dokumente/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2014.tex

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\title{Rechenschaftsbericht}
\subtitle{Hackspace Jena e.\,V.}
\author{%
2014-11-11 14:57:51 +01:00
Jens Kubieziel (Vorsitzender)\\
Felix Kästner (Schriftführer)\\
Martin Neß (Schatzmeister)
}
\date{25.11.2013 bis ??.??.2014}
\begin{document}
\maketitle{}
\tableofcontents{}
\newpage{}
\section{Gemeinnützigkeit}
Nach unserer Erklärung zur Körperschaftssteuer und Gewerbesteuer für das Jahr 2013 beim Finanzamt Jena
erreichte uns ein Freistellungsbescheid von genannten Amt vom 10.\,Juli~2014.
Dieser besagt, dass der Hackspace Jena~e.\,V. für 2013 von den Körperschaftssteuer und Gewerbesteuer befreit ist und weiterhin berechtigt ist für Mitgliedsbeiträge und Spenden Zuwendungsbestätigungen auszustellen.
Somit hat man uns die Gemeinnützigkeit bestätigt.
Vereine erstellen all 3~Jahre eine Steuererklärung und nicht wie Privatpersonen Jährlich.
Dadurch enthält die Erklärung über das Jahr 2013 auch angaben und Unterlagen seit der Vereinsgründung, Anfang 2012.
Daraus ergibt sich auch, dass die nächste Erklärung spätestens 2017 für die Jahre 2014--2016 eingereicht werden muss.
\section{Mitgliederenwicklung}
Aktuell, 9.\,November~2014, hat der Verein 39~Mitglieder vor einem Jahr, am 24.\,November~2013, waren es 33~Mitglieder.
In diesem Zeitraum von einem Jahr haben wir 9~neue Mitglieder begrüßt und 3~Mitglieder verabschiedet, diese gaben an aus Jena wegzuziehen.
Somit ergibt sich ein Mitglieder zuwachse von 6~Mitgliedern.
\section{Finanzen}
Im Zeitraum vom 16.\,November~2013 bis 9.\,November~2014 erhielt der Verein Einnahmen von 7629,82\,\euro{} im Ideellen Bereich und 4334,39\,\euro{} im Bereich des Zweckbetriebs.
Gesamt sind dies Einnahmen in Höhe von 11964,21\,\euro{}.
In diesem Zeitraum tätigte der Verein auch Ausgaben von gesamt 10873,24\,\euro{} davon 8596,92\,\euro{} im Ideellen Bereich und 2276,32\,\euro{} im Bereich des Zweckbetriebs.
In diesem Zeitraum ergibt sich ein Überschuss von 1090,97\,\euro{}.
Eine Übersicht der Konten:
\begin{table}[h!]
\begin{tabular}{l|r|r|r}
\textbf{Konto} & \textbf{Kontostand 16.11.2013} & \textbf{Kontostand 09.11.2014} \\ \hline
Barkasse & 216,22\,\euro & 701,03\,\euro \\
Reparier-Café Barkasse & - & 171,36\,\euro \\
Kautionskonto & 1663,15\,\euro & 1666,22\,\euro \\
Girokonto & 3319,68\,\euro & 3472,95\,\euro \\
\end{tabular}
\end{table}
\subsection{Ideeller Bereich}
\label{sec:ideeller_bereich}
Im ideellen Bereich gab es in diesem Zeitraum Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen von 6991\,\euro{}, 487,28\,\euro{} Spenden (davon 223,86\,\euro{} bei Veranstaltungen des Reparier-Cafés eingenommen), 148,46\,\euro{} Gutschrift aus der Betriebskostenabrechnung und 3,07\,\euro{} Zinsen.
Gesamt 7629,82\,\euro{}.
Die Ausgaben in diesem Bereich und Zeitraum für den Krautspace an Miete, Internet, Abschläge für Strom und Nebenkosten Beträgt 7799,92\,\euro{}, dieser Betrag berücksichtigt nicht die Gutschrift aus der Betriebskostenabrechnung da der Abrechnungszeitraum vor dem 16.\,November~2013 liegt.
Da die Abrechnungen für Nebenkosten und Strom noch nicht vorliegen, weicht dieser Betrag ggf.\ von den Tatsächlichen Kosten ab.
Für Kontoführungsgebühren, Rundfunkbeträge, Versicherung und Notar worden in diesem Zeitraum 290,37\,\euro{} ausgegeben.
Für sonstige Sachen worden 506,63\,\euro{} ausgegeben, dies sind zum Teil Verbrauchsmaterialien wie Reinigungsmittel, Müllbeutel usw.\ zum anderen Anschaffungen z.\,B. für das Elektroniklabor eine genauere Aufstellung befindet sich im Abschnitt~\ref{sec:anschaffungen}.
\subsection{Zweckbetrieb}
\label{sec:Zweckbetrieb}
Im Krautspace gibt es weiterhin die Möglichkeit Getränke oder Süßigkeiten zu erwerben.
Dies zählten wir früher als wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb der Besuch bei einem Steuerberater ergab aber das es sich nicht darum handle.
Aus den Verkäufen ergaben sich Einnahmen von 4066,30\,\euro{} wobei für 1914,85\,\euro{} Waren eingekauft worden.
Damit ergibt sich ein Überschuss von 2151,45\,\euro{} die für Finanzierungen im Ideellen Bereich verwendet werden können.
Im Vergleich zum letzten Bericht, sind die Einnahmen um ca.\ 340\,\euro{} geringer aber der Überschuss um ca.\ 20\,\euro{} gestiegen.
\subsection{Sachgebundene Spenden}
\label{sec:sachegebundene_spenden}
Wir haben Sachgebundene Spenden für Projekte, eine Aufstellung befindet sich in Tabelle~\ref{table:spenden}.
In diesem Bereich ergab sich wenig Aktivität, jegliche eine Tellerspende für das Freifunkprojekt von 7,50\,\euro{} ging ein. Darüber hinaus stehen noch 95\,\euro{} für das Projekt Theremin bereit.
\begin{table}[h]
\centering
\begin{tabular}{l|r|r|r}
\textbf{Projekt} & \textbf{Eingegangen im Zeitraum} & \textbf{Verwendet} & \textbf{Verfügbar} \\ \hline
Theremin & 0\,\euro{} & 0\,\euro{} & 95\,\euro{} \\
Freifunk & 7,50\,\euro{} & 0\,\euro{} & 7,50\,\euro{} \\
\end{tabular}
\caption{Sachgebundene Spenden für Projekte}
\label{table:spenden}
\end{table}
\section{Anschaffungen}
\label{sec:anschaffungen}
Um den Besuchern des Krautspaces mit ihren Gerätschaften und der steigenden Anzahl an Gerätschaften im Krautspace ausreichend Steckdosen bieten zu können worden Steckdosenleisten (z.\,T. mit Schalter zum praktischen abschalten und Stromsparren) und Verlängerungskabel für 40,06\,\euro{} angeschafft.
Für den Kauf von Werkzeugen wie Lötstation, Tastköpfe und Zangen haben wir 233,65\,\euro{} ausgegeben.
Diese Anschaffungen stehen im Elektroniklabor zur Verwendung bereit.
Für die Veranstaltungen des Reparier-Cafés wurden Nähutensilien für 52,50\,\euro{} eingekauft.
\section{Leihgaben und Sachspenden}
In diesem Jahr haben viele Leihgaben und Sachspenden ihren Weg in den Krautspace gefunden.
Zu den Sachspenden zählen ein Analog-Oszilloskop, ein Multimeter und viele Kleinteile, Schrauben und Elektronikbauteile, aus einer aufgelösten Werkstatt.
2014-11-07 18:52:16 +01:00
Ein Proxxon mit viel Zubehör wurde dem verein geliehen.
Die Platinenätzanlage zum Ätzen selbsterstellter Layouts ist eine Dauerleihgabe und wurde schon für einige Projekte benutzt.
Ein besonderes Highlight unter den Leihgaben stellt der 3D-Drucker dar.
Dieser kann nach Einweisung von jedem Vereinsmitglied genutzt werden.
\section{Logo}
Seit Anfang 2014 hat der Verein ein Logo welches in unterschiedlichen Versionen benutzt werden kann. Es findet sich seitdem auf vielen Veröffentlichungen des Vereins wieder.
\section{Veranstaltungen}
\subsection{Regelmäßige (Vereins-)aktivitäten}
Ein großer Teil der Vereinstätigkeiten ergibt sich aus der
Bereitstellung der Infrastruktur. So haben sich regelmäßige offene Runden
etabliert, in denen themenbezogen gearbeitet wird. Für die
einzelnen Veranstaltungen haben sich freiwillige aus dem Verein
gefunden, die sich um die Organisation kümmern.
\begin{table}[h]
\begin{tabular}{l|l}
Name & Turnus \\ \hline
Elektronikrunde & jeden Montag ab 19:30 Uhr\\
Offene Runde am Dienstag & jeden Dienstag ab 20 Uhr\\
Sprechstunde Informationssicherheit & jeden ersten Dienstag im Monat ab 20 Uhr, seit Oktober 2014\\
Spieleabend & jeden ungeraden Mittwoch ab 20 Uhr\\
Linux User Group & jeden geraden Donnerstag ab 19 Uhr\\
Freifunktreffen & jeden ungeraden Donnerstag ab 20 Uhr\\
Lockpicking & jeden ersten Freitag im Monat ab 19 Uhr, beendet seit Juli 2014\\
Gaming-Stammtisch & jeden ersten Freitag im Monat ab 19 Uhr, seit September 2014\\
Plenum & jeden zweiten Freitag im Monat ab 19 Uhr\\
Kochen & jeden dritten Freitag im Monat, beendet seit September 2014\\
Thuringiafurs Stammtisch & jeden dritten Samstag im Monat ab 14 Uhr\\
Chaoscafe / Chaostreff & jeden ungeraden Sonntag ab 16 Uhr, beendet seit März 2014\\
Reparier-Café & monatlich seit Juli 2014\\
\end{tabular}
\end{table}
\subsubsection{Elektronikrunde}
Die Elektronikrunde trifft sich seit 2013 jeden Montag im Krautspace um
sich konzentriert in Technikprojekte vertiefen zu können. Die
Teilnehmer helfen sich gegenseitig mit Werkzeugen, Materialien und
Wissen aus, um ihre Ideen zu verwirklichen. Der Verein stellt dabei
einen großen Teil der Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien bereit.
Bauteile für die Schaltungen wurden durch die Teilnehmer selbstständig
organisiert.
\subsubsection{Offene Runde am Dienstag}
Jeden Dienstag gibt es die (themen-)offene Runde im Raum. D.\,h. der Raum
steht zur freien Verfügung, um gemeinsam an Themen rund um
Informationstechnologie, der Computersicherheit und des
Datenschutzes zu diskutieren und zu arbeiten.
\subsubsection{Sprechstunde Informationssicherheit}
2014-11-07 18:52:16 +01:00
%TODO: fing mit der idee zu einem cryptofreitag an, wurde dann auf dienstag gelegt und als sprechstunde für jeden eingeführt
\subsubsection{Spieleabend -- Gesellschaftsspielerei}
In der Spielerunde werden regelmäßig Brett- und Kartenspiele zu einem
bestimmten vorher festgelegten Thema gespielt. Dabei liegt der Schwerpunkt
nicht auf den üblichen Partyspielen sondern bei anspruchsvollen Spielen mit
unterschiedlichen Spielkonzepten. Dabei kommen sehr viele unterschiedliche
Spiele zum Zug. Teilweise werden auch selbst entwickelte Spiele vorgestellt
und ausprobiert oder neue Spiele von Spielemessen präsentiert.
\subsubsection{Stammtisch der LUG Jena}
Der Stammtisch der Linux-User-Group Jena beschäftigt sich alle zwei Wochen
mit Themen rund um freie Software und insbesondere GNU/Linux. Es geht dabei
um den Erfahrungsaustausch und die Diskussion aktueller Entwicklungen.
\subsubsection{Freifunktreffen}
Die wachsende Freifunkgemeinschaft in Jena trifft sich alle zwei Wochen
im Krautspace, um die aktuelle Entwicklung zu besprechen und
Interessierten die Konzepte hinter Freifunk zu erklären, sowie die
Software auf und hinter den von Freifunk betriebenen Knoten zu
verbessern.
\subsubsection{Lockpicking mit Adrian}
Lockpicking, also Aufsperren von Schlössern ohne den passenden
Schlüssel, hat sich seit einiger Zeit zu einem Sport entwickelt, den
auch einige Mitglieder des Hackspace ausprobieren wollen. Dazu hat
Adrian eine monatliche Veranstaltung etabliert, in der sich die Teilnehmer
autodidaktisch und in gegenseitiger Hilfe die benötigten Fertigkeiten
beibringen. Es geht dabei explizit um die sportliche Herausforderung
und das kritische Auseinandersetzen mit den Sicherungsmechanismen
historischer und moderner Schlösser.
Auch diese Veranstaltung wurde aus Mangel an Interesse seit Jahresmtte beendet.
\subsubsection{Gaming-Stammtisch}
2014-11-07 18:52:16 +01:00
Beim Gamingstammtisch geht es um Computerspiele egal auf welcher Plattform, ob gekauft oder selbst geschrieben.
Die Schwerpunkte sind Game Design und die Auswirkungen des Spielens auf Spieler und Gesellschaft.
\subsubsection{Plenum}
Das Vereinsplenum fand an jedem 2. Freitag im Monat in den
Vereinsräumen statt.
Entscheidungen des Plenums haben dabei keinen bindenden Charakter und
wurden entsprechend zum vereinsinternen Austausch bzw.\ zur Klärung von
organisatorischen Fragen von Angesicht zu Angesicht genutzt. Das Plenum ist dabei offen für Gäste.
Die Protokolle der Treffen sind über das Wiki unter
\url{https://www.krautspace.de/hswiki:verein:plenum:start} verfügbar.
\subsubsection{Gemeinsames Kochen}
Essen hält Leib und Seele zusammen und Kochen verbindet:
Ziel ist aber nicht nur das Zusammenkommen, sondern der kreative Umgang
beim Prozess der Zubereitung sowie die Erlangung von kulinarischen
Fähigkeiten -- oder anders gesagt: Der Bastler lebt nicht nur von
Tiefkühlpizza allein und das muss er auch irgendwoher erlernen.
Aus diesem Grund wurde durch Felix und weitere Mitglieder jeweils am 3. Freitag
im Monat eine gemeinsame Kochrunde in den Vereinsräumen organsiert.
\begin{itemize}
\item Käse-Lauch-Suppe (21.02.2014)
\item Kürbissuppe (15.08.2014)
\item Pfannkuchen (21.03.2014)
\item Grüner Bohneneintopf (01.08.2014)
\end{itemize}
Der Verein unterstützte die Veranstaltungen durch Bereitstellung der
Infrastruktur (Raum, Herd, Töpfe etc.). Die benötigten Zutaten wurden
durch die Teilnehmer selbstständig eingekauft.
Aufgrund des zurück gegangenen Intereses wurde die Veranstaltung seit Mitte des Jahres nicht mehr weiter geführt.
\subsubsection{Reparier-Café}
2014-11-07 18:52:16 +01:00
%TODO
Seit Mai 2014 hat eine kleine Gruppe angefangen ein Reparier-Cafe zu gründen.
Da die Idee auch unter Mitgleidern des Vereins viel Zustimmung fand haben sich einige Mitglieder daran beteilig.
Das erste Cafe fand am 31.07.2014 in den Vereinsräumen statt und war sehr gut besucht.
Seit ??? ist das Reparier-Cafe ein offizieller Teil des Vereins.
\subsection{Vorträge und Workshops}
\begin{table}[h]
\begin{tabular}{r|l}
\textbf{Datum} & \textbf{Inhalt} \\ \hline{}
29.11.2013 & Lange Nacht der Wissenschaften Jena \\
12.01.2014 & Python-Workshop mit Markus \\
14.01.2014 & Cryptoparty beim Fanprojekt Jena \\
05.02.2014 & Einführung in Haskell mit Jan \\
10.02.2014 & Vortrag Spannungsversorgung mit Hannes \\
15.02.2014 & Festplatten-Crypto Workshop \\
16.02.2014 & Lötworkshop für Kinder \\
04.03.2014 & Vortrag zu DNSSEC mit Lutz Donnerhacke \\
24.03.??? & Einführung 3D-Drucker \\
01.04.2014 & Vortrag "`Wieviel Astronomie steckt in einer Flasche Bier"' von Florian Freistetter \\
08.04.2014 & Vortrag zum community Netzwerk dn42 von Martin \\
10.03.2014 & Vortrag Spannungsversorgung Teil 2 mit Hannes \\
11.03.2014 & Vortrag zu Planetarien von Severin \\
18.03.2014 & Groovy-Workshop mit Oli \\
29.03.2014 & Thementag "`Technik und Internet"' im Rahmen der Jugendweihe-Vorbereitung \\
12.05.2014 & Einführung in die Programmiersprache julia durch mk \\
25.09.2014 & Python-Workshop Teil 2 mit Markus \\
\end{tabular}
\caption{Liste der besonderen Vorträge und Workshops}
\end{table}
\subsubsection{Cryptoparty beim Fanprojekt Jena}
Da die Teilnehmer kaum eigene Rechner mitgebracht haben wandelte sich die
Cryptoparty zu einem Vortrag in dem wir Thunderbird mit Enigmail ausgestattet
haben, ein wenig über XMPP geredet sowie über ein paar Verhaltensregel in
sozialen Netzwerken gesprochen haben. Es war eine lockere und freie
Veranstaltung. Bei der Q\&A-Session kamen noch Fragen zu Tor und verwandte
Themen.
\subsubsection{Festplatten-Crypto Workshop}
Die Teilnehmer des Workshops haben mit Hilfe von Tim, Markus und Felix
verschlüsselte Sicherungskopien ihrer Daten angelegt und danach die Fetplatten
ihrer Laptops verschlüsselt. Während des Workshops wurden zusammen mit den
Teilnehmern Probleme gelöst und Fragen zu Sicherheit und Best Practices
beantwortet.
2014-11-07 18:52:16 +01:00
%TODO: mehr beschreibung zu den vorträgen?
\section{Tätigkeitsberichte des Vorstandes}
\subsection{Jens (Konrad)}
Jens hat sich mit Folgendem beschäftigt:
\begin{itemize}
\item Einreichen von Protokoll und Satzungsänderung der letzten Mitgliederversammlung beim Notar
\item Vorstandstreffen bzw. Abstimmung im Vorstand per E-Mail
\item Bearbeitung der Vereinspost
\item Außendarstellung des Vereins
\item Entwurf des Förderantrags für Beamer und Leinwand bei der Intershopstiftung
\item Konzeption und Materialbeschaffung LED-Matrix
\item Ankündigung der Kryptoparty am 25. Januar 2012: Plakat \& Bildschirm FH
\item Koordination und Ansprechpartner Lange Nacht der Wissenschaft, Drucken der Plakate
\item Interview mit dem Akrützel zum Krautspace
\item Vorstellung des Hackspace bei der Stadtführung für die Erstsemester Informatik
\item Gesprächsleitung bei Plenen
\item Absprache der Teilnahme des Hackspaces beim Markt der Möglichkeiten
\item mehr erfolglose als -reiche Versuche, Referenten für einen Vortrag/Workshop zu gewinnen
\item vergebliche Fotoaktion "Mein Lieblingshack"
\item Mitverfassen dieses Rechenschaftsberichtes
\item inhaltliche Vorbereitung der Mitgliederversmmlung
\end{itemize}
\subsection{Felix}
Felix hat sich in seiner Funktion als Vorstandsmitglied mit Folgendem
beschäftigt:
\begin{itemize}
\item Gesprächsleitung bei Plenen und anderen Veranstaltungen
\item Erstellung und Überarbeitung von Plenumsprotokollen
\item Schreiben von Einladungen für Plenum, Mitgliederversammlung und
Veranstaltungshinweise
\item Ausgabe von Schlüsseln für das Schließsystem
\item Unregelmäßige Vorstandstreffen, viel Kontakt und Abstimmung über
elektronische Kommunikationswege
\item Mitverfassen dieses Rechenschaftsberichtes
\item Organisation der Teilnahme des Vereins am Markt der Möglichkeiten an der FSU
\end{itemize}
Als Vereinsmitglied hat er sich hiermit beschäftigt:
\begin{itemize}
\item Unterstützung bei einigen Veranstaltungen (z.B. Kochrunden)
\item Überarbeitung und Dokumentation des Schließsystems
\item Etablierung der "`Sprechstunde Informationssicherheit"'
\end{itemize}
\subsection{Martin}
Martin hat sich in seiner Funktion als Schatzmeister und Vorstandsmitglied mit Folgendem beschäftigt:
\begin{itemize}
\item Finanzverwaltung
\begin{itemize}
\item Buchführung
\item Rechnungen bezahlen
\item Unterlagen abheften
\item regelmäßige Kassenprüfungen
\item vier Berichte an die Mitglieder geschrieben
\item Zuwendungsbescheinigungen erstellt
\item Besuch beim Steuerberater
\item Steuererklärung erstellt
\end{itemize}
\item Mitgliederverwaltung
\begin{itemize}
\item Mitglieder durch Email begrüßt/verabschiedet
\item Mitglieder erinnert ihre Beiträge zu Zahlen
\end{itemize}
\item Bar mit Getränken und Süßigkeiten:
\begin{itemize}
\item Planung der Warenbeschaffung
\item Warenwälzung
\item Getränkebestellung bei Heiko Wackernagel
\item Einkäufe u\.a.\ bei Globus
\item Preisabstimmung
\item Abrechnung
\end{itemize}
\item Änderung des Eintrags beim Vereinsregister, Besuch beim Notar
\item Kontakt mit der Bank, Berechtigung für Kontozugriff einholen
\item Ankündigung von Veranstaltungen auf der Mailingliste
\item Planung und Einladung zur Mitgliederversammlung
\item Leerung von Briefkasten und Postfach
\item Unregelmäßige Vorstandstreffen, viel Kontakt und Abstimmung über elektronische Kommunikationswege
\item Absprachen mit Projekten (Elektronikrunde, Reparier-Café)
\item Mitbetretung des Servers
\item Stand betreut auf dem Markt der Möglichkeiten
\end{itemize}
Als Vereinsmitglied hat Martin sich mit folgenden beschäftigt:
\begin{itemize}
\item Betreuung des Spieleabends
\item Anbindung an das dn42 (dezentrales Community Netzwerk)
\item Administration des (Kabel-)Netzwerks im Krautspace
\item Entwicklung, Umsetzung und Anbindung der Status-Ampel
\end{itemize}
\section{Ausblick und Herausforderungen}
\subsection{Finanzen}
\label{sec:ausblick:finanzen}
\subsubsection{Wahrung der Gemeinnützigkeit}
Um den Status der Gemeinnützigkeit in 3~Jahren wieder zu erhalten ist eine korrekte Mittelverwendung nach Satzung und Abgabenordnung erforderlich.
Auch sollte dies in ausreichenden Maß dokumentiert werden um später die Erklärung für das Finanzamt erstellen zu können.
\subsubsection{Auslösung Kautionsdarlehen}
\label{sec:katrionsdarlehen}
Bis August 2015 muss der Verein die Vereinbarung mit den Darlehensgebern nachkommen und an den fünf Personen je 33\,\euro{} zurückzahlen, die sie 2012 für Hinterlegung der Kaution der Vereinsräume in der Krautgasse~26 zinsfrei zur Verfügung gestellt haben.
Dies ist fest eingeplant und es sind bereits 915,98\,\euro{} dafür bereitgestellt.
Das bedeutet aber auch das weiterer 749,02\,\euro{} bis August dafür verfügbar sein müssen.
\subsection{Mitgliederentwicklung}
Wir haben weiterhin ein Finanzierungsdefizit bei der Finanzierung des Krautspaces und der Vereinskosten aus den Mitgliedsbeiträgen.
Abhilfen könnten mehr Mitglieder bringen die Beiträge zahlen.
Wir sollten ca.\,50~Mitglieder anstreben aber auch daran arbeiten den Mitgliederschwund durch neue Mitglieder zu kaschieren.
\subsection{Außenwerbung}
Uns erreichen regelmäßig Leute die froh sind uns jetzt zu kennen und bedauern das sie von uns noch nicht zuvor kannten.
Daher sollten wir an unseren Bekanntheitsgrad arbeiten, auch auf Hinblick der Mitgliederentwicklung und den Besuchern im Krautspace.
\end{document}