diff --git a/Protokolle/Versammlungen/MV2014-20141116.ltx b/Protokolle/Versammlungen/MV2014-20141116.ltx new file mode 100644 index 0000000..b40c735 --- /dev/null +++ b/Protokolle/Versammlungen/MV2014-20141116.ltx @@ -0,0 +1,303 @@ +\documentclass[ngerman]{scrartcl} +\usepackage[utf8]{inputenc} +\usepackage{lmodern} +\usepackage{courier} +\usepackage[scaled=.92]{helvet} +\usepackage[T1]{fontenc} +\usepackage[ngerman]{babel} + +\usepackage{minutes} +\usepackage{eurosym} +\usepackage{tabularx} + +\begin{document} +\begin{Protokoll}{Protokoll der Mitgliederversammlung 2014 des Hackspace Jena e.\,V.} +\protokollant{Stephan Richter} +\teilnehmer{Zu Beginn: 16 Vereinsmitglieder} +\gaeste{ein Gast} +\moderation{Frank Lanitz} + +\sitzungsdatum{16.\,November~2014} +\sitzungsbeginn{15:20 Uhr} +\sitzungsende{18:29 Uhr} +\sitzungsort{Krautspace, Krautgasse~26, 07743~Jena} + +\protokollKopf{} + +\topic{Begrüßung} + +Schriftführer Felix Kästner und Schatzmeister Martin Neß begrüßen die +Anwesenden. Es befinden sich 16 ordentliche Mitglieder sowie ein Gast +im Raum. Martin Neß stell fest, dass die Versammlung beschlussfähig +ist, da laut Satzung mindestens zur Erfüllung der 23\%-Regelung +7~Mitglieder anwesend sein müssen. + + +\topic{Wahl des Versammlungsleiters \& Protokollführers} + + Einstimmig wird Frank Lanitz in einer offenen Wahl durch + Handzeichen zum Versammlungsleiter gewählt. + + Stephan Richter wird in einer offenen Wahl durch Handzeichen + einstimmig zum Protokollführer gewählt. + +\topic{Abstimmung der Tagesordnung} + +Die Tagesordnung wird einstimmig durch offene Wahl mit Handzeichen +angenommen. + +\topic{Feststellung ordentliche Einladung} +Martin berichtet, dass die Einladung für die Versammlung mehr als +14~Tage im Voraus -- am 1.\,11.\,2014 gegen 16:02~Uhr -- an alle +Mitglieder per E-Mail sowie als Kopie an die öffentliche Mailingliste +versendet wurde. Die Korrektheit der Einladung wird von der +Versammlung einstimmig durch Handzeichen bestätigt. + +\topic{Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2013} + +Das Protokoll Mitgliederversammlung des Jahres 2013 lag +den Mitgliedern vor und wird in offener Wahl angenommen. + +\begin{Abstimmung} + \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{12}{0}{4}[Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung wird angenommen] +\end{Abstimmung} + +\topic{Rechenschaftsbericht des Vorstandes inkl.\,Schatzmeister} + +Der Bericht des Vorstands befindet sich im Anhang zu diesem +Protokoll. Auf der Versammlung wird dieser vorgestellt und auf Fragen +dazu eingegangen. + + +\topic{Bericht der Kassenprüfer} + +Adrian Pauli und Gerome Bochmann stellen das Ergebnis der +Kassenprüfung vor. Sie berichten von regelmäßigen Treffen und +unterjährlichen Prüfungen, wobei kein Fehler festgestellt werden +konnte. Die Kassenprüfung war erfolgreich. Es wird die Entlastung des +Vorstands empfohlen. + +\topic{Abstimmung über Entlastung des Vorstandes} + +Die Abstimmung zur Entlastung des Vorstands im Block erfolgt in offener Wahl. +\begin{Abstimmung} + \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung zur Entlastung des + Vorstands}{14}{0}{2}[Der alte Vorstand wird entlastet.] +\end{Abstimmung} + + +\topic{Diskussion um zukünftige Ausrichtung des Vereins und Rolle des Vorstands} + +Es wird diskutiert, wie in Zukunft die satzungsmäßigen Ziele des +Vereins umgesetzt werden sollen. Es findet keine Abstimmung oder +Festlegung fest. + +Nach der Diskussion gibt es eine 10 minütige Pause. + +\topic{Wahl des Vorstandes und der Kassenprüfer} + +\subtopic{Beisitzer} + +Es wird abgestimmt, ob der Vorstand durch 3 Beisitzer ergänzt werden soll. +\begin{Abstimmung} + \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung zur Bestimmung von Beisitzer} + {2}{7}{7} + [Es werden keine Beisitzer bestimmt.] +\end{Abstimmung} + +Es werden also nur Vorsitzender, Schriftführer und Schatzmeister gewählt. + +\subtopic{Vorsitzender} + +Zur Wahl stellt sich Tim Schumacher. Die Abstimmung erfolgt in geheimer +Personenwahl. Tim ist zum Zeitpunkt der Wahl krankheitsbedingt +verhindert und hat Frank Lanitz eine Vollmacht über die mögliche +Annahme der Wahl erteilt.\footnote{Kopie der Vollmacht ist im Anhang +beigefügt}. Bei der Wahl gab es eine ungültige Stimme. + +\begin{Abstimmung} + \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung zur Wahl des Vorstandsvorsitzenden Kandidat Tim Schumacher} + {12}{1}{1} + [Damit wurde Tim Schumacher als Vorstandsvorsitzender gewählt] +\end{Abstimmung} + +Frank Lanitz erklärt, dass Tim Schumacher die Wahl annimmt. + +\subtopic{Schriftführer} + +Der amtierende Schriftführer Felix Kästner stellt sich wieder zur Wahl. +Als Gegenkandidaten treten Jan Huwald sowie Katja Hagenbring. Die +Abstimmung erfolgt in geheimer Personenwahl. Auf Jan Huwald entfallen 5 +Stimmen, auf Katja Hagenbring 7 Stimmen sowie auf Felix Kästner 3 +Stimmen. Bei der Wahl gab es eine Enthaltung. Es wird festgestellt, das +Katja Hagenbring die meisten Stimmen auf sich vereinigen konnte. + +\beschluss{Schriftführer}{Katja Hagenbring nimmt die Wahl an und ist + damit als Schriftführer gewählt.} + +1 Mitglied verlässt die Veranstaltung. Damit sind noch 15 +stimmberechtigte Personen anwesend. + +\subtopic{Schatzmeister} + +Zur Wahl stellt sich Martin Neß. +\begin{Abstimmung} + \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung zur Wahl des Schatzmeisters Kandidat Martin Neß} + {13}{1}{1} + [Martin Neß wird als Schatzmeister gewählt] +\end{Abstimmung} + +\beschluss{Schatzmeister}{Martin Neß nimmt die Wahl an und ist damit als + Schatzmeister gewählt.} + +Der Vorstand ist damit komplett. +Die Stammdaten der Vorstandsmitglieder befinden sich im Anhang \ref{sec:neuer_vorstand}. +Nach dem Wahlgang gibt es eine zehnminütige Pause. Der Gast verlässt +die Veranstaltung. + +\topic{Bestimmung der Kassenprüfer} + +Adrian Pauli und Gerome Bochmann kandidieren erneut als Kassenprüfer. Es wird +öffentlich und im Block durch Handzeichen abgestimmt. +\begin{Abstimmung} + \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{13}{0}{2}[Die Kandidatur war erfolgreich] +\end{Abstimmung} + +\beschluss{Kassenprüfer}{Adrian Pauli und Gerome Bochmann nehmen die Wahl an und sind damit als Kassenprüfer bestimmt.} + +\topic{Diskussion und Abstimmung über Änderungsanträge an Satzung und Geschäftsordnung} +\subtopic{Satzung: Plenum als Vereinsorgan} + +Frank Lanitz schlägt vor, ein Plenum als Vereinsorgan einzuführen. Über +den Satzungsänderungsentwurf wird diskutiert. Der Entwurf lag mit +Einladung zur Mitgliederversammlung unverändert vor. + +Es wird in offener Wahl durch Handzeichen abgestimmt. +\begin{Abstimmung} + \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{1}{12}{2}[Der Antrag wird + abgelehnt.] +\end{Abstimmung} + +\subtopic{Notwendigkeit des Sicherheitsbeauftragten} + +Es wird vorgeschlagen, den Sicherheitsbeauftragten laut +Geschäftsordnung nur noch fakultativ durch den Vorstand bestimmen zu +lassen. Es wird nach Diskussion offen durch Handzeichen abgestimmt. + +\begin{Abstimmung} + \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{0}{11}{4}[Der Antrag wird + abgelehnt.] +\end{Abstimmung} + +Ein Mitglied verlässt die Veranstaltung. Damit sind jetzt 14 +stimmberechtigte Mitglieder anwesend. + +\subtopic{Verringerung des Mitgliedsbeitrages in Einzelfällen, drei +mögliche Versionen} + +Es wird vorgeschlagen, die Beitragsordnung (§1 der Geschäftsordnung) +insofern zu ändern, als dass dem Vorstand eine Option obliegt, den +Beitrag in begründeten Ausnahmefällen auszusetzen bzw. unterhalb der +üblichen Sätze individuell anzupassen. Dafür liegen 3 mögliche +Vorschläge zur Diskussion. Nach einer Diskussion werden Version 1 und +Version 2 durch den Antragsteller zurückgezogen, so dass nur noch +Version 3 zur Abstimmung kommt. Es wird offen durch Handzeichen +abgestimmt. + +\begin{Abstimmung} + \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{13}{1}{0}[Der Antrag wird + angenommen.] +\end{Abstimmung} + +\topic{Verschiedenes} + +Das Plenum beschließt einstimmig, den Tagesordnungspunkt +``Verschiedenes'' zu überspringen und nach der Veranstaltung in einer +freien Diskussion zu diskutieren. Damit gib es keine weiteren Punkte. + +\topic{Verabschiedung durch neuen Vorstand} +Der neue Vorstand dankt dem alten Vorstand für die geleistete Arbeit und freut +sich auf eine konstruktive Zusammenarbeit im neuen Jahr. + +\newpage +\appendix + +\section{Anwesenheitsliste} +% Amtsgericht möchte das haben. +\newpage +\section{Angenommene Geschäftsordnungsänderungsanträge} +\subsection{Neuer §\,1 der Geschäftsordnung wie auf der Mitgliederversammlung beschlossen} +Der neue Geschäftsordnungsparagraph 1 lautet nun: +\label{sec:neuer_go_artikel} +\begin{quote} +§1 Mitgliedsbeiträge + +\begin{enumerate} +\item Der Verein erhebt gemäß §6 seiner Satzung Mitgliedsbeiträge wie + folgt: +\begin{itemize} + \item 8\euro{}/Monat für ermäßigte Mitgliedschaft + \item 16\euro{}/Monat für normale Mitgliedschaft + \item 32\euro{}/Monat, 42\euro{}/Monat, 64\euro{}/Monat, + 128\euro{}/Monat oder 256\euro{}/Monat für + Fördermitglieder +\end{itemize} +\item Der Mitgliedsbeitrag wird für mindestens einen Monat im Voraus + entrichtet. Einmal gezahlte Mitgliedsbeiträge werden nicht + zurückerstattet. +\item Voraussetzung für eine ermäßigte Mitgliedschaft ist die Vorlage + eines gültigen Schüler-, Studenten-, Renten- oder + Behindertenausweises, einer Arbeitslosigkeitsbescheinigung oder + eines vergleichbaren Nachweises gegenüber dem Vorstand. Der + entsprechende Nachweis ist jährlich neu zu erbringen. +\item Jedem Mitglied steht es frei, den Verein durch einen höheren + Mitgliedsbeitrag stärker finanziell zu unterstützen. Damit sind + keinerlei Privilegien oder Stimmvorteile verbunden. +\item Der Vorstand ist berechtigt ausnahmsweise und bei Vorliegen + besonderer Gründe den Mitgliedsbeitrag für einzelne Mitglieder + auf deren Antrag individuell zwischen einschließlich 0\euro{} + und dem in Ziffer 1 genannten Betrag festzulegen. Das Vorliegen + besonderer Gründe ist dem Vorstand glaubhaft zu machen. Die + Festlegung erfolgt nach Ermessen des Vorstandes und durch dessen + einstimmige Entscheidung. +\item Änderungen bezüglich Mitgliedsbeitrag oder Mitgliedsart sind dem + Vorstand schriftlich mitzuteilen und gelten mit sofortiger Wirkung. +\end{enumerate} + +\end{quote} + +\newpage +\section{Neuer Vorstand} + +Der am 16.\,11.\,2014 gewählte Vorstand setzt sich wie folgt zusammen: + +\label{sec:neuer_vorstand} +\begin{table}[h!] + \centering + \begin{tabularx}{\textwidth}{l|l} + % Bitte Adressdaten und besonders Geburtsdaten nicht ins git pushen! + \textsc{Name} & \textsc{Amt} \\ \hline + Tim Daniel Schumacher & Vorsitzender \\ + Katja Hagenbring & Schriftführer \\ + Martin Neß & Schatzmeister + \end{tabularx} +\end{table} + +\newpage +\section{Unterschriften} +\vspace{2cm} +\begin{multicols}{2} + \noindent \makebox[5cm]{\hrulefill} \\ + Frank Lanitz \\ + Versammlungsleiter \\ + Dresden, 25.\,11.\,2014 + + \noindent \makebox[5cm]{\hrulefill} \\ + Stepahn Richter \\ + Protokollant \\ + Jena, 28.\,11.\,2014 +\end{multicols} + +\end{Protokoll} + +\end{document}