416 lines
15 KiB
TeX
416 lines
15 KiB
TeX
\documentclass[DIV=calc,parksip=half*]{scrartcl}
|
|
\usepackage[ngerman]{babel}
|
|
\usepackage[T1]{fontenc}
|
|
\usepackage[utf8]{inputenc}
|
|
\usepackage{lmodern}
|
|
\usepackage[scaled=.93]{helvet}
|
|
\usepackage{eurosym}
|
|
\usepackage{multicol}
|
|
\usepackage{scrlayer-scrpage}
|
|
\usepackage{csquotes}
|
|
\usepackage{bera}
|
|
\usepackage{berasans}
|
|
\usepackage{beraserif}
|
|
\usepackage{beramono}
|
|
\usepackage[colorlinks,breaklinks]{hyperref}
|
|
\usepackage[normalem]{ulem}
|
|
\usepackage{booktabs}
|
|
\usepackage{tabularx}
|
|
\usepackage{paralist}
|
|
|
|
|
|
%\setkomafont{section}{\fontsize{13bp}{14.5bp}\selectfont\bfseries}
|
|
%\setkomafont{subsection}{\fontsize{12bp}{14.5bp}\selectfont\bfseries}
|
|
%\RedeclareSectionCommand[
|
|
% beforeskip=-.75\baselineskip,
|
|
% afterskip=.3\baselineskip]{section}
|
|
%\RedeclareSectionCommand[
|
|
% beforeskip=-.5\baselineskip,
|
|
% afterskip=.3\baselineskip]{subsection}
|
|
% \renewcommand{\sectionheadstartvskip}{\vspace*{-1\topskip}}
|
|
% \renewcommand{\sectionheadendvskip}{\vspace*{0.2\topskip}}
|
|
%\setlength{\parindent}{0pt}
|
|
%\setlength{\parskip}{1ex}
|
|
%\setlength{\columnsep}{1cm}
|
|
%\flushbottom
|
|
|
|
%\pagestyle{myheadings}
|
|
%\markright{Protokoll der Jahreshauptversammlung 2017 des Hackspace Jena e.\,V.}
|
|
\pagestyle{scrheadings}
|
|
\ohead{Protokoll der AMV des Hackspace Jena
|
|
e.\,V. vom 7.\,September~2019}
|
|
|
|
|
|
% \newenvironment{packed_enum}{
|
|
% \begin{enumerate}
|
|
% \setlength{\itemsep}{-5pt}
|
|
% \setlength{\parsep}{0pt}
|
|
% }{\end{enumerate}}
|
|
% \newenvironment{packed_item}{
|
|
% \begin{itemize}
|
|
% \setlength{\itemsep}{-5pt}
|
|
% \setlength{\parsep}{0pt}
|
|
% }{\end{itemize}}
|
|
|
|
% \newenvironment{eingerueckt}{
|
|
% \begin{addmargin*}[3ex]{-3ex}
|
|
% \begin{minipage}{\linewidth}
|
|
% }{
|
|
% \end{minipage}
|
|
% \end{addmargin*}}
|
|
|
|
|
|
\makeatletter
|
|
\newenvironment{AbsatzHaengend}[1]{\par\noindent\@hangfrom{\textbf{#1}}\ignorespaces}
|
|
{\par}
|
|
\makeatother
|
|
|
|
\newcommand{\qbi}{Jens Kubieziel}
|
|
\newcommand{\berndf}{Bernd Kampe}
|
|
%\newcommand{\adrian}{Adrian Pauli}
|
|
%\newcommand{\gecko}{Gecko}
|
|
%\newcommand{\joe}{Jonas Melzer}
|
|
%\newcommand{\phine}{Josephine Vibrans}
|
|
%\newcommand{\tim}{Tim Schell}
|
|
\newcommand{\lowlevel}{Fabian Thoms}
|
|
\newcommand{\fiveop}{Philipp Schäfer}
|
|
\newcommand{\jonny}{Jonny Maik Müller}
|
|
\newcommand{\philipp}{Philipp Galindo Kotchev}
|
|
%\newcommand{\adam}{Adam Rabjerg}
|
|
\newcommand{\thomas}{Thomas Lotze}
|
|
\newcommand{\ckv}{Sebastian Wagner}
|
|
|
|
|
|
\begin{document}
|
|
|
|
\thispagestyle{plain}
|
|
\section*{Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung des Hackspace Jena
|
|
e.\,V.}
|
|
%\vspace{5mm}
|
|
%\begin{multicols}{2}
|
|
|
|
\begin{AbsatzHaengend}{Ort: }Vereinsräume des Hackspace Jena,\\Krautgasse 26, 07743 Jena\end{AbsatzHaengend}
|
|
\begin{AbsatzHaengend}{Zeit: }7.\,September~2019 \\15:04~Uhr -- 16:56 Uhr\end{AbsatzHaengend}
|
|
\begin{AbsatzHaengend}{Anwesend: }12~Mitglieder (davon 11~stimmberechtigt, ein
|
|
Mitglied wird per Vollmacht vertreten) und zwei~Gäste\end{AbsatzHaengend}
|
|
\begin{AbsatzHaengend}{Versammlungsleitung: }\fiveop{}\end{AbsatzHaengend}
|
|
\begin{AbsatzHaengend}{Protokoll: }\qbi{}\end{AbsatzHaengend}
|
|
|
|
|
|
\section{Vorbemerkung}
|
|
|
|
Auf dem Plenum am 4.\,Juli~2019\footnote{Mitschrift unter
|
|
\url{https://kraut.space/hswiki:verein:plenum:2019:2019-07-04}} äußerten die
|
|
Mitglieder den Wunsch nach einer außerordentlichen Mitgliederversammlung
|
|
(AMV). Der Vorstand berücksichtigte diesen Wunsch und kündigte die AMV am
|
|
18.\,Juli~2019 auf der Mailingliste
|
|
an.\footnote{\url{https://lstsrv.org/pipermail/hackspace-jena/2019q3/019548.html}}
|
|
Im folgenden kam es zu einem Rücktritt des Vorsitzenden, so dass eine Neuwahl
|
|
des Vorstands notwendig wurde.
|
|
|
|
% Am angekündigten Termin waren anfangs zu wenige Mitglieder anwesend. Das heißt,
|
|
% die Mitgliederversammlung wäre nach der Satzung nicht beschlussfähig gewesen. Es
|
|
% gab zunächst Diskussionen, wie man dem abhelfen könne. Weiterhin gab der
|
|
% anwesende Teil der Vorstandsmitglieder bekannt, nicht wieder antreten zu wollen
|
|
% und fragte nach Kandidaten für Vorstandsposten. \jonny{} hat Auskunft einer
|
|
% weiteren fachkundigen Person eingeholt und meinte, dass ohne Beschlussfähigkeit
|
|
% bzw. auch ohne gewählten Vorstand eine Meldung beim Amtsgericht gemacht werden
|
|
% müsse. Dieses setzt einen Notvorstand ein und wir müssen schließlich damit
|
|
% rechnen, dass der Verein abgewickelt wird. Dies solle allen Anwesenden bewusst
|
|
% sein. Im Verlauf der Diskussionen traf ein weiteres Mitglied ein und die
|
|
% Beschlussfähigkeit war gegeben. Nach weiteren Fragen und Gesprächen begann die AMV.
|
|
|
|
\section{Begrüßung}
|
|
Um 15:04~Uhr eröffnet der amtierende Schatzmeister \fiveop{} die Versammlung mit der
|
|
Begrüßung der Teilnehmer. Anwesend sind 12~Mitglieder und 2~Gäste. Eines der
|
|
Mitglieder ist aufgrund fehlender Zahlungen nicht stimmberechtigt. Ein Mitglied
|
|
lässt sich per Vollmacht durch ein anderes Mitglied vertreten.
|
|
|
|
\section{Wahl der Versammlungsleitung und des Protokollführers}
|
|
Die Anwesenden betrauen \fiveop{} mit der Leitung der Versammlung. Die
|
|
Abstimmung erfolgt einstimmig. Weiterhin wird \qbi{}
|
|
mit der Protokollierung betraut. Hierbei stimmen 11~Mitglieder zu. Es gibt eine Enthaltung.
|
|
|
|
\section{Abstimmung der Tagesordnung}
|
|
Die geplanten Punkte der Tagesordnung werden verlesen und einstimmig von allen
|
|
Teilnehmerinnen und Teilnehmern angenommen.
|
|
\begin{compactenum}
|
|
\item Begrüßung
|
|
\item Wahl der Versammlungsleitung und des Protokollführers
|
|
\item Abstimmung der Tagesordnung
|
|
\item Genehmigung der Protokolle von der Versammlung vom 1.\,De\-zem\-ber~2018
|
|
\item Rechenschaftsbericht des Vorstands
|
|
\item Bericht der Kassenprüfer
|
|
\item Abstimmung über Entlastung des Vorstands
|
|
\item Wahl des neuen Vorstands
|
|
\item Wahl der Kassenprüfer
|
|
\item Abstimmung zur Wahl von Beisitzern und ggf. Wahl von Beisitzern
|
|
\item Verabschiedung
|
|
\end{compactenum}
|
|
|
|
|
|
\section{Genehmigung der Protokolle von der Versammlung vom 1.\,Dezember~2018}
|
|
|
|
Die Protokolle der Versammlung aus dem Jahr 2018 sind zum Zeitpunkt der
|
|
Versammlung noch nicht bei Github veröffentlicht. Ein Ausdruck des Dokuments ist
|
|
ebenso nicht möglich. Letztlich verliest \fiveop{} das Dokument wortwörtlich.
|
|
|
|
Über die Genehmigung der Protokolle wird offen abgestimmt. Das Protokoll wird mit einer Enthaltung und 11~Ja"=Stimmen angenommen.
|
|
|
|
\section{Rechenschaftsbericht des Vorstands}
|
|
|
|
Die zwei anwesenden Vorstandsmitglieder legen Rechenschaft ab. Dabei waren die Funktionen
|
|
nicht komplett in Schriftführer und Schatzmeister getrennt. Über einen langen
|
|
Zeitraum hatte ausschließlich \berndf{} Zugang zum Konto. Dadurch übernahm er
|
|
mehr Aufgaben des Schatzmeisters. \fiveop{} kümmerte sich dabei mehr um die
|
|
Beantwortung der Außenkommunikation und übernahm damit mehr Aufgaben eines
|
|
Schriftführers.
|
|
|
|
\fiveop{} begrüßte neue Mitglieder und verabschiedete andere. Er verwaltete Post
|
|
und unterstützte Veranstaltungen. Auf der Mitgliederversammlung wurde
|
|
detailliert Rechenschaft zur Finanzsituation des Vereins abgelegt.
|
|
|
|
\berndf{} übernahm die Kommunikation im OTRS, unterstützte Veranstaltungen und
|
|
nahm an Veranstaltungen des Vereins teil. Detaillierte Angaben zu den
|
|
Tätigkeiten des Vorstands finden sich im Rechenschaftsbericht. Dieser wird bei
|
|
Github veröffentlicht.
|
|
|
|
\lowlevel{} ist als Vorstand zurück- und als Mitglied ausgetreten. Er hat keinen
|
|
Beitrag zum Rechenschaftsbericht geliefert. Er half bei vereinsinternen
|
|
Konflikten zu vermitteln.
|
|
|
|
|
|
\section{Bericht der Kassenprüfer}
|
|
Am 4.\,September~2019 erfolgte die Kassenprüfung durch \jonny{} und \philipp{}. Auf der
|
|
Mitgliederversammlung gibt \jonny{} einen Bericht über die Kassenprüfung ab. Drei
|
|
Sachverhalte waren zum Abschluss der Prüfung unklar und der Vorstand konnte vor
|
|
dem Beginn der Sitzung zwei Belege nachreichen. Daneben gibt es eine unklare
|
|
Abbuchung durch die 1u1 MAILUMEDIA GMBH-GMX. Seit dem 14.\,Februar~2017 wurde
|
|
halbjährlich ein Betrag von \EUR{29,94} abgebucht. Dies entspricht einem
|
|
Monatsbetrag von \EUR{4,99}. Bisher konnte die Ursache nicht gefunden
|
|
werden. Eine der Aufgaben des neuen Vorstands ist es, dies zu klären.
|
|
|
|
Bei der Auszählung der Barkasse wurde eine Differenz von \EUR{0,10} zugunsten
|
|
des Vereins gefunden. Die Barkasse des Reparier-Cafés Jena wies den korrekten
|
|
Betrag auf. Die Entlastung des Vorstands wird empfohlen.
|
|
|
|
\section{Abstimmung über Entlastung des Vorstands}
|
|
|
|
Es gab keine Fragen zu den einzelnen Rechenschaftsberichten. Allerdings wurde
|
|
diskutiert, wie mit der Entlastung eines zurückgetretenen Vorstandsmitglieds
|
|
ohne Rechenschaftsbericht umzugehen ist. Generell bezieht sich die Entlastung
|
|
nur auf die bekannten Informationen. Sollte ein Vorstand bewusst Dinge
|
|
verschleiern oder tricksen, so könnte dies ein Nachspiel haben.
|
|
|
|
Die Kassenprüfung erfolgte mit der Empfehlung, den Vorstand zu entlasten und bei
|
|
dem betreffenden Vorstandsmitglied ist auch nicht von bewusster Täuschung
|
|
auszugehen. Er möchte lediglich aufgrund der Vorgeschichte keinen Kontakt mehr
|
|
zu Vereinsdingen.
|
|
|
|
Es wird beantragt,
|
|
die Vorstandsmitglieder einzeln zu entlasten. Dieser Antrag wird mit
|
|
6~Ja-Stimmen, 4~Enthaltungen und 2~Nein-Stimmen angenommen. Eine geheime
|
|
Abstimmung wird gefordert.
|
|
|
|
%\begin{eingerueckt}
|
|
\begin{tabularx}{\linewidth}{Xr}
|
|
\toprule
|
|
Vorstandsvorsitz: & \textsc{\lowlevel{}}\\
|
|
Stimmen für eine Entlastung: & 9 \\
|
|
Stimmenthaltungen: & 2 \\
|
|
Stimmen gegen eine Entlastung: & 1\\
|
|
\midrule
|
|
Schriftführer: & \textsc{\berndf{}}\\
|
|
Stimmen für eine Entlastung: & 10 \\
|
|
Stimmenthaltungen: & 2 \\
|
|
Stimmen gegen eine Entlastung: & 0\\
|
|
\midrule
|
|
Schatzmeister: & \textsc{\fiveop{}}\\
|
|
Stimmen für eine Entlastung: & 10 \\
|
|
Stimmenthaltungen: & 2 \\
|
|
Stimmen gegen eine Entlastung: & 0\\
|
|
\bottomrule
|
|
\end{tabularx}
|
|
%\end{eingerueckt}
|
|
Damit ist der bisherige Vorstand entlastet.
|
|
|
|
|
|
|
|
\section{Wahl des neuen Vorstands}
|
|
|
|
Der Versammlungsleiter nimmt die Funktion des Wahlleiters ein.
|
|
|
|
Die aktuelle Mitgliederversammlung ist eine außerordentliche. Laut Satzung muss
|
|
es einmal jährlich eine ordentliche geben. Dies bedeutet, dass der Vorstand
|
|
zunächst bis zur ordentlichen Mitgliederversammlung agieren muss. Danach könnte
|
|
ein neuer Vorstand gewählt werden oder der bisherige Vorstand seine Arbeit
|
|
fortsetzen.
|
|
|
|
In der Diskussion wird dargelegt, dass es zunächst darum geht, die
|
|
Handlungsfähigkeit des Vorstands und damit auch des Vereins zu sichern. Wichtig
|
|
ist dabei auch, die Arbeit des Reparier-Cafés Jena nicht zu gefährden.
|
|
|
|
Aufgrund der Diskussionen im Vorfeld muss dem neuen Vorstand klar sein, dass es
|
|
ungelöste vereinsinterne Konflikte gibt. Eine der Hauptaufgaben wird sein, sich
|
|
um diese zu kümmern.
|
|
|
|
Es wird nach Kandidaten für den neu zu besetzenden Vorstand gesucht. Ein
|
|
Mitglied schlägt \qbi{} als Vorstandsvorsitzenden vor. Weiterhin kandidieren
|
|
\jonny{} als Schriftführer und \thomas{} als Schatzmeister. Weitere Kandidaten
|
|
gibt es nicht.
|
|
|
|
Vor der eigentlichen Wahl wird nochmal darüber diskutiert, dass
|
|
Vorstandsfunktionen auch zusammengefasst werden können. Das heißt, zwei
|
|
Vorstandsmitglieder können die Arbeit der laut Satzung vorgesehenen drei
|
|
Personen erledigen. Da dies für die aktuelle Sitzung keine Relevanz hat, wird
|
|
die Diskussion auf einen späteren Zeitpunkt verschoben.
|
|
|
|
Die zur Wahl stehenden Personen sind:
|
|
\begin{compactenum}
|
|
\item Vorsitzender: \qbi{}
|
|
\item Schatzmeister: \thomas{}
|
|
\item Schriftführer: \jonny{}
|
|
\end{compactenum}
|
|
|
|
Die Wahl erfolgt in geheimer Abstimmung.
|
|
|
|
\subsection{Vorsitzender}
|
|
%\begin{eingerueckt}
|
|
\begin{tabularx}{\linewidth}{Xr}
|
|
Stimmen für \qbi{}: & 10 \\
|
|
Stimmenthaltungen: & 1 \\
|
|
Gegenstimmen: & 1\\
|
|
\end{tabularx}
|
|
%\end{eingerueckt}
|
|
\qbi{} nimmt die Wahl an.
|
|
|
|
\subsection{Schatzmeister}
|
|
%\begin{eingerueckt}
|
|
\begin{tabularx}{\linewidth}{Xr}
|
|
Stimmen für \thomas{}: & 10\\
|
|
Stimmenthaltungen: & 1 \\
|
|
Gegenstimmen: & 1
|
|
\end{tabularx}
|
|
%\end{eingerueckt}
|
|
\thomas{} nimmt die Wahl an.
|
|
|
|
|
|
\subsection{Schriftführer}
|
|
%\begin{eingerueckt}
|
|
\begin{tabularx}{\linewidth}{Xr}
|
|
Stimmen für \jonny{}: & 8\\
|
|
Stimmenthaltungen: & 2\\
|
|
Gegenstimmen: & 2
|
|
\end{tabularx}
|
|
%\end{eingerueckt}
|
|
\jonny{} nimmt die Wahl an.
|
|
|
|
Der Wahlleiter kontrolliert die im Protokoll vermerkten Stimmen.
|
|
|
|
\section{Wahl der Kassenprüfer}
|
|
|
|
Als Kandidaten stellen sich \fiveop{} und \ckv{} zur Verfügung. Über beide
|
|
Kandidaten wird offen abgestimmt.
|
|
|
|
\subsection{Kassenprüfer 1}
|
|
%\begin{eingerueckt}
|
|
\begin{tabularx}{\linewidth}{Xr}
|
|
Stimmen für \fiveop{}: & 11\\
|
|
Stimmenthaltungen: & 1\\
|
|
Gegenstimmen: & 0
|
|
\end{tabularx}
|
|
%\end{eingerueckt}
|
|
|
|
\fiveop{} nimmt die Wahl an.
|
|
|
|
\subsection{Kassenprüfer 2}
|
|
%\begin{eingerueckt}
|
|
\begin{tabularx}{\linewidth}{Xr}
|
|
Stimmen für \ckv{}: & 11\\
|
|
Stimmenthaltungen: & 1\\
|
|
Gegenstimmen: & 0
|
|
\end{tabularx}
|
|
%\end{eingerueckt}
|
|
|
|
\ckv{} nimmt die Wahl an.
|
|
|
|
\section{Abstimmung zur Wahl von Beisitzern und ggf. Wahl von Beisitzern}
|
|
|
|
Zunächst soll abgestimmt werden, ob Beisitzer gewählt werden sollen. In offener
|
|
Wahl stimmen 11~Personen dafür, eine Person dagegen und niemand enthält sich.
|
|
|
|
Im folgenden entsteht eine Diskussion, ob Beisitzer ein Stimmrecht bei
|
|
Vorstandssitzungen haben. Hierzu existieren unterschiedliche Ansichten. Es kann
|
|
keine Klärung herbeigeführt werden. Aufgrund dieser Situation beantragt \jonny{}
|
|
die Abstimmung, ob Beisitzer gewählt werden sollen, zu wiederholen. Diesem
|
|
Antrag stimmen 10~Personen zu, eine Person stimmt dagegen und eine enthält
|
|
sich.
|
|
|
|
|
|
Schließlich erfolgt eine erneute Abstimmung, ob Beisitzer gewählt werden
|
|
sollen. In offener Abstimmung sind 5 dafür, eine Enthaltung und 6 dagegen. Damit
|
|
werden in dieser Versammlung keine Beisitzer gewählt.
|
|
|
|
Weiterhin stellt \jonny{} folgenden Antrag:
|
|
\begin{quote}
|
|
Die MV bittet den Vorstand bis zur nächsten ordentlichen MV einen Vorschlag
|
|
zur Schließung der Satzungslücke bezüglich des Stimmrechts der Beisitzer zu
|
|
entwerfen.
|
|
\end{quote}
|
|
In offener Abstimmung stimmen 9 dafür, 2 enthalten sich und 1 dagegen.
|
|
|
|
\section{Verabschiedung}
|
|
Die Versammlung wird um 16:56~Uhr durch den neuen Vorstand für beendet erklärt.
|
|
|
|
%\end{multicols}
|
|
|
|
%\vspace{10mm}
|
|
\clearpage{}
|
|
\section{Der neue Vorstand}
|
|
|
|
Der Vorstand des Hackspace Jena e.\,V. setzt sich seit der AMV am 7.\,Sep\-tem\-ber~2019
|
|
wie folgt zusammen:
|
|
|
|
% \vspace{3mm}
|
|
|
|
%\begin{eingerueckt}
|
|
\begin{tabularx}{\textwidth}{lX}
|
|
Vorstandsvorsitzender: & \qbi{} \\
|
|
Schatzmeister: & \thomas{} \\
|
|
Schriftführer: & \jonny{}\\
|
|
\end{tabularx}
|
|
%\end{eingerueckt}
|
|
|
|
\vspace{10mm}
|
|
\textbf{\textsf{\large{Für die Richtigkeit des Protokolls}}} \\[2mm]
|
|
\hfill
|
|
\begin{minipage}[t]{20mm}
|
|
\vspace{22mm}
|
|
\hrule
|
|
\vspace{2mm}
|
|
\small{Datum}
|
|
\end{minipage}
|
|
\begin{minipage}[t]{40mm}
|
|
\vspace{22mm}
|
|
\hrule
|
|
\vspace{2mm}
|
|
\small{\fiveop{}\\\textsl{Versammlungsleiter}}
|
|
\end{minipage}
|
|
\hfill
|
|
\begin{minipage}[t]{20mm}
|
|
\vspace{22mm}
|
|
\hrule
|
|
\vspace{2mm}
|
|
\small{Datum}
|
|
\end{minipage}
|
|
\begin{minipage}[t]{40mm}
|
|
\vspace{22mm}
|
|
\hrule
|
|
\vspace{2mm}
|
|
\small{\qbi{}\\\textsl{Protokollführer}}
|
|
\end{minipage}
|
|
\hfill
|
|
\\[8mm]
|
|
Jena, den 8.\,September~2019
|
|
|
|
\end{document}
|