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\documentclass[DIV=calc,parksip=half*]{scrartcl}
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\usepackage[ngerman]{babel}
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\usepackage[T1]{fontenc}
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\usepackage[utf8]{inputenc}
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\usepackage{eurosym}
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\usepackage{multicol}
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\usepackage{scrlayer-scrpage}
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\usepackage{csquotes}
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\usepackage{bera}
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\usepackage{berasans}
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\usepackage{beraserif}
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\usepackage{beramono}
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\usepackage[colorlinks,breaklinks]{hyperref}
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\usepackage{booktabs}
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\usepackage{tabularx}
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\usepackage{paralist}
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\pagestyle{scrheadings}
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\ohead{Protokoll der AMV des Hackspace Jena
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e.\,V. vom 7.\,September~2019}
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\makeatletter
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\newenvironment{AbsatzHaengend}[1]{\par\noindent\@hangfrom{\textbf{#1}}\ignorespaces}
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{\par}
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\makeatother
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\newcommand{\qbi}{Jens Kubieziel}
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\newcommand{\berndf}{Bernd Kampe}
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\newcommand{\lowlevel}{Fabian Thoms}
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\newcommand{\fiveop}{Philipp Schäfer}
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\newcommand{\jonny}{Jonny Maik Müller}
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\newcommand{\philipp}{Philipp Galindo Kotchev}
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\newcommand{\thomas}{Thomas Lotze}
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\newcommand{\ckv}{Sebastian Wagner}
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\begin{document}
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\thispagestyle{plain}
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\section*{Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung des Hackspace Jena
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e.\,V.}
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\begin{AbsatzHaengend}{Ort: }Vereinsräume des Hackspace Jena,\\Krautgasse 26, 07743 Jena\end{AbsatzHaengend}
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\begin{AbsatzHaengend}{Zeit: }7.\,September~2019 \\15:04~Uhr -- 16:56 Uhr\end{AbsatzHaengend}
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\begin{AbsatzHaengend}{Anwesend: }12~Mitglieder (davon 11~stimmberechtigt, ein
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Mitglied wird per Vollmacht vertreten) und zwei~Gäste\end{AbsatzHaengend}
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\begin{AbsatzHaengend}{Versammlungsleitung: }\fiveop{}\end{AbsatzHaengend}
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\begin{AbsatzHaengend}{Protokoll: }\qbi{}\end{AbsatzHaengend}
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\section{Vorbemerkung}
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Auf dem Plenum am 4.\,Juli~2019\footnote{Mitschrift unter
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\url{https://kraut.space/hswiki:verein:plenum:2019:2019-07-04}} äußerten die
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Mitglieder den Wunsch nach einer außerordentlichen Mitgliederversammlung
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(AMV). Der Vorstand berücksichtigte diesen Wunsch und kündigte die AMV am
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18.\,Juli~2019 auf der Mailingliste
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an.\footnote{\url{https://lstsrv.org/pipermail/hackspace-jena/2019q3/019548.html}}
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Im folgenden kam es zu einem Rücktritt des Vorsitzenden, so dass eine Neuwahl
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des Vorstands notwendig wurde.
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\section{Begrüßung}
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Um 15:04~Uhr eröffnet der amtierende Schatzmeister \fiveop{} die Versammlung mit der
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Begrüßung der Teilnehmer. Anwesend sind 12~Mitglieder und 2~Gäste. Eines der
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Mitglieder ist aufgrund fehlender Zahlungen nicht stimmberechtigt. Ein Mitglied
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lässt sich per Vollmacht durch ein anderes Mitglied vertreten.
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\section{Wahl der Versammlungsleitung und des Protokollführers}
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Die Anwesenden betrauen \fiveop{} mit der Leitung der Versammlung. Die
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Abstimmung erfolgt einstimmig. Weiterhin wird \qbi{}
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mit der Protokollierung betraut. Hierbei stimmen 11~Mitglieder zu. Es gibt eine Enthaltung.
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\section{Abstimmung der Tagesordnung}
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Die geplanten Punkte der Tagesordnung werden verlesen und einstimmig von allen
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Teilnehmerinnen und Teilnehmern angenommen.
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\begin{compactenum}
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\item Begrüßung
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\item Wahl der Versammlungsleitung und des Protokollführers
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\item Abstimmung der Tagesordnung
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\item Genehmigung der Protokolle von der Versammlung vom 1.\,De\-zem\-ber~2018
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\item Rechenschaftsbericht des Vorstands
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\item Bericht der Kassenprüfer
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\item Abstimmung über Entlastung des Vorstands
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\item Wahl des neuen Vorstands
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\item Wahl der Kassenprüfer
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\item Abstimmung zur Wahl von Beisitzern und ggf. Wahl von Beisitzern
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\item Verabschiedung
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\end{compactenum}
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\section{Genehmigung der Protokolle von der Versammlung vom 1.\,Dezember~2018}
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Es wird festgestellt, dass die Mitglieder satzungsgemäß eingeladen worden
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sind. Sämtliche Mitglieder wurden rechtzeitig per E-Mail oder gegebenenfalls per
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Brief informiert. Die Versammlung ist beschlussfähig.
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Die Protokolle der Versammlung aus dem Jahr 2018 sind zum Zeitpunkt der
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Versammlung noch nicht bei Github veröffentlicht. Ein Ausdruck des Dokuments ist
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ebenso nicht möglich. Letztlich verliest \fiveop{} das Dokument wortwörtlich.
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Über die Genehmigung der Protokolle wird offen abgestimmt. Das Protokoll wird mit einer Enthaltung und 11~Ja"=Stimmen angenommen.
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\section{Rechenschaftsbericht des Vorstands}
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Die zwei anwesenden Vorstandsmitglieder legen Rechenschaft ab. Dabei waren die Funktionen
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nicht komplett in Schriftführer und Schatzmeister getrennt. Über einen langen
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Zeitraum hatte ausschließlich \berndf{} Zugang zum Konto. Dadurch übernahm er
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mehr Aufgaben des Schatzmeisters. \fiveop{} kümmerte sich dabei mehr um die
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Beantwortung der Außenkommunikation und übernahm damit mehr Aufgaben eines
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Schriftführers.
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\fiveop{} begrüßte neue Mitglieder und verabschiedete andere. Er verwaltete Post
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und unterstützte Veranstaltungen. Auf der Mitgliederversammlung wurde
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detailliert Rechenschaft zur Finanzsituation des Vereins abgelegt.
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\berndf{} übernahm die Kommunikation im OTRS, unterstützte Veranstaltungen und
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nahm an Veranstaltungen des Vereins teil. Detaillierte Angaben zu den
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Tätigkeiten des Vorstands finden sich im Rechenschaftsbericht. Dieser wird bei
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Github veröffentlicht.
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\lowlevel{} ist als Vorstand zurück- und als Mitglied ausgetreten. Er hat keinen
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Beitrag zum Rechenschaftsbericht geliefert. Er half bei vereinsinternen
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Konflikten zu vermitteln.
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\section{Bericht der Kassenprüfer}
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Am 4.\,September~2019 erfolgte die Kassenprüfung durch \jonny{} und \philipp{}. Auf der
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Mitgliederversammlung gibt \jonny{} einen Bericht über die Kassenprüfung ab. Drei
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Sachverhalte waren zum Abschluss der Prüfung unklar und der Vorstand konnte vor
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dem Beginn der Sitzung zwei Belege nachreichen. Daneben gibt es eine unklare
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Abbuchung durch die 1u1 MAILUMEDIA GMBH-GMX. Seit dem 14.\,Februar~2017 wurde
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halbjährlich ein Betrag von \EUR{29,94} abgebucht. Dies entspricht einem
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Monatsbetrag von \EUR{4,99}. Bisher konnte die Ursache nicht gefunden
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werden. Eine der Aufgaben des neuen Vorstands ist es, dies zu klären.
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Bei der Auszählung der Barkasse wurde eine Differenz von \EUR{0,10} zugunsten
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des Vereins gefunden. Die Barkasse des Reparier-Cafés Jena wies den korrekten
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Betrag auf. Die Entlastung des Vorstands wird empfohlen.
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\section{Abstimmung über Entlastung des Vorstands}
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Es gab keine Fragen zu den einzelnen Rechenschaftsberichten. Allerdings wurde
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diskutiert, wie mit der Entlastung eines zurückgetretenen Vorstandsmitglieds
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ohne Rechenschaftsbericht umzugehen ist. Generell bezieht sich die Entlastung
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nur auf die bekannten Informationen. Sollte ein Vorstand bewusst Dinge
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verschleiern oder tricksen, so könnte dies ein Nachspiel haben.
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Die Kassenprüfung erfolgte mit der Empfehlung, den Vorstand zu entlasten und bei
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dem betreffenden Vorstandsmitglied ist auch nicht von bewusster Täuschung
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auszugehen. Er möchte lediglich aufgrund der Vorgeschichte keinen Kontakt mehr
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zu Vereinsdingen.
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Es wird beantragt,
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die Vorstandsmitglieder einzeln zu entlasten. Dieser Antrag wird mit
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6~Ja-Stimmen, 4~Enthaltungen und 2~Nein-Stimmen angenommen. Eine geheime
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Abstimmung wird gefordert.
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%\begin{eingerueckt}
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\begin{tabularx}{\linewidth}{Xr}
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|
\toprule
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|
Vorstandsvorsitz: & \textsc{\lowlevel{}}\\
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|
Stimmen für eine Entlastung: & 9 \\
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|
Stimmenthaltungen: & 2 \\
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|
Stimmen gegen eine Entlastung: & 1\\
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\midrule
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|
Schriftführer: & \textsc{\berndf{}}\\
|
|
Stimmen für eine Entlastung: & 10 \\
|
|
Stimmenthaltungen: & 2 \\
|
|
Stimmen gegen eine Entlastung: & 0\\
|
|
\midrule
|
|
Schatzmeister: & \textsc{\fiveop{}}\\
|
|
Stimmen für eine Entlastung: & 10 \\
|
|
Stimmenthaltungen: & 2 \\
|
|
Stimmen gegen eine Entlastung: & 0\\
|
|
\bottomrule
|
|
\end{tabularx}
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|
%\end{eingerueckt}
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Damit ist der bisherige Vorstand entlastet.
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\section{Wahl des neuen Vorstands}
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Der Versammlungsleiter nimmt die Funktion des Wahlleiters ein.
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Die aktuelle Mitgliederversammlung ist eine außerordentliche. Laut Satzung muss
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es einmal jährlich eine ordentliche geben. Dies bedeutet, dass der Vorstand
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zunächst bis zur ordentlichen Mitgliederversammlung agieren muss. Danach könnte
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ein neuer Vorstand gewählt werden oder der bisherige Vorstand seine Arbeit
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fortsetzen.
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In der Diskussion wird dargelegt, dass es zunächst darum geht, die
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Handlungsfähigkeit des Vorstands und damit auch des Vereins zu sichern. Wichtig
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ist dabei auch, die Arbeit des Reparier-Cafés Jena nicht zu gefährden.
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Aufgrund der Diskussionen im Vorfeld muss dem neuen Vorstand klar sein, dass es
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ungelöste vereinsinterne Konflikte gibt. Eine der Hauptaufgaben wird sein, sich
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um diese zu kümmern.
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Es wird nach Kandidaten für den neu zu besetzenden Vorstand gesucht. Ein
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Mitglied schlägt \qbi{} als Vorstandsvorsitzenden vor. Weiterhin kandidieren
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\jonny{} als Schriftführer und \thomas{} als Schatzmeister. Weitere Kandidaten
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gibt es nicht.
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Vor der eigentlichen Wahl wird nochmal darüber diskutiert, dass
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Vorstandsfunktionen auch zusammengefasst werden können. Das heißt, zwei
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Vorstandsmitglieder können die Arbeit der laut Satzung vorgesehenen drei
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Personen erledigen. Da dies für die aktuelle Sitzung keine Relevanz hat, wird
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die Diskussion auf einen späteren Zeitpunkt verschoben.
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Die zur Wahl stehenden Personen sind:
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\begin{compactenum}
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\item Vorsitzender: \qbi{}
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\item Schatzmeister: \thomas{}
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\item Schriftführer: \jonny{}
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\end{compactenum}
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|
Die Wahl erfolgt in geheimer Abstimmung.
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|
\subsection{Vorsitzender}
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|
%\begin{eingerueckt}
|
|
\begin{tabularx}{\linewidth}{Xr}
|
|
Stimmen für \qbi{}: & 10 \\
|
|
Stimmenthaltungen: & 1 \\
|
|
Gegenstimmen: & 1\\
|
|
\end{tabularx}
|
|
%\end{eingerueckt}
|
|
\qbi{} nimmt die Wahl an.
|
|
|
|
\subsection{Schatzmeister}
|
|
%\begin{eingerueckt}
|
|
\begin{tabularx}{\linewidth}{Xr}
|
|
Stimmen für \thomas{}: & 10\\
|
|
Stimmenthaltungen: & 1 \\
|
|
Gegenstimmen: & 1
|
|
\end{tabularx}
|
|
%\end{eingerueckt}
|
|
\thomas{} nimmt die Wahl an.
|
|
|
|
|
|
\subsection{Schriftführer}
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|
%\begin{eingerueckt}
|
|
\begin{tabularx}{\linewidth}{Xr}
|
|
Stimmen für \jonny{}: & 8\\
|
|
Stimmenthaltungen: & 2\\
|
|
Gegenstimmen: & 2
|
|
\end{tabularx}
|
|
%\end{eingerueckt}
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|
\jonny{} nimmt die Wahl an.
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|
Der Wahlleiter kontrolliert die im Protokoll vermerkten Stimmen.
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\section{Wahl der Kassenprüfer}
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Als Kandidaten stellen sich \fiveop{} und \ckv{} zur Verfügung. Über beide
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|
Kandidaten wird offen abgestimmt.
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\subsection{Kassenprüfer 1}
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|
%\begin{eingerueckt}
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|
\begin{tabularx}{\linewidth}{Xr}
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|
Stimmen für \fiveop{}: & 11\\
|
|
Stimmenthaltungen: & 1\\
|
|
Gegenstimmen: & 0
|
|
\end{tabularx}
|
|
%\end{eingerueckt}
|
|
|
|
\fiveop{} nimmt die Wahl an.
|
|
|
|
\subsection{Kassenprüfer 2}
|
|
%\begin{eingerueckt}
|
|
\begin{tabularx}{\linewidth}{Xr}
|
|
Stimmen für \ckv{}: & 11\\
|
|
Stimmenthaltungen: & 1\\
|
|
Gegenstimmen: & 0
|
|
\end{tabularx}
|
|
%\end{eingerueckt}
|
|
|
|
\ckv{} nimmt die Wahl an.
|
|
|
|
\section{Abstimmung zur Wahl von Beisitzern und ggf. Wahl von Beisitzern}
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|
Zunächst soll abgestimmt werden, ob Beisitzer gewählt werden sollen. In offener
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Wahl stimmen 11~Personen dafür, eine Person dagegen und niemand enthält sich.
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Im folgenden entsteht eine Diskussion, ob Beisitzer ein Stimmrecht bei
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Vorstandssitzungen haben. Hierzu existieren unterschiedliche Ansichten. Es kann
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keine Klärung herbeigeführt werden. Aufgrund dieser Situation beantragt \jonny{}
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die Abstimmung, ob Beisitzer gewählt werden sollen, zu wiederholen. Diesem
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|
Antrag stimmen 10~Personen zu, eine Person stimmt dagegen und eine enthält
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sich.
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|
|
Schließlich erfolgt eine erneute Abstimmung, ob Beisitzer gewählt werden
|
|
sollen. In offener Abstimmung sind 5 dafür, eine Enthaltung und 6 dagegen. Damit
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werden in dieser Versammlung keine Beisitzer gewählt.
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|
|
|
Weiterhin stellt \jonny{} folgenden Antrag:
|
|
\begin{quote}
|
|
Die MV bittet den Vorstand bis zur nächsten ordentlichen MV einen Vorschlag
|
|
zur Schließung der Satzungslücke bezüglich des Stimmrechts der Beisitzer zu
|
|
entwerfen.
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|
\end{quote}
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|
In offener Abstimmung stimmen 9 dafür, 2 enthalten sich und 1 dagegen.
|
|
|
|
\section{Verabschiedung}
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|
Die Versammlung wird um 16:56~Uhr durch den neuen Vorstand für beendet erklärt.
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|
|
|
%\end{multicols}
|
|
|
|
%\vspace{10mm}
|
|
\clearpage{}
|
|
\section{Der neue Vorstand}
|
|
|
|
Der Vorstand des Hackspace Jena e.\,V. setzt sich seit der AMV am 7.\,Sep\-tem\-ber~2019
|
|
wie folgt zusammen:
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|
% \vspace{3mm}
|
|
|
|
%\begin{eingerueckt}
|
|
\begin{tabularx}{\textwidth}{lX}
|
|
Vorstandsvorsitzender: & \qbi{} \\
|
|
Schatzmeister: & \thomas{} \\
|
|
Schriftführer: & \jonny{}\\
|
|
\end{tabularx}
|
|
%\end{eingerueckt}
|
|
|
|
\section{Liste der Anwesenden zur Außerordentlichen Mitgliederversammlung 2019}
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Das Originalprotokoll, welches an Notar und Vereinsregister geht, enthält die
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Namen aller anwesenden Mitglieder und ggf. die Anzahl der Gäste.
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\vspace{10mm}
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|
\textbf{\textsf{\large{Für die Richtigkeit des Protokolls}}} \\[2mm]
|
|
\hfill
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|
\begin{minipage}[t]{20mm}
|
|
\vspace{22mm}
|
|
\hrule
|
|
\vspace{2mm}
|
|
\small{Datum}
|
|
\end{minipage}
|
|
\begin{minipage}[t]{40mm}
|
|
\vspace{22mm}
|
|
\hrule
|
|
\vspace{2mm}
|
|
\small{\fiveop{}\\\textsl{Versammlungsleiter}}
|
|
\end{minipage}
|
|
\hfill
|
|
\begin{minipage}[t]{20mm}
|
|
\vspace{22mm}
|
|
\hrule
|
|
\vspace{2mm}
|
|
\small{Datum}
|
|
\end{minipage}
|
|
\begin{minipage}[t]{40mm}
|
|
\vspace{22mm}
|
|
\hrule
|
|
\vspace{2mm}
|
|
\small{\qbi{}\\\textsl{Protokollführer}}
|
|
\end{minipage}
|
|
\hfill
|
|
\\[8mm]
|
|
Jena, den 8.\,September~2019
|
|
|
|
\end{document}
|