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Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2018.tex
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@ -0,0 +1,562 @@
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\documentclass[ngerman]{scrartcl}
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\usepackage[utf8]{inputenc}
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\usepackage[T1]{fontenc}
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\usepackage{lmodern}
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\usepackage{xcolor}
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\usepackage{hyperref}
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\definecolor{darkblue}{rgb}{0,0,.5}
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\hypersetup{pdftex=true, colorlinks=true, %
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breaklinks=true, linkcolor=black, %
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urlcolor=darkblue}
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\usepackage[ngerman]{babel}
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%\usepackage{enumitem}
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\usepackage{marvosym}
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% Euro
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\usepackage{eurosym}
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% Einheiten und Zahlen korrekt setzen
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\usepackage{siunitx}
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\sisetup{locale = DE, detect-all}
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\DeclareSIUnit{\EUR}{\text{\euro{}}}
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\usepackage{booktabs}
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\usepackage{tabularx}
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\usepackage{fixltx2e}
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\usepackage[final,babel]{microtype} % Verbesserung der Typographie
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\usepackage{paralist}
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\usepackage{bera}
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\usepackage{berasans}
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\usepackage{beraserif}
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\usepackage{beramono}
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\usepackage{csquotes}
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%\setitemize{itemsep=0pt}
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\title{Rechenschaftsbericht}
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\subtitle{Hackspace Jena e.\,V.}
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\author{%
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Gecko Gecko (Vorsitzender)\\
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Jens Kubieziel (Schriftführer)\\
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Adrian Pauli (Schatzmeister)
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}
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\date{10.12.2017 bis 01.12.2018}
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\begin{document}
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\maketitle{}
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\tableofcontents{}
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\newpage{}
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\section{Mitgliederenwicklung}
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Zum Stichtag, dem 24.\,November~2018, hat unser Verein 56~Mitglieder sowie ein Fördermitglied.
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Seit der letzten Jahreshauptversammlung haben wir 13~Mitglieder begrüßt und 6~Mitglieder verabschiedet.
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\section{Finanzen}
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Im Zeitraum vom 03.\,Dezember~2017 bis zum 24.\,November~2018 erhielt unser Verein Einnahmen von \num{26420,46}~\euro{} und tätigte Ausgaben von \num{18869,37}~\euro{}.
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Daraus ergibt sich ein Zuwachs von \num{7551,09}~\euro{}.
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\subsection{Ideeller Bereich}
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\label{sec:ideeller_bereich}
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Im ideellen Bereich gab es in diesem Zeitraum folgende Einnahmen:
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\begin{compactitem}
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\item Mitgliedsbeiträge in Höhe von \num{9334}~\euro{}
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\item \num{1341,92}~\euro{} Spenden
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\item \num{10000}~\euro{} Fördermittel für den Reparier-Café Bus
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\end{compactitem}
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Insgesamt sind das Einnahmen von \num{20675,92}~\euro{}.
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Die Ausgaben in diesem Zeitraum für Miete, Internet sowie die Abschläge für Nebenkosten betragen \num{8001,18}~\euro{}.
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\num{20}~\euro{} haben wir an den FSFE e.\,V. gespendet.
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\nume{5775,21}~\euro{} wurden für den Reparier-Café Bus ausgegeben.
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Für sonstige Sachen wurden \num{1785,9}~\euro{} ausgegeben.
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Dies sind zum Teil Ausstattungsgegenstände und Verbrauchsmaterialien wie Visitenkarten, Reinigungsmittel, Müllbeutel usw.
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Außerdem wurden Werkzeuge und Bauteile für die Werkstatt und die CNC Fräse angeschafft und ein Digitaloszilloskop.
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Gesamt sind das Ausgaben in diesem Bereich von \num{15583,29}~\euro{}.
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Der ideele Bereich hat somit einen Überschuss von \num{5093,62}~\euro{} eingebracht.
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\subsection{Zweckbetrieb}
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\label{sec:Zweckbetrieb}
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Aus den Verkäufen von Getränken und Snacks ergaben sich Einnahmen von \num{5141,22}~\euro{}, wobei für \num{2987,95}~\euro{} Waren eingekauft haben.
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Damit ergibt sich ein Überschuss von \num{2153,27}~\euro{}, der für Finanzierungen im ideellen Bereich verwendet werden kann.
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Das Reparier-Café nahm durch ihre Veranstaltungen \num{603,32}~\euro{} ein und gab für Ersatzteile \num{62,65}~\euro{} aus.
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Damit ergibt sich ein Überschuss von \num{540,67}~\euro{}, der für Finanzierungen im ideellen Bereich verwendet werden kann.
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Insgesamt hat damit unser Zweckbetrieb einen Überschuss von \num{2693,94}~\euro{} erwirtschaftet.
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\subsection{Zweckgebundene Spenden}
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\label{sec:zweckgebundene_spenden}
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\begin{table}[h]
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\centering
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\begin{tabular}{l|r|r|r}
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\toprule
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\textsc{Projekt} & \textsc{Eingang} & \textsc{Ausgang} & \textsc{Stand} \\
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\midrule
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Freifunk & \num{0}~\euro{} & \num{20,99}~\euro{} & \num{5,01}~\euro{} \\
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Reparier-Café & \num{0}~\euro{} & \num{232,51}~\euro{} & \num{650,96}~\euro{} \\
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Werkstattbus Reparier-Café & \num{10000}~\euro{} & \num{5885,21}~\euro{} & \num{4114,79}~\euro{} \\
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Tor-Relay & \num{0}~\euro{} & \num{19,84}~\euro{} & \num{220,16}~\euro{} \\
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Veranstaltung Förderung Ehrenamt 2018 & \num{300}~\euro{} & \num{0}~\euro{} & \num{300}~\euro{} \\
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\bottomrule
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\end{tabular}
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\caption{Eingänge/Ausgänge Zweckgebundene Spenden}
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\label{table:spenden}
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\end{table}
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\subsection{Kontoführung}
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\label{sec:Kontoführung}
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Für die Kontoführung wurden \num{236,48}~\euro{} aufgewendet.
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\subsection{Aktueller Kontostand}
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\begin{table}[h!]
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\centering{}
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\begin{tabular}{l|r}
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\toprule
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\textsc{Konto} & \textsc{Kontostand} \\
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& \textsc{am 24.\,11.\,2018} \\
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\midrule
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Barkasse & \num{105}~\euro{} \\
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Reparier-Café Barkasse & \num{176,85}~\euro{} \\
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Kautionskonto & \num{1668,11}~\euro{} \\
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Girokonto & \num{9035,06}~\euro{}\\
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\bottomrule
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\end{tabular}
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\caption{Übersicht der Konten}
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\end{table}
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\section{Vereinsaktivitäten}
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Ein großer Teil der Vereinstätigkeiten ergibt sich aus der
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Bereitstellung der Infrastruktur. So haben sich regelmäßige offene Runden
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etabliert, in denen themenbezogen gearbeitet wird. Für die
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einzelnen Veranstaltungen haben sich Freiwillige aus dem Verein
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gefunden, die sich um die Organisation kümmern.
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\begin{table}[h]
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\centering{}
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\begin{tabularx}{\textwidth}{l|X}
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\toprule
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\textsc{Name} & \textsc{Turnus} \\ \midrule
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Elektronikrunde & wöchentlich \\
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Chaostreff & wöchentlich \\
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Spieleabend & zweiwöchentlich \\
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Linux User Group & wöchentlich \\
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Gaming am Freitag & zweiwöchentlich \\
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Plenum & monatlich \\
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Thuringiafurs Stammtisch & monatlich \\
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Saturday Make Session & zweiwöchentlich \\
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Reparier-Café & monatlich \\
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\bottomrule
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\end{tabularx}
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\caption{Aktivitäten}
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\end{table}
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\subsubsection{Elektronikrunde}
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Die Elektronikrunde trifft sich wöchentlich im Krautspace.
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Sie unterstützt bei Elektronikprojekten, Fehlersuche,
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Reparaturen und fördert den Erfahrungsaustausch.
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Der Verein stellt dabei einen großen Teil der Werkzeuge und
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Verbrauchsmaterialien bereit.
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Dieses Jahr haben wir unsere Werkstatt um eine CNC-Fräse erweitert und
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ein neues Digital-Oszilloskop angeschafft.
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Es wurden auch die Veranstaltungen vorbereitet: Löt-Workshop, Maustüröffnertag.
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\subsubsection{Chaostreff und monatliches Plenum}
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Der Chaostreff ist unsere wöchentlich stattfindende themenoffene Runde.
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An diesem Tag steht der Raum Mitgliedern und Gästen zur freien Verfügung.
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Neben den gut besuchten Treffen gab es Vorträge und studentische
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Einführungsveranstaltung.
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Die Themen der Vorträge lagen im Bereich Informationstechnologie,
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Computersicherheit, Netzpolitik, Datenschutzes, Verschlüsselung, CAD,
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Hackathon.
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Einmal im Monat gab es ein Plenum. Hier wurden vereinsinterne Themen und Projekte besprochen.
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\subsubsection{Spieleabend -- Gesellschaftsspielerei}
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Am Spieleabend werden alle zwei Wochen anspruchsvolle Brett- und
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Kartenspiele mit unterschiedlichen Spielkonzepten gespielt.
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Es wurden aktuelle Spiele von Spielemessen präsentiert.
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\subsubsection{GNU/Linux User Group}
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Die Linux-User-Group trifft sich wöchenlich um Themen der freien Software
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zu behandeln. Die Veranstaltung wurde gut besucht, es gab Vorträge. Es
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konnte vielen Gästen bei unterschiedlichen Computerproblemen geholfen werden.
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\subsubsection{Gaming am Freitag}
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Beim Gamingstammtisch geht es um Computerspiele — egal auf welcher
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Plattform, ob gekauft oder selbst geschrieben. Die Schwerpunkte sind
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Game Design und die Auswirkungen des Spielens auf Spieler und
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Gesellschaft.
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\subsubsection{Reparier-Café}
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Seit 31.\,Juli~2014 ist das Reparier-Café ein fester Bestandteil unseres Vereins.
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Es leistet Hilfe bei der Reparatur von Gebrauchsgegenständen.
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Seine monatlichen Veranstaltungen werden sehr gut besucht. In diesem Jahr wurden
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von Fördergeldern ein Linienbus angeschafft, der zu einem mobilen Werkstattbus
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umgebaut wird.
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\subsubsection{Funkwoche}
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Dieses Jahr luden wir zweimal zur Funkwoche um uns mit Themen rund um CB-Funk und Satellitenkommunikation
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zu beschäftigen. Es gab Vorträge von Mitgliedern und Gästen, sowie Prototypenbau und Diskussionsrunden.
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In diesem Rahmen haben wir auch an den Spacetalks der ESA teilgenommen.
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\subsubsection{Saturday Make Session}
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Zweimal im Monat stehen die Räume des Hackspace jedem Bastler offen. Unter
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Anleitung kann gebohrt, gefräst, gefeilt, gelötet und programmiert werden.
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\subsubsection{Öffentlichkeitsarbeit}
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Als Verein haben wir zusätzlich auch an mehreren Veranstaltungen mitgewirkt:
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\begin{compactitem}
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\item Stand bei den Chemnitzer Linux Tagen 2018
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\item Vorträge zur ALOTA (Einführungsveranstaltung zum Studienanfang)
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\item Workshop zum Bau von Alarmanlagen mit Kindern zum Maustüröffnertag
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\item Lötworkshop im Rahmen des Informatik-Sommercamp des Institutes für Informatik
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\end{compactitem}
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\section{Tätigkeitsberichte des Vorstandes}
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\subsection{Jens}
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Jens hat auf seiner Benutzerseite im
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Wiki\footnote{\url{https://kraut.space/user:qbi}} eine Aufzeichnung über seine
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Tätigkeiten als Vorstand geführt. Die untenstehenden Punkte geben die
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wichtigsten Tätigkeiten wieder. Einige kleinere Punkte wurden für diesen Bericht
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ausgelassen.
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\subsubsection{Bürokratie}
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Zu Anfang der Tätigkeit als Vorstand standen vor allem verschiedene
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bürokratische Aufgaben an. So erzeugte Jens einen neuen
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GPG"=Schlüssel\footnote{\url{https://kraut.space/_media/verein:0x3d60afe3ab3fab6d.asc}}. Dieser
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wurde auf Keyserver und in das Wiki hochgeladen. Jens überarbeitete die
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Wiki-Seiten, beauftragte Tim den Schlüssel mit dem OTRS zu verknüpfen usw. Das
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OTRS ist das zentrale Ticketsystem des Vereins. Das wird derzeit von Tim
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gehostet und E-Mails, die an einige unserer E-Mail-Adressen gesendet werden,
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landen hier. Jens beschaffte sich einen Zugang zum OTRS und arbeitete sich in
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das System ein. Dabei fiel auf, dass eine Vielzahl unbearbeiteter oder sehr
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alter Tickets existieren. Im November 2017 bearbeitete Jens mindestens
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150~Tickets und versuchte, sich eine Übersicht über offene und wichtige Tickets
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zu verschaffen. Das OTRS war im weiteren Verlauf des Jahres eines der zentralen
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Arbeitsmittel. Dort laufen sehr viele der Anfragen zusammen. Das heißt, die
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treffen ein. Unter den Mails ist zunächst Spam, der aussortiert werden
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muss. Daneben wies Jens einige der Mails anderen Vorstandsmitgliedern zu und
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beantworte viele andere. Weitere wurden auf Wiedervorlage gesetzt, um den Status
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zu einem späteren Zeitpunkt zu prüfen.
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Neben OTRS kommen immer wieder Anfragen über unsere Facebook"=Seite. Einige der
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Anfragen wurden von Jens beantwortet. Diese Aufgaben wurden später von unseren
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Verantwortlichen für soziale Medien übernommen.
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Weiterhin legte Tim eine
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Loomio"=Instanz\footnote{\url{https://loomio.kraut.space/}} an. Jens legte
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daraufhin Gruppen an und administrierte die Mitglieder. Im Loomio kann über
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verschiedene Belange abgestimmt werden. Dabei gibt es eine Gruppe für
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Vereinsbelange, die auch nur Mitgliedern zugänglich ist. Eine andere Gruppe
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richtet sich an einen größeren Kreis. Dort können auch Nichtmitglieder eine
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Stimme abgeben. Die Instanz wurde für knapp zehn Abstimmungen
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bzw. Meinungsbilder verwendet.
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Im November~2016 wurde auch die Suche nach einem Sicherheitsbeauftragten
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angestoßen, den der Verein nach §\,8 der
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Geschäftsordnung\footnote{\url{https://kraut.space/_media/geschaeftsordnung.pdf}}
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besitzen muss. Als Sicherheitsbeauftragter wurde schließlich
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Uwe\footnote{\url{https://kraut.space/hswiki:verein:verantwortliche}} bestimmt.
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Der Verein nutzte die
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hackspace-jena-verein\footnote{\url{https://lstsrv.org/mailman/listinfo/hackspace-jena-verein}}
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und
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krautspace-flohmarkt\footnote{\url{https://lstsrv.org/mailman/listinfo/krautspace-flohmarkt}}. Beide
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wurden seit längerem nicht mehr benutzt. Daher bat Jens frlan als Administrator
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der Liste, diese zu löschen.
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Die Bürgerstiftung lud zum Jenaer Vereinsforum ein. Bernd und Jens besuchten die
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Veranstaltung und einige Vorträge auf dem Forum.
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Die Zeitschrift c't nahm Kontakt zu uns auf und bot an, dass sie uns die MAKE
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zuschicken. Jens koordinierte diese Sache und seither haben wir ein Freiabo der
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Zeitschrift.
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\subsubsection{Räume für das Reparier-Café}
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\label{sec:raumrc}
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Im Rahmen der Jahreshauptversammlung~2016 gab es unter anderem Diskussionen über
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Räumlichkeiten. Das Reparier-Café möchte gern in größere Räume umziehen. Dazu
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gab es im Dezember~2016 einen Besichtigungstermin im Löbdergraben~28. Im
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folgenden nahm Jens an Diskussionen über Vor- und Nachteile der Räume
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teil. Später gab es noch die Möglichkeit andere Räume zu mieten. Da die Miete
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außerhalb der finanziellen Möglichkeiten des Vereins und des Reparier-Cafés
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lagen, nahm Jens Kontakt zur Bürgerstiftung auf und ließ sich über
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Fördermöglichkeiten beraten. Im wesentlichen wäre eine Förderung der Miete
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demnach möglich. Jedoch muss nachgewiesen werden, dass die Miete innerhalb eines
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bestimmten Zeitraums eigenfinanzierbar ist. Gegebenenfalls sind weitere Hürden
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zu überwinden. Die Vertreterinnen und Vertreter des Reparier-Cafés wurden über
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die Ergebnisse des Gesprächs informiert.
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Das Reparier-Café schloss im laufenden Jahr eine Vereinbarung mit dem KSJ. Jens
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prüfte den Vertrag, da der Verein Vertragspartner mit KSJ ist.
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\subsubsection{Nicht zahlende Mitglieder}
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Bei der Auswertung des OTRS stellte sich heraus, dass es sehr viele Mitglieder
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gibt, die mit den Beitragszahlungen im Rückstand sind. Einige haben seit
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Eintritt in den Verein keine Beiträge gezahlt. Stand Mitte August~2017 betraf
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dies insgesamt 11~Mitglieder, davon zahlten zwei seit 2013, drei seit 2014, zwei
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seit 2015 und der Rest seit 2016 keine Beiträge mehr. Durchschnittlich betrugen
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die Ausstände \num{473}~\euro{}.
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Jens regte innerhalb des
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Vorstands eine Diskussion zum Verbleib dieser Mitglieder an. Dabei bestand
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Einigkeit, dass diese ausgeschlossen werden können. Das Vorhaben wurde ebenfalls
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auf der Mailingliste des Vereins diskutiert. Jens entwarf ein Mahnschreiben und
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verschickte das an alle, die seit 2013 und 2014 nicht mehr bezahlt
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haben. Schließlich wurde Bernd gebeten, diejenigen, die nicht reagiert haben,
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aus dem Verein auszuschließen.
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\subsubsection{Verbesserung der Finanzsituation}
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Neben der in \autoref{sec:raumrc} angesprochenen Beratung zu Fördermöglichkeiten
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versuchte Jens, andere Finanzquellen zu erschließen oder bestehende
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wiederzubeleben.
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Richter am hiesigen Gericht können Bußgelder festlegen und bestimmen, an welche
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Vereine die gezahlt werden. Zu diesem Zweck wollte Jens gern Kontakt mit den
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betreffenden Personen herstellen und den Verein vorstellen. Dies gestaltete sich
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jedoch schwieriger als gedacht. Es wurde auf verschiedenen Wegen versucht, den
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Geschäftsverteilungsplan zu erhalten. Das Amtsgericht blockte die Versuche. Es
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wurde lediglich eine Einsichtnahme angeboten. Die Zeiten waren für Jens bisher
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nicht realisierbar. Das Vorhaben wird daher auf einen Zeitpunkt verschoben, wo
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die Gelegenheit besteht, das Amtsgericht zu besuchen und Einsicht zu nehmen.
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Unser Fördermitglied unterstützte den Verein sowohl mit Hardwarespenden wie auch
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mit Geld. Jens erinnerte das Mitglied an offene Beträge. Diese Gelder können für
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beliebige Zwecke ausgegeben werden.
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Ein Mitglied regte in seiner Verwandschaft eine Spende für den Verein
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an. Allerdings möchte der Verwandte ein offizielles Schreiben des Vereins
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haben. Jens entwarf ein solches Schreiben. Dies muss Stand Dezember~2017 noch
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verschickt werden.
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Im Rahmen der Ich-kann-was-Initiative arbeitete Jens mit an einem
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Förderantrag. Dieser wurde genehmigt. Jetzt müssen die entsprechenden Projekte
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geplant und durchgeführt werden. Von dem Geld kann Hardware beschafft und
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Veranstaltungsleiter bezahlt werden. Erste Planungstreffen dazu fanden statt.
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Daneben führte Jens einige informelle Gespräche mit anderen Partnern und
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Organisationen und versuchte, Informationen über Fördermglichkeiten zu
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erhalten. Im Allgemeinen hängt dies vom betreffenden Projekt bzw. zu
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beschaffender Hardware ab. Jens' Eindruck ist, dass es vielfältige Möglichkeiten
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gibt, Anschaffungen bis \num{5000}~\euro{} zu finanzieren. Sobald es konkrete
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Wünsche oder Bedarf gibt, müsste einer der Wege probiert werden.
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\subsubsection{Smart City Jena}
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Auf der Weihnachtsfeier im Jahr~2016 besuchte uns unter anderem Bastian
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Stein. Er ist Stadtratsmitglied für Bündnis 90/Die Grünen Jena und plante im
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Rahmen seines Mandats eine große Anfrage zum Thema \enquote{Digitalisierung}
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einzubringen. Wir besprachen das Thema in einer größeren Runde im Krautspace
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sowie bei weiteren Treffen. Die angesprochenen Punkte flossen dann in die große
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Anfrage\footnote{\url{https://sessionnet.jena.de/sessionnet/buergerinfo/getfile.php?id=74543&type=do&}}
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mit ein.
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Weiterhin nahm Jena zu Jahresanfang an dem Wettbewerb \enquote{Digitale.Stadt by
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bitkom}
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teil.\footnote{\url{https://blog.jena.de/jenadigital/2017/02/16/stadtrat-beschliesst-teilnahme-am-wettbewerb-digitale-stadt/}}
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Hier führte Jens Gespräche mit Michael Selle, Leiter Kommunikation der Stadt
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Jena. Im Rahmen der Vorplanungen gab es eine Bürgerwerkstatt, an der ebenfalls
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Personen aus dem Umfeld des Vereins
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teilnahmen.\footnote{\url{https://blog.jena.de/jenadigital/2017/02/07/ergebnisse-buergerwerkstatt-3-februar-2017/}}
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In weiteren Treffen mit Bastian Stein und Achim Friedland wurden sieben Thesen
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für ein nachhaltiges und bürgerfreundliches digitales Jena
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erarbeitet.\footnote{\url{https://kraut.space/blog:content:sieben_thesen_fu\%CC\%88r_ein_nachhaltiges_und_bu\%CC\%88rgerfreundliches_digitales_jena}}
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Diese Thesen diskutierten wir mit Vertretern der Presse, was in einem Artikel in
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der OTZ
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mündete.\footnote{\url{http://jena.otz.de/web/lokal/suche/detail/-/specific/Jena-Sieben-Thesen-damit-digital-nicht-zur-Qual-wird-697439259}}
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Nachdem die Anworten der großen Anfrage verfügbar waren, wurde diese ebenfalls
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wieder ausgewertet, im Stadtrat besprochen und bei der OTZ
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begleitet.\footnote{\url{http://jena.otz.de/web/lokal/suche/detail/-/specific/Jenas-IT-Risiko-ehrlich-bewertet-626061691}}
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Insgesamt ist der Hackspace durch die Berichterstattung bei den Mitgliedern des
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Stadtrates bekannter geworden. Auch in den Artikeln der OTZ wurde der Verein
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erwähnt und könnte dadurch mehr Bekanntschaft bei den Leserinnen und Lesern der
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Zeitung bekommen. Weiterhin gibt es auch das Angebot durch Reporter der OTZ, den
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Verein etwas mehr vorzustellen. Hierfür müssen wir Kontakt mit den Personen
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aufnehmen und einen Termin vereinbaren.
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\subsubsection{Neuer Server}
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Unser bisheriger Serveradmin informierte uns, dass er den Server stilllegt und
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damit auch unsere virtuelle Maschine verschwindet. Daher suchte Jens einen neuen
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Provider und zog den Server um. Der Umzug bzw. die Einstellungen der neuen
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Maschine wurde im Wiki dokumentiert. Später fanden sich weitere Personen, die
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den Server oder die installierte Software mit administrieren.
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\subsubsection{Initiative kinderfreundliche Stadt e.\,V.}
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Der Verein hat seit längerem eine Kooperation mit der Initiative
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kinderfreundliche Stadt e.\,V. (Kinderini) sowie der Kaleidoskopschule. Diese
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wurde von Micha angestoßen und zum großen Teil mit Leben gefüllt. Jens
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versuchte, zunächst die Kooperationsvereinbarung zu sehen. Später verlinkte er
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den Verein auf der Seite der Partner\footnote{\url{https://kraut.space/partner}}
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und führte Gespräche mit der Vertreterin des Vereins, Claudia Martins.
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Im Rahmen der Kooperation veranstalteten wir den Workshop \enquote{Let's
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hack}. Jens bestellte hierfür Pentabugs und koordinierte einen Teil der
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Veranstaltung. Einige Personen aus dem Umfeld des Vereins halfen und sorgten für
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einen erfolgreichen Ablauf des Workshops.
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Später wurde der Workshop sowie andere Veranstaltungen bei den Geldgebern in
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Berlin präsentiert. Wir informierten über die Planung und Umsetzung und konnten
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dort mit anderen Veranstaltern ins Gespräch kommen.
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\subsubsection{Weitere Veranstaltungen}
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Der Verein wurde vom Bundesarbeitskreis kritischer Juristinnen und Juristen (BAKJ)
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angesprochen. Diese veranstalteten deren Bundeskongress in Jena und wollten eine
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Cryptoparty durchführen. Jens koordinierte Terminplanung, Umsetzung und
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Helfer. Zusammen hielten wir dies als kleinen Workshop. Der BAKJ wollte uns
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hierfür eine Spende überlassen.
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Bereits frühzeitig versuchte Jens den Verein für die Lange Nacht der
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Wissenschaften anzumelden. Dies gestaltete sich jedoch schwerer als
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gedacht. Sehr oft im Prozess waren Nachfragen nötig oder Webseiten
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funktionierten nicht. Schließlich konnten wir erfolgreich teilnehmen. Am Abend
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waren immer wieder Besucher im Raum, die Interesse an unserem Angebot
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hatten.
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Vor der Teilnahme an den Alternativen Orientierungstagen (ALOTA) initiierte Jens
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eine Abstimmung darüber. Im Vorfeld gab es kritische Stimmen, die die Teilnahme
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ncht unbedingt befürworteten. Nachdem es überwiegend Zustimmung gab, wurde die
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Veranstaltung von weiteren Mitgliedern organisiert und durchgeführt.
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Die Jenaplanschule fragte an, ob sie den Hackspace in den Ferien besuchen
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können. Sie stießen darauf, weil wir unter anderem auch mit dem
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witelo~e.\,V. zusammenarbeiten und dort als Ansprechpartner aufgelistet
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sind. Jens organisierte den Termin. Im August kamen dann zwei Gruppen in den
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Raum. Joe, Bernd und Jens stellten den Verein und den 3D-Drucker vor. Wir
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schraubten mit den Kindern eine Maus sowie einen Tower auf und beantworteten
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viele Fragen. Die Betreuerinnen waren sehr begeistert von unserem Angebot und
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kommen vermutlich in späteren Ferien auf uns zurück.
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Jens initiierte einige offene Vorstandssitzungen in der Amtsperiode. Dort wurde
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aktuelle Fragen besprochen. In der Zukunft wäre es zu wünschen, wenn diese
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wieder in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden.
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Für den 34C3 im Dezember besorgte Jens Voucher und koordinierte die Verteilung
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unter Interessierten. Auf diese Weise war es möglich, dass knapp 30~Personen
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eine Karte für den Congress erhielten.
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\subsubsection{Chaostreff}
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\label{sec:ct}
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Jens stellte irgendwann fest, dass der Eintrag des Krautspace' auf der Seite
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aller Chaostreffs\footnote{\url{http://ccc.de/de/club/chaostreffs}} veraltet
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ist. Gleichzeitig ist der Chaostreff, der sonntags stattfand, eingeschlafen. Auf
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der anderen Seite gibt es mit der offenen Dienstagsrunde ein regelmäßiges
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Treffen, welches sehr nah an der Idee eines Chaostreffs ist. Jens regte daher
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ein Meinungsbild im Loomio an. Im Allgemeinen gab es Zustimmung, das
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Dienstagstreffen auch in Richtung Chaostreff umzubenennen. Damit können wir den
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Eintrag auf der obigen Seite aktualisieren und haben zunächst eine
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Chaosrepräsentanz in Jena.
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Weiterhin finden im CCC regelmäßig Regiotelkos und -treffen statt. Dort kommen
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Erfas, Chaostreffs und andere Organisationen aus dem Chaosumfeld zusammen, um
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verschiedene Sachen zu diskutieren. Jens begann an diesen Telkos teilzunehmen,
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um den Hackspace dort auch etwas Sichtbarkeit zu verschaffen.
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Weiterhin äußerte gecko das Ziel, den Verein in Richtung eines Erfas
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weiterzuentwickeln. Jens informierte gecko über die Bedingungen, die für einen
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Erfa des CCC vorliegen müssen. Wir beide würden das sehr begrüßen, wenn wir uns
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in diese Richtung bewegen könnten. Jedoch ist dies einiger Aufwand und wird
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sicher mindestens zwei oder mehr Jahre Arbeit benötigen.
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\subsection{Johanna}
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Johanna hat sich in ihrer Funktion als Vorstandsmitglied mit Folgendem
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beschäftigt:
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\begin{compactitem}
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\item Mitorganisation und Teilnahme an Vorstandssitzungen
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\item Führen der Protokolle der Vorstandssitzungen
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\item Mitorganisation der offenen Vorstandssitzungen
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\item Führen der Protokolle der offenen Vorstandssitzungen
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\item Wahrnehmen von Terminen beim Notar
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\item Verteilung der E-Mails
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\item vorstandsinterne Absprachen und Diskussionen
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\item Mitglieder an ihre Mitgliedsbeiträge erinnern
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\end{compactitem}
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\subsection{Adrian}
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Adrian hat sich als Schatzmeister und Vorstandsmitglied mit Folgendem beschäftigt:
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\begin{compactitem}
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\item Finanzverwaltung und Planung
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\begin{compactitem}
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\item Buchführung
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\item Rechnungen bezahlen
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\item Unterlagen prüfen und abheften
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\item Unterstützung Kassenprüfung
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\item Zuwendungsbescheinigungen erstellt
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\end{compactitem}
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\item Mitgliederverwaltung
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\begin{compactitem}
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\item Mitglieder persönlich begrüßt und in die Verwaltung aufgenommen
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\item Fragen von Mitglieder bezüglich ihrer Beiträgen beantwortet
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\item Anschreiben säumiger Mitglieder
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\item Verabschiedung von Mitgliedern
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\end{compactitem}
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\item Bar mit Getränken und Süßigkeiten:
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\begin{compactitem}
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\item Planung der Warenbeschaffung
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\item Einkauf von Snacks
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\item Absprachen mit Verantwortlichen
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\end{compactitem}
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\item Erstellung des Rechenschaftsberichts
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\item Verwaltung von Post und Postfach
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\item Treffen und Absprachen im Vorstand
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\item Absprachen mit Projektverantwortlichen
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\item Schreiben der Quartalsberichte
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\item Mitorganisation und Unterstützung von:
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\begin{compactitem}
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\item Stand bei Chemnitzer Linux Tage 2018
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\item Maustüröffnertag
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\item Lötworkshop
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\item ALOTA
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\item Anschaffung Bus für Reparier-Café
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\item Plenen
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\end{compactitem}
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\end{compactitem}
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\end{document}
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