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Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2016.tex
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@ -0,0 +1,420 @@
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\documentclass[ngerman]{scrartcl}
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\usepackage[utf8]{inputenc}
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\usepackage[T1]{fontenc}
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\usepackage{lmodern}
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\usepackage{xcolor}
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\usepackage{hyperref}
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\definecolor{darkblue}{rgb}{0,0,.5}
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\hypersetup{pdftex=true, colorlinks=true, %
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breaklinks=true, linkcolor=black, %
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urlcolor=darkblue}
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\usepackage[ngerman]{babel}
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%\usepackage{enumitem}
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\usepackage{marvosym}
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% Euro
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\usepackage{eurosym}
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% Einheiten und Zahlen korrekt setzen
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\usepackage{siunitx}
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\sisetup{locale = DE, detect-all}
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\DeclareSIUnit{\EUR}{\text{\euro{}}}
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\usepackage{booktabs}
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\usepackage{tabularx}
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\usepackage{fixltx2e}
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\usepackage[final,babel]{microtype} % Verbesserung der Typographie
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\usepackage{paralist}
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\usepackage{bera}
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\usepackage{berasans}
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\usepackage{beraserif}
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\usepackage{beramono}
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%\setitemize{itemsep=0pt}
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\title{Rechenschaftsbericht}
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\subtitle{Hackspace Jena e.\,V.}
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\author{%
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Tim Schumacher (Vorsitzender)\\
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Johanna Schell (Schriftführer)\\
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Adrian Pauli (Schatzmeister)
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}
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\date{14.11.2015 bis 27.11.2015}
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\begin{document}
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\maketitle{}
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\tableofcontents{}
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\newpage{}
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\section{Mitgliederenwicklung}
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Aktuell, d.\,h. zum Stichtag am 25.\,November~2016, hat der Verein 48~Mitglieder. Am 13.\,November~2015 waren es 44~Mitglieder. Durch einen Software-Irrtum wurde letztes Jahr fälschlicher Weise 45 Mitglieder vermerkt. In diesem Zeitraum von einem Jahr haben wir 5~Mitglieder begrüßt und ein Mitglieder verabschiedet. Somit ergibt sich ein Mitgliederzuwachs von 4~Mitgliedern.
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\section{Finanzen}
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Im Jahr~2014 erhielt der Verein Einnahmen von \num{11848,00}~\euro{} und tätigte Ausgaben von \num{10483,35}~\euro{}.
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Daraus ergibt sich ein Überschuss von \num{365,65}~\euro{}.
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\subsection{Ideeller Bereich}
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\label{sec:ideeller_bereich}
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Im ideellen Bereich gab es in diesem Zeitraum folgende Einnahmen:
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\begin{compactitem}
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\item Mitgliedsbeiträge in Höhe von \num{6932}~\euro{}
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\item \num{614,46}~\euro{} Spenden (davon \num{301,77}~\euro{} bei Veranstaltungen des Reparier-Cafés eingenommen)
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\item \num{271,13}~\euro{} Gutschrift aus der Betriebskostenabrechnung
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\item \num{1,37}~\euro{} Zinsen.
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\end{compactitem}
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Insgesamt sind das Einnahmen von \num{7818,96}~\euro{}.
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Die Ausgaben in diesem Zeitraum für Miete, Internet sowie die Abschläge für Nebenkosten betragen \num{7251,92}~\euro{}.
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Für Kontoführungsgebühren, Rundfunkbeträge und Versicherung wurden in diesem Zeitraum \num{241.19}~\euro{} ausgegeben.
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Für sonstige Sachen wurden \num{446,79}~\euro{} ausgegeben. Dies sind zum Teil Ausstattungsgegenstände und Verbrauchsmaterialien wie Visitenkarten, Reinigungsmittel, Müllbeutel usw.
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Gesamt sind das Ausgaben in diesem Bereich von \num{7939,90}~\euro{}.
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\subsection{Zweckbetrieb}
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\label{sec:Zweckbetrieb}
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Aus den Verkäufen von Getränken und Süßigkeiten ergaben sich Einnahmen von \num{3752,73}~\euro{}, wobei für \num{2019,99}~\euro{} Waren eingekauft haben.
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Damit ergibt sich ein Überschuss von \num{1732,74}~\euro{}, der für Finanzierungen im ideellen Bereich verwendet werden kann.
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Auch kauften wir Elektronikbauteile für \num{429,41}~\euro{} die in unser Werkstat zum verkauf bereitstehen; dadurch nahmen wir \num{276,31}~\euro{} ein.
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Das Reparier-Café kaufte Nähmaterial für \num{21,90}~\euro{} ein.
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\subsection{Zweckgebundene Spenden}
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\label{sec:zweckgebundene_spenden}
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Wir besitzen zweckgebundene Spenden für Projekte. Eine Aufstellung befindet sich in \autoref{table:spenden}.
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In diesem Zeitraum erhielten wir \num{72,50}~\euro{} für das Freifunkprojekt.
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In diesem Bereich ergaben sich seit Jahresbeginn größere Entwicklungen.
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So erhielt das Reparier-Café von Sunfried e.\,V. eine Spende von \num{1000}~\euro{} und gewann den Jenaer Umweltpreis und erhielt dadurch weitere \num{1000}~\euro{}.
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Die Thüringer Ehrenamtsstiftung förderte mit \num{277}~\euro{} die ehrenamtlichen Tätigkeiten im Reparier-Café.
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Seit Anfang des Jahres haben wir das Projekt Tor-Relay; für diese sind Spenden in der Höhe von \num{260}~\euro{} eingegangen.
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\begin{table}[h]
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\centering
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\begin{tabular}{l|r|r}
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\toprule
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\textsc{Projekt} & \textsc{Eingegangen in 2014} & \textsc{Eingegangen 1.1.2115 – 13.11.2015} \\
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\midrule
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Theremin & \num{0}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\
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Freifunk & \num{72,50}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\
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Projektor und Zubehör & \num{0}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\
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Reparier-Café & \num{301,77}~\euro{} & \num{3214,38}~\euro{} \\
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Tor-Relay & - & \num{260,00}~\euro{} \\
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\bottomrule
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\end{tabular}
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\caption{Eingang Zweckgebundene Spenden}
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\label{table:spenden:ein}
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\end{table}
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Von diese Spenden haben wir eine tragbare Leinwand finanziert und das Reparier-Café hat Werkzeuge angeschafft und eine Austausch fahrt zum bundesweiten Vernetzungstreffen des Netzwerks Reparatur-Initiativen unternommen.
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\begin{table}[h]
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\centering
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\begin{tabular}{l|r|r}
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\toprule
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\textsc{Projekt} & \textsc{Verwendet in 2014} & \textsc{Verwendet 1.1.2015 – 13.11.2015} \\
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\midrule
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Theremin & \num{0}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\
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Freifunk & \num{0}~\euro{} & \num{46,50}~\euro{} \\
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|
Projektor und Zubehör & \num{0}~\euro{} & \num{76,99}~\euro{} \\
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|
Reparier-Café & \num{31,42}~\euro{} & \num{2313,45}~\euro{} \\
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|
Tor-Relay & - & \num{0}~\euro{} \\
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\bottomrule
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\end{tabular}
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\caption{Ausgaben Zweckgebundene Spenden}
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\label{table:spenden:aus}
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\end{table}
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Gesamt stehen folgende Spenden zur Verwendung bereit:
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\begin{table}[h]
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\centering
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\begin{tabular}{l|r}
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\toprule
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\textsc{Projekt} & \textsc{Verfügbar (13.11.2015)} \\
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Theremin & \num{95,00}~\euro{} \\
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Freifunk & \num{26,00}~\euro{} \\
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Projektor und Zubehör & \num{0}~\euro{} \\
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Reparier-Café & \num{1247,56}~\euro{} \\
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Tor-Relay & \num{260,00}~\euro{} \\
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\bottomrule
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\end{tabular}
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\caption{Verfügbare Zweckgebundene Spenden}
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\label{table:spenden}
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\end{table}
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\subsection{Aktuelle Entwicklung}
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An die fünf Personen, die uns 2012 ein Darlehen für die Hinterlegung der Kaution von je \num{333}~\euro{} gegeben haben, haben wir die Darlehen vollständig zurückbezahlt.
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Damit haben wir aktuell kein Fremdkapital und somit auch keine Rückzahlung als Belastung.
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\begin{table}[h!]
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\centering{}
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\begin{tabular}{l|r}
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\toprule
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\textsc{Konto} & \textsc{Kontostand} \\
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& \textsc{am 11.\,11.\,2015} \\
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\midrule
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Barkasse & \num{382,89}~\euro{} \\
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Reparier-Café Barkasse & \num{163,78}~\euro{} \\
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Kautionskonto & \num{1667,59}~\euro{} \\
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Girokonto & \num{3935,68}~\euro{}\\
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\bottomrule
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\end{tabular}
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\caption{Übersicht der Konten}
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\end{table}
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\section{Veranstaltungen}
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\subsection{Regelmäßige (Vereins-)aktivitäten}
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Ein großer Teil der Vereinstätigkeiten ergibt sich aus der
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Bereitstellung der Infrastruktur. So haben sich regelmäßige offene Runden
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etabliert, in denen themenbezogen gearbeitet wird. Für die
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einzelnen Veranstaltungen haben sich Freiwillige aus dem Verein
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gefunden, die sich um die Organisation kümmern.
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\begin{table}[h]
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\centering{}
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\begin{tabularx}{\textwidth}{l|X}
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\toprule
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\textsc{Name} & \textsc{Turnus} \\ \midrule
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Elektronikrunde & jeden Montag ab 19:30 Uhr\\
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Offene Runde am Dienstag & jeden Dienstag ab 20 Uhr\\
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Sprechstunde Informationssicherheit & jeden ersten Dienstag im Monat ab 20 Uhr, seit Oktober 2014\\
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Spieleabend & jeden ungeraden Mittwoch ab 20 Uhr\\
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Linux User Group & jeden geraden Donnerstag ab 19 Uhr\\
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Freifunktreffen & Nach Bedarf\\
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Lockpicking & jeden ersten Freitag im Monat ab 19 Uhr, beendet seit Juli 2014\\
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Gaming-Stammtisch & jeden ersten Freitag im Monat ab 19 Uhr, seit September 2014\\
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Plenum & Nach Bedarf\\
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Öffentliche Vorstandssitzung & Nach Bedarf\\
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Kochen & jeden dritten Freitag im Monat, beendet seit September 2014\\
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Thuringiafurs Stammtisch & jeden dritten Samstag im Monat ab 14 Uhr\\
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Chaoscafe / Chaostreff & jeden ungeraden Sonntag ab 16 Uhr, beendet seit März 2014\\
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Reparier-Café & monatlich seit Juli 2014\\
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\bottomrule
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\end{tabularx}
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\caption{Regelmäßige Aktivitäten}
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\end{table}
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\subsubsection{Elektronikrunde}
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Die Elektronikrunde trifft sich seit 2013 jeden Montag im Krautspace, um
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sich konzentriert in Technikprojekte vertiefen zu können. Die
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Teilnehmer helfen sich gegenseitig mit Werkzeugen, Materialien und
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Wissen aus, um ihre Ideen zu verwirklichen. Der Verein stellt dabei
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einen großen Teil der Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien bereit.
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Bauteile für die Schaltungen wurden durch die Teilnehmer selbstständig
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organisiert.
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\subsubsection{Offene Runde am Dienstag}
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Jeden Dienstag gibt es die (themen-)offene Runde im Raum. Der Raum
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steht zur freien Verfügung, um gemeinsam an Themen rund um
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Informationstechnologie, der Computersicherheit und des Datenschutzes
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zu diskutieren und zu arbeiten.
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\subsubsection{Sprechstunde Informationssicherheit}
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Mitte des Jahres 2014 kam die Idee zu einem Cryptofreitag auf. Dabei
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sollten abweichend von den Cryptoparties nicht hauptsächlich Vorträge
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gehalten werden, sondern es war angedacht sich auf die Fragen der
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Besucher zu konzentrieren. Da die potentiellen Betreuer Freitags
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nicht verfügbar sind, wurde dann eine Sprechstunde für einen Dienstag
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im Monat konzipiert. Das Ziel der Veranstaltung ist es die Fragen der
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Besucher zu den Themen Verschlüsselung, Privatsphäre und
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Datensicherheit zu beantworten.
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\subsubsection{Spieleabend -- Gesellschaftsspielerei}
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In der Spielerunde werden regelmäßig Brett- und Kartenspiele zu einem
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bestimmten vorher festgelegten Thema gespielt. Dabei liegt der
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Schwerpunkt nicht auf den üblichen Partyspielen, sondern bei
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anspruchsvollen Spielen mit unterschiedlichen Spielkonzepten. Dabei
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kommen sehr viele unterschiedliche Spiele zum Zug. Teilweise werden
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auch selbst entwickelte Spiele vorgestellt und ausprobiert oder neue
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Spiele von Spielemessen präsentiert.
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\subsubsection{Stammtisch der LUG Jena}
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Der Stammtisch der Linux-User-Group Jena beschäftigt sich alle zwei
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Wochen mit Themen rund um freie Software und insbesondere
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GNU/Linux. Es geht dabei um den Erfahrungsaustausch und die Diskussion
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aktueller Entwicklungen.
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\subsubsection{Freifunktreffen}
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Die wachsende Freifunkgemeinschaft in Jena trifft sich unregelmäßig im
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Krautspace, um die aktuelle Entwicklung zu besprechen und
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Interessierten die Konzepte hinter Freifunk zu erklären, sowie die
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Software auf und hinter den von Freifunk betriebenen Knoten zu
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verbessern.
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\subsubsection{Gaming-Stammtisch}
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Beim Gamingstammtisch geht es um Computerspiele — egal auf welcher
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Plattform, ob gekauft oder selbst geschrieben. Die Schwerpunkte sind
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Game Design und die Auswirkungen des Spielens auf Spieler und
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Gesellschaft.
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\subsubsection{Plenum bzw offene Vorstandssitzung}
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Das Plenum hat sich im Jahr 2015 von einer regelmäßigen Veranstaltung
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zu einer Bedarfsveranstaltung geändert. Im Jahr 2016 wurde um dem
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Plenum etwas leben einzuhauchen, die Vorstandssitzungen in der
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öffentlichkeit abgehalten. Leider hat dies nicht das gewünschte
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Interesse nach sich gezogen und die öffentliche Vorstandssitzung ist
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eingeschlafen.
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\subsubsection{Reparier-Café}
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Seit Mai 2014 hat eine kleine Gruppe außerhalb des Hackspace',
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angefangen ein Reparier-Café zu organisieren. Dabei geht es darum,
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nicht mehr funktionierende Gegenstände in Eigenregie zu reparieren.
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Da die Idee auch unter Mitgliedern des Vereins viel Zustimmung fand,
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haben sich einige Mitglieder daran beteiligt.
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Das erste Café fand am 31.\,Juli~2014 in den Vereinsräumen statt und
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war sehr gut besucht. Später ist das Reparier-Café ein offizieller
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Teil des Vereins geworden. Jeweils zum Monatsende sind alle
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eingeladen, eigene Gegenstände zu reparieren oder anderen bei der
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Reparatur zu unterstützen.
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\subsubsection{Junghackertage}
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Auf der letzten Vollversammlung kam die Idee auf, einen
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Jungerhackertag zu veranstalten. Inhalt dieser Veranstaltung soll
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sein, Kindern und Jungendlichen die Welt der Elektrotechnik und
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Programmierung näher zu bringen.
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Der erste Junghackertag fand am xxx statt und findet seit dem in
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unregelmäßig Intervallen an Samstagen statt.
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\subsection{Vorträge und Workshops}
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\begin{table}[h]
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\centering{}
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\begin{tabularx}{\textwidth}{l|X}
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\textbf{Datum} & \textbf{Inhalt} \\ \midrule
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30.\,01.\,2015 & Wiki Hackathon \\
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06.\,02.\,2015 & Themenabend Bewegungssteuerung \\
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19.\,03.\,2015 & Diskussion über Anforderungen an Vereinsräumlichkeiten \\
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23.\,03.\,2015 & Projekt CNC-Maschine \\
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25.\,04.\,2015 & Debian Jessie Release Party \\
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07.\,04.\,2015 & Hands on DNSSEC \\
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09.\,04.\,2015 & Besichtigung der Räume, vom Freiraum e.V. \\
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21.\,05.\,2015 & Investitionsplenum \\
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|
18.\,06.\,2015 & Projektvorstellung consearch \\
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|
20.\,10.\,2015 & Workshop Sicherheit im Internet \\
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14.\,10.\,2015 & Erstsemester-Rally \\
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15.\,10.\,2015 & NixOS \\
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|
14.\,11.\,2015 & Linux Presentation Day 2016 \\
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\bottomrule
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\end{tabularx}
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|
\caption{Liste der besonderen Vorträge und Workshops}
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\end{table}
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\section{Tätigkeitsberichte des Vorstandes}
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\subsection{Tim}
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Tim hat sich mit Folgendem beschäftigt:
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\begin{compactitem}
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\item Vorstandstreffen bzw. Abstimmung im Vorstand per E-Mail
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\item Außendarstellung des Vereins
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\item Bestrebungen nach neuen Räumlichkeiten koordiniert
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|
\item Anschaffung der Domain kraut.space
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\item Einführung von DNSSEC für die Domains des Vereins.
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|
\item Einführung von OTRS zur Vorstandskommunikation
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|
\item Diskussion zu anderen Vereinsaktivitäten angeregt. Optionen
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|
\begin{itemize}
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|
\item Lötworkshop für Kinder
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|
\item Sicherheitsthemen
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|
\end{itemize} (Ergebnislos)
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\item Beantwortung diverser E-Mails an die Office"=Adresse
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\item Twitter (@KrautspaceRaumStatus) und Quitter
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(https://quitter.is/KrautspaceRaumStatus) Account für den Raumstatus
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implementiert.
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|
\item Versand der Einladungen zum Lötworkshop und Beantwortung von
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|
Fragen
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\item Neues Zertifikat für die Webseite bei StartSSL organisiert.
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\item Teilnahme bei der Preisverleihung des Sunfried Preises für das Reparier Cafés.
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\item Mitbetreutung des Servers svr0.
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|
\item Betreuung des XMPP-Servers auf dem svr0.
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\end{compactitem}
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\subsection{Katja}
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Katja hat sich in seiner Funktion als Vorstandsmitglied mit Folgendem
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beschäftigt:
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\begin{compactitem}
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\item Mitorganisation und Teilnahme an Vorstandssitzungen
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\item Führen der Protokolle der Vorstandssitzungen
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\item Notartermine organisiert und wahrgenommen
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\item Abstimmung des Termins für die Unterschrift beim Notar
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\item Korrespondenz mit dem Vereinsregister (Unterlagen nachgereicht)
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\item Mitorganisation außerordentliche MV
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\item Protokoll der außerordentlichen MV verfasst
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\item Teilnahme am Besuch des Freiräume e.V.
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\item vorstandsinterne Absprachen und Diskussionen
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\end{compactitem}
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\subsection{Martin}
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Martin hat sich als Schatzmeister und Vorstandsmitglied mit Folgendem beschäftigt:
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\begin{compactitem}
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\item Finanzverwaltung und Planung
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\begin{compactitem}
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\item Buchführung
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\item Rechnungen bezahlen und erstellen
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\item Unterlagen abheften
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\item regelmäßige Kassenprüfungen
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\item vier Finanz-Berichte geschrieben
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\item Zuwendungsbescheinigungen erstellt
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\end{compactitem}
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\item Mitgliederverwaltung
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\begin{compactitem}
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\item Mitglieder durch E-Mail begrüßt und verabschiedet
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\item Mitglieder erinnert, ihre Beiträge zu zahlen
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\item Fragen von Mitglieder bezüglich ihren Beiträgen beantwortet
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\end{compactitem}
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\item Bar mit Getränken und Süßigkeiten:
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\begin{compactitem}
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\item Planung der Warenbeschaffung
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\item Getränkebestellung bei Heiko Wackernagel
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\item Absprachen mit Verantwortliche
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\end{compactitem}
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\item Auf der Mailingliste diskutiert, angeregt und Situationen geschildert
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\item Planung und Einladung zu Mitgliederversammlungen
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\item Erstellung dieses Rechenschaftsberichts
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\item Leerung von Briefkasten und Postfach
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\item Regelmäßige Vorstandstreffen
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\item Absprachen mit Projekten
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\item Station auf der Erstsemester Stadtrally betreut
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\item Mitbetreuung der Server/Infrastruktur
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\end{compactitem}
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Als Vereinsmitglied hat Martin sich mit folgenden beschäftigt:
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\begin{compactitem}
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\item Anbindung an das dn42 (dezentrales Community Netzwerk)
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\item Administration des (Kabel-)Netzwerks im Krautspace
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\item Planung und Einrichtung des neuen Routers
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\item Inbetriebnahme des gespendeten Switches
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\item Mitbetreuung des Servers
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\item Weiterentwicklung der Status-Ampel
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\end{compactitem}
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\end{document}
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