diff --git a/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2018.tex b/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2018.tex index 7db912e..72a58d8 100644 --- a/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2018.tex +++ b/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2018.tex @@ -19,7 +19,7 @@ \usepackage{eurosym} % Einheiten und Zahlen korrekt setzen -\usepackage{siunitx} +\usepackage[binary-units=true]{siunitx} \sisetup{locale = DE, detect-all} \DeclareSIUnit{\EUR}{\text{\euro{}}} @@ -299,19 +299,128 @@ Gecko hat sich als Vorstandsvorsitzender mit folgenden Themen beschäftigt: \subsection{Jens} -Jens hat sich in seiner Funktion als Vorstandsmitglied mit Folgendem -beschäftigt: +\subsubsection{Bürokratie} + + +Jens' Rolle im Vorstand des Vereins wechselte von der des Vorstands in die des +Schriftführers. Im Dezember 2017 hat er die Außendarstellung des Vereins +angepasst, so dass die Änderungen im Vorstand auch veröffentlich sind. Leider +gab es seitens eines Vorstandsmitglieds keine Bereitschaft, der +Impressumspflicht Folge zu leisten. Dieser Umstand wurde von Jens im Laufe des +Jahres mehrfach (leider erfolglos) angesprochen. + +Für die Koordination der Vorstandsmitglieder gibt es die Mailingliste +\href{https://lstsrv.org/mailman/listinfo/hackspace-office}{hackspace-office@lstsrv.org}. Die +Mitglieder wurden geändert, dass diese den aktuellen Stand +repräsentieren. Weiterhin wurde ein neuer Account im OTRS für gecko angelegt. + +Für künftige Wechsel des Vereinsvorstands wurde eine +\href{https://kraut.space/hswiki:anleitungen:vorstandswechsel}{Checkliste} +angelegt. Diese soll helfen, alle notwendigen Schritte zu planen und +durchzuführen. + +Über das gesamte laufende Jahr bearbeitete Jens Tickets im OTRS, antwortete auf +Anfragen und leitete wichtig erscheinende Tickets an Mitglieder, die +Mailingliste oder andere weiter. + +\subsubsection{Ausschluss eines Mitglieds} + +Bei der letzten Mitgliederversammlung im Jahr 2017 gab es Diskussionen um +Verluste im Zweckbetrieb. Dabei entstand der Verdacht, dass es ein Mitglied, +welches systematisch Geld aus der Kasse entwendet. + +Der neue Vorstand besprach den Sachverhalt auf einer Sitzung und entschied sich +den Sachverhalt zu beobachten. Kurze Zeit später konnten weitere unberechtigte +Geldentnahmen festgestellt werden und das Mitglied wurde zur Rede +gestellt. Der Vorstand entschied aufgrund des Gesprächs einstimmig, das +betreffende Mitglied auszuschließen und ein Hausverbot auszusprechen. Über das +Hausverbot wurden einzelne Mitglieder informiert, um dies auch effektiv +durchsetzen zu können. In der Folge gab es einige Versuche seitens des +Ex-Mitglieds Zugang zum Space zu bekommen. Dies wurde verwehrt. Seit mehreren +Monaten wird der Ausschluss und das Hausverbot akzeptiert und es konnten keine +neuen Versuche festgestellt werden. + +\subsubsection{Gemeinnützigkeit und Freifunk} + +Das Finanzamt schrieb den Verein an und hinterfragte, die +Gemeinnützigkeit. Hintergrund war eine Vermutung bezüglich der verwalteten +Hardware. Dieses Missverständnis wurde zusammen mit dem Vertreter des Freifunk +Jena aufgeklärt und ein Schreiben an das Finanzamt Jena verfasst. Darauf gab es +keinerlei Rückmeldung. Daher wird dies als erledigt betrachtet. + +\subsubsection{Rundfunkbeitrag} + +Jens fand heraus, dass gemeinnützige Vereine zunächst nur ein Drittel des +Rundfunkbeitrages zahlen müssen. Unter bestimmten Umständen fällt dieser Beitrag +sogar auf Null. Dies wurde mit dem ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice +geklärt und wir erreichten eine Reduktion des Rundfunkbeitrages. + +\subsubsection{Twitter und andere soziale Medien} + +Der Verein hat einige Twitter"=Konten. So gibt es +u.\,a. \href{https://twitter.com/ksraumstatus}{@KSRaumStatus}. Für dieses Konto +hatten wir zunächst keine Zugangsdaten. Diese wurden wieder +besorgt. Mittlerweile twittert ein Bot wieder den Status des Raumes und auf +Twitter ist zu sehen, ob der Raum besetzt ist oder nicht. + +Daneben half Jens hin und wieder Tweets abzusetzen bzw. Sachen zu +retweeten. Allerdings steckt horn hier wesentlich mehr Zeit und Aufwand +hinein. Dafür gebührt ihm der Dank des Vorstands. + +Der Verein betreibt auch eine Präsenz auf Facebook. Hin und wieder antwortete +Jens auf Anfragen. Die Hauptarbeit liegt jedoch bei Vine. Jens dankt für das +diesbezügliche Engagement. + +Weiterhin gab es eine Repräsentanz auf Quitter. Die Seite verschwand leider im +Laufe des Jahres. Daher ist auch unser Account nicht mehr erreichbar. + +Es wäre sehr wünschenswert, wenn der Verein einen Account bei Mastodon hätte. Im +Sinne der Dezentralisierung wäre auch der Betrieb einer eigenen Instanz schön. + +\subsubsection{Fehlende Beiträge} + + +Jens nahm sich einer Aufgabe aus der letzten Vorstandsperiode an. Er sprach +einige Mitglieder an, die mit der Zahlung im Rückstand waren. Dabei konnte +einige Erfolge verzeichnet werden. Es gibt jedoch immernoch einige Personen, die +teils Jahre im Rückstand sind. Hier sollte der neue Vorstand weiter mit Umsicht +agieren, säumige Mitglieder mahnen und durchaus bei Nicht"=Erfolg ausschließen. + +\subsubsection{Koordination von Vorträgen} + +Jens half, einige Vorträge im Verein zu koordinieren und hielt auch +Vorträge. Eine der nennenswerten Veranstaltungen waren die bundesweiten +Aktionstage für Netzpolitik und Demokratie. Hier wurde zunächst eine Umfrage +über die Teilnahme initiiert. Nachdem die Mehrweit dafür gestimmt hatte, wurden +mehrere Vorträge organisiert. Einen davon hielt Jens selbst. + +\subsubsection{Tor-Relay} + +Vor längerer Zeit rief Jens die Mitglieder auf, für den Betrieb eines +Tor"=Servers zu spenden. Dabei war die Maßgabe, dass es kein Exitserver sein +solle. Vielmehr sollte zunächst Erfahrung mit einem Mittelknoten oder einer +Bridge gesammelt werden. Hierfür sind Gelder vorhanden (siehe +\autoref{sec:zweckgebundene_spenden}). Einer der gemieteten vServer stellte sich +als ungeeignet für andere Aufgaben heraus. Daher wurde dieser als Server für +eine Tor"=Bridge eingerichtet. Dieser läuft weitgehend wartungsfrei und benutzte +zwischen \SI{2}{\gibi\byte} und \SI{1,1}{\tebi\byte} pro Monat. + +\subsubsection{Dezentrale Dienste} + +Der Verein betreibt diverse Dienste für Vereinszwecke. Dabei ist es sinnvoll, +einige der Ressourcen auch nahestehenden Vereinen oder Organisationen zur +Verfügung zu stellen. Daher wurden einige Dinge im Chaosumfeld zur Benutzung +angeboten. Daraus resultierte eine Nutzung des Abstimmungswerkzeugs +\href{https://loomio.kraut.space/}{Loomio} durch die Haecksen. Dies ist ein +Zusammenschluss von weiblichen Mitgliedern des CCC. Diese nutzen unser Loomio +für deren interne Abstimmungen. + +\subsubsection{Datenschutz} + +Mit der Anwendbarkeit der EU"=Datenschutz"=Grundverordnung prüfte Jens einige +relevante Dinge im Verein und formulierte die +\href{https://kraut.space/datenschutz}{Datenschutzerklärung} für den Verein. -\begin{compactitem} - \item Mitorganisation und Teilnahme an Vorstandssitzungen - \item Führen der Protokolle der Vorstandssitzungen - \item Mitorganisation der offenen Vorstandssitzungen - \item Führen der Protokolle der offenen Vorstandssitzungen - \item Wahrnehmen von Terminen beim Notar - \item Verteilung der E-Mails - \item vorstandsinterne Absprachen und Diskussionen - \item Mitglieder an ihre Mitgliedsbeiträge erinnern -\end{compactitem} \subsection{Adrian} Adrian hat sich als Schatzmeister und Vorstandsmitglied mit Folgendem beschäftigt: @@ -355,3 +464,8 @@ Adrian hat sich als Schatzmeister und Vorstandsmitglied mit Folgendem beschäfti \end{compactitem} \end{document} + +%%% Local Variables: +%%% mode: latex +%%% TeX-master: t +%%% End: