Krautspace-dokumente/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2022.tex

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\title{Rechenschaftsbericht}
\subtitle{Hackspace Jena e.\,V.}
\author{%
Jens Kubieziel (Vorstand)\\
	Jonny Müller (Schriftführer)\\
	Thomas Lotze (Schatzmeister)
}
\date{15.\,Dezember~2019 bis 29.\,April~2022}

\begin{document}

\maketitle{}
\newpage

\tableofcontents{}

\newpage{}

\section{Mitgliederentwicklung}

Zum Stichtag, dem 28.\,April~2019, hat unser Verein 30~Mitglieder sowie 5 Fördermitglieder.
Seit der letzten Jahreshauptversammlung haben wir 4~Mitglieder begrüßt, 17~Mitglieder verabschiedet und 3 frühere Austritte nachgetragen.

Zwei der verabschiedeten Mitglieder wurden aufgrund lange ausgebliebener Beitragszahlungen ausgeschlossen, nachdem sie auch nicht mehr für eine Klärung erreichbar waren. Ein weiteres Mitglied wurde im Zusammenhang mit dem Lockdown im Frühjahr 2020 ausgeschlossen. Eine Reihe der weiteren Austritte stand auf die eine oder andere Weise im Zusammenhang mit den Konflikten zwischen Mitgliedern, die in den letzten Jahren bis 2020  das Vereinsklima beeinflusst hatten.

Einige Mitglieder haben ihren Status in den eines Fördermitglieds umgewandelt, teils ohne Beitragszahlung. Auf diese Weise haben wir eine satzungskonforme Möglichkeit gefunden, wie Personen bei gegenseitigem Interesse ihre Vereinsmitgliedschaft behalten können, auch wenn sie nicht mehr aktiv am Vereinsleben teilnehmen und daher nicht als reguläres Mitglied geführt werden.


\section{Finanzen}

Im Zeitraum vom 15.\,Dezember~2019 bis zum 28.\,April~2022 hat sich das Vermögen unseres Vereins um \num{680,56}~\euro{} verringert.


\subsection{Ideeller Bereich}
\label{sec:ideeller_bereich}

Im ideellen Bereich gab es in diesem Zeitraum folgende Einnahmen:
\begin{compactitem}
\item Mitgliedsbeiträge in Höhe von \num{18119}~\euro{}
\item \num{642,55}~\euro{} Spenden
\item \num{1000}~\euro{} aus dem Verkauf des Busses
\end{compactitem}
Insgesamt sind das Einnahmen von \num{19761,55}~\euro{}.

Die Ausgaben in diesem Zeitraum:
\begin{compactitem}
\item Miete, Internet, Abschläge für Nebenkosten: \num{18344,28}~\euro{}
\item Repariercafé: \num{1051,26}~\euro{}, weitere \num{898,27}~\euro{} für den Werkstattbus
\item Betrieb externer IT (Server, aber auch Domainkosten): \num{378,66}~\euro{}
\item Server für das Tor-Relay: \num{215,64}~\euro{}
\item QR-Codes für CCCamp: \num{30}~\euro{}
\item Sonstiges: \num{537,94}~\euro{}.
Dies umfasst die Notarkosten sowie u.a. Ausstattungsgegenstände und Verbrauchsmaterialien wie Toilettenpapier, Reinigungsmittel, Müllbeutel usw.
Außerdem wurden ein Werkstattwagen sowie Werkzeuge und Bauteile für die Werkstatt angeschafft.
\end{compactitem}
Insgesamt sind das Ausgaben in diesem Bereich von \num{21456,05}~\euro{}.

Der ideelle Bereich hat somit ein Minus von \num{1694,50}~\euro{} eingebracht.

\subsubsection{Erläuterung der Spenden}

Der Verein erhielt im Berichtszeitraum \num{590}~\euro{} an nicht zweckgebundenen Spenden. Weitere \num{5,01}~\euro{} ergaben sich aus der Zweckentbindung der Spenden für den Freifunk. Im Zusammenhang mit dem Raum wurden uns \num{7,56}~\euro{} in Form von Reiningungsmitteln gespendet, für den Betrieb eines Servers bei Contabo \num{4,99}~\euro{}€.

Das Repariercafé erhielt \num{40}~\euro{} Spenden sowie \num{1000}~\euro{} aus dem Verkauf des Werkstattbusses.

\subsection{Zweckbetrieb}
\label{sec:Zweckbetrieb}
Aus den Verkäufen von Getränken und Snacks ergaben sich Einnahmen von \num{1284,85}~\euro{}, wobei wir für \num{676,31}~\euro{} Waren eingekauft haben.
Damit ergibt sich ein Überschuss von \num{608,54}~\euro{}, der für Finanzierungen im ideellen Bereich verwendet werden kann.

Das Reparier-Café nahm durch Veranstaltungen \num{902,63}~\euro{} ein und gab für Werkzeug und Teile \num{10,33}~\euro{} aus.
Damit ergibt sich ein Überschuss von \num{892,30}~\euro{}, der für Finanzierungen im ideellen Bereich verwendet werden kann.

Insgesamt hat damit unser Zweckbetrieb einen Überschuss von \num{1500,84}~\euro{} erwirtschaftet. Der vergleichsweise geringe Umfang des Zweckbetriebs ist durch SARS-CoV-2 zu erklären.

\subsection{Projektmittel}

\begin{center}
        \begin{tabular}{l|r|r|r}
        \toprule
        \textsc{Projekt} & \textsc{Eingang} & \textsc{Ausgang} & \textsc{Stand} \\
        \midrule
        Freifunk & \num{0}~\euro{} & \num{5,01}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\
        Reparier-Café & \num{942,63}~\euro{} & \num{1061,59}~\euro{} & \num{1914,04}~\euro{} \\
        Werkstattbus Reparier-Café & \num{1000}~\euro{} & \num{898,27}~\euro{} & \num{730,04}~\euro{} \\
        Tor-Relay & \num{0}~\euro{} & \num{215,64}~\euro{} & \num{4,52}~\euro{} \\
        QR-Codes für CCCamp & \num{0}~\euro{} & \num{30}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\
\bottomrule
        \end{tabular}
\end{center}

Die verbleibenden \num{730,04}~\euro{} für den Werkstattbus wurden nach dessen Verkauf dem Repariercafé zugeschrieben.

\subsection{Kontoführung}
\label{sec:Kontoführung}
Für die Kontoführung wurden \num{486,40}~\euro{} aufgewendet.

\subsection{Aktueller Kontostand}

\begin{center}
        \begin{tabular}{l|r}
        \toprule
        \textsc{Konto} & \textsc{Kontostand} \\
        & \textsc{am 28.\,04.\,2022} \\
        \midrule
        Barkasse & \num{73,05}~\euro{} \\
        Reparier-Café Barkasse & \num{224,54}~\euro{} \\
        Kautionskonto & \num{1668,11}~\euro{} \\
        Girokonto & \num{4924,03}~\euro{}\\
        \bottomrule
        \end{tabular}
\end{center}


\section{Tätigkeitsberichte des Vereins}

\subsection{Im Jahr 2022}

\subsubsection{Vorträge und Workshops}

\begin{itemize}
\item 5.1.2022: Risiko, Datenschutz-Folgenabschätzung und SDM
\item 17.2.2022: Hands-on: Messaging und mehr mit Matrix, siehe \url{https://wiki.kraut.space/blog:content:hands-on_messaging_und_mehr_mit_matrix}
\end{itemize}

\subsection{Im Jahr 2021}

\subsubsection{Vorträge}

\begin{itemize}
\item 14.1.2021: Vortrag zu Rust, 2. Teil, Referent: Jörg Sommer
\item 28.1.2021: Vortrag zu Rust, 3. Teil, Referent: Jörg Sommer
\item 2.2.2021: Matrix-Messenger - Vortrag, Hands-on und Accountanlage, Referent: Tobi
\item 11.2.2021: Programmieren mit Rust: Mapanalyzer, Referent: Koleesch
\item 18.3.2021: IPv6, Referent: txt.file
\item 23.3.2021: Vortrag zur Modellierung der Pandemie und NoCovid, Referentin:
  Dr.\,Viola Priesemann, siehe \url{https://wiki.kraut.space/blog:content:informationen_zum_vortrag_von_viola_priesemann}
\item 10.6.2021: Film und Diskussion: Rechtsextremismus an Schulen, siehe \url{https://wiki.kraut.space/blog:content:film_und_diskussion_rechtsextremismus_an_schulen}
\item 7.9.2021: Strom, Energie, Messgeräte, Kabel - eine Einführung in die Elektrik, mit Mitmach-Experiment
\item 16.9.2021: Impressionen: Bahn-Führerstandsmitfahrt, Referent: jgo
\end{itemize}

\subsubsection{Vereinsleben}

\begin{itemize}
\item gelegentliches gemeinsames Schauen von Online-Übertragungen relevanter Veranstaltungen, z.B. Apple-Events, Google I/O, Worldwide Developers Conference
\item Wahlabend zur Bundestagswahl
\item Raumöffnung ab Juli 2021 mit überarbeitetem Hygienekonzept, bis zu drei Mitglieder gleichzeitig anwesend, keine Vor-Ort-Veranstaltungen
\item virtuelles Treffen beim rC3
\end{itemize}

\subsubsection{Sonstiges}

\begin{itemize}
\item Analyse des Datenschutz-Vorfalls im Schnelltestzentrum bei der BuGa Erfurt,
    Zusammenarbeit mit dem Verein zur Förderung von Technikkultur in Erfurt
    e.V., siehe \url{https://wiki.kraut.space/blog:content:ergebnis_des_corona-schnelltests_datenschutz_negativ}
\item Vortrag von qbi zu Tor Onion Services auf dem rC3, siehe \url{https://wiki.kraut.space/blog:content:tor_onion_services_auf_dem_rc3}
\end{itemize}

\subsection{Im Jahr 2020}

\subsubsection{Vorträge}

\begin{itemize}
\item 16.1.2020: Einführung in Rust, Referent: Christian Kauhaus, Material: \url{https://github.com/ckauhaus/rust-einfuehrung}
\item 30.1.2020: Rust, Teil 2: Parallelität und Memory safety, Referent: Christian Kauhaus
\item 18.2.2020: Deep-Learning und KI. Black(box)-Magick und Alchemie, Referent: feider
\item 26.2.2020: Reisebericht von der Weltumsegelung,  Referenten: Thoralf und Gundula Redlich, Material: \url{https://sywigwam.wordpress.com/}
\item 12.3.2020: Emotet/Sicherheitsvorfall am Berliner Kammergericht, Referent: qbi
\item 21.7.2020: Abenteuer am Ende der Welt – Einsame Inseln und die Geschichte der Einwohner:innen und ihre Zukunft, Referent: Tobi
\item 1.9.2020: Ausstellung "`Ich liebe die Logik \& die Logik liebt mich"', Referent: der Künstler Mondstern, Material: \url{https://www.topio.info/mondstern-ausstellung.htm}
\item 15.9.2020: Verkehrswende selber hacken in Jena; Erfahrungsbericht aus Ulm, Referent: Fabian
\item 10.12.2020: Vortrag zu Rust bei der LUG Jena, Referent: Jörg Sommer
\end{itemize}

\subsubsection{Vereinsleben}

\begin{itemize}
\item 7.3.2020: Frühjahrsputz
\item 13.3.2020: Schließung des Raums aufgrund der behördlichen Anordnungen bzgl. der Corona-Pandemie. Regelmäßige Veranstaltungen wie Chaostreff und Linux User Group und alle weiteren gemeinsamen Aktivitäten finden bis auf weiteres online statt.
\item gelegentliches gemeinsames Schauen von Online-Übertragungen relevanter Veranstaltungen, z.B. Apple-Events
\item virtuelles Treffen beim rC3
\end{itemize}


\section{Tätigkeitsberichte des Vorstandes}

\subsection{Gemeinsam}

Der Vorstand hat als Grundlage der gemeinsamen Arbeit monatliche Vorstandsbesprechungen eingeführt, die ab dem Frühjahr 2020 über Videokonferenz geführt wurden.

Weiterhin hat der Vorstand angeregt, wieder mehr Veranstaltungen zu organisieren, was zu einer Reihe von Vorträgen führte, zunächst vor Ort und später per Videokonferenz. Zudem wurde das monatliche Plenum weiter organisiert.

Zur Erhöhung der Transparenz der Vereins- und Vorstandsarbeit führte der Vorstand im Wiki des Vereins Finanz- und Tätigkeitsberichte ein, die fortlaufend aktuell gehalten werden.

Aufgrund von SARS-CoV-2 musste der Vorstand die Schließung des Raumes sowie zum geeigneten Zeitpunkt seine Wiederöffnung beschließen.

Der Verein nutzt online und in Drucksachen Logos, Bilder und andere grafische Elemente. Eine Person, die die früher verwendeten Elemente gestaltet hat oder daran mitwirkte, wandte sich Anfang 2022 an den Verein und untersagte die weitere Nutzung. Der Vorstand entschied, der Forderung nachzukommen, identifizierte daraufhin alle Stellen, an denen die betreffenden Elemente benutzt wurden, und entfernte sie aus der aktiven Nutzung online und auf Papier sowie aus öffentlich zugänglichen Archiven wie git-Repositorys. Die Person wurde darüber informiert, und es wurde begonnen, Alternativen zu schaffen.

Schließlich musste sich der Vorstand zu Beginn seiner Amtszeit ebenso wie die vorherigen Vorstände mit Konflikten zwischen Mitgliedern befassen. Eine gütliche Schlichtung gelang weiterhin nicht. Mit Beginn des Lockdowns im Frühjahr 2020 kam es  zum Ausschluss eines der beteiligten Mitglieder.

Anfang 2022 beantragte der Vorstand  einen Mietkostenzuschuss beim CCC. Dieser wurde genehmigt und gibt dem Verein ein Jahr lang die Möglichkeit, wieder eine vollständige Finanzierung aus Mitgliedsbeiträgen zu erreichen.

Der frühere Anbieter unseres Internetzugang kündigte zum Frühjahr 2022 aus technischen Gründen den bestehenden Vertrag. Es wurde ein neuer mit der Maingau Energie GmbH abgeschlossen.

\subsection{Jens Kubieziel (Vorstand)}

Am 4.\,Februar~2021 fand die Veranstaltung \enquote{Innovation Lab Startup Inkubator / Hackerspace} im Rahmen des SMARTCity-Projekts der Stadt Gera statt. Jens war dort als Vertreter eines Hackspaces eingeladen und berichtete von der Gründung, Aufbau und Arbeit verschiedener Hackspaces. Im Anschluss an den Vortrag gab es noch Diskussionen zu dem Themenbereich.

Wir nutzen seit einiger Zeit Matrix als weiteren Kommunikationskanal. Über den Raum \#krautchan:matrix.kraut.space kann dort an Diskussionen teilgenommen werden. Um mehr Leute an die Benutzung heranzuführen, organisierten wir Anfang 2021 einen Vortrag zusammen mit einer \enquote{Registrierungsparty}. Dort konnten sich die Personen direkt einen Account bei unserem Server holen oder wurden angeleitet, wie dies bei anderen Servern zu tun ist. Jens machte hierzu die Öffentlichkeitsarbeit, sorgte dafür, dass der Server Registrierungen entgegennimmt und half bei der Durchführung. Diese Art von Veranstaltungen fanden später in unregelmäßigen Abständen wieder statt.

Zur Öffnung und Betrieb der Räume  wurde es notwendig, ein Hygienekonzept zu entwerfen. Jens entwarf die initialen Versionen. Er berief Vorstandssitzungen ein, diskutierte die Versionen mit dem Vorstand und passte das an den Diskussionsstand an. Später veröffentlichte er die Endversion im Raum und Online.

Eine Mail vom Vorstand wurde an alle Mitglieder gesandt. Dabei standen die E-Mail-Adressen aller Mitglieder versehentlich im To-Feld der E-Mail. Dies stellt nach der DSGVO eine Datenschutzverletzung dar. Jens meldete dies an den Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

E-Mails an die Adresse \url{office@} landeten bisher in einem OTRS, welches von Tim betrieben wurde. Zu Beginn der Amtszeit wurden die neuen Mitglieder des Vorstands von Jens in die Benutzung des Systems eingewiesen. Wir haben gemeinsam Tickets bearbeitet und beantwortet. Später kündigte Tim an, die Instanz schließen zu wollen. Jens hat in Zusammenarbeit mit Bernd andere Software angeschaut und zunächst OTOBO installiert. Die Installation und auch der anschließende Betrieb warf größere Hürden auf. Nach einem erneuten Review und Gesprächen mit befreundeten Vereinen wurde FreeScout als Ticketsystem installiert. Dies ist bis heute im Einsatz.

Das Loomio, welches für Abstimmungen über Vereinsdinge genutzt wurde, wurde deaktiviert, da es nicht mehr benutzt wurde.


\subsection{Thomas Lotze (Schatzmeister)}

Neben der fortlaufenden Verwaltung von Finanzen und Mitgliedern hat der Schatzmeister einige Aufräumarbeiten in der Buchführung vorgenommen. Es wurden ausstehende Beiträge nachgefordert und in zwei Fällen Mitglieder ausgeschlossen, die nicht mehr erreichbar waren. Frühere Austritte wurden in der Mitgliederkartei nachgetragen und die projektgebundene Spenden für ausgelaufene Projekte (z.\,B. Freifunk) aufgelöst. Desweiteren gab es eine Vielzahl zum Teil zurückliegender fehlerhafter Abbuchungen, die unterbunden und auch rückwirkend rückgängig gemacht werden konnten. Unsere kostenpflichtige, aber ungenutzte Teilnahme am Lastschriftverfahren wurde beendet.

Weiterhin gibt es nun einige Fördermitglieder ohne Beitrag, wodurch inaktive Mitglieder bei gegenseitigem Interesse ihre Vereinsmitgliedschaft behalten konnten, obwohl wir sie nicht mehr als reguläre Mitglieder führen.

Der Schatzmeister hat daneben die Getränke- und Snackbar betrieben und einige Verbesserungen angestoßen, etwa Platz für mehr Snacks geschaffen und die Preise klarer gemacht.

Durch eine Verkettung von Fehlern bei der Steuererklärung hat der Verein im Jahr 2021 leider die Gemeinnützigkeit verloren. Diese soll so bald wie möglich nach der Mitgliederversammlung 2022 erneut beantragt werden.

\end{document}

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