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Protokoll für MV 2014

Protokolle/Versammlungen/MV2014-20141116.ltx

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+\documentclass[ngerman]{scrartcl}
+\usepackage[utf8]{inputenc}
+\usepackage{lmodern}
+\usepackage{courier}
+\usepackage[scaled=.92]{helvet}
+\usepackage[T1]{fontenc}
+\usepackage[ngerman]{babel}
+
+\usepackage{minutes}
+\usepackage{eurosym}
+\usepackage{tabularx}
+
+\begin{document}
+\begin{Protokoll}{Protokoll der Mitgliederversammlung 2014 des Hackspace Jena e.\,V.}
+\protokollant{Stephan Richter}
+\teilnehmer{Zu Beginn: 16 Vereinsmitglieder}
+\gaeste{ein Gast}
+\moderation{Frank Lanitz}
+
+\sitzungsdatum{16.\,November~2014}
+\sitzungsbeginn{15:20 Uhr}
+\sitzungsende{18:29 Uhr}
+\sitzungsort{Krautspace, Krautgasse~26, 07743~Jena}
+
+\protokollKopf{}
+
+\topic{Begrüßung}
+
+Schriftführer Felix Kästner und Schatzmeister Martin Neß begrüßen die
+Anwesenden. Es befinden sich 16 ordentliche Mitglieder sowie ein Gast
+im Raum. Martin Neß stell fest, dass die Versammlung beschlussfähig
+ist, da laut Satzung mindestens zur Erfüllung der 23\%-Regelung
+7~Mitglieder anwesend sein müssen.
+
+
+\topic{Wahl des Versammlungsleiters \& Protokollführers}
+
+  Einstimmig wird Frank Lanitz in einer offenen Wahl durch
+  Handzeichen zum Versammlungsleiter gewählt.
+
+  Stephan Richter wird in einer offenen Wahl durch Handzeichen
+  einstimmig zum Protokollführer gewählt.
+
+\topic{Abstimmung der Tagesordnung}
+
+Die Tagesordnung wird einstimmig durch offene Wahl mit Handzeichen
+angenommen.
+
+\topic{Feststellung ordentliche Einladung}
+Martin berichtet, dass die Einladung für die Versammlung mehr als
+14~Tage im Voraus -- am 1.\,11.\,2014 gegen 16:02~Uhr -- an alle
+Mitglieder per E-Mail sowie als Kopie an die öffentliche Mailingliste
+versendet wurde. Die Korrektheit der Einladung wird von der
+Versammlung einstimmig durch Handzeichen bestätigt.
+
+\topic{Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2013}
+
+Das Protokoll Mitgliederversammlung des Jahres 2013 lag
+den Mitgliedern vor und wird in offener Wahl angenommen.
+
+\begin{Abstimmung}
+  \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{12}{0}{4}[Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung wird angenommen]
+\end{Abstimmung}
+
+\topic{Rechenschaftsbericht des Vorstandes inkl.\,Schatzmeister}
+
+Der Bericht des Vorstands befindet sich im Anhang zu diesem
+Protokoll. Auf der Versammlung wird dieser vorgestellt und auf Fragen
+dazu eingegangen.
+
+
+\topic{Bericht der Kassenprüfer}
+
+Adrian Pauli und Gerome Bochmann stellen das Ergebnis der
+Kassenprüfung vor. Sie berichten von regelmäßigen Treffen und
+unterjährlichen Prüfungen, wobei kein Fehler festgestellt werden
+konnte. Die Kassenprüfung war erfolgreich. Es wird die Entlastung des
+Vorstands empfohlen.
+
+\topic{Abstimmung über Entlastung des Vorstandes}
+
+Die Abstimmung zur Entlastung des Vorstands im Block erfolgt in offener Wahl.
+\begin{Abstimmung}
+  \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung zur Entlastung des
+    Vorstands}{14}{0}{2}[Der alte Vorstand wird entlastet.]
+\end{Abstimmung}
+
+
+\topic{Diskussion um zukünftige Ausrichtung des Vereins und Rolle des Vorstands}
+
+Es wird diskutiert, wie in Zukunft die satzungsmäßigen Ziele des
+Vereins umgesetzt werden sollen. Es findet keine Abstimmung oder
+Festlegung fest.
+
+Nach der Diskussion gibt es eine 10 minütige Pause.
+
+\topic{Wahl des Vorstandes und der Kassenprüfer}
+
+\subtopic{Beisitzer}
+
+Es wird abgestimmt, ob der Vorstand durch 3 Beisitzer ergänzt werden soll.
+\begin{Abstimmung}
+  \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung zur Bestimmung von Beisitzer}
+  {2}{7}{7}
+  [Es werden keine Beisitzer bestimmt.]
+\end{Abstimmung}
+
+Es werden also nur Vorsitzender, Schriftführer und Schatzmeister gewählt.
+
+\subtopic{Vorsitzender}
+
+Zur Wahl stellt sich Tim Schumacher. Die Abstimmung erfolgt in geheimer
+Personenwahl. Tim ist zum Zeitpunkt der Wahl krankheitsbedingt
+verhindert und hat Frank Lanitz eine Vollmacht über die mögliche
+Annahme der Wahl erteilt.\footnote{Kopie der Vollmacht ist im Anhang
+beigefügt}. Bei der Wahl gab es eine ungültige Stimme.
+
+\begin{Abstimmung}
+  \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung zur Wahl des Vorstandsvorsitzenden Kandidat Tim Schumacher}
+  {12}{1}{1}
+  [Damit wurde Tim Schumacher als Vorstandsvorsitzender gewählt]
+\end{Abstimmung}
+
+Frank Lanitz erklärt, dass Tim Schumacher die Wahl annimmt.
+
+\subtopic{Schriftführer}
+
+Der amtierende Schriftführer Felix Kästner stellt sich wieder zur Wahl.
+Als Gegenkandidaten treten Jan Huwald sowie Katja Hagenbring. Die
+Abstimmung erfolgt in geheimer Personenwahl. Auf Jan Huwald entfallen 5
+Stimmen, auf Katja Hagenbring 7 Stimmen sowie auf Felix Kästner 3
+Stimmen. Bei der Wahl gab es eine Enthaltung. Es wird festgestellt, das
+Katja Hagenbring die meisten Stimmen auf sich vereinigen konnte.
+
+\beschluss{Schriftführer}{Katja Hagenbring nimmt die Wahl an und ist
+  damit als Schriftführer gewählt.}
+
+1 Mitglied verlässt die Veranstaltung. Damit sind noch 15
+stimmberechtigte Personen anwesend.
+
+\subtopic{Schatzmeister}
+
+Zur Wahl stellt sich Martin Neß.
+\begin{Abstimmung}
+  \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung zur Wahl des Schatzmeisters Kandidat Martin Neß}
+  {13}{1}{1}
+  [Martin Neß wird als Schatzmeister gewählt]
+\end{Abstimmung}
+
+\beschluss{Schatzmeister}{Martin Neß nimmt die Wahl an und ist damit als
+  Schatzmeister gewählt.}
+
+Der Vorstand ist damit komplett.
+Die Stammdaten der Vorstandsmitglieder befinden sich im Anhang \ref{sec:neuer_vorstand}.
+Nach dem Wahlgang gibt es eine zehnminütige Pause. Der Gast verlässt
+die Veranstaltung.
+
+\topic{Bestimmung der Kassenprüfer}
+
+Adrian Pauli und Gerome Bochmann kandidieren erneut als Kassenprüfer. Es wird
+öffentlich und im Block durch Handzeichen abgestimmt.
+\begin{Abstimmung}
+  \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{13}{0}{2}[Die Kandidatur war erfolgreich]
+\end{Abstimmung}
+
+\beschluss{Kassenprüfer}{Adrian Pauli und Gerome Bochmann nehmen die Wahl an und sind damit als Kassenprüfer bestimmt.}
+
+\topic{Diskussion und Abstimmung über Änderungsanträge an Satzung und Geschäftsordnung}
+\subtopic{Satzung: Plenum als Vereinsorgan}
+
+Frank Lanitz schlägt vor, ein Plenum als Vereinsorgan einzuführen. Über
+den Satzungsänderungsentwurf wird diskutiert. Der Entwurf lag mit
+Einladung zur Mitgliederversammlung unverändert vor.
+
+Es wird in offener Wahl durch Handzeichen abgestimmt.
+\begin{Abstimmung}
+  \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{1}{12}{2}[Der Antrag wird
+  abgelehnt.]
+\end{Abstimmung}
+
+\subtopic{Notwendigkeit des Sicherheitsbeauftragten}
+
+Es wird vorgeschlagen, den Sicherheitsbeauftragten laut
+Geschäftsordnung nur noch fakultativ durch den Vorstand bestimmen zu
+lassen. Es wird nach Diskussion offen durch Handzeichen abgestimmt.
+
+\begin{Abstimmung}
+  \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{0}{11}{4}[Der Antrag wird
+  abgelehnt.]
+\end{Abstimmung}
+
+Ein Mitglied verlässt die Veranstaltung. Damit sind jetzt 14
+stimmberechtigte Mitglieder anwesend.
+
+\subtopic{Verringerung des Mitgliedsbeitrages in Einzelfällen, drei
+mögliche Versionen}
+
+Es wird vorgeschlagen, die Beitragsordnung (§1 der Geschäftsordnung)
+insofern zu ändern, als dass dem Vorstand eine Option obliegt, den
+Beitrag in begründeten Ausnahmefällen auszusetzen bzw. unterhalb der
+üblichen Sätze individuell anzupassen. Dafür liegen 3 mögliche
+Vorschläge zur Diskussion. Nach einer Diskussion werden Version 1 und
+Version 2 durch den Antragsteller zurückgezogen, so dass nur noch
+Version 3 zur Abstimmung kommt. Es wird offen durch Handzeichen
+abgestimmt.
+
+\begin{Abstimmung}
+  \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{13}{1}{0}[Der Antrag wird
+  angenommen.]
+\end{Abstimmung}
+
+\topic{Verschiedenes}
+
+Das Plenum beschließt einstimmig, den Tagesordnungspunkt
+``Verschiedenes'' zu überspringen und nach der Veranstaltung in einer
+freien Diskussion zu diskutieren. Damit gib es keine weiteren Punkte.
+
+\topic{Verabschiedung durch neuen Vorstand}
+Der neue Vorstand dankt dem alten Vorstand für die geleistete Arbeit und freut
+sich auf eine konstruktive Zusammenarbeit im neuen Jahr.
+
+\newpage
+\appendix
+
+\section{Anwesenheitsliste}
+% Amtsgericht möchte das haben.
+\newpage
+\section{Angenommene Geschäftsordnungsänderungsanträge}
+\subsection{Neuer §\,1 der Geschäftsordnung wie auf der Mitgliederversammlung beschlossen}
+Der neue Geschäftsordnungsparagraph 1 lautet nun:
+\label{sec:neuer_go_artikel}
+\begin{quote}
+§1 Mitgliedsbeiträge
+
+\begin{enumerate}
+\item Der Verein erhebt gemäß §6 seiner Satzung Mitgliedsbeiträge wie
+	folgt:
+\begin{itemize}
+	\item 8\euro{}/Monat für ermäßigte Mitgliedschaft
+	\item 16\euro{}/Monat für normale Mitgliedschaft
+	\item 32\euro{}/Monat, 42\euro{}/Monat, 64\euro{}/Monat,
+		128\euro{}/Monat oder 256\euro{}/Monat für
+		Fördermitglieder
+\end{itemize}
+\item Der Mitgliedsbeitrag wird für mindestens einen Monat im Voraus
+	entrichtet. Einmal gezahlte Mitgliedsbeiträge werden nicht
+	zurückerstattet.
+\item Voraussetzung für eine ermäßigte Mitgliedschaft ist die Vorlage
+	eines gültigen Schüler-, Studenten-, Renten- oder
+	Behindertenausweises, einer Arbeitslosigkeitsbescheinigung oder
+	eines vergleichbaren Nachweises gegenüber dem Vorstand. Der
+	entsprechende Nachweis ist jährlich neu zu erbringen.
+\item Jedem Mitglied steht es frei, den Verein durch einen höheren
+	Mitgliedsbeitrag stärker finanziell zu unterstützen. Damit sind
+	keinerlei Privilegien oder Stimmvorteile verbunden.
+\item Der Vorstand ist berechtigt ausnahmsweise und bei Vorliegen
+	besonderer Gründe den Mitgliedsbeitrag für einzelne Mitglieder
+	auf deren Antrag individuell zwischen einschließlich 0\euro{}
+	und dem in Ziffer 1 genannten Betrag festzulegen. Das Vorliegen
+	besonderer Gründe ist dem Vorstand glaubhaft zu machen. Die
+	Festlegung erfolgt nach Ermessen des Vorstandes und durch dessen
+	einstimmige Entscheidung.
+\item Änderungen bezüglich Mitgliedsbeitrag oder Mitgliedsart sind dem
+	Vorstand schriftlich mitzuteilen und gelten mit sofortiger Wirkung.
+\end{enumerate}
+
+\end{quote}
+
+\newpage
+\section{Neuer Vorstand}
+
+Der am 16.\,11.\,2014 gewählte Vorstand setzt sich wie folgt zusammen:
+
+\label{sec:neuer_vorstand}
+\begin{table}[h!]
+    \centering
+    \begin{tabularx}{\textwidth}{l|l}
+        % Bitte Adressdaten und besonders Geburtsdaten nicht ins git pushen!
+        \textsc{Name} & \textsc{Amt} \\ \hline
+        Tim Daniel Schumacher & Vorsitzender \\
+        Katja Hagenbring &  Schriftführer \\
+        Martin Neß & Schatzmeister
+    \end{tabularx}
+\end{table}
+
+\newpage
+\section{Unterschriften}
+\vspace{2cm}
+\begin{multicols}{2}
+  \noindent \makebox[5cm]{\hrulefill} \\
+  Frank Lanitz \\
+  Versammlungsleiter \\
+  Dresden, 25.\,11.\,2014
+
+  \noindent \makebox[5cm]{\hrulefill} \\
+  Stepahn Richter \\
+  Protokollant \\
+  Jena, 28.\,11.\,2014
+\end{multicols}
+
+\end{Protokoll}
+
+\end{document}