From 49df0b0d6d305eb5163762a98c056d9d527ee5d4 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Jens Kubieziel Date: Fri, 8 Dec 2017 00:37:19 +0100 Subject: [PATCH] Bericht von jens --- .../Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2017.tex | 248 +++++++++++++++++- 1 file changed, 235 insertions(+), 13 deletions(-) diff --git a/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2017.tex b/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2017.tex index 7264351..552e9a7 100644 --- a/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2017.tex +++ b/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2017.tex @@ -34,6 +34,7 @@ \usepackage{berasans} \usepackage{beraserif} \usepackage{beramono} +\usepackage{csquotes} %\setitemize{itemsep=0pt} \title{Rechenschaftsbericht} @@ -264,21 +265,242 @@ unregelmäßig Intervallen an Samstagen statt. \section{Tätigkeitsberichte des Vorstandes} -\subsection{Tim} +\subsection{Jens} + +Jens hat auf seiner Benutzerseite im +Wiki\footnote{\url{https://kraut.space/user:qbi}} eine Aufzeichnung über seine +Tätigkeiten als Vorstand geführt. Die untenstehenden Punkte geben die +wichtigsten Tätigkeiten wieder. Einige kleinere Punkte wurden für diesen Bericht +ausgelassen. + +\subsubsection{Bürokratie} + + +Zu Anfang der Tätigkeit als Vorstand standen vor allem verschiedene +bürokratische Aufgaben an. So erzeugte Jens einen neuen +GPG"=Schlüssel\footnote{\url{https://kraut.space/_media/verein:0x3d60afe3ab3fab6d.asc}}. Dieser +wurde auf Keyserver und in das Wiki hochgeladen. Jens überarbeitete die +Wiki-Seiten, beauftragte Tim den Schlüssel mit dem OTRS zu verknüpfen usw. Das +OTRS ist das zentrale Ticketsystem des Vereins. Das wird derzeit von Tim +gehostet und E-Mails, die an einige unserer E-Mail-Adressen gesendet werden, +landen hier. Jens beschaffte sich einen Zugang zum OTRS und arbeitete sich in +das System ein. Dabei fiel auf, dass eine Vielzahl unbearbeiteter oder sehr +alter Tickets existieren. Im November 2017 bearbeitete Jens mindestens +150~Tickets und versuchte, sich eine Übersicht über offene und wichtige Tickets +zu verschaffen. Das OTRS war im weiteren Verlauf des Jahres eines der zentralen +Arbeitsmittel. Dort laufen sehr viele der Anfragen zusammen. Das heißt, die +treffen ein. Unter den Mails ist zunächst Spam, der aussortiert werden +muss. Daneben wies Jens einige der Mails anderen Vorstandsmitgliedern zu und +beantworte viele andere. Weitere wurden auf Wiedervorlage gesetzt, um den Status +zu einem späteren Zeitpunkt zu prüfen. + +Neben OTRS kommen immer wieder Anfragen über unsere Facebook"=Seite. Einige der +Anfragen wurden von Jens beantwortet. Diese Aufgaben wurden später von unseren +Verantwortlichen für soziale Medien übernommen. + +Weiterhin legte Tim eine +Loomio"=Instanz\footnote{\url{https://loomio.kraut.space/}} an. Jens legte +daraufhin Gruppen an und administrierte die Mitglieder. Im Loomio kann über +verschiedene Belange abgestimmt werden. Dabei gibt es eine Gruppe für +Vereinsbelange, die auch nur Mitgliedern zugänglich ist. Eine andere Gruppe +richtet sich an einen größeren Kreis. Dort können auch Nichtmitglieder eine +Stimme abgeben. Die Instanz wurde für knapp zehn Abstimmungen +bzw. Meinungsbilder verwendet. + +Im November~2016 wurde auch die Suche nach einem Sicherheitsbeauftragten +angestoßen, den der Verein nach §\,8 der +Geschäftsordnung\footnote{\url{https://kraut.space/_media/geschaeftsordnung.pdf}} +besitzen muss. Als Sicherheitsbeauftragter wurde schließlich +Uwe\footnote{\url{https://kraut.space/hswiki:verein:verantwortliche}} bestimmt. + +Der Verein nutzte die +hackspace-jena-verein\footnote{\url{https://lstsrv.org/mailman/listinfo/hackspace-jena-verein}} +und +krautspace-flohmarkt\footnote{\url{https://lstsrv.org/mailman/listinfo/krautspace-flohmarkt}}. Beide +wurden seit längerem nicht mehr benutzt. Daher bat Jens frlan als Administrator +der Liste, diese zu löschen. + +Die Bürgerstiftung lud zum Jenaer Vereinsforum ein. Bernd und Jens besuchten die +Veranstaltung und einige Vorträge auf dem Forum. + +Die Zeitschrift c't nahm Kontakt zu uns auf und bot an, dass sie uns die MAKE +zuschicken. Jens koordinierte diese Sache und seither haben wir ein Freiabo der +Zeitschrift. + + +\subsubsection{Räume für das Reparier-Café} +\label{sec:raumrc} + +Im Rahmen der Jahreshauptversammlung~2016 gab es unter anderem Diskussionen über +Räumlichkeiten. Das Reparier-Café möchte gern in größere Räume umziehen. Dazu +gab es im Dezember~2016 einen Besichtigungstermin im Löbdergraben~28. Im +folgenden nahm Jens an Diskussionen über Vor- und Nachteile der Räume +teil. Später gab es noch die Möglichkeit andere Räume zu mieten. Da die Miete +außerhalb der finanziellen Möglichkeiten des Vereins und des Reparier-Cafés +lagen, nahm Jens Kontakt zur Bürgerstiftung auf und ließ sich über +Fördermöglichkeiten beraten. Im wesentlichen wäre eine Förderung der Miete +demnach möglich. Jedoch muss nachgewiesen werden, dass die Miete innerhalb eines +bestimmten Zeitraums eigenfinanzierbar ist. Gegebenenfalls sind weitere Hürden +zu überwinden. Die Vertreterinnen und Vertreter des Reparier-Cafés wurden über +die Ergebnisse des Gesprächs informiert. + +Das Reparier-Café schloss im laufenden Jahr eine Vereinbarung mit dem KSJ. Jens +prüfte den Vertrag, da der Verein Vertragspartner mit KSJ ist. + +\subsubsection{Nicht zahlende Mitglieder} + +Bei der Auswertung des OTRS stellte sich heraus, dass es sehr viele Mitglieder +gibt, die mit den Beitragszahlungen im Rückstand sind. Einige haben seit +Eintritt in den Verein keine Beiträge gezahlt. Stand Mitte August~2017 betraf +dies insgesamt 11~Mitglieder, davon zahlten zwei seit 2013, drei seit 2014, zwei +seit 2015 und der Rest seit 2016 keine Beiträge mehr. Durchschnittlich betrugen +die Ausstände \num{473}~\euro{}. + +Jens regte innerhalb des +Vorstands eine Diskussion zum Verbleib dieser Mitglieder an. Dabei bestand +Einigkeit, dass diese ausgeschlossen werden können. Das Vorhaben wurde ebenfalls +auf der Mailingliste des Vereins diskutiert. Jens entwarf ein Mahnschreiben und +verschickte das an alle, die seit 2013 und 2014 nicht mehr bezahlt +haben. Schließlich wurde Bernd gebeten, diejenigen, die nicht reagiert haben, +aus dem Verein auszuschließen. + +\subsubsection{Verbesserung der Finanzsituation} + +Neben der in \autoref{sec:raumrc} angesprochenen Beratung zu Fördermöglichkeiten +versuchte Jens, andere Finanzquellen zu erschließen oder bestehende +wiederzubeleben. + +Richter am hiesigen Gericht können Bußgelder festlegen und bestimmen, an welche +Vereine die gezahlt werden. Zu diesem Zweck wollte Jens gern Kontakt mit den +betreffenden Personen herstellen und den Verein vorstellen. Dies gestaltete sich +jedoch schwieriger als gedacht. Es wurde auf verschiedenen Wegen versucht, den +Geschäftsverteilungsplan zu erhalten. Das Amtsgericht blockte die Versuche. Es +wurde lediglich eine Einsichtnahme angeboten. Die Zeiten waren für Jens bisher +nicht realisierbar. Das Vorhaben wird daher auf einen Zeitpunkt verschoben, wo +die Gelegenheit besteht, das Amtsgericht zu besuchen und Einsicht zu nehmen. + +Unser Fördermitglied unterstützte den Verein sowohl mit Hardwarespenden wie auch +mit Geld. Jens erinnerte das Mitglied an offene Beträge. Diese Gelder können für +beliebige Zwecke ausgegeben werden. + +Ein Mitglied regte in seiner Verwandschaft eine Spende für den Verein +an. Allerdings möchte der Verwandte ein offizielles Schreiben des Vereins +haben. Jens entwarf ein solches Schreiben. Dies muss Stand Dezember~2017 noch +verschickt werden. + +Im Rahmen der Ich-kann-was-Initiative arbeitete Jens mit an einem +Förderantrag. Dieser wurde genehmigt. Jetzt müssen die entsprechenden Projekte +geplant und durchgeführt werden. Von dem Geld kann Hardware beschafft und +Veranstaltungsleiter bezahlt werden. Erste Planungstreffen dazu fanden statt. + +Daneben führte Jens einige informelle Gespräche mit anderen Partnern und +Organisationen und versuchte, Informationen über Fördermglichkeiten zu +erhalten. Im Allgemeinen hängt dies vom betreffenden Projekt bzw. zu +beschaffender Hardware ab. Jens' Eindruck ist, dass es vielfältige Möglichkeiten +gibt, Anschaffungen bis \num{5000}~\euro{} zu finanzieren. Sobald es konkrete +Wünsche oder Bedarf gibt, müsste einer der Wege probiert werden. + +\subsubsection{Smart City Jena} + +Auf der Weihnachtsfeier im Jahr~2016 besuchte uns unter anderem Bastian +Stein. Er ist Stadtratsmitglied für Bündnis 90/Die Grünen Jena und plante im +Rahmen seines Mandats eine große Anfrage zum Thema \enquote{Digitalisierung} +einzubringen. Wir besprachen das Thema in einer größeren Runde im Krautspace +sowie bei weiteren Treffen. Die angesprochenen Punkte flossen dann in die große +Anfrage\footnote{\url{https://sessionnet.jena.de/sessionnet/buergerinfo/getfile.php?id=74543&type=do&}} +mit ein. + +Weiterhin nahm Jena zu Jahresanfang an dem Wettbewerb \enquote{Digitale.Stadt by +bitkom} +teil.\footnote{\url{https://blog.jena.de/jenadigital/2017/02/16/stadtrat-beschliesst-teilnahme-am-wettbewerb-digitale-stadt/}} +Hier führte Jens Gespräche mit Michael Selle, Leiter Kommunikation der Stadt +Jena. Im Rahmen der Vorplanungen gab es eine Bürgerwerkstatt, an der ebenfalls +Personen aus dem Umfeld des Vereins +teilnahmen.\footnote{\url{https://blog.jena.de/jenadigital/2017/02/07/ergebnisse-buergerwerkstatt-3-februar-2017/}} + +In weiteren Treffen mit Bastian Stein und Achim Friedland wurden sieben Thesen +für ein nachhaltiges und bürgerfreundliches digitales Jena +erarbeitet.\footnote{\url{https://kraut.space/blog:content:sieben_thesen_fu\%CC\%88r_ein_nachhaltiges_und_bu\%CC\%88rgerfreundliches_digitales_jena}} +Diese Thesen diskutierten wir mit Vertretern der Presse, was in einem Artikel in +der OTZ +mündete.\footnote{\url{http://jena.otz.de/web/lokal/suche/detail/-/specific/Jena-Sieben-Thesen-damit-digital-nicht-zur-Qual-wird-697439259}} + +Nachdem die Anworten der großen Anfrage verfügbar waren, wurde diese ebenfalls +wieder ausgewertet, im Stadtrat besprochen und bei der OTZ +begleitet.\footnote{\url{http://jena.otz.de/web/lokal/suche/detail/-/specific/Jenas-IT-Risiko-ehrlich-bewertet-626061691}} + +Insgesamt ist der Hackspace durch die Berichterstattung bei den Mitgliedern des +Stadtrates bekannter geworden. Auch in den Artikeln der OTZ wurde der Verein +erwähnt und könnte dadurch mehr Bekanntschaft bei den Leserinnen und Lesern der +Zeitung bekommen. Weiterhin gibt es auch das Angebot durch Reporter der OTZ, den +Verein etwas mehr vorzustellen. Hierfür müssen wir Kontakt mit den Personen +aufnehmen und einen Termin vereinbaren. + +\subsubsection{Neuer Server} + +Unser bisheriger Serveradmin informierte uns, dass er den Server stilllegt und +damit auch unsere virtuelle Maschine verschwindet. Daher suchte Jens einen neuen +Provider und zog den Server um. Der Umzug bzw. die Einstellungen der neuen +Maschine wurde im Wiki dokumentiert. Später fanden sich weitere Personen, die +den Server oder die installierte Software mit administrieren. + +\subsubsection{Initiative kinderfreundliche Stadt e.\,V.} + +Der Verein hat seit längerem eine Kooperation mit der Initiative +kinderfreundliche Stadt e.\,V. (Kinderini) sowie der Kaleidoskopschule. Diese +wurde von Micha angestoßen und zum großen Teil mit Leben gefüllt. Jens +versuchte, zunächst die Kooperationsvereinbarung zu sehen. Später verlinkte er +den Verein auf der Seite der Partner\footnote{\url{https://kraut.space/partner}} +und führte Gespräche mit der Vertreterin des Vereins, Claudia Martins. + +Im Rahmen der Kooperation veranstalteten wir den Workshop \enquote{Let's + hack}. Jens bestellte hierfür Pentabugs und koordinierte einen Teil der +Veranstaltung. Einige Personen aus dem Umfeld des Vereins halfen und sorgten für +einen erfolgreichen Ablauf des Workshops. + +Später wurde der Workshop sowie andere Veranstaltungen bei den Geldgebern in +Berlin präsentiert. Wir informierten über die Planung und Umsetzung und konnten +dort mit anderen Veranstaltern ins Gespräch kommen. + +\subsubsection{Weitere Veranstaltungen} + +Der Verein wurde vom Bundesarbeitskreis kritischer Juristinnen und Juristen (BAKJ) +angesprochen. Diese veranstalteten deren Bundeskongress in Jena und wollten eine +Cryptoparty durchführen. Jens koordinierte Terminplanung, Umsetzung und +Helfer. Zusammen hielten wir dies als kleinen Workshop. Der BAKJ wollte uns +hierfür eine Spende überlassen. + +Bereits frühzeitig versuchte Jens den Verein für die Lange Nacht der +Wissenschaften anzumelden. Dies gestaltete sich jedoch schwerer als +gedacht. Sehr oft im Prozess waren Nachfragen nötig oder Webseiten +funktionierten nicht. Schließlich konnten wir erfolgreich teilnehmen. Am Abend +waren immer wieder Besucher im Raum, die Interesse an unserem Angebot +hatten. + +Vor der Teilnahme an den Alternativen Orientierungstagen (ALOTA) initiierte Jens +eine Abstimmung darüber. Im Vorfeld gab es kritische Stimmen, die die Teilnahme +ncht unbedingt befürworteten. Nachdem es überwiegend Zustimmung gab, wurde die +Veranstaltung von weiteren Mitgliedern organisiert und durchgeführt. + +Die Jenaplanschule fragte an, ob sie den Hackspace in den Ferien besuchen +können. Sie stießen darauf, weil wir unter anderem auch mit dem +witelo~e.\,V. zusammenarbeiten und dort als Ansprechpartner aufgelistet +sind. Jens organisierte den Termin. Im August kamen dann zwei Gruppen in den +Raum. Joe, Bernd und Jens stellten den Verein und den 3D-Drucker vor. Wir +schraubten mit den Kindern eine Maus sowie einen Tower auf und beantworteten +viele Fragen. Die Betreuerinnen waren sehr begeistert von unserem Angebot und +kommen vermutlich in späteren Ferien auf uns zurück. + +Jens initiierte einige offene Vorstandssitzungen in der Amtsperiode. Dort wurde +aktuelle Fragen besprochen. In der Zukunft wäre es zu wünschen, wenn diese +wieder in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden. + +Für den 34C3 im Dezember besorgte Jens Voucher und koordinierte die Verteilung +unter Interessierten. Auf diese Weise war es möglich, dass knapp 30~Personen +eine Karte für den Congress erhielten. + -Tim hat sich mit Folgendem beschäftigt: -\begin{compactitem} -\item Kommunikation mit der Ethikbank um Zugriff auf das Bankkonto zu erlangen. -\item Vorstandstreffen bzw. Abstimmung im Vorstand per E-Mail -\item Außendarstellung des Vereins -\item Bestrebungen nach neuen Räumlichkeiten koordiniert -\item Diskussion zu anderen Vereinsaktivitäten angeregt. -\item Beantwortung diverser E-Mails an die Office"=Adresse -\item SSL-Zertifikate des Vereins auf Let's Encrypt umgestellt. -\item Mitbetreutung des Servers svr0. -\item Betreuung des XMPP-Servers auf dem svr0. -\end{compactitem} \subsection{Johanna}