dokumente/Protokolle/Versammlungen/MV2013-20131124.ltx
2013-12-03 13:40:48 +01:00

246 lines
7.7 KiB
TeX

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\begin{document}
\begin{Protokoll}{Protokoll der Mitgliederversammlung 2013 des Hackspace
Jena e.\,V.}
\protokollant{Jan Huwald}
\teilnehmer{Zu Beginn: 19 Vereinsmitglieder}
\gaeste{ein Gast}
\moderation{Konrad Schöbel}
\sitzungsdatum{24.\,November~2013}
\sitzungsbeginn{15:15 Uhr}
\sitzungsende{18:25 Uhr}
\sitzungsort{Krautspace, Krautgasse~26, 07743~Jena}
\protokollKopf
\topic{Begrüßung}
Schatzmeister Frank Lanitz und Vorstandsvorsitzender Konrad Schöbel
begrüßen die Anwesenden. Frank Lanitz stellt fest, dass zu Beginn der
Versammlung 19~ordentliche Mitglieder und ein Gast anwesend sind. Die
Versammlung ist beschlussfähig, da laut Satzung mindestens
7~Mitglieder anwesend sein müssen.
\topic{Wahl des Versammlungsleiters}
Einstimmig wird Konrad Schöbel in einer offenen Wahl durch
Handzeichen zum Versammlungsleiter gewählt.
\topic{Wahl des Protokollführers}
Jan Huwald wird in einer offenen Wahl durch Handzeichen mit
18~Stimmen und einer Enthaltungen zum Protokollführer gewählt.
\begin{Abstimmung}
\abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{18}{0}{1}
\end{Abstimmung}
\topic{Abstimmung der Tagesordnung}
Die Tagesordnung wird einstimmig durch offene Wahl mit Handzeichen
angenommen.
Frank berichtet, dass die Einladung für die Versammlung mehr als
14~Tage im Voraus -- am 4.\,11.\,2013 gegen 23:35~Uhr -- an alle
Mitglieder per E-Mail sowie als Kopie an die öffentliche Mailingliste
versendet wurde. Die Korrektheit der Einladung wird von der
Versammlung einstimmig durch Handzeichen bestätigt.
\topic{Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2012.2}
Das Protokoll der zweiten Mitgliederversammlung des Jahres 2012 lag
den Mitgliedern vor und wird in offener Wahl angenommen.
\begin{Abstimmung}
\abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{18}{0}{1}
\end{Abstimmung}
\topic{Rechenschaftsbericht des Vorstandes inkl.\,Schatzmeister}
Der Bericht des Vorstands befindet sich im Anhang zu diesem
Protokoll. Auf der Versammlung wird dieser vorgestellt und auf Fragen
dazu eingegangen.
Rückfragen und Diskussion gibt es zur Mitgliederfluktuation.
\topic{Bericht der Kassenprüfer}
Martin Neß und Adrian Pauli stellen das Ergebnis der Kassenprüfung
vor. Die Kassenprüfung war erfolgreich. Es wird die Entlastung des
Vorstands empfohlen.
\topic{Abstimmung über Entlastung des Vorstandes sowie der Kassenprüfer}
\subtopic{Entlastung des Vorstands}
Die Abstimmung zur Entlastung des Vorstands erfolgt in offener Wahl.
\begin{Abstimmung}
\abstimmung{Ergebnis der Abstimmung zur Entlastung des
Vorstands}{17}{0}{2}[Damit ist der Vorstand entlastet.]
\end{Abstimmung}
\subtopic{Entlastung des Schatzmeisters}
Die Abstimmung zur Entlastung des Schatzmeisters erfolgt in offener Wahl.
\begin{Abstimmung}
\abstimmung{Ergebnis der Abstimmung zur Entlastung des
Schatzmeisters}{18}{0}{1}[Damit ist der Schatzmeister entlastet.]
\end{Abstimmung}
Es wird einstimmig festgestellt, dass die Kassenprüfer nicht entlastet werden müssen.
\topic{Wahl des Vorstandes und der Kassenprüfer}
Ein Meinungsbild ergibt, dass keine Beisitzer gewählt werden sollen. Es
werden also nur Vorsitzender, Schriftführer und Schatzmeister gewählt.
\subtopic{Vorsitzender}
Zur Wahl stellen sich Tim Schumacher und Jens Kubieziel. Die
Abstimmung erfolgt in geheimer Personenwahl. Tim kann 7~Stimmen auf
sich vereinen, Jens erzielt 10~Stimmen. Daneben gibt es eine
Enthaltung und eine ungültige Stimmabgabe.
\beschluss{Vorsitzender}{Jens Kubieziel nimmt die Wahl an und ist
damit als Vorsitzender gewählt.}
\subtopic{Schriftführer}
Der amtierende Schriftführer Felix Kästner stellt sich wieder zur
Wahl. Gegenkandidaten gibt es keine. Die Abstimmung erfolgt in
geheimer Personenwahl. 18~Mitglieder stimmen für Felix. Es gibt eine
Enthaltung und keine Gegenstimme.
\beschluss{Schriftführer}{Felix Kästner nimmt die Wahl an und ist
damit als Schriftführer gewählt.}
\subtopic{Schatzmeister}
Zur Wahl stellen sich Martin Neß und Markus Oehme (in Abwesenheit). Die Abstimmung
erfolgt in geheimer Personenwahl. Auf Martin entfallen 11~Stimmen, auf
Markus 5~Stimmen und es gibt 3~Enthaltungen.
\beschluss{Schatzmeister}{Martin Neß nimmt die Wahl an und ist damit als
Schatzmeister gewählt.}
Der Vorstand ist damit komplett.
Die Stammdaten der Vorstandsmitglieder befinden sich im Anhang \ref{sec:neuer_vorstand}.
Nach dem Wahlgang gibt es eine zehnminütige Pause. Der Gast verlässt
die Veranstaltung.
\topic{Bestimmung der Kassenprüfer}
Adrian Pauli und Gerome Bochmann kandidieren als Kassenprüfer. Es wird
öffentlich und im Block durch Handzeichen abgestimmt.
\begin{Abstimmung}
\abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{17}{0}{2}
\end{Abstimmung}
\topic{Diskussion über Änderung der Geschäftsordnung und Abstimmung darüber:}
\subtopic{Veränderungen des Mitgliedsbeitrages}
Der Antrag über die Erhöhung der Mitgliedsbeitrage wird von Martin Neß
vorgestellt. Anschließend wird über vermutete finanzielle
Auswirkungen diskutiert.
Es wird in offener Wahl durch Handzeichen abgestimmt.
\begin{Abstimmung}
\abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{3}{14}{2}[Der Antrag wird
abgelehnt.]
\end{Abstimmung}
\subtopic{Verringerung der Informationspflicht des Schatzmeisters}
Der Antrag wird von Martin Neß vorgestellt.
Es wird in offener Wahl durch Handzeichen abgestimmt.
\begin{Abstimmung}
\abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{19}{0}{0}[Der Antrag wird
angenommen.]
\end{Abstimmung}
§5 der Geschäftsordnung lautet nun wie im Anhang unter
\ref{sec:neuer_go_artikel} abgedruckt.
\subtopic{Höhere Flexibilität für Fördermitglieder}
Der Antrag wird
von Frank Lanitz vorgestellt, anschließend lebhaft diskutiert und es
werden Formulierungsprobleme bzgl. Wirkreichweite des Antrags
festgestellt.
Der Antrag wird von Frank zurückgezogen.
\topic{Verschiedenes}
Es gab keine weiteren Punkte.
\topic{Verabschiedung durch neuen Vorstand}
Der neue Vorstand dankt dem Alten für die geleistete Arbeit und freut
sich auf eine konstruktive Zusammenarbeit im neuen Jahr.
\newpage
\appendix
\section{Anwesenheitsliste}
% Amtsgericht möchte das haben.
\newpage
\section{Angenommene Geschäftsordnungsänderungsanträge}
\subsection{Neuer §\,5 der Geschäftsordnung wie auf der Mitgliederversammlung beschlossen}
Der Artikel 3 lautet nun wie folgt:
\label{sec:neuer_go_artikel}
\begin{quote}
§5 Aufgaben des Schatzmeisters
\begin{enumerate}
\setcounter{enumi}{2}
\item Der Schatzmeister informiert die Vereinsmitglieder
mindestens vierteljährlich über den
Kassenstand. Einnahmen und Ausgaben über 100~\euro{} sind dabei
einzeln aufzulisten.
\end{enumerate}
\end{quote}
\newpage
\section{Neuer Vorstand}
Der am 24.\,11.\,2013 gewählte Vorstand setzt sich wie folgt zusammen:
\label{sec:neuer_vorstand}
\begin{table}[h!]
\centering
\begin{tabularx}{\textwidth}{l|X|c|l|l}
% Bitte Adressdaten und besonders Geburtsdaten nicht ins git pushen!
\textsc{Name} & \textsc{Adresse} & \textsc{Geburtstag} & \textsc{Geburtsort} & \textsc{Amt} \\ \hline
Jens Kubieziel & & & & Vorsitzender \\
Felix Kästner & & & & Schriftführer \\
Martin Neß & & & & Schatzmeister
\end{tabularx}
\end{table}
\newpage
\section{Unterschriften}
\vspace{2cm}
\begin{multicols}{2}
\noindent \makebox[5cm]{\hrulefill} \\
Konrad Schöbel \\
Versammlungsleiter \\
Jena, 3.\,12.\,2013
\noindent \makebox[5cm]{\hrulefill} \\
Jan Huwald \\
Protokollant \\
Jena, 3.\,12.\,2013
\end{multicols}
\end{Protokoll}
\end{document}