Textversion der Geschäftsordnung vom sublab e.V.

Satzung/Geschäftsordnung.txt

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+Geschäftsordnung des sublab e.V.
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+Fassung vom 19.11.2008 (Revision : 143)
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+§ 1 Mitgliedsbeiträge
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+1. Der Verein erhebt gemäß §5 seiner Satzung Mitgliedsbeiträge wie folgt:
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+- 12,00€/Monat für ermäßigte Mitgliedschaft
+- 23,00€/Monat für normale Mitgliedschaft
+- 42,00€/Monat, 64,00€/Monat, 128,00€/Monat oder 256,00€/Monat für
+  Nerdmitglieder
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+2. Voraussetzung für die ermäßigte Mitgliedschaft ist die Vorlage eines
+Schüler-, Studenten oder Rentenausweises, einer Hartz-IV-Bescheinigung, eines
+Sozialhilfebescheids, eines Bescheids des Arbeitsamt oder eines vergleichbaren
+Nachweises gegenüber dem Vorstand. Der entsprechende Nachweis ist jährlich neu
+zu erbringen.
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+3. Die Nerdmitgliedschaft steht jedem Mitglied zur Wahl, das den Verein
+stärker finanziell unterstützen mochte. Mit einer solchen Nerdmitgliedschaft
+sind keinerlei Privilegien oder Stimmvorteile gegenüber den anderen beiden
+Mitgliedschaften verbunden.
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+4. Änderungen bezüglich der Mitgliedschaft (Mitgliedsbeitrag oder
+Mitgliedsart) sind dem Vorstand schriftlich mitzuteilen. Sofern nicht anders
+vereinbart gelten die gleichen Fristen wie in dieser Ordnung unter §2 zum
+Austritt angegeben.
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+§ 2 Verpflichtungen nach Austritt
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+1. Das Ende der Mitgliedschaft eines Mitglied entbindet dieses nicht von der
+Beitragsverpflichtung bis zum nächsten Quartalsende.
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+§ 3 Einschränkungen der Verfügungsberechtigung des Vorstands
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+1. Einzelne Vorstandsmitglieder sind bei Rechtsgeschäften bis zu einem Betrag
+von 500€ verfügungsberechtigt. Über einen Betrag von bis zu 5000€ können zwei
+Vorstandsmitglieder gemeinsam verfügen. Bei höheren Beträgen ist ein Beschluss
+durch die Mitgliederversammlung nötig.
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+§ 4 Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
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+1. Die Untergrenze für die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung gemäß
+Satzung §7 beträgt 23% der Mitglieder.
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+§ 5 Grundsätze der Vermögensverwaltung des Vereins
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+1. Die Summe der Ausgaben eines Jahres darf das liquide Vereinsvermögen nicht
+übersteigen.
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+§ 6 Aufgaben des Schatzmeisters
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+1. Der Schatzmeister hat auf eine sparsame und wirtschaftliche
+Haushaltsführung hinzuwirken
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+2. Der Schatzmeister legt nach Eintragung des Vereines in das Vereinsregister
+ein Konto auf den Namen des Vereines an und verwaltet dort das
+Vereinsvermögen.
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+3. Für Abhebungen vom Vereinskonto ist die Unterschrift von zwei
+Vorstandsmitgliedern nötig.
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+4. Der Schatzmeister informiert die Vereinsmitglieder mindestens
+vierteljährlich sowie innerhalb von sechs Wochen nach großeren
+Veranstaltungen, bei denen der Verein als Veranstalter oder Mitveranstalter
+auftritt, über den Kassenstand. Einnahmen und Ausgaben über 100€ sind dabei
+einzeln aufzulisten.
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+5. Als Vorstandsmitglied hat der Schatzmeister die Einbringung der
+Mitgliedsbeiträge und anderer Einnahmen zu organisieren. Dabei genießt er die
+volle Unterstützung des Vorstands.
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+6. Für laufende Einnahmen und Ausgaben fuhrt der Schatzmeister eine
+Bargeldkasse. Überschüssige Bargeldsummen werden von ihm regelmäßig auf dem
+Vereinskonto abgelegt.
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+7. Für Bareingänge stellt der Schatzmeister eine formgerechte Quittung in
+doppelter Ausfertigung aus, davon eine für den Einzahler.
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+8. Der Schatzmeister legt ein geeignetes Vermögensregister an, das nach den
+Regeln der einfachen Buchführung zu fuhren ist und aus folgenden Teilen
+besteht:
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+- Kassenbuch für die Bargeldkasse
+- Hauptbuch für das Vereinskonto
+- Inventarliste für Vermögensgegenstände
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+9. Jede einzelne Ausgabe muss belegt werden. Jeder Beleg muss von dem
+Vereinsmitglied, das die Ausgabe getätigt hat, umgehend beim Schatzmeister
+eingereicht werden.
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+10. Sollten Guter zugunsten des Vereins eingehen, sind diese im
+Vermögensregister einzutragen. Der Schatzmeister hat nach Genehmigung durch
+den Vorstand ein Aufbewahrungsprotokoll anzufertigen, ein Exemplar für den
+Besorger, eins zur Dokumentation beim Schatzmeister.
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+11. Der Schatzmeister fuhrt die Liste der Vereinsmitglieder. Periodisch werden
+von ihm die sich ergebenden Veränderungen durch Zugänge und Abgänge den
+Vereinsmitgliedern mitgeteilt.
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+12. Für den Jahresabschluss oder bei Wechsel des Schatzmeisters ist durch ihn
+eine Bilanz zu erstellen.
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+§ 7 Erstattung der Auslagen des Vorstands
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+1. Auslagen des Vorstandes zur Verfolgung der Vereinszwecke werden in voller
+Hohe erstattet. Auf Beschluss der Mitgliederversammlung muss der Vorstand in
+einer Stellungnahme Zweck- und Verhältnismäßigkeit der Ausgaben nachweisen.
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+§ 8 Elektronische Schriftform
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+1. Elektronische Dokumente im Sinne von §11 der Satzung sind mit PGP/GPG oder
+mit S/MIME signierte E-Mails. Jedes Mitglied kann beim Vorstand einen
+öffentlichen Schlüssel bzw. sein Zertifikat hinterlegen, dessen Signatur die
+jeweiligen E-Mails tragen müssen. Das Mitglied hat bei Kompromittierung des
+Schlüssels für Benachrichtigung des Vorstands zu sorgen.
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+2. Im Abstimmungsprozess einer Mitgliederversammlung übernimmt und
+protokolliert der Schriftführer die Überprüfung und Zählung der signierten
+E-Mails. Ferner prüft er die Anwesenheit und erklärt eventuell vorliegende
+schriftlich abgegebene Stimmen anwesender Mitglieder öffentlich für ungültig.
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+§ 9 Sicherheitsbeauftragter
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+1. Der Vorstand ernennt einen Sicherheitsbeauftragten. Seine Aufgaben umfassen
+insbesondere die Aufklärung und Information der Mitglieder zu Sicherheits- und
+Schutzmaßnahmen, gesetzlichen Regelungen und notwendigen Verhaltensweisen zur
+Vermeidung von Unfällen. Weiterhin überprüft er die Einhaltung dieser
+Regelungen in den Räumen des Vereins.
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