Finanzteil im Rechenschaftsbericht-2014 angepasst.

Signed-off-by: Martin Ness <m.ness@martin89.de>
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@ -37,111 +37,92 @@
\section{Gemeinnützigkeit}
gemeinnützigkeit wurde verlängert oder bestätigt oder so, bis wann?
Nach unserer Erklärung zur Körperschaftssteuer und Gewerbesteuer für das Jahr 2013 beim Finanzamt Jena
erreichte uns ein Freistellungsbescheid von genannten Amt vom 10.~Juli~2014.
Dieser besagt, dass der Hackspace Jena~e.\,V. für 2013 von den Körperschaftssteuer und Gewerbesteuer befreit ist und weiterhin berechtigt ist für Mitgliedsbeiträge und Spenden Zuwendungsbestätigungen auszustellen.
Somit hat man uns die Gemeinnützigkeit bestätigt.
Vereine erstellen all 3~Jahre eine Steuererklärung und nicht wie Privatpersonen Jährlich.
Dadurch enthält die Erklärung über das Jahr 2013 auch angaben und Unterlagen seit der Vereinsgründung, Anfang 2012.
Daraus ergibt sich auch, dass die nächste Erklärung spätestens 2017 für die Jahre 2014--2016 eingereicht werden muss.
\section{Mitgliederenwicklung}
Die Anzahl der Mitglieder konnte von 30\footnote{Stand: 1.12.2012} auf
33\footnote{Stand: 24.10.2013} erhöht werden. Leider ist eine relativ
hohe Fluktuation zu beobachten, deren Gründe zum Beispiel im Wegzug aber
auch in der Inaktivität einiger Mitglieder liegen. Ferner wurden vier Mitglieder
ausgeschlossen, da sie ihre Mitgliedsbeiträge endgültig nicht entrichtet
haben.
Im Laufe des Berichtszeitraum wurden zwei Mahnläufe durchgeführt, um
säumige Mitglieder zu erinnern.
Aktuell, 9.~November~2014, hat der Verein 39~Mitglieder vor einem Jahr, am 24.~November~2013, waren es 33~Mitglieder.
In diesem Zeitraum von einem Jahr haben wir 9~neue Mitglieder begrüßt und 3~Mitglieder verabschiedet, diese gaben an aus Jena wegzuziehen.
Somit ergibt sich ein Mitglieder zuwachse von 6~Mitgliedern.
\section{Finanzen}
Eine Übersicht der Konten zum Stichtag 16.11.2013:
Im Zeitraum vom 16.~November~2013 bis 9.~November~2014 erhielt der Verein Einnahmen von 7629,82\,\euro{} im Ideellen Bereich und 4334,39\,\euro{} im Bereich des Zweckbetriebs.
Gesamt sind dies Einnahmen in Höhe von 11964,21\,\euro{}.
\begin{table}[h]
\begin{tabular}{l|r|r|r}
\textbf{Konto} & \textbf{Kontostand 1.12.2010} & \textbf{Kontostand 16.11.2013} & \textbf{Differenz} \\ \hline
Barkasse & 60,51\euro & 216,22\euro & 155,21\euro \\
Kautionskonto & 1662,00\euro & 1663,15\euro & 1,15\euro \\
Girokonto & 1471,47\euro & 3319,68\euro & 1848,21\euro \\ \hline
\end{tabular}
In diesem Zeitraum tätigte der Verein auch Ausgaben von gesamt 10873,24\,\euro{} davon 8596,92\,\euro{} im Ideellen Bereich und 2276,32\,\euro{} im Bereich des Zweckbetriebs.
In diesem Zeitraum ergibt sich ein Überschuss von 1090,97\,\euro{}.
Eine Übersicht der Konten:
\begin{table}[h!]
\begin{tabular}{l|r|r|r}
\textbf{Konto} & \textbf{Kontostand 16.11.2013} & \textbf{Kontostand 09.11.2014} \\ \hline
Barkasse & 216,22\,\euro & 701,03\,\euro \\
Reparier-Café Barkasse & - & 171,36\,\euro \\
Kautionskonto & 1663,15\,\euro & 1666,22\,\euro \\
Girokonto & 3319,68\,\euro & 3472,95\,\euro \\
\end{tabular}
\end{table}
Insgesamt hat der Verein im Zeitraum vom 01.12.2012 bis 16.11.2013 Einnahmen
von 13.000,00\euro{} erziehlt. Diese verteilen sich zu
8.592,36\euro\footnote{Siehe auch Kapitel \ref{sec:ideeller_bereich}} auf
den ideellen Bereich sowie 4.407,64\euro{} im wirtschaftlichen
Bereich\footnote{Siehe auch Kapitel \ref{sec:wirschaftlicher_bereich}}.
Ausgegeben wurden insgesamt 10.994,93\euro, die sich zu 8.483,92\euro{}
auf den ideellen Bereich sowie zu 2.511,01\euro{} auf den wirtschaftlichen
Bereich verteilen. Es können also 2.005,07\euro{} als monetärer
Überschuss in die nächsten Periode übernommen werden. Mit Blick auf die
unter Kapitel \ref{sec:ausblick:finanzen} beschrieben, bereits zu
erwartenden Herausforderungen, ist dieser Überschuss schon
eingeplant.
\subsection{Ideeller Bereich}
\label{sec:ideeller_bereich}
Im ideellen Bereich wurden im Berichtszeitraum 7.092\euro{} an
Mitgliedsbeiträgen eingenommen. An Spenden konnten, inkl. der unter
\ref{sec:sachegebundene_spenden} detailliert benannten zweckgebundenen
Spenden, 1.500,36\euro{} eingeworben werden, so dass sich der
Gesamtbetrag auf 8.592,36\euro{} addiert.
Im ideellen Bereich gab es in diesem Zeitraum Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen von 6991\,\euro{}, 487,28\,\euro{} Spenden (davon 223,86\,\euro{} bei Veranstaltungen des Reparier-Cafés eingenommen), 148,46\,\euro{} Gutschrift aus der Betriebskostenabrechnung und 3,07\,\euro{} Zinsen.
Gesamt 7629,82\,\euro{}.
Ausgegeben für den Unterhalt des Raumens -- Miete, Strom, Abschlag
allgemeine Nebenkosten wie Wasser und Heizung sowie Telefon/Internet --
wurden 7.152,68\euro{}. Der Betrag beinhaltet bereits eine Rückzahlung
von Naturstrom auf Grund der Jahresendabrechnung für Strom. Für
sonstige Sachen im ideellen Bereich wurden 1.331,24\euro{} ausgegeben.
Dies beinhaltet sowohl die unter Punkt \ref{sec:anschaffungen} beschriebenen
Anschaffungen, wie auch Verbrauchsmaterial wie Toilettenpapier und
Spühlmittel sowie geringwertige Ausstattungselemente. Als Beispiel
seien dafür kurz Euro-Projekt-Kisten genannt.
Die Ausgaben in diesem Bereich und Zeitraum für den Krautspace an Miete, Internet, Abschläge für Strom und Nebenkosten Beträgt 7799,92\,\euro{}, dieser Betrag berücksichtigt nicht die Gutschrift aus der Betriebskostenabrechnung da der Abrechnungszeitraum vor dem 16.~November~2013 liegt.
Da die Abrechnungen für Nebenkosten und Strom noch nicht vorliegen, weicht dieser Betrag ggf.\ von den Tatsächlichen Kosten ab.
Für Kontoführungsgebühren, Rundfunkbeträge, Versicherung und Notar worden in diesem Zeitraum 290,37\,\euro{} ausgegeben.
Für sonstige Sachen worden 506,63\,\euro{} ausgegeben, dies sind zum Teil Verbrauchsmaterialien wie Reinigungsmittel, Müllbeutel usw.\ zum anderen Anschaffungen z.\,B. für das Elektroniklabor eine genauere Aufstellung befindet sich im Abschnitt~\ref{sec:anschaffungen}.
\subsection{Wirtschaftlicher Bereich}
\label{sec:wirschaftlicher_bereich}
\subsection{Zweckbetrieb}
\label{sec:Zweckbetrieb}
Im Krautspace gibt es weiterhin die Möglichkeit Getränke oder Süßigkeiten zu erwerben.
Dies zählten wir früher als wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb der Besuch bei einem Steuerberater ergab aber das es sich nicht darum handle.
Zur Versorgung der Hacker im Raum gibt es ein kleines Angebot an
Getränken und Knabbereien, das über das "`Kaffeekassen-Prinzip"'.
Aus den Verkäufen ergaben sich Einnahmen von 4066,30\,\euro{} wobei für 1914,85\,\euro{} Waren eingekauft worden.
Damit ergibt sich ein Überschuss von 2151,45\,\euro{} die für Finanzierungen im Ideellen Bereich verwendet werden können.
Im Rahmen dessen konnten im Berichtszeitraum Einnahmen in Höhe von
4.406,49\euro{} erzielt werden. Es wurden 2.511,01\euro{} für den Einkauf
ausgegeben. Inklusive 1,15\euro{} Zinsertrag aus dem Kautionskonto,
wurden somit 1.893,63\euro{} als Überschuss aus nicht direkt ideelen
Bereichen erzielt, die dem Verein zur Fianzierung des ideelen Bereich
zur Verfügung stehen.
Im Vergleich zum letzten Bericht, sind die Einnahmen um ca.\ 340\,\euro{} geringer aber der Überschuss um ca.\ 20\,\euro{} gestiegen.
\subsection{Sachgebundene Spenden}
\label{sec:sachegebundene_spenden}
Wir haben für verschiedene Anschaffungen sachgebundene Spenden erhalten:
Wir haben Sachgebundene Spenden für Projekte, eine Aufstellung befindet sich in Tabelle~\ref{table:spenden}.
In diesem Bereich ergab sich wenig Aktivität, jegliche eine Tellerspende für das Freifunkprojekt von 7,50\,\euro{} ging ein. Darüber hinaus stehen noch 95\,\euro{} für das Projekt Theremin bereit.
\begin{table}[h]
\centering
\begin{tabular}{l|r|r|r}
\textbf{Projekt} & \textbf{Eingegangen} & \textbf{Verwendet} & \textbf{Rest} \\ \hline
Theremin & 95\euro & 0\euro & 95\euro \\
Internet & 155\euro & 155\euro & 0\euro \\
Labornetzteil & 233,44\euro & 234,61\euro & 0\euro{} \\
Projektor und Zubehör & 500\euro & 413,00\euro & 87\euro \\
\textbf{Projekt} & \textbf{Eingegangen im Zeitraum} & \textbf{Verwendet} & \textbf{Verfügbar} \\ \hline
Theremin & 0\,\euro{} & 0\,\euro{} & 95\,\euro{} \\
Freifunk & 7,50\,\euro{} & 0\,\euro{} & 7,50\,\euro{} \\
\end{tabular}
\caption{Sachgebundene Spenden für Projekte}
\label{table:spenden}
\end{table}
Eine besonders große Zuwendung gab es dabei von der
Intershop-Stiftung, die im Januar 2013 eine Spende in Höhe von
500\euro{} getätigt hat. Diese Spende ist zweckgebunden für die
Anschaffung eines Projektors sowie einer Leinwand gedacht. In einem
ersten Schritt wurde dafür ein portabler Projektor für die Verwendung
im Raum angeschafft. (Vgl. dazu auch \ref{sec:beamerkauf}.)
\section{Anschaffungen}
\label{sec:anschaffungen}
Um den Besuchern des Krautspaces mit ihren Gerätschaften und der steigenden Anzahl an Gerätschaften im Krautspace ausreichend Steckdosen bieten zu können worden Steckdosenleisten (z.\,T. mit Schalter zum praktischen abschalten und Stromsparren) und Verlängerungskabel für 40,06\,\euro{} angeschafft.
Anschaffungen wurden hauptsächlich für die Elektronikwerkstatt getätigt.
Es mussten viele Kleinteile besorgt werden um die zur Verfügung stehende Technik benutzen zu können.
Eine etwas größere Anschaffung war die Lötstation.
Für den Kauf von Werkzeugen wie Lötstation, Tastköpfe und Zangen haben wir 233,65\,\euro{} ausgegeben.
Diese Anschaffungen stehen im Elektroniklabor zur Verwendung bereit.
\section{Leihgaben und Spenden}
Für die Veranstaltungen des Reparier-Cafés wurden Nähutensilien für 52,50\,\euro{} eingekauft.
In diesem Jahr haben viele Leihgaben und Spenden ihren Weg in den Hackspace gefunden.
Zu den Spenden zählen ein Analog-Oszilloskop, ein Multimeter und viele Kleinteile aus einer aufgelösten Werkstatt.
\section{Leihgaben und Sachspenden}
In diesem Jahr haben viele Leihgaben und Sachspenden ihren Weg in den Krautspace gefunden.
Zu den Sachspenden zählen ein Analog-Oszilloskop, ein Multimeter und viele Kleinteile, Schrauben und Elektronikbauteile, aus einer aufgelösten Werkstatt.
Ein Proxxon mit viel Zubehör wurde dem verein geliehen.
Die Platinenätzanlage zum Ätzen selbsterstellter Layouts ist eine Dauerleihgabe und wurde schon für einige Projekte benutzt.
Ein besonderes Highlight unter den Leihgaben stellt der 3D-Drucker dar.
@ -382,91 +363,51 @@ Als Vereinsmitglied hat er sich hiermit beschäftigt:
\item Etablierung der "`Sprechstunde Informationssicherheit"'
\end{itemize}
\subsection{Martin (Frank)}
Martin hat sich mit Folgendem beschäftigt:
\subsection{Martin}
Martin hat sich in seiner Funktion als Schatzmeister und Vorstandsmitglied mit Folgendem beschäftigt:
\begin{itemize}
\item Vereinsfinanzen
\begin{itemize}
\item (regelmäßig) Kassenführung und Buchhaltung --
ca. 300 Buchungen in 2013
\item Drei Berichte über Kassenstand
\item Abstimmung mit dem Finanzamt bzgl. Gemeinnützigkeit
\item Ausstellung von vereinzelten Zuwendungsbescheinigungen
sowie Mitarbeit an einem Script zur vereinfachten
Erstellung der Bescheide
\item Eine Kassenprüfung innerhalb des Jahres
\end{itemize}
\item Finanzverwaltung
\begin{itemize}
\item Buchführung
\item Rechnungen bezahlen
\item Unterlagen abheften
\item regelmäßige Kassenprüfungen
\item vier Berichte an die Mitglieder geschrieben
\item Zuwendungsbescheinigungen erstellt
\item Besuch beim Steuerberater
\item Steuererklärung erstellt
\end{itemize}
\item Mitgliederverwaltung
\begin{itemize}
\item Normale Aufgaben der Mitgliederverwaltung
\item Zwei Mahnläufe für säumige Mitglieder inkl.
Vereinsausschluss einzelner Mitglieder
\end{itemize}
\item Minibar aka Matekasse:
\begin{itemize}
\item Fahrt (mit u.a. Karsta) zu Globus, C+C, Selgros
\item Organisation Getränkebestellung bei »Heiko«
\item Abrechnung
\item Lagerhaltung und Preisbestimmung
\end{itemize}
\item Kontakt/Treffen/Außenkommunikation
\begin{itemize}
\item Intershopstiftung
\item TowerByte e.\,G. sowie einzelner Firmen innerhalb dieser
\item FSFE e.\,V.
\item verschiedene Hackerspaces (z.\,B. Hackerspace Erfurt, RZL) und CCC-Umfeld
\item Fanprojekt e.\,V.
\item Bo's Inn
\item Notar Dr. Thomas Weikart, Finanzamt und Vereinsregister
\item Treffen mit JenKultur (Lange Nacht der Wissenschaften)
\item Versatel (Internetanschluss)
\item Referat IT des StuRa FSU Jena
\item Piratenpartei Jena
\item Interview mit Akrützel zum Krautspace
\item Pflege von Twitter und idendi.ca\footnote{Bis zur Umstellung auf neue Software}
\item Terminvorschaumails auf Mailingliste
\item Vorstellung des Krautspace beim brmlab\footnote{\url{http://brmlab.cz}} in Prag
\end{itemize}
\item Veranstaltungen
\begin{itemize}
\item Organisation »Free your Android« mit Erik Ahlers von der FSFE
\item Mitwirkung bei Linux-Installationsparty (mit Referat IT des StuRa FSU)
\item Organisation der »Neuland«-Fete
\item Betreung verschiedener regelmäßiger Veranstaltungen:
\begin{itemize}
\item Freifunktreffen
\item Kochrunde
\item Stammtisch der LUG Jena
\item Mitbetreuung der »Montagsrunde« im Rahmen der Möglichkeiten
\item Chaoscafe
\item LPI-Lerngruppe
\end{itemize}
\item Unterstützung bei weiteren Veranstaltungen wie z.B. Vorbereitungen zur LNdW
\end{itemize}
\item Vorantreibung Ausstattung Werkstatt
\begin{itemize}
\item Elektro(nik)kleinteile
\item Labornetzteil
\item Sortierboxen
\item Sonstige Ausstattung
\end{itemize}
\item Projekte
\begin{itemize}
\item Theremin -- noch nicht sehr weit fortgeschritten
\item Unterstützung u.a. von »Termintool«, Prosady-Anmeldeskript
\end{itemize}
\item Mitbetreung des Servers; Pflege der Inhalte auf \url{https://krautspace.de}
\item Unregelmäßige Vorstandstreffen; viel Abstimmung per Mail
\item Organisationen rund um »Neuland« aka Internetanschluss im Krautspace
\item Regelmäßige Inventarpflege im Raum
\item Leerung Postfach
\item Schlüsselverwaltung
\begin{itemize}
\item Physikalische Schlüssel
\item Schlüssel für WLAN-Schloss (aus Mitgliederbestand)
\end{itemize}
\begin{itemize}
\item Mitglieder durch Email begrüßt/verabschiedet
\item Mitglieder erinnert ihre Beiträge zu Zahlen
\end{itemize}
\item Bar mit Getränken und Süßigkeiten:
\begin{itemize}
\item Planung der Warenbeschaffung
\item Warenwälzung
\item Getränkebestellung bei Heiko Wackernagel
\item Einkäufe u\.a.\ bei Globus
\item Preisabstimmung
\item Abrechnung
\end{itemize}
\item Änderung des Eintrags beim Vereinsregister, Besuch beim Notar
\item Kontakt mit der Bank, Berechtigung für Kontozugriff einholen
\item Ankündigung von Veranstaltungen auf der Mailingliste
\item Planung und Einladung zur Mitgliederversammlung
\item Leerung von Briefkasten und Postfach
\item Unregelmäßige Vorstandstreffen, viel Kontakt und Abstimmung über elektronische Kommunikationswege
\item Absprachen mit Projekten (Elektronikrunde, Reparier-Café)
\item Mitbetretung des Servers
\item Stand betreut auf dem Markt der Möglichkeiten
\end{itemize}
Als Vereinsmitglied hat Martin sich mit folgenden beschäftigt:
\begin{itemize}
\item Betreuung des Spieleabends
\item Anbindung an das dn42 (dezentrales Community Netzwerk)
\item Administration des (Kabel-)Netzwerks im Krautspace
\item Entwicklung, Umsetzung und Anbindung der Status-Ampel
\end{itemize}
\section{Ausblick und Herausforderungen}
@ -475,71 +416,22 @@ Martin hat sich mit Folgendem beschäftigt:
\label{sec:ausblick:finanzen}
\subsubsection{Wahrung der Gemeinnützigkeit}
Für die Bestätigung der vorläufigen Gemeinnützigkeit wird es notwendig
werden, einen Rechenschaftsbericht über die Mittelherkunft und
Mittelverwendung für das Finanzamt zu erstellen. Dabei wird
insbesondere ein Augenmerk auf die satzungsgemäße Verwendung von
Vereinsmitteln in Übereinkunft mit der Abgabenordnung geworfen.
Um den Status der Gemeinnützigkeit in 3~Jahren wieder zu erhalten ist eine korrekte Mittelverwendung nach Satzung und Abgabenordnung erforderlich.
Auch sollte dies in ausreichenden Maß dokumentiert werden um später die Erklärung für das Finanzamt erstellen zu können.
\subsubsection{Auslösung Kautionsdarlehen}
\label{sec:katrionsdarlehen}
Im August 2015 läuft die aktuelle Vereinbarung mit den Darlehensgebern
für die Kaution der Vereinsräume in der Krautgasse 26 aus. In 2012
haben fünf Personen je 333\euro{} zinsfrei dem Verein zur Verfügung gestellt.
Wenn möglich sollen diese Darlehen früher aufgelöst werden -- dazu
benötigt der Verein liquide Mittel in Höhe von 1.665\euro{}.
\subsubsection{Umstellung auf SEPA}
Im Jahr 2014 werden die aktuellen Kontoverbindungen in Deutschland auf SEPA
umgestellt. Entsprechend müssen Veränderungen vorgenommen werden. Dies
betrifft unter anderem:
\begin{itemize}
\item Außenkommunikation der Bankverbindung mit IBAN
\item Umstellung von vorhanden Lastschriftverfahren auf das neue
SEPA-Verfahren
\end{itemize}
\subsubsection{Überarbeitung Buchhaltung}
\subsubsection{Zuwendungsbescheinigung}
Für die Spenden und Mitgliedsbeitragszahlungen müssen sehr
wahrscheinlich für 2013 zum ersten Mal im größeren Umfang
Zuwendungsbescheinigungen ausgestellt werden. Je nach weiterer
Entwicklung in den restlichen Monaten des Geschäftsjahres kann es sich
hierbei um über 200 Buchungen handeln. Diesen müssen in einer gesetzlich
genau vorgeschrieben Form ausgestellt werden.
Bis August 2015 muss der Verein die Vereinbarung mit den Darlehensgebern nachkommen und an den fünf Personen je 33\,\euro{} zurückzahlen, die sie 2012 für Hinterlegung der Kaution der Vereinsräume in der Krautgasse~26 zinsfrei zur Verfügung gestellt haben.
Dies ist fest eingeplant und es sind bereits 915,98\,\euro{} dafür bereitgestellt.
Das bedeutet aber auch das weiterer 749,02\,\euro{} bis August dafür verfügbar sein müssen.
\subsection{Mitgliederentwicklung}
Um den Verein langfristig auf sichere Füße zu stellen und Projekte auch über
die Vereinskasse statt immer über Spenden zu finanzieren, ist eine
Mitgliederzahl von mindestens 40 bis 50 Personen anzustreben. Einher geht
dies mit dem zusätzlichen Gewinnen von Fördermitgliedern. Hinzu kommt die
Herausforderung, stärker als bei anderen Vereinen, die Mitgliederfluktuation
z.\,B.\ durch Wegzug auszugleichen. Diese ist vor allem durch die relativ
hohe Anzahl von Studenten und universitätsnahen Mitgliedern bedingt.
Zur Bereicherung des Vereinslebens und zur besseren Verankerung des Vereins in
der Stadt ist auch eine Diversifizierung des Spektrums der Mitgliederschaft
wünschenswert, die derzeit zum großen Teil aus Studenten und universitätsnahen
Personen besteht. Insbesondere sollte sich der Verein durch spezifische
Veranstaltungen und Angebote Kindern und Jugendlichen öffnen sowie Kontakte zu
Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe etablieren. Das ist auch in Bezug
auf Fördermittel aus diesem Bereich von Interesse.
Wir haben weiterhin ein Finanzierungsdefizit bei der Finanzierung des Krautspaces und der Vereinskosten aus den Mitgliedsbeiträgen.
Abhilfen könnten mehr Mitglieder bringen die Beiträge zahlen.
Wir sollten ca. 50~Mitglieder anstreben aber auch daran arbeiten den Mitgliederschwund durch neue Mitglieder zu kaschieren.
\subsection{Außenwerbung}
Der Verein ist immer noch ein Nischenverein, der in Jena keinen großen
Bekanntheitsgrad besitzt. Auch im Hinblick auf die Mitgliedergewinnung ist es
deshalb notwendig, durch neue Veranstaltungen und aktive Außenwerbung das
Konzept des Hackspaces weiter bekannt zu machen. Die aktuellen
(welt-)politischen Entwicklungen bieten dafür derzeit die beste Grundlage.
Uns erreichen regelmäßig Leute die froh sind uns jetzt zu kennen und bedauern das sie von uns noch nicht zuvor kannten.
Daher sollten wir an unseren Bekanntheitsgrad arbeiten, auch auf Hinblick der Mitgliederentwicklung und den Besuchern im Krautspace.
\end{document}