Bericht von jens

Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2017.tex

@@ -34,6 +34,7 @@
 \usepackage{berasans}
 \usepackage{beraserif}
 \usepackage{beramono}
+\usepackage{csquotes}
 %\setitemize{itemsep=0pt}
 
 \title{Rechenschaftsbericht}
@@ -264,21 +265,242 @@ unregelmäßig Intervallen an Samstagen statt.
 
 \section{Tätigkeitsberichte des Vorstandes}
 
-\subsection{Tim}
+\subsection{Jens}
+
+Jens hat auf seiner Benutzerseite im
+Wiki\footnote{\url{https://kraut.space/user:qbi}} eine Aufzeichnung über seine
+Tätigkeiten als Vorstand geführt. Die untenstehenden Punkte geben die
+wichtigsten Tätigkeiten wieder. Einige kleinere Punkte wurden für diesen Bericht
+ausgelassen.
+
+\subsubsection{Bürokratie}
+
+
+Zu Anfang der Tätigkeit als Vorstand standen vor allem verschiedene
+bürokratische Aufgaben an. So erzeugte Jens einen neuen
+GPG"=Schlüssel\footnote{\url{https://kraut.space/_media/verein:0x3d60afe3ab3fab6d.asc}}. Dieser
+wurde auf Keyserver und in das Wiki hochgeladen. Jens überarbeitete die
+Wiki-Seiten, beauftragte Tim den Schlüssel mit dem OTRS zu verknüpfen usw. Das
+OTRS ist das zentrale Ticketsystem des Vereins. Das wird derzeit von Tim
+gehostet und E-Mails, die an einige unserer E-Mail-Adressen gesendet werden,
+landen hier. Jens beschaffte sich einen Zugang zum OTRS und arbeitete sich in
+das System ein. Dabei fiel auf, dass eine Vielzahl unbearbeiteter oder sehr
+alter Tickets existieren. Im November 2017 bearbeitete Jens mindestens
+150~Tickets und versuchte, sich eine Übersicht über offene und wichtige Tickets
+zu verschaffen. Das OTRS war im weiteren Verlauf des Jahres eines der zentralen
+Arbeitsmittel. Dort laufen sehr viele der Anfragen zusammen. Das heißt, die
+treffen ein. Unter den Mails ist zunächst Spam, der aussortiert werden
+muss. Daneben wies Jens einige der Mails anderen Vorstandsmitgliedern zu und
+beantworte viele andere. Weitere wurden auf Wiedervorlage gesetzt, um den Status
+zu einem späteren Zeitpunkt zu prüfen.
+
+Neben OTRS kommen immer wieder Anfragen über unsere Facebook"=Seite. Einige der
+Anfragen wurden von Jens beantwortet. Diese Aufgaben wurden später von unseren
+Verantwortlichen für soziale Medien übernommen.
+
+Weiterhin legte Tim eine
+Loomio"=Instanz\footnote{\url{https://loomio.kraut.space/}} an. Jens legte
+daraufhin Gruppen an und administrierte die Mitglieder. Im Loomio kann über
+verschiedene Belange abgestimmt werden. Dabei gibt es eine Gruppe für
+Vereinsbelange, die auch nur Mitgliedern zugänglich ist. Eine andere Gruppe
+richtet sich an einen größeren Kreis. Dort können auch Nichtmitglieder eine
+Stimme abgeben. Die Instanz wurde für knapp zehn Abstimmungen
+bzw. Meinungsbilder verwendet.
+
+Im November~2016 wurde auch die Suche nach einem Sicherheitsbeauftragten
+angestoßen, den der Verein nach §\,8 der
+Geschäftsordnung\footnote{\url{https://kraut.space/_media/geschaeftsordnung.pdf}}
+besitzen muss. Als Sicherheitsbeauftragter wurde schließlich
+Uwe\footnote{\url{https://kraut.space/hswiki:verein:verantwortliche}} bestimmt.
+
+Der Verein nutzte die
+hackspace-jena-verein\footnote{\url{https://lstsrv.org/mailman/listinfo/hackspace-jena-verein}}
+und
+krautspace-flohmarkt\footnote{\url{https://lstsrv.org/mailman/listinfo/krautspace-flohmarkt}}. Beide
+wurden seit längerem nicht mehr benutzt. Daher bat Jens frlan als Administrator
+der Liste, diese zu löschen.
+
+Die Bürgerstiftung lud zum Jenaer Vereinsforum ein. Bernd und Jens besuchten die
+Veranstaltung und einige Vorträge auf dem Forum.
+
+Die Zeitschrift c't nahm Kontakt zu uns auf und bot an, dass sie uns die MAKE
+zuschicken. Jens koordinierte diese Sache und seither haben wir ein Freiabo der
+Zeitschrift.
+
+
+\subsubsection{Räume für das Reparier-Café}
+\label{sec:raumrc}
+
+Im Rahmen der Jahreshauptversammlung~2016 gab es unter anderem Diskussionen über
+Räumlichkeiten. Das Reparier-Café möchte gern in größere Räume umziehen. Dazu
+gab es im Dezember~2016 einen Besichtigungstermin im Löbdergraben~28. Im
+folgenden nahm Jens an Diskussionen über Vor- und Nachteile der Räume
+teil. Später gab es noch die Möglichkeit andere Räume zu mieten. Da die Miete
+außerhalb der finanziellen Möglichkeiten des Vereins und des Reparier-Cafés
+lagen, nahm Jens Kontakt zur Bürgerstiftung auf und ließ sich über
+Fördermöglichkeiten beraten. Im wesentlichen wäre eine Förderung der Miete
+demnach möglich. Jedoch muss nachgewiesen werden, dass die Miete innerhalb eines
+bestimmten Zeitraums eigenfinanzierbar ist. Gegebenenfalls sind weitere Hürden
+zu überwinden. Die Vertreterinnen und Vertreter des Reparier-Cafés wurden über
+die Ergebnisse des Gesprächs informiert.
+
+Das Reparier-Café schloss im laufenden Jahr eine Vereinbarung mit dem KSJ. Jens
+prüfte den Vertrag, da der Verein Vertragspartner mit KSJ ist. 
+
+\subsubsection{Nicht zahlende Mitglieder}
+
+Bei der Auswertung des OTRS stellte sich heraus, dass es sehr viele Mitglieder
+gibt, die mit den Beitragszahlungen im Rückstand sind. Einige haben seit
+Eintritt in den Verein keine Beiträge gezahlt. Stand Mitte August~2017 betraf
+dies insgesamt 11~Mitglieder, davon zahlten zwei seit 2013, drei seit 2014, zwei
+seit 2015 und der Rest seit 2016 keine Beiträge mehr. Durchschnittlich betrugen
+die Ausstände \num{473}~\euro{}.
+
+Jens regte innerhalb des
+Vorstands eine Diskussion zum Verbleib dieser Mitglieder an. Dabei bestand
+Einigkeit, dass diese ausgeschlossen werden können. Das Vorhaben wurde ebenfalls
+auf der Mailingliste des Vereins diskutiert. Jens entwarf ein Mahnschreiben und
+verschickte das an alle, die seit 2013 und 2014 nicht mehr bezahlt
+haben. Schließlich wurde Bernd gebeten, diejenigen, die nicht reagiert haben,
+aus dem Verein auszuschließen.
+
+\subsubsection{Verbesserung der Finanzsituation}
+
+Neben der in \autoref{sec:raumrc} angesprochenen Beratung zu Fördermöglichkeiten
+versuchte Jens, andere Finanzquellen zu erschließen oder bestehende
+wiederzubeleben.
+
+Richter am hiesigen Gericht können Bußgelder festlegen und bestimmen, an welche
+Vereine die gezahlt werden. Zu diesem Zweck wollte Jens gern Kontakt mit den
+betreffenden Personen herstellen und den Verein vorstellen. Dies gestaltete sich
+jedoch schwieriger als gedacht. Es wurde auf verschiedenen Wegen versucht, den
+Geschäftsverteilungsplan zu erhalten. Das Amtsgericht blockte die Versuche. Es
+wurde lediglich eine Einsichtnahme angeboten. Die Zeiten waren für Jens bisher
+nicht realisierbar. Das Vorhaben wird daher auf einen Zeitpunkt verschoben, wo
+die Gelegenheit besteht, das Amtsgericht zu besuchen und Einsicht zu nehmen.
+
+Unser Fördermitglied unterstützte den Verein sowohl mit Hardwarespenden wie auch
+mit Geld. Jens erinnerte das Mitglied an offene Beträge. Diese Gelder können für
+beliebige Zwecke ausgegeben werden.
+
+Ein Mitglied regte in seiner Verwandschaft eine Spende für den Verein
+an. Allerdings möchte der Verwandte ein offizielles Schreiben des Vereins
+haben. Jens entwarf ein solches Schreiben. Dies muss Stand Dezember~2017 noch
+verschickt werden.
+
+Im Rahmen der Ich-kann-was-Initiative arbeitete Jens mit an einem
+Förderantrag. Dieser wurde genehmigt. Jetzt müssen die entsprechenden Projekte
+geplant und durchgeführt werden. Von dem Geld kann Hardware beschafft und
+Veranstaltungsleiter bezahlt werden. Erste Planungstreffen dazu fanden statt.
+
+Daneben führte Jens einige informelle Gespräche mit anderen Partnern und
+Organisationen und versuchte, Informationen über Fördermglichkeiten zu
+erhalten. Im Allgemeinen hängt dies vom betreffenden Projekt bzw. zu
+beschaffender Hardware ab. Jens' Eindruck ist, dass es vielfältige Möglichkeiten
+gibt, Anschaffungen bis \num{5000}~\euro{} zu finanzieren. Sobald es konkrete
+Wünsche oder Bedarf gibt, müsste einer der Wege probiert werden.
+
+\subsubsection{Smart City Jena}
+
+Auf der Weihnachtsfeier im Jahr~2016 besuchte uns unter anderem Bastian
+Stein. Er ist Stadtratsmitglied für Bündnis 90/Die Grünen Jena und plante im
+Rahmen seines Mandats eine große Anfrage zum Thema \enquote{Digitalisierung}
+einzubringen. Wir besprachen das Thema in einer größeren Runde im Krautspace
+sowie bei weiteren Treffen. Die angesprochenen Punkte flossen dann in die große
+Anfrage\footnote{\url{https://sessionnet.jena.de/sessionnet/buergerinfo/getfile.php?id=74543&type=do&}}
+mit ein.
+
+Weiterhin nahm Jena zu Jahresanfang an dem Wettbewerb \enquote{Digitale.Stadt by
+bitkom}
+teil.\footnote{\url{https://blog.jena.de/jenadigital/2017/02/16/stadtrat-beschliesst-teilnahme-am-wettbewerb-digitale-stadt/}}
+Hier führte Jens Gespräche mit Michael Selle, Leiter Kommunikation der Stadt
+Jena. Im Rahmen der Vorplanungen gab es eine Bürgerwerkstatt, an der ebenfalls
+Personen aus dem Umfeld des Vereins
+teilnahmen.\footnote{\url{https://blog.jena.de/jenadigital/2017/02/07/ergebnisse-buergerwerkstatt-3-februar-2017/}}
+
+In weiteren Treffen mit Bastian Stein und Achim Friedland wurden sieben Thesen
+für ein nachhaltiges und bürgerfreundliches digitales Jena
+erarbeitet.\footnote{\url{https://kraut.space/blog:content:sieben_thesen_fu\%CC\%88r_ein_nachhaltiges_und_bu\%CC\%88rgerfreundliches_digitales_jena}}
+Diese Thesen diskutierten wir mit Vertretern der Presse, was in einem Artikel in
+der OTZ
+mündete.\footnote{\url{http://jena.otz.de/web/lokal/suche/detail/-/specific/Jena-Sieben-Thesen-damit-digital-nicht-zur-Qual-wird-697439259}}
+
+Nachdem die Anworten der großen Anfrage verfügbar waren, wurde diese ebenfalls
+wieder ausgewertet, im Stadtrat besprochen und bei der OTZ
+begleitet.\footnote{\url{http://jena.otz.de/web/lokal/suche/detail/-/specific/Jenas-IT-Risiko-ehrlich-bewertet-626061691}}
+
+Insgesamt ist der Hackspace durch die Berichterstattung bei den Mitgliedern des
+Stadtrates bekannter geworden. Auch in den Artikeln der OTZ wurde der Verein
+erwähnt und könnte dadurch mehr Bekanntschaft bei den Leserinnen und Lesern der
+Zeitung bekommen. Weiterhin gibt es auch das Angebot durch Reporter der OTZ, den
+Verein etwas mehr vorzustellen. Hierfür müssen wir Kontakt mit den Personen
+aufnehmen und einen Termin vereinbaren.
+
+\subsubsection{Neuer Server}
+
+Unser bisheriger Serveradmin informierte uns, dass er den Server stilllegt und
+damit auch unsere virtuelle Maschine verschwindet. Daher suchte Jens einen neuen
+Provider und zog den Server um. Der Umzug bzw. die Einstellungen der neuen
+Maschine wurde im Wiki dokumentiert. Später fanden sich weitere Personen, die
+den Server oder die installierte Software mit administrieren.
+
+\subsubsection{Initiative kinderfreundliche Stadt e.\,V.}
+
+Der Verein hat seit längerem eine Kooperation mit der Initiative
+kinderfreundliche Stadt e.\,V. (Kinderini) sowie der Kaleidoskopschule. Diese
+wurde von Micha angestoßen und zum großen Teil mit Leben gefüllt. Jens
+versuchte, zunächst die Kooperationsvereinbarung zu sehen. Später verlinkte er
+den Verein auf der Seite der Partner\footnote{\url{https://kraut.space/partner}}
+und führte Gespräche mit der Vertreterin des Vereins, Claudia Martins.
+
+Im Rahmen der Kooperation veranstalteten wir den Workshop \enquote{Let's
+  hack}. Jens bestellte hierfür Pentabugs und koordinierte einen Teil der
+Veranstaltung. Einige Personen aus dem Umfeld des Vereins halfen und sorgten für
+einen erfolgreichen Ablauf des Workshops.
+
+Später wurde der Workshop sowie andere Veranstaltungen bei den Geldgebern in
+Berlin präsentiert. Wir informierten über die Planung und Umsetzung und konnten
+dort mit anderen Veranstaltern ins Gespräch kommen.
+
+\subsubsection{Weitere Veranstaltungen}
+
+Der Verein wurde vom Bundesarbeitskreis kritischer Juristinnen und Juristen (BAKJ)
+angesprochen. Diese veranstalteten deren Bundeskongress in Jena und wollten eine
+Cryptoparty durchführen. Jens koordinierte Terminplanung, Umsetzung und
+Helfer. Zusammen hielten wir dies als kleinen Workshop. Der BAKJ wollte uns
+hierfür eine Spende überlassen.
+
+Bereits frühzeitig versuchte Jens den Verein für die Lange Nacht der
+Wissenschaften anzumelden. Dies gestaltete sich jedoch schwerer als
+gedacht. Sehr oft im Prozess waren Nachfragen nötig oder Webseiten
+funktionierten nicht. Schließlich konnten wir erfolgreich teilnehmen. Am Abend
+waren immer wieder Besucher im Raum, die Interesse an unserem Angebot
+hatten.
+
+Vor der Teilnahme an den Alternativen Orientierungstagen (ALOTA) initiierte Jens
+eine Abstimmung darüber. Im Vorfeld gab es kritische Stimmen, die die Teilnahme
+ncht unbedingt befürworteten. Nachdem es überwiegend Zustimmung gab, wurde die
+Veranstaltung von weiteren Mitgliedern organisiert und durchgeführt.
+
+Die Jenaplanschule fragte an, ob sie den Hackspace in den Ferien besuchen
+können. Sie stießen darauf, weil wir unter anderem auch mit dem
+witelo~e.\,V. zusammenarbeiten und dort als Ansprechpartner aufgelistet
+sind. Jens organisierte den Termin. Im August kamen dann zwei Gruppen in den
+Raum. Joe, Bernd und Jens stellten den Verein und den 3D-Drucker vor. Wir
+schraubten mit den Kindern eine Maus sowie einen Tower auf und beantworteten
+viele Fragen. Die Betreuerinnen waren sehr begeistert von unserem Angebot und
+kommen vermutlich in späteren Ferien auf uns zurück.
+
+Jens initiierte einige offene Vorstandssitzungen in der Amtsperiode. Dort wurde
+aktuelle Fragen besprochen. In der Zukunft wäre es zu wünschen, wenn diese
+wieder in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden.
+
+Für den 34C3 im Dezember besorgte Jens Voucher und koordinierte die Verteilung
+unter Interessierten. Auf diese Weise war es möglich, dass knapp 30~Personen
+eine Karte für den Congress erhielten.
+
 
-Tim hat sich mit Folgendem beschäftigt:
 
-\begin{compactitem}
-\item Kommunikation mit der Ethikbank um Zugriff auf das Bankkonto zu erlangen.  
-\item Vorstandstreffen bzw. Abstimmung im Vorstand per E-Mail
-\item Außendarstellung des Vereins
-\item Bestrebungen nach neuen Räumlichkeiten koordiniert 
-\item Diskussion zu anderen Vereinsaktivitäten angeregt.
-\item Beantwortung diverser E-Mails an die Office"=Adresse
-\item SSL-Zertifikate des Vereins auf Let's Encrypt umgestellt.
-\item Mitbetreutung des Servers svr0.
-\item Betreuung des XMPP-Servers auf dem svr0.
-\end{compactitem}
 
 \subsection{Johanna}