diff --git a/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2017.tex b/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2017.tex new file mode 100644 index 0000000..140676b --- /dev/null +++ b/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2017.tex @@ -0,0 +1,336 @@ +\documentclass[ngerman]{scrartcl} +\usepackage[utf8]{inputenc} +\usepackage[T1]{fontenc} +\usepackage{lmodern} + +\usepackage{xcolor} +\usepackage{hyperref} +\definecolor{darkblue}{rgb}{0,0,.5} + +\hypersetup{pdftex=true, colorlinks=true, % + breaklinks=true, linkcolor=black, % + urlcolor=darkblue} + +\usepackage[ngerman]{babel} +%\usepackage{enumitem} +\usepackage{marvosym} + +% Euro +\usepackage{eurosym} + +% Einheiten und Zahlen korrekt setzen +\usepackage{siunitx} +\sisetup{locale = DE, detect-all} +\DeclareSIUnit{\EUR}{\text{\euro{}}} + +\usepackage{booktabs} +\usepackage{tabularx} + +\usepackage{fixltx2e} +\usepackage[final,babel]{microtype} % Verbesserung der Typographie +\usepackage{paralist} + +\usepackage{bera} +\usepackage{berasans} +\usepackage{beraserif} +\usepackage{beramono} +%\setitemize{itemsep=0pt} + +\title{Rechenschaftsbericht} +\subtitle{Hackspace Jena e.\,V.} +\author{% + Tim Schumacher (Vorsitzender)\\ + Johanna Schell (Schriftführer)\\ + Adrian Pauli (Schatzmeister) +} +\date{14.11.2015 bis 27.11.2016} + +\begin{document} + +\maketitle{} + +\tableofcontents{} + +\newpage{} + +\section{Mitgliederenwicklung} + +Zum Stichtag den 02.\,Dezember~2017, hat unser Verein 48~Mitglieder sowie ein Fördermitglied. +Seit der letzten Jahreshauptversammlung haben wir 6~Mitglieder begrüßt und 6~Mitglieder verabschiedet. + + +\section{Finanzen} + +Im Zeitraum vom 26. November 2016 bis zum 02. Dezember 2017 erhielt unser Verein Einnahmen von \num{11613,70}~\euro{} und tätigte Ausgaben von \num{14843,18}~\euro{}. +Daraus ergibt sich ein Verlust von \num{3229,48}~\euro{}. + + +\subsection{Ideeller Bereich} +\label{sec:ideeller_bereich} + +Im ideellen Bereich gab es in diesem Zeitraum folgende Einnahmen: +\begin{compactitem} +\item Mitgliedsbeiträge in Höhe von \num{6506}~\euro{} +\item \num{255}~\euro{} Spenden +\item \num{1,37}~\euro{} Zinsen. % Zu Ändern! +\end{compactitem} +Insgesamt sind das Einnahmen von \num{7818,96}~\euro{}. % Zu Ändern! + +Die Ausgaben in diesem Zeitraum für Miete, Internet sowie die Abschläge für Nebenkosten betragen \num{8704,63}~\euro{}. +\num{200}~\euro{} hat das Reparier-Café für den Aufbau einer Fahrradwerkstatt an den ADFC Jena gespendet. +Für sonstige Sachen wurden \num{2303,15}~\euro{} ausgegeben. +Dies sind zum Teil Ausstattungsgegenstände und Verbrauchsmaterialien wie Visitenkarten, Reinigungsmittel, Müllbeutel usw. +Außerdem wurden Werkzeuge und Bauteile für die Werkstatt angeschafft. +Gesamt sind das Ausgaben in diesem Bereich von \num{11207,78}~\euro{}. + +\subsection{Zweckbetrieb} +\label{sec:Zweckbetrieb} +Aus den Verkäufen von Getränken und Snacks ergaben sich Einnahmen von \num{3585,08}~\euro{}, wobei für \num{3058,50}~\euro{} Waren eingekauft haben. +Damit ergibt sich ein Überschuss von \num{526,58}~\euro{}, der für Finanzierungen im ideellen Bereich verwendet werden kann. + +Das Reparier-Café nahm durch ihre Veranstaltungen \num{1243,62}~\euro{} ein und gab für Infomaterial und Ersatzteile \num{391,34}~\euro{} aus. +Damit ergibt sich ein Überschuss von \num{852,28}~\euro{}, der für Finanzierungen im ideellen Bereich verwendet werden kann. + +Insgesamt hat damit unser Zweckbetrieb einen Gewinn von \num{1378,86}~\euro{} erwirtschaftet. + +\subsection{Zweckgebundene Spenden} +\label{sec:zweckgebundene_spenden} + +Die Zweckbindung für die Spenden des Theremin-Projektes in Höhe von \num{95}~\euro{} wurde nun aufgehoben. + +\begin{table}[h] + \centering + \begin{tabular}{l|r|r|r} + \toprule + \textsc{Projekt} & \textsc{Eingang} & \textsc{Ausgang} & \textsc{Stand} \\ + \midrule + Linux Presentation Day und/oder Junghacker & \num{120}~\euro{} & \num{125,03}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\ + Theremin & \num{0}~\euro{} & \num{95}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\ + Freifunk & \num{0}~\euro{} & \num{0}~\euro{} & \num{26,00}~\euro{} \\ + Reparier-Café & \num{5}~\euro{} & \num{878,89}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\ + Junghacker & \num{0}~\euro{} & \num{380,80}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\ + Tor-Relay & \num{0}~\euro{} & \num{20}~\euro{} & \num{240,00}~\euro{} \\ +\bottomrule + \end{tabular} + \caption{Eingänge/Ausgänge Zweckgebundene Spenden} + \label{table:spenden} +\end{table} + +\subsection{Aktueller Kontostand} + +\begin{table}[h!] + \centering{} + \begin{tabular}{l|r} + \toprule + \textsc{Konto} & \textsc{Kontostand} \\ + & \textsc{am 02.\,12.\,2017} \\ + \midrule + Barkasse & \num{275,26}~\euro{} \\ + Reparier-Café Barkasse & \num{164,27}~\euro{} \\ + Kautionskonto & \num{1668,11}~\euro{} \\ % Zum Ändern! + Girokonto & \num{1211,63}~\euro{}\\ + \bottomrule + \end{tabular} +\caption{Übersicht der Konten} +\end{table} + +\section{Veranstaltungen} + +\subsection{Regelmäßige (Vereins-)aktivitäten} + +Ein großer Teil der Vereinstätigkeiten ergibt sich aus der +Bereitstellung der Infrastruktur. So haben sich regelmäßige offene Runden +etabliert, in denen themenbezogen gearbeitet wird. Für die +einzelnen Veranstaltungen haben sich Freiwillige aus dem Verein +gefunden, die sich um die Organisation kümmern. + +\begin{table}[h] + \centering{} + \begin{tabularx}{\textwidth}{l|X} + \toprule + \textsc{Name} & \textsc{Turnus} \\ \midrule + Elektronikrunde & jeden Montag ab 19:30 Uhr\\ + Offene Runde am Dienstag & jeden Dienstag ab 20 Uhr\\ + Sprechstunde Informationssicherheit & jeden ersten Dienstag im Monat ab 20 Uhr, seit Oktober 2014\\ + Spieleabend & jeden ungeraden Mittwoch ab 20 Uhr\\ + Linux User Group & jeden geraden Donnerstag ab 19 Uhr\\ + Freifunktreffen & nach Bedarf\\ + Lockpicking & jeden ersten Freitag im Monat ab 19 Uhr, beendet seit Juli 2014\\ + Gaming-Stammtisch & jeden ersten Freitag im Monat ab 19 Uhr, seit September 2014\\ + Plenum & nach Bedarf\\ + Öffentliche Vorstandssitzung & nach Bedarf\\ + Kochen & jeden dritten Freitag im Monat, beendet seit September 2014\\ + Thuringiafurs Stammtisch & jeden dritten Samstag im Monat ab 18 Uhr\\ + Chaoscafe / Chaostreff & jeden ungeraden Sonntag ab 16 Uhr, beendet seit März 2014\\ + Reparier-Café & monatlich seit Juli 2014\\ +\bottomrule +\end{tabularx} +\caption{Regelmäßige Aktivitäten} +\end{table} + +\subsubsection{Elektronikrunde} + +Die Elektronikrunde trifft sich seit 2013 jeden Montag im Krautspace, um +sich konzentriert in Technikprojekte vertiefen zu können. Die +Teilnehmer helfen sich gegenseitig mit Werkzeugen, Materialien und +Wissen aus, um ihre Ideen zu verwirklichen. Der Verein stellt dabei +einen großen Teil der Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien bereit. +Bauteile für die Schaltungen wurden durch die Teilnehmer selbstständig +organisiert. + +\subsubsection{Offene Runde am Dienstag} + +Jeden Dienstag gibt es die (themen-)offene Runde im Raum. Der Raum +steht zur freien Verfügung, um gemeinsam an Themen rund um +Informationstechnologie, der Computersicherheit und des Datenschutzes +zu diskutieren und zu arbeiten. + +\subsubsection{Sprechstunde Informationssicherheit} + +Mitte des Jahres 2014 kam die Idee zu einem Cryptofreitag auf. Dabei +sollten abweichend von den Cryptoparties nicht hauptsächlich Vorträge +gehalten werden, sondern es war angedacht sich auf die Fragen der +Besucher zu konzentrieren. Da die potentiellen Betreuer Freitags +nicht verfügbar sind, wurde dann eine Sprechstunde für einen Dienstag +im Monat konzipiert. Das Ziel der Veranstaltung ist es die Fragen der +Besucher zu den Themen Verschlüsselung, Privatsphäre und +Datensicherheit zu beantworten. + +\subsubsection{Spieleabend -- Gesellschaftsspielerei} + +In der Spielerunde werden regelmäßig Brett- und Kartenspiele zu einem +bestimmten vorher festgelegten Thema gespielt. Dabei liegt der +Schwerpunkt nicht auf den üblichen Partyspielen, sondern bei +anspruchsvollen Spielen mit unterschiedlichen Spielkonzepten. Dabei +kommen sehr viele unterschiedliche Spiele zum Zug. Teilweise werden +auch selbst entwickelte Spiele vorgestellt und ausprobiert oder neue +Spiele von Spielemessen präsentiert. + +\subsubsection{Stammtisch der LUG Jena} + +Der Stammtisch der Linux-User-Group Jena beschäftigt sich alle zwei +Wochen mit Themen rund um freie Software und insbesondere +GNU/Linux. Es geht dabei um den Erfahrungsaustausch und die Diskussion +aktueller Entwicklungen. + +\subsubsection{Freifunktreffen} + +Die wachsende Freifunkgemeinschaft in Jena trifft sich unregelmäßig im +Krautspace, um die aktuelle Entwicklung zu besprechen und +Interessierten die Konzepte hinter Freifunk zu erklären, sowie die +Software auf und hinter den von Freifunk betriebenen Knoten zu +verbessern. + +\subsubsection{Gaming-Stammtisch} + +Beim Gamingstammtisch geht es um Computerspiele — egal auf welcher +Plattform, ob gekauft oder selbst geschrieben. Die Schwerpunkte sind +Game Design und die Auswirkungen des Spielens auf Spieler und +Gesellschaft. + +\subsubsection{Plenum bzw. offene Vorstandssitzung} + +Das Plenum hat sich im Jahr 2015 von einer regelmäßigen Veranstaltung +zu einer Bedarfsveranstaltung geändert. Im Jahr 2016 wurden, um dem +Plenum etwas Leben einzuhauchen, die Vorstandssitzungen in der +öffentlichkeit abgehalten. Leider hat dies nicht das gewünschte +Interesse nach sich gezogen und die öffentliche Vorstandssitzung ist +eingeschlafen. + +\subsubsection{Reparier-Café} + +Seit Mai 2014 hat eine kleine Gruppe außerhalb des Hackspace', +angefangen ein Reparier-Café zu organisieren. Dabei geht es darum, +nicht mehr funktionierende Gegenstände in Eigenregie zu reparieren. + +Da die Idee auch unter Mitgliedern des Vereins viel Zustimmung fand, +haben sich einige Mitglieder daran beteiligt. + +Das erste Café fand am 31.\,Juli~2014 in den Vereinsräumen statt und +war sehr gut besucht. Später ist das Reparier-Café ein offizieller +Teil des Vereins geworden. Jeweils zum Monatsende sind alle +eingeladen, eigene Gegenstände zu reparieren oder anderen bei der +Reparatur zu unterstützen. + +\subsubsection{Junghackertage} + +Auf der letzten Vollversammlung kam die Idee auf, einen +Jungerhackertag zu veranstalten. Inhalt dieser Veranstaltung soll +sein, Kindern und Jungendlichen die Welt der Elektrotechnik und +Programmierung näher zu bringen. + +Der erste Junghackertag fand am 23.04.2016 statt und findet seit dem in +unregelmäßig Intervallen an Samstagen statt. + +\section{Tätigkeitsberichte des Vorstandes} + +\subsection{Tim} + +Tim hat sich mit Folgendem beschäftigt: + +\begin{compactitem} +\item Kommunikation mit der Ethikbank um Zugriff auf das Bankkonto zu erlangen. +\item Vorstandstreffen bzw. Abstimmung im Vorstand per E-Mail +\item Außendarstellung des Vereins +\item Bestrebungen nach neuen Räumlichkeiten koordiniert +\item Diskussion zu anderen Vereinsaktivitäten angeregt. +\item Beantwortung diverser E-Mails an die Office"=Adresse +\item SSL-Zertifikate des Vereins auf Let's Encrypt umgestellt. +\item Mitbetreutung des Servers svr0. +\item Betreuung des XMPP-Servers auf dem svr0. +\end{compactitem} + +\subsection{Johanna} + +Johanna hat sich in ihrer Funktion als Vorstandsmitglied mit Folgendem +beschäftigt: + +\begin{compactitem} + \item Mitorganisation und Teilnahme an Vorstandssitzungen + \item Führen der Protokolle der Vorstandssitzungen + \item Mitorganisation der offenen Vorstandssitzungen + \item Führen der Protokolle der offenen Vorstandssitzungen + \item Wahrnehmen von Terminen beim Notar + \item Verteilung der E-Mails + \item vorstandsinterne Absprachen und Diskussionen + \item Mitglieder an ihre Mitgliedsbeiträge erinnern +\end{compactitem} + +\subsection{Adrian} +Adrian hat sich als Schatzmeister und Vorstandsmitglied mit Folgendem beschäftigt: +\begin{compactitem} + \item Finanzverwaltung und Planung + \begin{compactitem} + \item Buchführung + \item Rechnungen bezahlen + \item Unterlagen abheften + \item Kassenprüfung + \item Zuwendungsbescheinigungen erstellt + \end{compactitem} + \item Mitgliederverwaltung + \begin{compactitem} + \item Neue Mitglieder angeworben + \item Mitglieder persönlich begrüßt und in die Verwaltung aufgenommen + \item Johanna über säumige Mitglieder informiert + \item Fragen von Mitglieder bezüglich ihren Beiträgen beantwortet + \end{compactitem} + \item Bar mit Getränken und Süßigkeiten: + \begin{compactitem} + \item Planung der Warenbeschaffung + \item Getränkebestellung bei Heiko Wackernagel + \item Absprachen mit Verantwortlichen + \end{compactitem} + \item Erstellung des Rechenschaftsberichts + \item Verwaltung von Post und Postfach + \item Treffen und Absprachen im Vorstand + \item Absprachen mit Projektverantwortlichen +\end{compactitem} + +Als Vereinsmitglied hat Adrian sich mit folgenden beschäftigt: +\begin{compactitem} + \item Betreuung des Thuringiafurs Stammtischs + \item Begrüßung von neuen Gästen im Hackspace + \item Unterstützung bei den Brett- und Videospielerunden +\end{compactitem} + +\end{document}