Krautspace-dokumente/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2016.tex

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\title{Rechenschaftsbericht}
\subtitle{Hackspace Jena e.\,V.}
\author{%
	Tim Schumacher (Vorsitzender)\\
	Johanna Schell (Schriftführer)\\
	Adrian Pauli (Schatzmeister)
}
\date{14.11.2015 bis 27.11.2016}

\begin{document}

\maketitle{}

\tableofcontents{}

\newpage{}

\section{Mitgliederenwicklung}

Aktuell, d.\,h. zum Stichtag am 25.\,November~2016, hat der Verein 48~Mitglieder. Am 13.\,November~2015 waren es 44~Mitglieder. Durch einen Software-Irrtum wurden letztes Jahr fälschlicher Weise 45 Mitglieder vermerkt. In diesem Zeitraum von einem Jahr haben wir 5~Mitglieder begrüßt und ein Mitglied verabschiedet. Somit ergibt sich ein Mitgliederzuwachs von 4~Mitgliedern.

\section{Finanzen}

Im  Zeitraum vom 13.\,November~2015 bis zum 25.\,November~2016 erhielt der Verein Einnahmen von \num{14943,59}~\euro{} und tätigte Ausgaben von \num{14605,78}~\euro{}.
Daraus ergibt sich ein Überschuss von \num{337,81}~\euro{}.

\subsection{Ideeller Bereich}
\label{sec:ideeller_bereich}

Im ideellen Bereich gab es in diesem Zeitraum folgende Einnahmen:
\begin{compactitem}
\item Mitgliedsbeiträge in Höhe von \num{6182}~\euro{}
\item \num{4225,40}~\euro{} Spenden
\item \num{1000,00}~\euro{} Preisgelder
\item \num{138,51}~\euro{} Gutschrift aus der Betriebskostenabrechnung
\item \num{0,52}~\euro{} Zinsen.
\end{compactitem}
Insgesamt sind das Einnahmen von \num{11546,43}~\euro{}.

Die Ausgaben in diesem Zeitraum für Miete, Internet sowie die Abschläge für Nebenkosten betragen \num{7641,06}~\euro{}.
Für Kontoführungsgebühren, Rundfunkbeträge und Versicherung wurden in diesem Zeitraum \num{329,22}~\euro{} ausgegeben.
Für sonstige Posten wurden \num{3007,43}~\euro{} ausgegeben. Dies sind unter anderem Ausstattungsgegenstände und Verbrauchsmaterialien wie Visitenkarten, Reinigungsmittel und Müllbeutel.
Insgesamt sind das Ausgaben von \num{8465,47}~\euro{}.

\subsection{Zweckbetrieb}
\label{sec:Zweckbetrieb}
Aus den Verkäufen an der Bar (Getränke, Snacks und Süßigkeiten) ergaben sich Einnahmen von \num{3397,16}~\euro{}, wobei für \num{1697,55}~\euro{} Waren eingekauft wurden.
Damit ergab sich ein Überschuss von \num{1699,61}~\euro{}, der für Finanzierungen im ideellen Bereich verwendet werden kann.
Das Reparier-Café gab für seine Veranstaltungen \num{495,19}~\euro{} aus.


\subsection{Preisgelder}
\label{sec:preisgelder}

Das Reparier-Café wurde dieses Jahr mit dem mit \num{1000}~\euro{} dotierten Helferherzen-Preis ausgezeichnet.

\subsection{Zweckgebundene Spenden}
\label{sec:zweckgebundene_spenden}
Wir besitzen zweckgebundene Spenden für Projekte. Eine Aufstellung befindet sich in \autoref{table:spenden}.
In diesem Zeitraum erhielten wir \num{2820,00}~\euro{} für das Projekt Freifunk für Flüchtlinge.
Leider konnten im Zeitraum der Förderung lediglich \num{1384,68}~\euro{} ausgegeben werden,
sodass \num{1435,32}~\euro{} an die Stadt Jena zurückgezahlt werden mussten.

Die Intershop-Stiftung spendete \num{500}~\euro{} für den Junghackertag.

Die zweckgebundenen Spenden änderten sich wie folgt:

\begin{table}[h]
	\centering
	\begin{tabular}{l|r|r|r}
	\toprule
	\textsc{Projekt} & \textsc{Eingang} & \textsc{Ausgang} & \textsc{Stand} \\
	\midrule
	Theremin & \num{0}~\euro{} & \num{0}~\euro{} & \num{95,00}~\euro{} \\
	Freifunk & \num{0}~\euro{} & \num{0}~\euro{} & \num{26,00}~\euro{} \\
	Freifunk für Flüchtlinge & \num{2820,00}~\euro{} & \num{2825,00}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\
	Reparier-Café & \num{853,99}~\euro{} & \num{759,08}~\euro{} & \num{1861,28}~\euro{} \\
	Junghacker & \num{515,00}~\euro{} & \num{203,67}~\euro{} & \num{311,33}~\euro{} \\
	Tor-Relay & \num{0}~\euro{} & \num{0}~\euro{} & \num{260,00}~\euro{} \\
\bottomrule
	\end{tabular}
	\caption{Eingänge/Ausgänge Zweckgebundene Spenden}
	\label{table:spenden}
\end{table}

\subsection{Aktuelle Entwicklung}

Dieses Jahr unterstützte das Freifunk-Projekt Flüchtlinge in Jena mit der Schaffung einer Netzwerk-Infrastruktur.
Außerdem luden die Junghackertage Kinder und Jugendliche zu technischen Basteleien ein.

\begin{table}[h!]
	\centering{}
	\begin{tabular}{l|r}
	\toprule
	\textsc{Konto} & \textsc{Kontostand} \\
% AMT      geändert
	& \textsc{am 24.\,11.\,2016} \\
	\midrule
	Barkasse & \num{1323,24}~\euro{} \\
	Reparier-Café Barkasse & \num{235,88}~\euro{} \\
	Kautionskonto & \num{1668,11}~\euro{} \\
	Girokonto & \num{3321,52}~\euro{}\\
	\bottomrule
	\end{tabular}
\caption{Übersicht der Konten}
\end{table}


\section{Veranstaltungen}

\subsection{Regelmäßige (Vereins-)aktivitäten}

Ein großer Teil der Vereinstätigkeiten ergibt sich aus der
Bereitstellung der Infrastruktur. So haben sich regelmäßige offene Runden
etabliert, in denen themenbezogen gearbeitet wird. Für die
einzelnen Veranstaltungen haben sich Freiwillige aus dem Verein
gefunden, die sich um die Organisation kümmern.

\begin{table}[h]
  \centering{}
	\begin{tabularx}{\textwidth}{l|X}
          \toprule
		\textsc{Name} & \textsc{Turnus} \\ \midrule
		Elektronikrunde & jeden Montag ab 19:30 Uhr\\
		Offene Runde am Dienstag & jeden Dienstag ab 20 Uhr\\
		Sprechstunde Informationssicherheit & jeden ersten Dienstag im Monat ab 20 Uhr, seit Oktober 2014\\ 
		Spieleabend & jeden ungeraden Mittwoch ab 20 Uhr\\
		Linux User Group & jeden geraden Donnerstag ab 19 Uhr\\
		Freifunktreffen & nach Bedarf\\
		Lockpicking & jeden ersten Freitag im Monat ab 19 Uhr, beendet seit Juli 2014\\
		Gaming-Stammtisch & jeden ersten Freitag im Monat ab 19 Uhr, seit September 2014\\
                Plenum & nach Bedarf\\
		Öffentliche Vorstandssitzung & nach Bedarf\\
		Kochen & jeden dritten Freitag im Monat, beendet seit September 2014\\
		Thuringiafurs Stammtisch & jeden dritten Samstag im Monat ab 18 Uhr\\
		Chaoscafe / Chaostreff & jeden ungeraden Sonntag ab 16 Uhr, beendet seit März 2014\\
		Reparier-Café & monatlich seit Juli 2014\\
\bottomrule
\end{tabularx}
\caption{Regelmäßige Aktivitäten}
\end{table}

\subsubsection{Elektronikrunde}

Die Elektronikrunde trifft sich seit 2013 jeden Montag im Krautspace, um
sich konzentriert in Technikprojekte vertiefen zu können. Die
Teilnehmer helfen sich gegenseitig mit Werkzeugen, Materialien und
Wissen aus, um ihre Ideen zu verwirklichen. Der Verein stellt dabei
einen großen Teil der Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien bereit.
Bauteile für die Schaltungen wurden durch die Teilnehmer selbstständig
organisiert.

\subsubsection{Offene Runde am Dienstag}

Jeden Dienstag gibt es die (themen-)offene Runde im Raum. Der Raum
steht zur freien Verfügung, um gemeinsam an Themen rund um
Informationstechnologie, der Computersicherheit und des Datenschutzes
zu diskutieren und zu arbeiten.

\subsubsection{Sprechstunde Informationssicherheit}

Mitte des Jahres 2014 kam die Idee zu einem Cryptofreitag auf. Dabei
sollten abweichend von den Cryptoparties nicht hauptsächlich Vorträge
gehalten werden, sondern es war angedacht sich auf die Fragen der
Besucher zu konzentrieren.  Da die potentiellen Betreuer Freitags
nicht verfügbar sind, wurde dann eine Sprechstunde für einen Dienstag
im Monat konzipiert.  Das Ziel der Veranstaltung ist es die Fragen der
Besucher zu den Themen Verschlüsselung, Privatsphäre und
Datensicherheit zu beantworten.

\subsubsection{Spieleabend -- Gesellschaftsspielerei}

In der Spielerunde werden regelmäßig Brett- und Kartenspiele zu einem
bestimmten vorher festgelegten Thema gespielt. Dabei liegt der
Schwerpunkt nicht auf den üblichen Partyspielen, sondern bei
anspruchsvollen Spielen mit unterschiedlichen Spielkonzepten. Dabei
kommen sehr viele unterschiedliche Spiele zum Zug. Teilweise werden
auch selbst entwickelte Spiele vorgestellt und ausprobiert oder neue
Spiele von Spielemessen präsentiert.

\subsubsection{Stammtisch der LUG Jena}

Der Stammtisch der Linux-User-Group Jena beschäftigt sich alle zwei
Wochen mit Themen rund um freie Software und insbesondere
GNU/Linux. Es geht dabei um den Erfahrungsaustausch und die Diskussion
aktueller Entwicklungen.

\subsubsection{Freifunktreffen}

Die wachsende Freifunkgemeinschaft in Jena trifft sich unregelmäßig im
Krautspace, um die aktuelle Entwicklung zu besprechen und
Interessierten die Konzepte hinter Freifunk zu erklären, sowie die
Software auf und hinter den von Freifunk betriebenen Knoten zu
verbessern.

\subsubsection{Gaming-Stammtisch}

Beim Gamingstammtisch geht es um Computerspiele — egal auf welcher
Plattform, ob gekauft oder selbst geschrieben. Die Schwerpunkte sind
Game Design und die Auswirkungen des Spielens auf Spieler und
Gesellschaft.

\subsubsection{Plenum bzw. offene Vorstandssitzung}

Das Plenum hat sich im Jahr 2015 von einer regelmäßigen Veranstaltung
zu einer Bedarfsveranstaltung geändert. Im Jahr 2016 wurden, um dem
Plenum etwas Leben einzuhauchen, die Vorstandssitzungen in der
öffentlichkeit abgehalten. Leider hat dies nicht das gewünschte
Interesse nach sich gezogen und die öffentliche Vorstandssitzung ist
eingeschlafen.

\subsubsection{Reparier-Café}

Seit Mai 2014 hat eine kleine Gruppe außerhalb des Hackspace',
angefangen ein Reparier-Café zu organisieren. Dabei geht es darum,
nicht mehr funktionierende Gegenstände in Eigenregie zu reparieren.

Da die Idee auch unter Mitgliedern des Vereins viel Zustimmung fand,
haben sich einige Mitglieder daran beteiligt.

Das erste Café fand am 31.\,Juli~2014 in den Vereinsräumen statt und
war sehr gut besucht.  Später ist das Reparier-Café ein offizieller
Teil des Vereins geworden. Jeweils zum Monatsende sind alle
eingeladen, eigene Gegenstände zu reparieren oder anderen bei der
Reparatur zu unterstützen.

\subsubsection{Junghackertage}

Auf der letzten Vollversammlung kam die Idee auf, einen
Jungerhackertag zu veranstalten. Inhalt dieser Veranstaltung soll
sein, Kindern und Jungendlichen die Welt der Elektrotechnik und
Programmierung näher zu bringen.

Der erste Junghackertag fand am 23.04.2016 statt und findet seit dem in
unregelmäßig Intervallen an Samstagen statt.

\section{Tätigkeitsberichte des Vorstandes}

\subsection{Tim}

Tim hat sich mit Folgendem beschäftigt:

\begin{compactitem}
\item Kommunikation mit der Ethikbank um Zugriff auf das Bankkonto zu erlangen.  
\item Vorstandstreffen bzw. Abstimmung im Vorstand per E-Mail
\item Außendarstellung des Vereins
\item Bestrebungen nach neuen Räumlichkeiten koordiniert 
\item Diskussion zu anderen Vereinsaktivitäten angeregt.
\item Beantwortung diverser E-Mails an die Office"=Adresse
\item SSL-Zertifikate des Vereins auf Let's Encrypt umgestellt.
\item Mitbetreutung des Servers svr0.
\item Betreuung des XMPP-Servers auf dem svr0.
\end{compactitem}

\subsection{Johanna}

Johanna hat sich in ihrer Funktion als Vorstandsmitglied mit Folgendem 
beschäftigt:

\begin{compactitem}
    \item Mitorganisation und Teilnahme an Vorstandssitzungen
    \item Führen der Protokolle der Vorstandssitzungen
    \item Mitorganisation der offenen Vorstandssitzungen
    \item Führen der Protokolle der offenen Vorstandssitzungen
    \item Wahrnehmen von Terminen beim Notar
    \item Verteilung der E-Mails
    \item vorstandsinterne Absprachen und Diskussionen 
    \item Mitglieder an ihre Mitgliedsbeiträge erinnern
\end{compactitem}

\subsection{Adrian}
Adrian hat sich als Schatzmeister und Vorstandsmitglied mit Folgendem beschäftigt:
\begin{compactitem}
	\item Finanzverwaltung und Planung
	\begin{compactitem}
		\item Buchführung
		\item Rechnungen bezahlen
		\item Unterlagen abheften
		\item Kassenprüfung
		\item Zuwendungsbescheinigungen erstellt
	\end{compactitem}
	\item Mitgliederverwaltung
	\begin{compactitem}
		\item Neue Mitglieder angeworben
		\item Mitglieder persönlich begrüßt und in die Verwaltung aufgenommen
		\item Johanna über säumige Mitglieder informiert
		\item Fragen von Mitglieder bezüglich ihren Beiträgen beantwortet
	\end{compactitem}
	\item Bar mit Getränken und Süßigkeiten:
	\begin{compactitem}
		\item Planung der Warenbeschaffung
		\item Getränkebestellung bei Heiko Wackernagel
		\item Absprachen mit Verantwortlichen
	\end{compactitem}
	\item Erstellung des Rechenschaftsberichts
	\item Verwaltung von Post und Postfach
	\item Treffen und Absprachen im Vorstand
	\item Absprachen mit Projektverantwortlichen
\end{compactitem}

Als Vereinsmitglied hat Adrian sich mit folgenden beschäftigt: 
\begin{compactitem}
	\item Betreuung des Thuringiafurs Stammtischs
	\item Begrüßung von neuen Gästen im Hackspace
	\item Unterstützung bei den Brett- und Videospielerunden
\end{compactitem}

\end{document}