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Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2017.ltx
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@ -0,0 +1,406 @@
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\documentclass[a4paper, 12pt]{scrartcl}
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\usepackage[ngerman]{babel}
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\usepackage[T1]{fontenc}
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\usepackage[utf8]{inputenc}
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\usepackage{lmodern}
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\usepackage[scaled=.93]{helvet}
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\usepackage{eurosym}
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\usepackage{multicol}
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\usepackage{scrlayer-scrpage}
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\usepackage{csquotes}
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\setkomafont{section}{\fontsize{13bp}{14.5bp}\selectfont\bfseries}
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\setkomafont{subsection}{\fontsize{12bp}{14.5bp}\selectfont\bfseries}
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\RedeclareSectionCommand[
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beforeskip=-.75\baselineskip,
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afterskip=.3\baselineskip]{section}
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\RedeclareSectionCommand[
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beforeskip=-.5\baselineskip,
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afterskip=.3\baselineskip]{subsection}
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% \renewcommand{\sectionheadstartvskip}{\vspace*{-1\topskip}}
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% \renewcommand{\sectionheadendvskip}{\vspace*{0.2\topskip}}
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\setlength{\parindent}{0pt}
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\setlength{\parskip}{1ex}
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\setlength{\columnsep}{1cm}
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\flushbottom
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%\pagestyle{myheadings}
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%\markright{Protokoll der Jahreshauptversammlung 2017 des Hackspace Jena e.\,V.}
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\pagestyle{scrheadings}
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\ohead{Protokoll der Jahreshauptversammlung 2017 des Hackspace Jena e.\,V.}
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\newenvironment{packed_enum}{
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\begin{enumerate}
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\setlength{\itemsep}{-5pt}
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\setlength{\parsep}{0pt}
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}{\end{enumerate}}
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\newenvironment{packed_item}{
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\begin{itemize}
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\setlength{\itemsep}{-5pt}
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\setlength{\parsep}{0pt}
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}{\end{itemize}}
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\newenvironment{eingerueckt}{
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\begin{addmargin*}[3ex]{-3ex}
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\begin{minipage}{\linewidth}
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}{
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\end{minipage}
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\end{addmargin*}}
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\makeatletter
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\newenvironment{AbsatzHaengend}[1]{\par\noindent\@hangfrom{\textbf{#1}}\ignorespaces}
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{\par}
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\makeatother
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\newcommand{\qbi}{Jens Kubieziel}
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\newcommand{\berndf}{Bernd Kampe}
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\newcommand{\berndm}{Bernd Hüsing}
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\newcommand{\adrian}{Adrian Pauli}
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\newcommand{\gecko}{Gecko}
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\newcommand{\joe}{Jonas Melzer}
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\newcommand{\hanna}{Johanna Schell}
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\begin{document}
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\thispagestyle{plain}
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\textbf{\large{Protokoll der Jahreshauptversammlung des Hackspace Jena
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e.\,V.}}
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\vspace{5mm}
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\begin{multicols}{2}
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\begin{AbsatzHaengend}{Ort: }Vereinsräume des Hackspace Jena,\\Krautgasse 26, 07743 Jena\end{AbsatzHaengend}
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\begin{AbsatzHaengend}{Zeit: }09.\,Dezember~2017 \\15:23 Uhr -- 19:15 Uhr\end{AbsatzHaengend}
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\begin{AbsatzHaengend}{Anwesend: }13~Mitglieder und 2~Gäste\end{AbsatzHaengend}
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\begin{AbsatzHaengend}{Versammlungsleitung: }\qbi{}\end{AbsatzHaengend}
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\begin{AbsatzHaengend}{Protokoll: }\berndm{}\end{AbsatzHaengend}
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\section{Begrüßung}
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15:23 Uhr eröffnet der amtierende Vorsitzende \qbi{} die Versammlung mit der
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Begrüßung der Teilnehmer. Anwesend sind 13~Mitglieder und 2~Gäste.
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\section{Wahl der Versammlungsleitung}
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Die Anwesenden betrauen \qbi{} mit der Leitung der Versammlung und \berndm{}
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mit der Protokollierung.
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\section{Vorstellung der Tagesordnung}
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\qbi{} verliest die Punkte der Tagesordnung und die zu behandelnden Themen, wie
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sie auch im Wiki zu finden sind.
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\begin{packed_enum}
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\item Begrüßung
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\item Wahl der Versammlungsleitung
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\item Vorstellung der Tagesordnung
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\item Feststellung der ordentlichen Einladung
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\item Abnahme des Protokolls von 2016
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\item Rechenschaftsberichte
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\item Entlastung des Vorstandes
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\item Wahl des neuen Vorstandes
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\item Wahl der Kassenprüfer
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\item Sonstige Themen
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\item Verabschiedung
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\end{packed_enum}
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Die Tagesordnung und Themen werden mit einer Stimme Enthaltung angenommen.
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\section{Feststellung der ordentlichen Einladung}
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Es wird festgestellt, daß alle Mitglieder ordnungsgemäß per E-Mail bzw.
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Brief über den Termin informiert wurden. Die Versammlung ist beschlußfähig.
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\section{Annahme des Protokolls von 2016}
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Das Protokoll der Jahreshauptversammlung 2016 liegt in vielfacher Ausführung
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allen zur Einsicht vor und wird in offener Abstimmung mit einer Stimme
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Enthaltung angenommen.
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\section{Rechenschaftsberichte}
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\subsection{Schatzmeister}
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\berndf{} gibt seinen Rechenschaftsbericht. Der Verein finanziert
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sich in erster Linie durch die Mitgliedsbeiträge und den Verkauf der
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Getränke. Dieser ist wichtig, da die Mitgliedsbeiträge nicht ausreichen, um
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die Fixkosten zu decken. Das Repariercafe macht plus. Bei der Kassenprüfung
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wurde festgestellt, daß die Kasse ein vierstelligen Minusbetrag aufweist. Da
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die Einnahmen aus dem Getränkeverkauf anscheinend nicht dem entspechen, was
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bei der eingekauften Menge zu erwarten wäre, besteht der Verdacht des
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Diebstahls aus der Getränkekasse.
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Es wird angemerkt, daß die Spendenkasse der Langen Nacht der Wissenschaft
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noch nicht verbucht wurde. \qbi{} wirft ein, daß die Entlastung des Vorstandes
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am Minus scheitern könnte.
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Die Festkosten werden jetzt per SEPA-Lastschriftverfahren automatisch
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eingezogen. Der im letzten Jahr vorgeschlagene Wechsel der Versicherung
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wurde geprüft und ist inzwischen vollzogen. Die Steuererklärung zum Erhalt
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der Gemeinnützigkeit für den Zeitraum 2013 bis 2016 wurde erledigt.
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Ansonsten der übliche Bürokram.
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Späterer Nachtrag: Das Repariercafe hat heute den Antrag für den Bus
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gestellt.
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\subsection{Bericht der Kassenprüfer}
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\joe{} gibt einen Bericht zur Kassenprüfung. Die Führung der Kasse erfolgte
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ordnungsgemäß.
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\subsection{Schriftführer(in)}
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\hanna{} gibt ihren Rechenschaftsbericht. Der Haupteil der Arbeit war
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bürokratischer Kram, Berichte schreiben und gelegentliche Vermittlung bei
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Konflikten.
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\subsection{Vorsitzender}
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\qbi{} gibt einen sehr ausführlichen Rechenschaftsbericht. Neben dem üblichen
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Bürokram hat er sich im letzten Jahr um folgende Sachen gekümmert.
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\begin{packed_item}
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\item Abarbeiten von Tickets im OTRS
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\item Loomio für Abstimmungen wurde eingerichtet
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\item Sicherheitsbeauftragten gefunden
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\item Besuch des Vereinsforum der Bürgerstiftung
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\item Besichtigungen von Räumlichkeiten für das Repariercafe
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\item Ausstehende Mitgliedsbeiträge -- 4 säumige Mitglieder wurden
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ausgeschlossen, 1 Mitglied hat bezahlt, 6 Mitglieder befinden sich noch in
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der Schwebe. Generell werden die Mitgliedsbeiträge aber pünktlich bezahlt.
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\end{packed_item}
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\berndf{} merkt an, daß die Mitgliederzahl seit zwei Jahren ziemlich
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konstant ohne Karteileichen bei 40 liegt.
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\begin{packed_item}
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\item Gespräch mit einem Richter bezüglich der Vergabe von Bußgeldern an
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gemeinnützige Vereine. Dieser Prozeß stockt momentan.
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\item Der Verein hat ein Fördermitglied. Es wird an einem anderen
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potentiellen Sponsor gearbeitet.
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\item Zusammenarbeit mit der Kinderinitiative und anderen zwecks
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Fördergeldern.
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\item Versuch Fördermittel aus Lottogeldern zu erhalten
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\item Erarbeitung der \enquote{7 Thesen für ein bürgerfreundliches digitales Jena}
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\item Umzug des Server des Vereins
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\item Cryptoworkshop mit dem Arbeitskreis kritischer Juristen
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\item Workshop mit Kindern der Jena-Planschule
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\end{packed_item}
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\section{Entlastung des Vorstandes}
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Fragen zu den Rechenschaftsberichten gab es keine. Es wird einstimmig
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beschlossen, die Abstimmung über die Entlastung des Vorstandes in einer
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offenen Abstimmung vorzunehmen. Zusätzlich wird mit einer Stimmenenthaltung
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dafür plädiert, den Vorstand gemeinsam zu entlasten.
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\begin{eingerueckt}
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\begin{tabular}{lr}
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Stimmen für eine Entlastung: & 9 \\
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Stimmenenthaltungen: & 4 \\
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Stimmen gegen eine Entlastung: & 0
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\end{tabular}
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\end{eingerueckt}
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Damit ist der bisherige Vorstand entlastet.
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\textsl{Die Versammlung pausiert 5 Minuten.}
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\section{Wahl des neuen Vorstandes}
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\adrian{} übernimmt die Funktion des Wahlleiters. Das Finden eines Kandidaten
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für das Amt des Schatzmeisters gestaltet sich etwas schwierig. Schlußendlich
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stehen folgende Kandidaten zur Wahl:
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\begin{packed_item}
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\item Vorsitzender: \gecko{}, \qbi{}
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\item Schatzmeister: \adrian{}
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\item Schriftführer: \qbi{}
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\end{packed_item}
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Die Kandidaten stellen sich und ihre Ziele vor. Im Anschluß erfolgt in
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geheimer Abstimmung die Wahl.
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\subsection{Vorsitzender}
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\begin{eingerueckt}
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\begin{tabular}{lr}
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Stimmen für \qbi{}: & 1 \\
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Stimmen für \gecko{}: & 9 \\
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Stimmenenthaltungen: & 1 \\
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Ungültige Stimmen: & 2
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\end{tabular}
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\end{eingerueckt}
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\gecko{} nimmt die Wahl an.
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\subsection{Schatzmeister}
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\begin{eingerueckt}
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\begin{tabular}{lr}
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Stimmen für \adrian{}: & 11 \\
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|
Stimmenenthaltungen: & 2 \\
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|
Gegenstimmen: & 0
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\end{tabular}
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\end{eingerueckt}
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\adrian{} nimmt die Wahl an.
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\subsection{Schriftführer}
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\begin{eingerueckt}
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\begin{tabular}{lr}
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|
Stimmen für \qbi{}: & 9 \\
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|
Stimmenenthaltungen: & 3 \\
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|
Gegenstimmen: & 1
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\end{tabular}
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\end{eingerueckt}
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\qbi{} nimmt die Wahl an.
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\section{Wahl der Kassenprüfer}
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Als Kandidaten stellen sich \joe{} und Tim Schell zur Verfügung. In einer
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offenen Abstimmung werden beide einstimmig in diese Funktion berufen. Beide
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nehmen die Wahl an.
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\vspace{1em}
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\textsl{Die Versammlung pausiert 5 Minuten. Ein Gast verläßt die
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Versammlung.}
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\section{Sonstige Themen}
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\subsection{Anpassung der Mitgliedsbeiträge}
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\berndf{} erläutert die Gründe hierfür.
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\begin{packed_item}
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\item Hohe Festkosten (ca. \EUR{680} pro Monat)
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\item Stromkosten wegen über 1000~KW mehr gestiegen
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\end{packed_item}
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Der Vorschlag wären \EUR{20} für reguläre Mitglieder, sowie \EUR{10} für
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eine ermäßigte Mitgliedschaft. Es gibt Bedenken Leute mit geringen
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finanziellen Mitteln dadurch auszuschließen. Anderseits ist der Beitrag
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verhältnismäßig gering und die Satzung würde in Härtefällen ausdrücklich
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Abweichungen davon ermöglichen. Eine offene Abstimmung erbringt das
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Ergebnis:
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\begin{eingerueckt}
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\begin{tabular}{lr}
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Stimmen füe eine Erhöhung: & 13 \\
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Stimmenenthaltungen: & 0 \\
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Stimmen gegen eine Erhöhung: & 0
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\end{tabular}
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\end{eingerueckt}
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Damit ist die Beitragserhöhung beschlossen und tritt ab Januar~2018 in
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Kraft.
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\subsection{Teilnahme an den Chemnitzer Linuxtagen mit einem Stand}
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\qbi{} erläutert den Hintergrund. Es gibt Bedenken, daß der Aufwand den Nutzen
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übersteigt. Generell gibt es aber eine zustimmende Haltung zu dem Vorschlag.
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\joe{}, Lakritzguru, Felix und \adrian{} bilden den Kern eines Orga-Teams dafür.
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\subsection{Aktivitäten zur Erlangen von Fördergeldern}
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Aufgrund der Finanzlage gibt es überlegungen zur Erlangung von
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Fördermitteln. Dazu stehen folgende Überlegungen im Raum:
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\begin{packed_item}
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\item Gründung eines ERFA-Kreises. Zum einem wegen der Thematischen Nähe,
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zum anderen würde es dem Verein Fördermittel des CCC erschließen.
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\item Fördermittel aus dem Topf der Soziokulturförderung der Stadt Jena.
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Hier wären zweckgebundene Fördermittel für einzelne Veranstaltungen möglich.
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\item Die Züblin~AG und die Sparkasse vergeben Fördermittel.
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\item Weiterhin gibt es wohl die Möglichkeit der Bewerbung auf Preisgelder.
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\end{packed_item}
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Generell müssen solche Anträge gut begründet werden. Um den finanziellen
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Handlungsspielraum so groß wie möglich zu halten, sollte sich der Verein
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darum bemühen, daß die Gelder möglichst wenig zweckgebunden sind.
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\subsection{Erneute Abwägung der Zielsetzung des Hackspaces als ERFA-Kreis des
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CCC}
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\qbi{} erläutert die Bedingungen, welche an einen ERFA-Kreis gebunden sind. Wir
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würden einige dieser Bedingungen erfüllen, aber bei weitem nicht alle.
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Besonders nicht, daß der gesamte Vorstand Mitglied im Chaos Computer Club seien
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müßte. Faktisch würde ein ERFA-Kreis die Gründung des CCC Jena bedeuten.
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Eine so enge Bindung an den CCC ist nur bedingt erwünscht.
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\subsection{Bekanntmachung der Türschließanlage}
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Aufbau und Funktion der Türschließanlage ist inzwischen bekannt. Dank und
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Applaus für die Macher der Anlage.
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\subsection{Quo Vadis Verein?}
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\enquote{Was wollen wir machen?}
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\begin{packed_item}
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\item regelmäßiges Junghacking
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\item Veranstaltungen im Bereich Amateufunk
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\item Klassischen LPD \enquote{nur} im zweiten Halbjahr. Überlegungen im ersten
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Halbjahr eine Art weiterführenden Kurs zu veranstalten.
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\item \enquote{Coding Corner} nur unregelmäßig, aber in Verbinung mit
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einem Vortrag zum Thema
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\end{packed_item}
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Generell wird festgestellt, daß die Planung noch Möglichkeiten zur
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Verbesserung bietet. In Zukunft sollten Roadmaps und Checklisten für
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Veranstaltungen erstellt werde. Wir sollten längerfristig planen.
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Für den Betrieb des Hackspaces ist ein gewisser Grundstock an Geräten
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notwendig. Wenn es andere Makerspaces in Jena gibt, soll eine Kooperation
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mit diesen angestrebt werden.
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\subsection{Strafrechtlich relevante oder hackerunethische Dinge im
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Hackspace}
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Es wurden anscheind gestohlene Dinge in den Hackspace gebracht. Als
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Mitwisser macht man sich strafbar. Wie wollen wir damit umgehen?
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\begin{packed_item}
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\item Es müssen Konsequenzen folgen
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\item Diese sollen im Ernstfall bis zum Ausschluß der Person reichen
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\item Erste Maßnahme soll ein Gespräch mit der Person sein
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\end{packed_item}
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Im September wurde das erste mal festgestellt, daß Geld aus der Kasse fehlt.
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Es wird erwogen Strafanzeige gegen Unbekannt zu stellen. Die andere Frage
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ist, welche vorbeugenden Maßnahmen wir für die Zukunft ergreifen wollen.
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Dazu gibt es den Vorschlag Beträge ab einer bestimmten Höhe nicht mehr bar,
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sondern per Überweisung zu begleichen. Das wird als unpraktisch abgelehnt.
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Genereller Konsens ist, daß wir keine unsozialen oder illegalen Aktionen im
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Hackspace wollen.
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\subsection{Brand im Keller}
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Seit dem Brand im Keller kommt ein recht penetranter Gestank aus dem
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Lüftungsschacht in der Toilette. Der Vermieter soll um eine Reinigung des
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Lüftungsschachtes gebeten werden.
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\subsection{Delegieren von Aufgaben des Vorstandes}
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Es kam die Frage auf, ob der Vorstand Teile seine Aufgaben an Mitglieder
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delegieren darf. Es wird festgestellt, daß dem nichts im Wege steht.
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\section{Verabschiedung}
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Aus Zeitgründen wird die Versammlung 19:15 Uhr für beendet erklärt. Die
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noch ausstehenden Punkte sollen zu einem nicht näher festgelegten Zeitpunkt
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abgearbeitet werden. Lakritzguru lädt für den kommenden Mittwoch zum 5-jährigem
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Jubiläum der Brettspielrunde ein.
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\end{multicols}
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\vspace{10mm}
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\textbf{\textsf{\large{Der neue Vorstand}}}
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Der Vorstand des Hackspace Jena e.\,V. setzt sich seit dem 09.\,Dezember~2017
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wie folgt zusammen:
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\vspace{3mm}
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|
\begin{eingerueckt}
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|
\begin{tabular}{ll}
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Vorstandsvorsitzender: & \gecko{} \\
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|
Schatzmeister: & \adrian{} \\
|
||||||
|
Schriftführer: & \qbi{}
|
||||||
|
\end{tabular}
|
||||||
|
\end{eingerueckt}
|
||||||
|
|
||||||
|
\vspace{10mm}
|
||||||
|
\textbf{\textsf{\large{Für die Richtigkeit des Protokolls}}} \\[2mm]
|
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|
\hfill
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||||||
|
\begin{minipage}[t]{20mm}
|
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\small{\qbi{}\\\textsl{Versammlungsleiter}}
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\small{\berndm{}\\\textsl{Protokollführender}}
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Jena, den 10. Dezember 2017
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