Tätigkeiten von Jens

Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2018.tex

@@ -19,7 +19,7 @@
 \usepackage{eurosym}
 
 % Einheiten und Zahlen korrekt setzen
-\usepackage{siunitx}
+\usepackage[binary-units=true]{siunitx}
 \sisetup{locale = DE, detect-all}
 \DeclareSIUnit{\EUR}{\text{\euro{}}}
 
@@ -299,19 +299,128 @@ Gecko hat sich als Vorstandsvorsitzender mit folgenden Themen beschäftigt:
 
 \subsection{Jens}
 
-Jens hat sich in seiner Funktion als Vorstandsmitglied mit Folgendem 
-beschäftigt:
+\subsubsection{Bürokratie}
+
+
+Jens' Rolle im Vorstand des Vereins wechselte von der des Vorstands in die des
+Schriftführers. Im Dezember 2017 hat er die Außendarstellung des Vereins
+angepasst, so dass die Änderungen im Vorstand auch veröffentlich sind. Leider
+gab es seitens eines Vorstandsmitglieds keine Bereitschaft, der
+Impressumspflicht Folge zu leisten. Dieser Umstand wurde von Jens im Laufe des
+Jahres mehrfach (leider erfolglos) angesprochen.
+
+Für die Koordination der Vorstandsmitglieder gibt es die Mailingliste
+\href{https://lstsrv.org/mailman/listinfo/hackspace-office}{hackspace-office@lstsrv.org}. Die
+Mitglieder wurden geändert, dass diese den aktuellen Stand
+repräsentieren. Weiterhin wurde ein neuer Account im OTRS für gecko angelegt.
+
+Für künftige Wechsel des Vereinsvorstands wurde eine
+\href{https://kraut.space/hswiki:anleitungen:vorstandswechsel}{Checkliste}
+angelegt. Diese soll helfen, alle notwendigen Schritte zu planen und
+durchzuführen.
+
+Über das gesamte laufende Jahr bearbeitete Jens Tickets im OTRS, antwortete auf
+Anfragen und leitete wichtig erscheinende Tickets an Mitglieder, die
+Mailingliste oder andere weiter.
+
+\subsubsection{Ausschluss eines Mitglieds}
+
+Bei der letzten Mitgliederversammlung im Jahr 2017 gab es Diskussionen um
+Verluste im Zweckbetrieb. Dabei entstand der Verdacht, dass es ein Mitglied,
+welches systematisch Geld aus der Kasse entwendet.
+
+Der neue Vorstand besprach den Sachverhalt auf einer Sitzung und entschied sich
+den Sachverhalt zu beobachten. Kurze Zeit später konnten weitere unberechtigte
+Geldentnahmen festgestellt werden und das Mitglied wurde zur Rede
+gestellt. Der Vorstand entschied aufgrund des Gesprächs einstimmig, das
+betreffende Mitglied auszuschließen und ein Hausverbot auszusprechen. Über das
+Hausverbot wurden einzelne Mitglieder informiert, um dies auch effektiv
+durchsetzen zu können. In der Folge gab es einige Versuche seitens des
+Ex-Mitglieds Zugang zum Space zu bekommen. Dies wurde verwehrt. Seit mehreren
+Monaten wird der Ausschluss und das Hausverbot akzeptiert und es konnten keine
+neuen Versuche festgestellt werden.
+
+\subsubsection{Gemeinnützigkeit und Freifunk}
+
+Das Finanzamt schrieb den Verein an und hinterfragte, die
+Gemeinnützigkeit. Hintergrund war eine Vermutung bezüglich der verwalteten
+Hardware. Dieses Missverständnis wurde zusammen mit dem Vertreter des Freifunk
+Jena aufgeklärt und ein Schreiben an das Finanzamt Jena verfasst. Darauf gab es
+keinerlei Rückmeldung. Daher wird dies als erledigt betrachtet.
+
+\subsubsection{Rundfunkbeitrag}
+
+Jens fand heraus, dass gemeinnützige Vereine zunächst nur ein Drittel des
+Rundfunkbeitrages zahlen müssen. Unter bestimmten Umständen fällt dieser Beitrag
+sogar auf Null. Dies wurde mit dem ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
+geklärt und wir erreichten eine Reduktion des Rundfunkbeitrages.
+
+\subsubsection{Twitter und andere soziale Medien}
+
+Der Verein hat einige Twitter"=Konten. So gibt es
+u.\,a. \href{https://twitter.com/ksraumstatus}{@KSRaumStatus}. Für dieses Konto
+hatten wir zunächst keine Zugangsdaten. Diese wurden wieder
+besorgt. Mittlerweile twittert ein Bot wieder den Status des Raumes und auf
+Twitter ist zu sehen, ob der Raum besetzt ist oder nicht.
+
+Daneben half Jens hin und wieder Tweets abzusetzen bzw. Sachen zu
+retweeten. Allerdings steckt horn hier wesentlich mehr Zeit und Aufwand
+hinein. Dafür gebührt ihm der Dank des Vorstands.
+
+Der Verein betreibt auch eine Präsenz auf Facebook. Hin und wieder antwortete
+Jens auf Anfragen. Die Hauptarbeit liegt jedoch bei Vine. Jens dankt für das
+diesbezügliche Engagement.
+
+Weiterhin gab es eine Repräsentanz auf Quitter. Die Seite verschwand leider im
+Laufe des Jahres. Daher ist auch unser Account nicht mehr erreichbar.
+
+Es wäre sehr wünschenswert, wenn der Verein einen Account bei Mastodon hätte. Im
+Sinne der Dezentralisierung wäre auch der Betrieb einer eigenen Instanz schön.
+
+\subsubsection{Fehlende Beiträge}
+
+
+Jens nahm sich einer Aufgabe aus der letzten Vorstandsperiode an. Er sprach
+einige Mitglieder an, die mit der Zahlung im Rückstand waren. Dabei konnte
+einige Erfolge verzeichnet werden. Es gibt jedoch immernoch einige Personen, die
+teils Jahre im Rückstand sind. Hier sollte der neue Vorstand weiter mit Umsicht
+agieren, säumige Mitglieder mahnen und durchaus bei Nicht"=Erfolg ausschließen.
+
+\subsubsection{Koordination von Vorträgen}
+
+Jens half, einige Vorträge im Verein zu koordinieren und hielt auch
+Vorträge. Eine der nennenswerten Veranstaltungen waren die bundesweiten
+Aktionstage für Netzpolitik und Demokratie. Hier wurde zunächst eine Umfrage
+über die Teilnahme initiiert. Nachdem die Mehrweit dafür gestimmt hatte, wurden
+mehrere Vorträge organisiert. Einen davon hielt Jens selbst.
+
+\subsubsection{Tor-Relay}
+
+Vor längerer Zeit rief Jens die Mitglieder auf, für den Betrieb eines
+Tor"=Servers zu spenden. Dabei war die Maßgabe, dass es kein Exitserver sein
+solle. Vielmehr sollte zunächst Erfahrung mit einem Mittelknoten oder einer
+Bridge gesammelt werden. Hierfür sind Gelder vorhanden (siehe
+\autoref{sec:zweckgebundene_spenden}). Einer der gemieteten vServer stellte sich
+als ungeeignet für andere Aufgaben heraus. Daher wurde dieser als Server für
+eine Tor"=Bridge eingerichtet. Dieser läuft weitgehend wartungsfrei und benutzte
+zwischen \SI{2}{\gibi\byte} und \SI{1,1}{\tebi\byte} pro Monat.
+
+\subsubsection{Dezentrale Dienste}
+
+Der Verein betreibt diverse Dienste für Vereinszwecke. Dabei ist es sinnvoll,
+einige der Ressourcen auch nahestehenden Vereinen oder Organisationen zur
+Verfügung zu stellen. Daher wurden einige Dinge im Chaosumfeld zur Benutzung
+angeboten. Daraus resultierte eine Nutzung des Abstimmungswerkzeugs
+\href{https://loomio.kraut.space/}{Loomio} durch die Haecksen. Dies ist ein
+Zusammenschluss von weiblichen Mitgliedern des CCC. Diese nutzen unser Loomio
+für deren interne Abstimmungen.
+
+\subsubsection{Datenschutz}
+
+Mit der Anwendbarkeit der EU"=Datenschutz"=Grundverordnung prüfte Jens einige
+relevante Dinge im Verein und formulierte die
+\href{https://kraut.space/datenschutz}{Datenschutzerklärung} für den Verein.
 
-\begin{compactitem}
-    \item Mitorganisation und Teilnahme an Vorstandssitzungen
-    \item Führen der Protokolle der Vorstandssitzungen
-    \item Mitorganisation der offenen Vorstandssitzungen
-    \item Führen der Protokolle der offenen Vorstandssitzungen
-    \item Wahrnehmen von Terminen beim Notar
-    \item Verteilung der E-Mails
-    \item vorstandsinterne Absprachen und Diskussionen 
-    \item Mitglieder an ihre Mitgliedsbeiträge erinnern
-\end{compactitem}
 
 \subsection{Adrian}
 Adrian hat sich als Schatzmeister und Vorstandsmitglied mit Folgendem beschäftigt:
@@ -355,3 +464,8 @@ Adrian hat sich als Schatzmeister und Vorstandsmitglied mit Folgendem beschäfti
 \end{compactitem}
 
 \end{document}
+
+%%% Local Variables:
+%%% mode: latex
+%%% TeX-master: t
+%%% End: