PDF-version des Rechenschaftsberichts

Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2023.tex

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 \title{Rechenschaftsbericht}
 \subtitle{Hackspace Jena e.\,V.}
 \author{%
-	Jens Kubieziel (Vorsitzender)
+	Jens Kubieziel (Vorsitzender)\\
         Ludwig Behm (Schriftführer)\\
 	Thomas Lotze (Schatzmeister)
 }
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 \section{Mitgliederenwicklung}
 
-Zum Stichtag, dem 7.\,September~2019, hat unser Verein 50~Mitglieder sowie ein Fördermitglied.
-Seit der letzten Jahreshauptversammlung haben wir 3~Mitglieder begrüßt und 7~Mitglieder verabschiedet.\todo{Anzahl der Mitglieder sowie Ein- und Austritte aktualisieren}
+Zum Stichtag, dem 2.\,November~2023, hat unser Verein 32~Mitglieder sowie vier Fördermitglieder.
+Seit der letzten Jahreshauptversammlung haben wir 3~Mitglieder begrüßt und 7~Mitglieder verabschiedet.\todo{Anzahl  Ein- und Austritte aktualisieren}
 
 \section{Finanzen}
 
@@ -143,8 +143,39 @@ Für die Kontoführung wurden \num{191,30}~\euro{} aufgewendet.
 \caption{Übersicht der Konten}
 \end{table}
 
+
+\section{Einladung zur MV 2019}
+
+Der Vorstand lud am 30.\,11.\,2019 zur ordentlichen
+Mitgliederversammlung (MV) ein. Diese fand dann 14~Tage später
+statt. Der Notar wies uns nun auf den §\,187~BGB hin. Demnach beginnt
+die Frist erst am Tag nach dem Versand und endet in Verbindung mit
+§\,188~BGB dann um Mitternacht. Das heißt, die MV im Jahr 2019 wurde
+etwa zehn Stunden zu zeitig begonnen. Damit wurde die Frist zur
+Einladung nicht eingehalten und alle Beschlüsse aus dieser MV sind
+hinfällig.
+
+Aus Sicht des Vorstands gab es damals zwei Varianten, mit der
+Situation umzugehen:
+\begin{enumerate}
+\item Einberufung einer außerordentlichen MV und Abstimmung
+\item Abstimmung bei der nächsten ordentlichen MV
+\end{enumerate}
+
+Die erste Möglichkeit hätte einigen Aufwand bedeutet. Konkret wäre
+eine Einladung zu einer neuen MV, Abstimmung und Eintragung notwendig
+gewesen. Hierbei gab es das Risiko, dass die Beschlussfähigkeit nicht
+erreicht wird und wir am Ende nichts gewinnen.
+
+Daher entschieden wir uns als Vorstand, den zweiten Weg zu gehen und
+alle Mitglieder davon in Kenntnis zu setzen. Wir schrieben einen
+Brief, der die Varianten erklärte. Falls es seitens der Mitglieder den
+Wunsch nach der ersten Variante gäbe, hätten wir dies realisiert. Dies
+war jedoch nicht der Fall. Daher findet mit der jetzigen MV eine
+Abstimmung über die Satzungsänderung statt.
+
 %\section{Veranstaltungen}
-\newpage
+%\newpage
 \section{Vereinsaktivitäten}
 
 Ein großer Teil der Vereinstätigkeiten ergibt sich aus der
@@ -292,6 +323,62 @@ Durch die Entwicklungen bei Twitter kann der Account gern geschlossen werden. De
 
 Der Freizeitladen Winzerla fragte nach einem Workhop zum Rechneraufbau. Sie wollten zusammen mit Kindern oder Jugendlichen einen oder mehrere Rechner auseinander- und wieder zusammenbauen. Jens traf sich mit einem Vertreter in den Räumlichkeiten und diskutierte den Ablauf der Veranstaltung. Danach schlief der Kontakt ein. Später gab es immer mal wieder Kontaktaufnahmen und Versuche, die Veranstaltung zu organisieren. Leider ist das letztlich eingeschlafen und es gab keine Durchführung.
 
+\subsubsection{Kommunikation bezüglich einer Datenschutzverletzung}
+
+Im September 2022 wurde eine potenzielle Datenschutzverletzung bei einem
+Anbieter von Labordienstleistungen festgestellt. In Zusammenarbeit mit
+Ludwig Behm hat Jens Details zu der Lücke diskutiert und geholfen, die
+Kommunikation mit der betreffenden Firma zu führen. Der gesamte
+Prozess zog sich vom September 2022 bis in das Jahr 2023. Nach
+übereinstimmenden Berichten vom Anbieter wie auch von betroffenen
+Arztpraxen wurde mittlerweile versucht, diese Lücke zu schließen.
+
+\subsubsection{Evaluation des Thüringer Transparenzgesetzes}
+
+Wir waren als Verein im Jahr 2019 eingeladen, um eine schriftliche und
+mündliche Stellungnahme zum Thüringer Transparenzgesetz (ThürTG)
+abzugeben. Jens hatte die schriftliche Stellungnahme in Zusammenarbeit
+mit anderen Mitgliedern entworfen und dem Thüringer Landtag
+übersandt. Zum Anhörungstermin war er vor Ort, um die mündliche
+Stellungnahme abzugeben.
+
+Das ThürTG soll nun evaluiert werden. Hierzu gab es im März 2023 eine
+Umfrage vom Deutschen Forschungsinstitut für öffentliche
+Verwaltung. Jens hat dort seine Eindrücke mit der praktischen Arbeit
+in dem Bereich mitgeteilt.
+
+\subsubsection{Vereinsdigitalisierung eines anderen Jenaer Vereins}
+
+Uns hatte ein Verein aus Jena wegen möglicher Digitalisierung
+angesprochen. Jens traf sich mit einem Vertreter des Vereins und
+diskutierte verschiedene Ideen. Wir werden weiter in Kontakt bleiben
+und Ideen austauschen.
+
+\subsubsection{Lockpicking-Workshop}
+
+Der ByteSpeicher in Erfurt veranstaltete zusammen mit einem externen
+Referenten einen Workshop zum Lockpicking. Da es hier auch Interesse
+gab, setzte sich Jens mit dem Referenten in Verbindung und versuchte,
+eine ähnliche Veranstaltung für unseren Hackspace zu
+organisieren. Letztlich lagen die angebotenen Kosten von \EUR{500}
+deutlich über dem, was wir uns als Verein leisten können oder als
+Eintritt möglicherweise verlangen wollen. Ein Meinungsbild das
+Webforum unter \url{https://senf.kraut.space/} ergab kein größeres
+Interesse. Daher wurde die Idee nicht weiter verfolgt.
+
+\subsubsection{Satzungsänderung}
+
+Jens hat zusammen mit Ludwig Behm einige der zur MV vorliegenden
+Satzungsänderungsanträge diskutiert und entwickelt.
+
+\subsubsection{Verwaltung der Domain eines Internetprojekts}
+
+Ein Internetprojekt wollte die Verwaltung des Domainnamens auf neue
+Beine stellen und fragten Jens, ob es möglich wäre, dass der Hackspace
+die Domain für einen Zwischenzeitraum hält. Jens stellte das Projekt
+und die Problematik bei einer Vorstandssitzung vor. Thomas und Ludwig
+hatten größere Bedenken gegen die Lösung und so wurde dagegen gestimmt
+und das nicht weiter verfolgt.
 
 
 \end{document}