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TeX
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TeX
\documentclass[ngerman]{scrartcl}
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\usepackage[utf8]{inputenc}
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\usepackage[T1]{fontenc}
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\usepackage{lmodern}
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\usepackage{xcolor}
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\usepackage{hyperref}
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\definecolor{darkblue}{rgb}{0,0,.5}
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\hypersetup{pdftex=true, colorlinks=true, %
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breaklinks=true, linkcolor=black, %
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urlcolor=darkblue}
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\usepackage[ngerman]{babel}
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%\usepackage{enumitem}
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\usepackage{marvosym}
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% Euro
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\usepackage{eurosym}
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% Einheiten und Zahlen korrekt setzen
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\usepackage[binary-units=true]{siunitx}
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\sisetup{locale = DE, detect-all}
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\DeclareSIUnit{\EUR}{\text{\euro{}}}
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\usepackage{booktabs}
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\usepackage{tabularx}
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\usepackage{fixltx2e}
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\usepackage[final,babel]{microtype} % Verbesserung der Typographie
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\usepackage{paralist}
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\usepackage{bera}
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\usepackage{berasans}
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\usepackage{beraserif}
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\usepackage{beramono}
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\usepackage{csquotes}
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%\setitemize{itemsep=0pt}
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\title{Rechenschaftsbericht}
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\subtitle{Hackspace Jena e.\,V.}
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\author{%
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Gecko Gecko (Vorsitzender)\\
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Jens Kubieziel (Schriftführer)\\
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Adrian Pauli (Schatzmeister)
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}
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\date{10.\,Dezember~2017 bis 01.\,Dezember~2018}
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\begin{document}
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\maketitle{}
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\newpage
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\tableofcontents{}
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\newpage{}
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\section{Mitgliederenwicklung}
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Zum Stichtag, dem 24.\,November~2018, hat unser Verein 56~Mitglieder sowie ein Fördermitglied.
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Seit der letzten Jahreshauptversammlung haben wir 13~Mitglieder begrüßt und 6~Mitglieder verabschiedet.
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\section{Finanzen}
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Im Zeitraum vom 03.\,Dezember~2017 bis zum 24.\,November~2018 erhielt unser Verein Einnahmen von \num{26420,46}~\euro{} und tätigte Ausgaben von \num{18869,37}~\euro{}.
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Daraus ergibt sich ein Zuwachs von \num{7551,09}~\euro{}.
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\subsection{Ideeller Bereich}
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\label{sec:ideeller_bereich}
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Im ideellen Bereich gab es in diesem Zeitraum folgende Einnahmen:
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\begin{compactitem}
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\item Mitgliedsbeiträge in Höhe von \num{9334}~\euro{}
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\item \num{1341,92}~\euro{} Spenden
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\item \num{10000}~\euro{} Fördermittel für den Reparier-Café Bus
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\end{compactitem}
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Insgesamt sind das Einnahmen von \num{20675,92}~\euro{}.
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Die Ausgaben in diesem Zeitraum für Miete, Internet sowie die Abschläge für Nebenkosten betragen \num{8001,18}~\euro{}.
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\num{20}~\euro{} haben wir an den FSFE e.\,V. gespendet.
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\num{5775,21}~\euro{} wurden für den Reparier-Café Bus ausgegeben.
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Für sonstige Sachen wurden \num{1785,9}~\euro{} ausgegeben.
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Dies sind zum Teil Ausstattungsgegenstände und Verbrauchsmaterialien wie Visitenkarten, Reinigungsmittel, Müllbeutel usw.
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Außerdem wurden Werkzeuge und Bauteile für die Werkstatt und die CNC Fräse angeschafft und ein Digitaloszilloskop.
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Gesamt sind das Ausgaben in diesem Bereich von \num{15583,29}~\euro{}.
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Der ideele Bereich hat somit einen Überschuss von \num{5093,62}~\euro{} eingebracht.
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\newpage
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\subsection{Zweckbetrieb}
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\label{sec:Zweckbetrieb}
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Aus den Verkäufen von Getränken und Snacks ergaben sich Einnahmen von \num{5141,22}~\euro{}, wobei für \num{2987,95}~\euro{} Waren eingekauft haben.
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Damit ergibt sich ein Überschuss von \num{2153,27}~\euro{}, der für Finanzierungen im ideellen Bereich verwendet werden kann.
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Das Reparier-Café nahm durch ihre Veranstaltungen \num{603,32}~\euro{} ein und gab für Ersatzteile \num{62,65}~\euro{} aus.
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Damit ergibt sich ein Überschuss von \num{540,67}~\euro{}, der für Finanzierungen im ideellen Bereich verwendet werden kann.
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Insgesamt hat damit unser Zweckbetrieb einen Überschuss von \num{2693,94}~\euro{} erwirtschaftet.
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\subsection{Zweckgebundene Spenden}
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\label{sec:zweckgebundene_spenden}
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\begin{table}[h]
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\centering
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\begin{tabular}{l|r|r|r}
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\toprule
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\textsc{Projekt} & \textsc{Eingang} & \textsc{Ausgang} & \textsc{Stand} \\
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\midrule
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Freifunk & \num{0}~\euro{} & \num{20,99}~\euro{} & \num{5,01}~\euro{} \\
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Reparier-Café & \num{0}~\euro{} & \num{232,51}~\euro{} & \num{650,96}~\euro{} \\
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Werkstattbus Reparier-Café & \num{10000}~\euro{} & \num{5885,21}~\euro{} & \num{4114,79}~\euro{} \\
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Tor-Relay & \num{0}~\euro{} & \num{19,84}~\euro{} & \num{220,16}~\euro{} \\
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Veranstaltung Förderung Ehrenamt 2018 & \num{300}~\euro{} & \num{0}~\euro{} & \num{300}~\euro{} \\
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|
\bottomrule
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\end{tabular}
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\caption{Eingänge/Ausgänge Zweckgebundene Spenden}
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\label{table:spenden}
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\end{table}
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\subsection{Kontoführung}
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\label{sec:Kontoführung}
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Für die Kontoführung wurden \num{236,48}~\euro{} aufgewendet.
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\subsection{Aktueller Kontostand}
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\begin{table}[h!]
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\centering{}
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\begin{tabular}{l|r}
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|
\toprule
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\textsc{Konto} & \textsc{Kontostand} \\
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& \textsc{am 24.\,11.\,2018} \\
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\midrule
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Barkasse & \num{105}~\euro{} \\
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Reparier-Café Barkasse & \num{176,85}~\euro{} \\
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|
Kautionskonto & \num{1668,11}~\euro{} \\
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Girokonto & \num{9035,06}~\euro{}\\
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|
\bottomrule
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\end{tabular}
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|
\caption{Übersicht der Konten}
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\end{table}
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%\section{Veranstaltungen}
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\newpage
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\section{Vereinsaktivitäten}
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Ein großer Teil der Vereinstätigkeiten ergibt sich aus der
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Bereitstellung der Infrastruktur. So haben sich regelmäßige offene Runden
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etabliert, in denen themenbezogen gearbeitet wird. Für die
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einzelnen Veranstaltungen haben sich Freiwillige aus dem Verein
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gefunden, die sich um die Organisation kümmern.
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\begin{table}[h]
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\centering{}
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\begin{tabularx}{\textwidth}{l|X}
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\toprule
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\textsc{Name} & \textsc{Turnus} \\ \midrule
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Elektronikrunde & wöchentlich \\
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Chaostreff & wöchentlich \\
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Spieleabend & zweiwöchentlich \\
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Linux User Group & wöchentlich \\
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Gaming am Freitag & zweiwöchentlich \\
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Plenum & monatlich \\
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Thuringiafurs Stammtisch & monatlich \\
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Saturday Make Session & zweiwöchentlich \\
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|
Reparier-Café & monatlich \\
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\bottomrule
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\end{tabularx}
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|
\caption{Aktivitäten}
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\end{table}
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\subsection{Elektronikrunde}
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Die Elektronikrunde trifft sich wöchentlich im Krautspace.
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Sie unterstützt bei Elektronikprojekten, Fehlersuche,
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Reparaturen und fördert den Erfahrungsaustausch.
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Der Verein stellt dabei einen großen Teil der Werkzeuge und
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Verbrauchsmaterialien bereit.
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Dieses Jahr haben wir unsere Werkstatt um eine CNC-Fräse erweitert und
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ein neues Digital-Oszilloskop angeschafft.
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Es wurden auch die Veranstaltungen vorbereitet: Löt-Workshop, Maustüröffnertag.
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\subsection{Chaostreff und monatliches Plenum}
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Der Chaostreff ist unsere wöchentlich stattfindende themenoffene Runde.
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An diesem Tag steht der Raum Mitgliedern und Gästen zur freien Verfügung.
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Neben den gut besuchten Treffen gab es Vorträge und studentische
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Einführungsveranstaltung.
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Die Themen der Vorträge lagen im Bereich Informationstechnologie,
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Computersicherheit, Netzpolitik, Datenschutzes, Verschlüsselung, CAD,
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Hackathon.
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Einmal im Monat gab es ein Plenum. Hier wurden vereinsinterne Themen und Projekte besprochen.
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\subsection{Spieleabend -- Gesellschaftsspielerei}
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Am Spieleabend werden alle zwei Wochen anspruchsvolle Brett- und
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Kartenspiele mit unterschiedlichen Spielkonzepten gespielt.
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Es wurden aktuelle Spiele von Spielemessen präsentiert.
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\subsection{GNU/Linux User Group}
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Die Linux-User-Group trifft sich wöchenlich um Themen der freien Software
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zu behandeln. Die Veranstaltung wurde gut besucht, es gab Vorträge. Es
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konnte vielen Gästen bei unterschiedlichen Computerproblemen geholfen werden.
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\subsection{Gaming am Freitag}
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Beim Gamingstammtisch geht es um Computerspiele — egal auf welcher
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Plattform, ob gekauft oder selbst geschrieben. Die Schwerpunkte sind
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Game Design und die Auswirkungen des Spielens auf Spieler und
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Gesellschaft.
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\subsection{Reparier-Café}
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Seit 31.\,Juli~2014 ist das Reparier-Café ein fester Bestandteil unseres Vereins.
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Es leistet Hilfe bei der Reparatur von Gebrauchsgegenständen.
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Seine monatlichen Veranstaltungen werden sehr gut besucht. In diesem Jahr wurden
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von Fördergeldern ein Linienbus angeschafft, der zu einem mobilen Werkstattbus
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umgebaut wird.
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\subsection{Funkwoche}
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Dieses Jahr luden wir zweimal zur Funkwoche um uns mit Themen rund um CB-Funk und Satellitenkommunikation
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zu beschäftigen. Es gab Vorträge von Mitgliedern und Gästen, sowie Prototypenbau und Diskussionsrunden.
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In diesem Rahmen haben wir auch an den Spacetalks der ESA teilgenommen.
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\subsection{Saturday Make Session}
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Zweimal im Monat stehen die Räume des Hackspace jedem Bastler offen. Unter
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Anleitung kann gebohrt, gefräst, gefeilt, gelötet und programmiert werden.
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\subsection{Öffentlichkeitsarbeit}
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Als Verein haben wir zusätzlich auch an mehreren Veranstaltungen mitgewirkt:
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\begin{compactitem}
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\item Stand bei den Chemnitzer Linux"=Tagen 2018
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\item Vorträge zur ALOTA (Einführungsveranstaltung zum Studienanfang)
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|
\item Workshop zum Bau von Alarmanlagen mit Kindern zum Maustüröffnertag
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\item Lötworkshop im Rahmen des Informatik-Sommercamp
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\end{compactitem}
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\section{Tätigkeitsberichte des Vorstandes}
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\subsection{Gecko}
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Gecko hat sich als Vorstandsvorsitzender mit folgenden Themen beschäftigt:
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\begin{compactitem}
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\item Vernetzung mit anderen Vereinen, Institutionen und Initiativen:
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\begin{compactitem}
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\item Cellu l'art Festival Jena e.\,V.
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\item FSU FSR Informatik
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\item Kulturschlachthof Jena
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\item Offenes Jena (Open Knowledge Foundation)
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\item Lichtwerkstatt
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\item FSU Stura
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\item Leuchtturm Jena
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\item CCC e.\,V.
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\item Maschinenraum Weimar
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\item Studierendenwerk Jena
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|
\item Deutsches Luft- und Raumfahrtzentrum (DLR)
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\end{compactitem}
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|
\item Teilnahme an vernetzenden und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen
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\begin{compactitem}
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|
\item Chaos Communication Congress (34C3)
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|
\item Chemnitzer Linuxtage 2018
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|
\item Easterhegg 2018
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|
\item Geekend in der Dezentrale Leipzig
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\item Haxogreen Luxembourg
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\item Gulaschprogrammiernacht
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\item MRMCD 2018
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|
\item Datenspuren 2018
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|
\item OpenRheinRuhr
|
|
\end{compactitem}
|
|
\item Teilhabe an der Organisation von Events
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\begin{compactitem}
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|
\item Cellu l'art Kurzfilmnacht im Krautspace
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|
\item Etablierung regelmäßiger Plenen
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|
\item Pitch-Vortrag beim Hackathon Coding Da Vinci Ost
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|
\item WDR Maustüröffnertag
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|
\item Saturday Make Session
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\item Vorbereitung Drohnenstammtisch
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\end{compactitem}
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|
\item Pflege der Werkstatt
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\item Koordination von Vereinsfragen
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\item Hausmeister und Ansprechpartner für Raumpflege
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\item Getränke für die Bar
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\item Anschaffung Bus
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\begin{compactitem}
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\item Koordination mit Repariercafe
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\item Unterzeichnung des Kaufvertrages
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\item Abnahme des Busses
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\end{compactitem}
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\end{compactitem}
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\subsection{Jens}
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\subsubsection{Bürokratie}
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Jens' Rolle im Vorstand des Vereins wechselte von der des Vorstands in die des
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Schriftführers. Im Dezember 2017 hat er die Außendarstellung des Vereins
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angepasst, so dass die Änderungen im Vorstand auch veröffentlicht sind. Leider
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gab es seitens eines Vorstandsmitglieds keine Bereitschaft, der
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Impressumspflicht Folge zu leisten. Dieser Umstand wurde von Jens im Laufe des
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Jahres mehrfach (leider erfolglos) angesprochen.
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Für die Koordination der Vorstandsmitglieder gibt es die Mailingliste
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\href{https://lstsrv.org/mailman/listinfo/hackspace-office}{hackspace-office@lstsrv.org}. Die
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Mitglieder wurden geändert, dass diese den aktuellen Stand
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repräsentieren. Weiterhin wurde ein neuer Account im OTRS für gecko angelegt.
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Für künftige Wechsel des Vereinsvorstands wurde eine
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\href{https://kraut.space/hswiki:anleitungen:vorstandswechsel}{Checkliste}
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angelegt. Diese soll helfen, alle notwendigen Schritte zu planen und
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durchzuführen.
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Über das gesamte laufende Jahr bearbeitete Jens Tickets im OTRS, antwortete auf
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Anfragen und leitete wichtig erscheinende Tickets an Mitglieder, die
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Mailingliste oder andere weiter.
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\subsubsection{Ausschluss eines Mitglieds}
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Bei der letzten Mitgliederversammlung im Jahr 2017 gab es Diskussionen um
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Verluste im Zweckbetrieb. Dabei entstand der Verdacht, dass es ein Mitglied,
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welches systematisch Geld aus der Kasse entwendet.
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Der neue Vorstand besprach den Sachverhalt auf einer Sitzung und entschied sich
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den Sachverhalt zu beobachten. Kurze Zeit später konnten weitere unberechtigte
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Geldentnahmen festgestellt werden und das Mitglied wurde zur Rede
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gestellt. Der Vorstand entschied aufgrund des Gesprächs einstimmig, das
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betreffende Mitglied auszuschließen und ein Hausverbot auszusprechen. Über das
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Hausverbot wurden einzelne Mitglieder informiert, um dies auch effektiv
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durchsetzen zu können. In der Folge gab es einige Versuche seitens des
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Ex-Mitglieds Zugang zum Space zu bekommen. Dies wurde verwehrt. Seit mehreren
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Monaten wird der Ausschluss und das Hausverbot akzeptiert und es konnten keine
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neuen Versuche festgestellt werden.
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\subsubsection{Gemeinnützigkeit und Freifunk}
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Das Finanzamt schrieb den Verein an und hinterfragte, die
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Gemeinnützigkeit. Hintergrund war eine Vermutung bezüglich der verwalteten
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Hardware. Dieses Missverständnis wurde zusammen mit dem Vertreter des Freifunk
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Jena aufgeklärt und ein Schreiben an das Finanzamt Jena verfasst. Darauf gab es
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keinerlei Rückmeldung. Daher wird dies als erledigt betrachtet.
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\subsubsection{Rundfunkbeitrag}
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Jens fand heraus, dass gemeinnützige Vereine zunächst nur ein Drittel des
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Rundfunkbeitrages zahlen müssen. Unter bestimmten Umständen fällt dieser Beitrag
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sogar auf Null. Dies wurde mit dem ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
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geklärt und wir erreichten eine Reduktion des Rundfunkbeitrages.
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\subsubsection{Twitter und andere soziale Medien}
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Der Verein hat einige Twitter"=Konten. So gibt es
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u.\,a. \href{https://twitter.com/ksraumstatus}{@KSRaumStatus}. Für dieses Konto
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hatten wir zunächst keine Zugangsdaten. Diese wurden wieder
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besorgt. Mittlerweile twittert ein Bot wieder den Status des Raumes und auf
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Twitter ist zu sehen, ob der Raum besetzt ist oder nicht.
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|
Daneben half Jens hin und wieder Tweets abzusetzen bzw. Sachen zu
|
|
retweeten. Allerdings steckt horn hier wesentlich mehr Zeit und Aufwand
|
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hinein. Dafür gebührt ihm der Dank des Vorstands.
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|
Der Verein betreibt auch eine Präsenz auf Facebook. Hin und wieder antwortete
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Jens auf Anfragen. Die Hauptarbeit liegt jedoch bei Vine. Jens dankt für das
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diesbezügliche Engagement.
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Weiterhin gab es eine Repräsentanz auf Quitter. Die Seite verschwand leider im
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Laufe des Jahres. Daher ist auch unser Account nicht mehr erreichbar.
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Es wäre sehr wünschenswert, wenn der Verein einen Account bei Mastodon hätte. Im
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Sinne der Dezentralisierung wäre auch der Betrieb einer eigenen Instanz schön.
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\subsubsection{Fehlende Beiträge}
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Jens nahm sich einer Aufgabe aus der letzten Vorstandsperiode an. Er sprach
|
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einige Mitglieder an, die mit der Zahlung im Rückstand waren. Dabei konnte
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|
einige Erfolge verzeichnet werden. Es gibt jedoch immernoch einige Personen, die
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teils Jahre im Rückstand sind. Hier sollte der neue Vorstand weiter mit Umsicht
|
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agieren, säumige Mitglieder mahnen und durchaus bei Nicht"=Erfolg ausschließen.
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|
\subsubsection{Koordination von Vorträgen}
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Jens half, einige Vorträge im Verein zu koordinieren und hielt auch
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|
Vorträge. Eine der nennenswerten Veranstaltungen waren die bundesweiten
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|
Aktionstage für Netzpolitik und Demokratie. Hier wurde zunächst eine Umfrage
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über die Teilnahme initiiert. Nachdem die Mehrweit dafür gestimmt hatte, wurden
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|
mehrere Vorträge organisiert. Einen davon hielt Jens selbst.
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|
\subsubsection{Tor-Relay}
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|
Vor längerer Zeit rief Jens die Mitglieder auf, für den Betrieb eines
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|
Tor"=Servers zu spenden. Dabei war die Maßgabe, dass es kein Exitserver sein
|
|
solle. Vielmehr sollte zunächst Erfahrung mit einem Mittelknoten oder einer
|
|
Bridge gesammelt werden. Hierfür sind Gelder vorhanden (siehe
|
|
\autoref{sec:zweckgebundene_spenden}). Einer der gemieteten vServer stellte sich
|
|
als ungeeignet für andere Aufgaben heraus. Daher wurde dieser als Server für
|
|
eine Tor"=Bridge eingerichtet. Dieser läuft weitgehend wartungsfrei und benutzte
|
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zwischen \SI{2}{\gibi\byte} und \SI{1,1}{\tebi\byte} pro Monat.
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\subsubsection{Dezentrale Dienste}
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|
Der Verein betreibt diverse Dienste für Vereinszwecke. Dabei ist es sinnvoll,
|
|
einige der Ressourcen auch nahestehenden Vereinen oder Organisationen zur
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|
Verfügung zu stellen. Daher wurden einige Dinge im Chaosumfeld zur Benutzung
|
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angeboten. Daraus resultierte eine Nutzung des Abstimmungswerkzeugs
|
|
\href{https://loomio.kraut.space/}{Loomio} durch die Haecksen. Dies ist ein
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Zusammenschluss von weiblichen Mitgliedern des CCC. Diese nutzen unser Loomio
|
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für deren interne Abstimmungen.
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\subsubsection{Datenschutz}
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Mit der Anwendbarkeit der EU"=Datenschutz"=Grundverordnung prüfte Jens einige
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relevante Dinge im Verein und formulierte die
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\href{https://kraut.space/datenschutz}{Datenschutzerklärung} für den Verein.
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\subsubsection{Ehrenamtsbeirat}
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Das Repariercafe Jena bewarb sich um eine Förderung vom Ehrenamtsbeirat der
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Stadt Jena. Jens nahm mit an der Sitzung teil und stellte den Verein sowie die
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|
Aktivitäten des Vereins vor.
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\subsection{Adrian}
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|
Adrian hat sich als Schatzmeister und Vorstandsmitglied mit Folgendem beschäftigt:
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\begin{compactitem}
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|
\item Finanzverwaltung und Planung
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\begin{compactitem}
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|
\item Buchführung
|
|
\item Rechnungen bezahlen
|
|
\item Unterlagen prüfen und abheften
|
|
\item Unterstützung Kassenprüfung
|
|
\item Zuwendungsbescheinigungen erstellt
|
|
\end{compactitem}
|
|
\item Mitgliederverwaltung
|
|
\begin{compactitem}
|
|
\item Mitglieder persönlich begrüßt und in die Verwaltung aufgenommen
|
|
\item Fragen von Mitglieder bezüglich ihrer Beiträgen beantwortet
|
|
\item Anschreiben säumiger Mitglieder
|
|
\item Verabschiedung von Mitgliedern
|
|
\end{compactitem}
|
|
\item Bar mit Getränken und Süßigkeiten:
|
|
\begin{compactitem}
|
|
\item Planung der Warenbeschaffung
|
|
\item Einkauf von Snacks
|
|
\item Absprachen mit Verantwortlichen
|
|
\end{compactitem}
|
|
\item Erstellung des Rechenschaftsberichts
|
|
\item Verwaltung von Post und Postfach
|
|
\item Treffen und Absprachen im Vorstand
|
|
\item Absprachen mit Projektverantwortlichen
|
|
\item Schreiben der Quartalsberichte
|
|
\item Mitorganisation und Unterstützung von:
|
|
\begin{compactitem}
|
|
\item Stand bei Chemnitzer Linux Tage 2018
|
|
\item Maustüröffnertag
|
|
\item Lötworkshop
|
|
\item ALOTA
|
|
\item Anschaffung Bus für Reparier-Café
|
|
\item Plenen
|
|
\end{compactitem}
|
|
|
|
\end{compactitem}
|
|
|
|
\end{document}
|
|
|
|
%%% Local Variables:
|
|
%%% mode: latex
|
|
%%% TeX-master: t
|
|
%%% End:
|