Added Gecko Rechenschaftsbericht

Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2018.tex

@@ -245,268 +245,61 @@ Als Verein haben wir zusätzlich auch an mehreren Veranstaltungen mitgewirkt:
 
 \section{Tätigkeitsberichte des Vorstandes}
 
+\subsection{Gecko}
+
+Gecko hat sich als Vorstandsvorsitzender mit folgenden Themen beschäftigt:
+
+\begin{compactitem}
+    \item Vernetzung mit anderen Vereinen, Institutionen und Initiativen:
+    \begin{compactitem}
+        \item Cellu l'art Festival Jena e.V. 
+        \item FSU FSR Informatik
+        \item Kulturschlachthof Jena
+        \item Offenes Jena (Open Knowledge Foundation)
+        \item Lichtwerkstatt
+        \item FSU Stura
+        \item Leuchtturm Jena
+        \item CCC e.V.
+        \item Maschinenraum Weimar
+        \item Studierendenwerk Jena
+        \item Deutsches Luft- und Raumfahrtzentrum (DLR)
+    \end{compactitem}
+    \item Teilnahme an vernetzenden und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen
+    \begin{compactitem}
+        \item Chaos Communication Congress 34c3
+        \item Chemnitzer Linuxtage 2018
+        \item Easterhegg 2018
+        \item Geekend Dezentrale Leipzig
+        \item Haxogreen Luxembourg
+        \item Gulaschprogrammiernacht
+        \item MRMCD 2018
+        \item Datenspuren 2018
+        \item OpenRheinRuhr
+    \end{compactitem}
+    \item Teilhabe an der Organisation von Events
+    \begin{compactitem}
+        \item Cellu l'art Kurzfilmnacht im Krautspace
+        \item Etablierung regelmäßiger Plenen
+        \item Pitch-Vortrag Coding Da Vinci Ost
+        \item WDR Maustüröffnertag
+        \item Saturday Make Session
+        \item Vorbereitung Drohnenstammtisch
+    \end{compactitem}
+    \item Pflege der Werkstatt
+    \item Koordination von Vereinsfragen
+    \item Hausmeister und Ansprechpartner für Raumpflege
+    \item Getränke für die Bar
+    \item Anschaffung Bus 
+    \begin{compactitem}
+        \item Koordination mit Repariercafe
+        \item Unterzeichnung des Kaufvertrages
+        \item Abnahme des Busses
+    \end{compactitem}
+\end{compactitem}
+
 \subsection{Jens}
 
-Jens hat auf seiner Benutzerseite im
-Wiki\footnote{\url{https://kraut.space/user:qbi}} eine Aufzeichnung über seine
-Tätigkeiten als Vorstand geführt. Die untenstehenden Punkte geben die
-wichtigsten Tätigkeiten wieder. Einige kleinere Punkte wurden für diesen Bericht
-ausgelassen.
-
-\subsubsection{Bürokratie}
-
-
-Zu Anfang der Tätigkeit als Vorstand standen vor allem verschiedene
-bürokratische Aufgaben an. So erzeugte Jens einen neuen
-GPG"=Schlüssel\footnote{\url{https://kraut.space/_media/verein:0x3d60afe3ab3fab6d.asc}}. Dieser
-wurde auf Keyserver und in das Wiki hochgeladen. Jens überarbeitete die
-Wiki-Seiten, beauftragte Tim den Schlüssel mit dem OTRS zu verknüpfen usw. Das
-OTRS ist das zentrale Ticketsystem des Vereins. Das wird derzeit von Tim
-gehostet und E-Mails, die an einige unserer E-Mail-Adressen gesendet werden,
-landen hier. Jens beschaffte sich einen Zugang zum OTRS und arbeitete sich in
-das System ein. Dabei fiel auf, dass eine Vielzahl unbearbeiteter oder sehr
-alter Tickets existieren. Im November 2017 bearbeitete Jens mindestens
-150~Tickets und versuchte, sich eine Übersicht über offene und wichtige Tickets
-zu verschaffen. Das OTRS war im weiteren Verlauf des Jahres eines der zentralen
-Arbeitsmittel. Dort laufen sehr viele der Anfragen zusammen. Das heißt, die
-treffen ein. Unter den Mails ist zunächst Spam, der aussortiert werden
-muss. Daneben wies Jens einige der Mails anderen Vorstandsmitgliedern zu und
-beantworte viele andere. Weitere wurden auf Wiedervorlage gesetzt, um den Status
-zu einem späteren Zeitpunkt zu prüfen.
-
-Neben OTRS kommen immer wieder Anfragen über unsere Facebook"=Seite. Einige der
-Anfragen wurden von Jens beantwortet. Diese Aufgaben wurden später von unseren
-Verantwortlichen für soziale Medien übernommen.
-
-Weiterhin legte Tim eine
-Loomio"=Instanz\footnote{\url{https://loomio.kraut.space/}} an. Jens legte
-daraufhin Gruppen an und administrierte die Mitglieder. Im Loomio kann über
-verschiedene Belange abgestimmt werden. Dabei gibt es eine Gruppe für
-Vereinsbelange, die auch nur Mitgliedern zugänglich ist. Eine andere Gruppe
-richtet sich an einen größeren Kreis. Dort können auch Nichtmitglieder eine
-Stimme abgeben. Die Instanz wurde für knapp zehn Abstimmungen
-bzw. Meinungsbilder verwendet.
-
-Im November~2016 wurde auch die Suche nach einem Sicherheitsbeauftragten
-angestoßen, den der Verein nach §\,8 der
-Geschäftsordnung\footnote{\url{https://kraut.space/_media/geschaeftsordnung.pdf}}
-besitzen muss. Als Sicherheitsbeauftragter wurde schließlich
-Uwe\footnote{\url{https://kraut.space/hswiki:verein:verantwortliche}} bestimmt.
-
-Der Verein nutzte die
-hackspace-jena-verein\footnote{\url{https://lstsrv.org/mailman/listinfo/hackspace-jena-verein}}
-und
-krautspace-flohmarkt\footnote{\url{https://lstsrv.org/mailman/listinfo/krautspace-flohmarkt}}. Beide
-wurden seit längerem nicht mehr benutzt. Daher bat Jens frlan als Administrator
-der Liste, diese zu löschen.
-
-Die Bürgerstiftung lud zum Jenaer Vereinsforum ein. Bernd und Jens besuchten die
-Veranstaltung und einige Vorträge auf dem Forum.
-
-Die Zeitschrift c't nahm Kontakt zu uns auf und bot an, dass sie uns die MAKE
-zuschicken. Jens koordinierte diese Sache und seither haben wir ein Freiabo der
-Zeitschrift.
-
-
-\subsubsection{Räume für das Reparier-Café}
-\label{sec:raumrc}
-
-Im Rahmen der Jahreshauptversammlung~2016 gab es unter anderem Diskussionen über
-Räumlichkeiten. Das Reparier-Café möchte gern in größere Räume umziehen. Dazu
-gab es im Dezember~2016 einen Besichtigungstermin im Löbdergraben~28. Im
-folgenden nahm Jens an Diskussionen über Vor- und Nachteile der Räume
-teil. Später gab es noch die Möglichkeit andere Räume zu mieten. Da die Miete
-außerhalb der finanziellen Möglichkeiten des Vereins und des Reparier-Cafés
-lagen, nahm Jens Kontakt zur Bürgerstiftung auf und ließ sich über
-Fördermöglichkeiten beraten. Im wesentlichen wäre eine Förderung der Miete
-demnach möglich. Jedoch muss nachgewiesen werden, dass die Miete innerhalb eines
-bestimmten Zeitraums eigenfinanzierbar ist. Gegebenenfalls sind weitere Hürden
-zu überwinden. Die Vertreterinnen und Vertreter des Reparier-Cafés wurden über
-die Ergebnisse des Gesprächs informiert.
-
-Das Reparier-Café schloss im laufenden Jahr eine Vereinbarung mit dem KSJ. Jens
-prüfte den Vertrag, da der Verein Vertragspartner mit KSJ ist. 
-
-\subsubsection{Nicht zahlende Mitglieder}
-
-Bei der Auswertung des OTRS stellte sich heraus, dass es sehr viele Mitglieder
-gibt, die mit den Beitragszahlungen im Rückstand sind. Einige haben seit
-Eintritt in den Verein keine Beiträge gezahlt. Stand Mitte August~2017 betraf
-dies insgesamt 11~Mitglieder, davon zahlten zwei seit 2013, drei seit 2014, zwei
-seit 2015 und der Rest seit 2016 keine Beiträge mehr. Durchschnittlich betrugen
-die Ausstände \num{473}~\euro{}.
-
-Jens regte innerhalb des
-Vorstands eine Diskussion zum Verbleib dieser Mitglieder an. Dabei bestand
-Einigkeit, dass diese ausgeschlossen werden können. Das Vorhaben wurde ebenfalls
-auf der Mailingliste des Vereins diskutiert. Jens entwarf ein Mahnschreiben und
-verschickte das an alle, die seit 2013 und 2014 nicht mehr bezahlt
-haben. Schließlich wurde Bernd gebeten, diejenigen, die nicht reagiert haben,
-aus dem Verein auszuschließen.
-
-\subsubsection{Verbesserung der Finanzsituation}
-
-Neben der in \autoref{sec:raumrc} angesprochenen Beratung zu Fördermöglichkeiten
-versuchte Jens, andere Finanzquellen zu erschließen oder bestehende
-wiederzubeleben.
-
-Richter am hiesigen Gericht können Bußgelder festlegen und bestimmen, an welche
-Vereine die gezahlt werden. Zu diesem Zweck wollte Jens gern Kontakt mit den
-betreffenden Personen herstellen und den Verein vorstellen. Dies gestaltete sich
-jedoch schwieriger als gedacht. Es wurde auf verschiedenen Wegen versucht, den
-Geschäftsverteilungsplan zu erhalten. Das Amtsgericht blockte die Versuche. Es
-wurde lediglich eine Einsichtnahme angeboten. Die Zeiten waren für Jens bisher
-nicht realisierbar. Das Vorhaben wird daher auf einen Zeitpunkt verschoben, wo
-die Gelegenheit besteht, das Amtsgericht zu besuchen und Einsicht zu nehmen.
-
-Unser Fördermitglied unterstützte den Verein sowohl mit Hardwarespenden wie auch
-mit Geld. Jens erinnerte das Mitglied an offene Beträge. Diese Gelder können für
-beliebige Zwecke ausgegeben werden.
-
-Ein Mitglied regte in seiner Verwandschaft eine Spende für den Verein
-an. Allerdings möchte der Verwandte ein offizielles Schreiben des Vereins
-haben. Jens entwarf ein solches Schreiben. Dies muss Stand Dezember~2017 noch
-verschickt werden.
-
-Im Rahmen der Ich-kann-was-Initiative arbeitete Jens mit an einem
-Förderantrag. Dieser wurde genehmigt. Jetzt müssen die entsprechenden Projekte
-geplant und durchgeführt werden. Von dem Geld kann Hardware beschafft und
-Veranstaltungsleiter bezahlt werden. Erste Planungstreffen dazu fanden statt.
-
-Daneben führte Jens einige informelle Gespräche mit anderen Partnern und
-Organisationen und versuchte, Informationen über Fördermglichkeiten zu
-erhalten. Im Allgemeinen hängt dies vom betreffenden Projekt bzw. zu
-beschaffender Hardware ab. Jens' Eindruck ist, dass es vielfältige Möglichkeiten
-gibt, Anschaffungen bis \num{5000}~\euro{} zu finanzieren. Sobald es konkrete
-Wünsche oder Bedarf gibt, müsste einer der Wege probiert werden.
-
-\subsubsection{Smart City Jena}
-
-Auf der Weihnachtsfeier im Jahr~2016 besuchte uns unter anderem Bastian
-Stein. Er ist Stadtratsmitglied für Bündnis 90/Die Grünen Jena und plante im
-Rahmen seines Mandats eine große Anfrage zum Thema \enquote{Digitalisierung}
-einzubringen. Wir besprachen das Thema in einer größeren Runde im Krautspace
-sowie bei weiteren Treffen. Die angesprochenen Punkte flossen dann in die große
-Anfrage\footnote{\url{https://sessionnet.jena.de/sessionnet/buergerinfo/getfile.php?id=74543&type=do&}}
-mit ein.
-
-Weiterhin nahm Jena zu Jahresanfang an dem Wettbewerb \enquote{Digitale.Stadt by
-bitkom}
-teil.\footnote{\url{https://blog.jena.de/jenadigital/2017/02/16/stadtrat-beschliesst-teilnahme-am-wettbewerb-digitale-stadt/}}
-Hier führte Jens Gespräche mit Michael Selle, Leiter Kommunikation der Stadt
-Jena. Im Rahmen der Vorplanungen gab es eine Bürgerwerkstatt, an der ebenfalls
-Personen aus dem Umfeld des Vereins
-teilnahmen.\footnote{\url{https://blog.jena.de/jenadigital/2017/02/07/ergebnisse-buergerwerkstatt-3-februar-2017/}}
-
-In weiteren Treffen mit Bastian Stein und Achim Friedland wurden sieben Thesen
-für ein nachhaltiges und bürgerfreundliches digitales Jena
-erarbeitet.\footnote{\url{https://kraut.space/blog:content:sieben_thesen_fu\%CC\%88r_ein_nachhaltiges_und_bu\%CC\%88rgerfreundliches_digitales_jena}}
-Diese Thesen diskutierten wir mit Vertretern der Presse, was in einem Artikel in
-der OTZ
-mündete.\footnote{\url{http://jena.otz.de/web/lokal/suche/detail/-/specific/Jena-Sieben-Thesen-damit-digital-nicht-zur-Qual-wird-697439259}}
-
-Nachdem die Anworten der großen Anfrage verfügbar waren, wurde diese ebenfalls
-wieder ausgewertet, im Stadtrat besprochen und bei der OTZ
-begleitet.\footnote{\url{http://jena.otz.de/web/lokal/suche/detail/-/specific/Jenas-IT-Risiko-ehrlich-bewertet-626061691}}
-
-Insgesamt ist der Hackspace durch die Berichterstattung bei den Mitgliedern des
-Stadtrates bekannter geworden. Auch in den Artikeln der OTZ wurde der Verein
-erwähnt und könnte dadurch mehr Bekanntschaft bei den Leserinnen und Lesern der
-Zeitung bekommen. Weiterhin gibt es auch das Angebot durch Reporter der OTZ, den
-Verein etwas mehr vorzustellen. Hierfür müssen wir Kontakt mit den Personen
-aufnehmen und einen Termin vereinbaren.
-
-\subsubsection{Neuer Server}
-
-Unser bisheriger Serveradmin informierte uns, dass er den Server stilllegt und
-damit auch unsere virtuelle Maschine verschwindet. Daher suchte Jens einen neuen
-Provider und zog den Server um. Der Umzug bzw. die Einstellungen der neuen
-Maschine wurde im Wiki dokumentiert. Später fanden sich weitere Personen, die
-den Server oder die installierte Software mit administrieren.
-
-\subsubsection{Initiative kinderfreundliche Stadt e.\,V.}
-
-Der Verein hat seit längerem eine Kooperation mit der Initiative
-kinderfreundliche Stadt e.\,V. (Kinderini) sowie der Kaleidoskopschule. Diese
-wurde von Micha angestoßen und zum großen Teil mit Leben gefüllt. Jens
-versuchte, zunächst die Kooperationsvereinbarung zu sehen. Später verlinkte er
-den Verein auf der Seite der Partner\footnote{\url{https://kraut.space/partner}}
-und führte Gespräche mit der Vertreterin des Vereins, Claudia Martins.
-
-Im Rahmen der Kooperation veranstalteten wir den Workshop \enquote{Let's
-  hack}. Jens bestellte hierfür Pentabugs und koordinierte einen Teil der
-Veranstaltung. Einige Personen aus dem Umfeld des Vereins halfen und sorgten für
-einen erfolgreichen Ablauf des Workshops.
-
-Später wurde der Workshop sowie andere Veranstaltungen bei den Geldgebern in
-Berlin präsentiert. Wir informierten über die Planung und Umsetzung und konnten
-dort mit anderen Veranstaltern ins Gespräch kommen.
-
-\subsubsection{Weitere Veranstaltungen}
-
-Der Verein wurde vom Bundesarbeitskreis kritischer Juristinnen und Juristen (BAKJ)
-angesprochen. Diese veranstalteten deren Bundeskongress in Jena und wollten eine
-Cryptoparty durchführen. Jens koordinierte Terminplanung, Umsetzung und
-Helfer. Zusammen hielten wir dies als kleinen Workshop. Der BAKJ wollte uns
-hierfür eine Spende überlassen.
-
-Bereits frühzeitig versuchte Jens den Verein für die Lange Nacht der
-Wissenschaften anzumelden. Dies gestaltete sich jedoch schwerer als
-gedacht. Sehr oft im Prozess waren Nachfragen nötig oder Webseiten
-funktionierten nicht. Schließlich konnten wir erfolgreich teilnehmen. Am Abend
-waren immer wieder Besucher im Raum, die Interesse an unserem Angebot
-hatten.
-
-Vor der Teilnahme an den Alternativen Orientierungstagen (ALOTA) initiierte Jens
-eine Abstimmung darüber. Im Vorfeld gab es kritische Stimmen, die die Teilnahme
-ncht unbedingt befürworteten. Nachdem es überwiegend Zustimmung gab, wurde die
-Veranstaltung von weiteren Mitgliedern organisiert und durchgeführt.
-
-Die Jenaplanschule fragte an, ob sie den Hackspace in den Ferien besuchen
-können. Sie stießen darauf, weil wir unter anderem auch mit dem
-witelo~e.\,V. zusammenarbeiten und dort als Ansprechpartner aufgelistet
-sind. Jens organisierte den Termin. Im August kamen dann zwei Gruppen in den
-Raum. Joe, Bernd und Jens stellten den Verein und den 3D-Drucker vor. Wir
-schraubten mit den Kindern eine Maus sowie einen Tower auf und beantworteten
-viele Fragen. Die Betreuerinnen waren sehr begeistert von unserem Angebot und
-kommen vermutlich in späteren Ferien auf uns zurück.
-
-Jens initiierte einige offene Vorstandssitzungen in der Amtsperiode. Dort wurde
-aktuelle Fragen besprochen. In der Zukunft wäre es zu wünschen, wenn diese
-wieder in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden.
-
-Für den 34C3 im Dezember besorgte Jens Voucher und koordinierte die Verteilung
-unter Interessierten. Auf diese Weise war es möglich, dass knapp 30~Personen
-eine Karte für den Congress erhielten.
-
-
-\subsubsection{Chaostreff}
-\label{sec:ct}
-
-Jens stellte irgendwann fest, dass der Eintrag des Krautspace' auf der Seite
-aller Chaostreffs\footnote{\url{http://ccc.de/de/club/chaostreffs}} veraltet
-ist. Gleichzeitig ist der Chaostreff, der sonntags stattfand, eingeschlafen. Auf
-der anderen Seite gibt es mit der offenen Dienstagsrunde ein regelmäßiges
-Treffen, welches sehr nah an der Idee eines Chaostreffs ist. Jens regte daher
-ein Meinungsbild im Loomio an. Im Allgemeinen gab es Zustimmung, das
-Dienstagstreffen auch in Richtung Chaostreff umzubenennen. Damit können wir den
-Eintrag auf der obigen Seite aktualisieren und haben zunächst eine
-Chaosrepräsentanz in Jena.
-
-Weiterhin finden im CCC regelmäßig Regiotelkos und -treffen statt. Dort kommen
-Erfas, Chaostreffs und andere Organisationen aus dem Chaosumfeld zusammen, um
-verschiedene Sachen zu diskutieren. Jens begann an diesen Telkos teilzunehmen,
-um den Hackspace dort auch etwas Sichtbarkeit zu verschaffen.
-
-Weiterhin äußerte gecko das Ziel, den Verein in Richtung eines Erfas
-weiterzuentwickeln. Jens informierte gecko über die Bedingungen, die für einen
-Erfa des CCC vorliegen müssen. Wir beide würden das sehr begrüßen, wenn wir uns
-in diese Richtung bewegen könnten. Jedoch ist dies einiger Aufwand und wird
-sicher mindestens zwei oder mehr Jahre Arbeit benötigen.
-
-\subsection{Johanna}
-
-Johanna hat sich in ihrer Funktion als Vorstandsmitglied mit Folgendem 
+Jens hat sich in seiner Funktion als Vorstandsmitglied mit Folgendem 
 beschäftigt:
 
 \begin{compactitem}