Tätigkeiten von Jens
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@ -19,7 +19,7 @@
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\usepackage{eurosym}
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% Einheiten und Zahlen korrekt setzen
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\usepackage{siunitx}
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\usepackage[binary-units=true]{siunitx}
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\sisetup{locale = DE, detect-all}
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\DeclareSIUnit{\EUR}{\text{\euro{}}}
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@ -299,19 +299,128 @@ Gecko hat sich als Vorstandsvorsitzender mit folgenden Themen beschäftigt:
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\subsection{Jens}
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Jens hat sich in seiner Funktion als Vorstandsmitglied mit Folgendem
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beschäftigt:
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\subsubsection{Bürokratie}
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Jens' Rolle im Vorstand des Vereins wechselte von der des Vorstands in die des
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Schriftführers. Im Dezember 2017 hat er die Außendarstellung des Vereins
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angepasst, so dass die Änderungen im Vorstand auch veröffentlich sind. Leider
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gab es seitens eines Vorstandsmitglieds keine Bereitschaft, der
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Impressumspflicht Folge zu leisten. Dieser Umstand wurde von Jens im Laufe des
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Jahres mehrfach (leider erfolglos) angesprochen.
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Für die Koordination der Vorstandsmitglieder gibt es die Mailingliste
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\href{https://lstsrv.org/mailman/listinfo/hackspace-office}{hackspace-office@lstsrv.org}. Die
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Mitglieder wurden geändert, dass diese den aktuellen Stand
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repräsentieren. Weiterhin wurde ein neuer Account im OTRS für gecko angelegt.
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Für künftige Wechsel des Vereinsvorstands wurde eine
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\href{https://kraut.space/hswiki:anleitungen:vorstandswechsel}{Checkliste}
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angelegt. Diese soll helfen, alle notwendigen Schritte zu planen und
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durchzuführen.
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Über das gesamte laufende Jahr bearbeitete Jens Tickets im OTRS, antwortete auf
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Anfragen und leitete wichtig erscheinende Tickets an Mitglieder, die
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Mailingliste oder andere weiter.
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\subsubsection{Ausschluss eines Mitglieds}
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Bei der letzten Mitgliederversammlung im Jahr 2017 gab es Diskussionen um
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Verluste im Zweckbetrieb. Dabei entstand der Verdacht, dass es ein Mitglied,
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welches systematisch Geld aus der Kasse entwendet.
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Der neue Vorstand besprach den Sachverhalt auf einer Sitzung und entschied sich
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den Sachverhalt zu beobachten. Kurze Zeit später konnten weitere unberechtigte
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Geldentnahmen festgestellt werden und das Mitglied wurde zur Rede
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gestellt. Der Vorstand entschied aufgrund des Gesprächs einstimmig, das
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betreffende Mitglied auszuschließen und ein Hausverbot auszusprechen. Über das
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Hausverbot wurden einzelne Mitglieder informiert, um dies auch effektiv
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durchsetzen zu können. In der Folge gab es einige Versuche seitens des
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Ex-Mitglieds Zugang zum Space zu bekommen. Dies wurde verwehrt. Seit mehreren
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Monaten wird der Ausschluss und das Hausverbot akzeptiert und es konnten keine
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neuen Versuche festgestellt werden.
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\subsubsection{Gemeinnützigkeit und Freifunk}
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Das Finanzamt schrieb den Verein an und hinterfragte, die
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Gemeinnützigkeit. Hintergrund war eine Vermutung bezüglich der verwalteten
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Hardware. Dieses Missverständnis wurde zusammen mit dem Vertreter des Freifunk
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Jena aufgeklärt und ein Schreiben an das Finanzamt Jena verfasst. Darauf gab es
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keinerlei Rückmeldung. Daher wird dies als erledigt betrachtet.
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\subsubsection{Rundfunkbeitrag}
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Jens fand heraus, dass gemeinnützige Vereine zunächst nur ein Drittel des
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Rundfunkbeitrages zahlen müssen. Unter bestimmten Umständen fällt dieser Beitrag
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sogar auf Null. Dies wurde mit dem ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
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geklärt und wir erreichten eine Reduktion des Rundfunkbeitrages.
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\subsubsection{Twitter und andere soziale Medien}
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Der Verein hat einige Twitter"=Konten. So gibt es
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u.\,a. \href{https://twitter.com/ksraumstatus}{@KSRaumStatus}. Für dieses Konto
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hatten wir zunächst keine Zugangsdaten. Diese wurden wieder
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besorgt. Mittlerweile twittert ein Bot wieder den Status des Raumes und auf
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Twitter ist zu sehen, ob der Raum besetzt ist oder nicht.
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Daneben half Jens hin und wieder Tweets abzusetzen bzw. Sachen zu
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retweeten. Allerdings steckt horn hier wesentlich mehr Zeit und Aufwand
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hinein. Dafür gebührt ihm der Dank des Vorstands.
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Der Verein betreibt auch eine Präsenz auf Facebook. Hin und wieder antwortete
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Jens auf Anfragen. Die Hauptarbeit liegt jedoch bei Vine. Jens dankt für das
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diesbezügliche Engagement.
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Weiterhin gab es eine Repräsentanz auf Quitter. Die Seite verschwand leider im
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Laufe des Jahres. Daher ist auch unser Account nicht mehr erreichbar.
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Es wäre sehr wünschenswert, wenn der Verein einen Account bei Mastodon hätte. Im
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Sinne der Dezentralisierung wäre auch der Betrieb einer eigenen Instanz schön.
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\subsubsection{Fehlende Beiträge}
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Jens nahm sich einer Aufgabe aus der letzten Vorstandsperiode an. Er sprach
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einige Mitglieder an, die mit der Zahlung im Rückstand waren. Dabei konnte
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einige Erfolge verzeichnet werden. Es gibt jedoch immernoch einige Personen, die
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teils Jahre im Rückstand sind. Hier sollte der neue Vorstand weiter mit Umsicht
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agieren, säumige Mitglieder mahnen und durchaus bei Nicht"=Erfolg ausschließen.
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\subsubsection{Koordination von Vorträgen}
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Jens half, einige Vorträge im Verein zu koordinieren und hielt auch
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Vorträge. Eine der nennenswerten Veranstaltungen waren die bundesweiten
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Aktionstage für Netzpolitik und Demokratie. Hier wurde zunächst eine Umfrage
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über die Teilnahme initiiert. Nachdem die Mehrweit dafür gestimmt hatte, wurden
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mehrere Vorträge organisiert. Einen davon hielt Jens selbst.
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\subsubsection{Tor-Relay}
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Vor längerer Zeit rief Jens die Mitglieder auf, für den Betrieb eines
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Tor"=Servers zu spenden. Dabei war die Maßgabe, dass es kein Exitserver sein
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solle. Vielmehr sollte zunächst Erfahrung mit einem Mittelknoten oder einer
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Bridge gesammelt werden. Hierfür sind Gelder vorhanden (siehe
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\autoref{sec:zweckgebundene_spenden}). Einer der gemieteten vServer stellte sich
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als ungeeignet für andere Aufgaben heraus. Daher wurde dieser als Server für
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eine Tor"=Bridge eingerichtet. Dieser läuft weitgehend wartungsfrei und benutzte
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zwischen \SI{2}{\gibi\byte} und \SI{1,1}{\tebi\byte} pro Monat.
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\subsubsection{Dezentrale Dienste}
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Der Verein betreibt diverse Dienste für Vereinszwecke. Dabei ist es sinnvoll,
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einige der Ressourcen auch nahestehenden Vereinen oder Organisationen zur
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Verfügung zu stellen. Daher wurden einige Dinge im Chaosumfeld zur Benutzung
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angeboten. Daraus resultierte eine Nutzung des Abstimmungswerkzeugs
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\href{https://loomio.kraut.space/}{Loomio} durch die Haecksen. Dies ist ein
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Zusammenschluss von weiblichen Mitgliedern des CCC. Diese nutzen unser Loomio
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für deren interne Abstimmungen.
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\subsubsection{Datenschutz}
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Mit der Anwendbarkeit der EU"=Datenschutz"=Grundverordnung prüfte Jens einige
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relevante Dinge im Verein und formulierte die
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\href{https://kraut.space/datenschutz}{Datenschutzerklärung} für den Verein.
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\begin{compactitem}
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\item Mitorganisation und Teilnahme an Vorstandssitzungen
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\item Führen der Protokolle der Vorstandssitzungen
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\item Mitorganisation der offenen Vorstandssitzungen
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\item Führen der Protokolle der offenen Vorstandssitzungen
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\item Wahrnehmen von Terminen beim Notar
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\item Verteilung der E-Mails
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\item vorstandsinterne Absprachen und Diskussionen
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\item Mitglieder an ihre Mitgliedsbeiträge erinnern
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\end{compactitem}
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\subsection{Adrian}
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Adrian hat sich als Schatzmeister und Vorstandsmitglied mit Folgendem beschäftigt:
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@ -355,3 +464,8 @@ Adrian hat sich als Schatzmeister und Vorstandsmitglied mit Folgendem beschäfti
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\end{compactitem}
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\end{document}
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%%% Local Variables:
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%%% mode: latex
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%%% TeX-master: t
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%%% End:
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