt und findet seit dem in
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unregelmäßig Intervallen an Samstagen statt.
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\section{Tätigkeitsberichte des Vorstandes}
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\subsection{Tim}
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Tim hat sich mit Folgendem beschäftigt:
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\begin{compactitem}
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\item Kommunikation mit der Ethikbank um Zugriff auf das Bankkonto zu erlangen.
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\item Vorstandstreffen bzw. Abstimmung im Vorstand per E-Mail
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\item Außendarstellung des Vereins
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\item Bestrebungen nach neuen Räumlichkeiten koordiniert
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\item Diskussion zu anderen Vereinsaktivitäten angeregt.
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\item Beantwortung diverser E-Mails an die Office"=Adresse
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\item SSL-Zertifikate des Vereins auf Let's Encrypt umgestellt.
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|
\item Mitbetreutung des Servers svr0.
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|
\item Betreuung des XMPP-Servers auf dem svr0.
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\end{compactitem}
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|
\subsection{Johanna}
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Johanna hat sich in ihrer Funktion als Vorstandsmitglied mit Folgendem
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beschäftigt:
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\begin{compactitem}
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\item Mitorganisation und Teilnahme an Vorstandssitzungen
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\item Führen der Protokolle der Vorstandssitzungen
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\item Mitorganisation der offenen Vorstandssitzungen
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\item Führen der Protokolle der offenen Vorstandssitzungen
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|
\item Wahrnehmen von Terminen beim Notar
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\item Verteilung der E-Mails
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|
\item vorstandsinterne Absprachen und Diskussionen
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|
\item Mitglieder an ihre Mitgliedsbeiträge erinnern
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\end{compactitem}
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|
\subsection{Adrian}
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|
Adrian hat sich als Schatzmeister und Vorstandsmitglied mit Folgendem beschäftigt:
|
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\begin{compactitem}
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|
\item Finanzverwaltung und Planung
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\begin{compactitem}
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|
\item Buchführung
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|
\item Rechnungen bezahlen
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|
\item Unterlagen abheften
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|
\item Kassenprüfung
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|
\item Zuwendungsbescheinigungen erstellt
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\end{compactitem}
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|
\item Mitgliederverwaltung
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\begin{compactitem}
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|
\item Neue Mitglieder angeworben
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\item Mitglieder persönlich begrüßt und in die Verwaltung aufgenommen
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|
\item Johanna über säumige Mitglieder informiert
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\item Fragen von Mitglieder bezüglich ihren Beiträgen beantwortet
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\end{compactitem}
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\item Bar mit Getränken und Süßigkeiten:
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\begin{compactitem}
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|
\item Planung der Warenbeschaffung
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|
\item Getränkebestellung bei Heiko Wackernagel
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|
\item Absprachen mit Verantwortlichen
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\end{compactitem}
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|
\item Erstellung des Rechenschaftsberichts
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\item Verwaltung von Post und Postfach
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|
\item Treffen und Absprachen im Vorstand
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\item Absprachen mit Projektverantwortlichen
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\end{compactitem}
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|
Als Vereinsmitglied hat Adrian sich mit folgenden beschäftigt:
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\begin{compactitem}
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|
\item Betreuung des Thuringiafurs Stammtischs
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|
\item Begrüßung von neuen Gästen im Hackspace
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|
\item Unterstützung bei den Brett- und Videospielerunden
|
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|
\end{compactitem}
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|
|
||||||
|
\end{document}
|
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