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TeX
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TeX
\documentclass[]{scrartcl}
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\usepackage[ngerman]{babel}
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\usepackage[T1]{fontenc}
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\usepackage[utf8]{inputenc}
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\usepackage{lmodern}
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\usepackage[scaled=.93]{helvet}
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\usepackage{eurosym}
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\usepackage{multicol}
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\usepackage{scrlayer-scrpage}
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\usepackage{csquotes}
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\usepackage{bera}
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\usepackage{berasans}
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\usepackage{beraserif}
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\usepackage{beramono}
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\setkomafont{section}{\fontsize{13bp}{14.5bp}\selectfont\bfseries}
|
|
\setkomafont{subsection}{\fontsize{12bp}{14.5bp}\selectfont\bfseries}
|
|
\RedeclareSectionCommand[
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|
beforeskip=-.75\baselineskip,
|
|
afterskip=.3\baselineskip]{section}
|
|
\RedeclareSectionCommand[
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beforeskip=-.5\baselineskip,
|
|
afterskip=.3\baselineskip]{subsection}
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% \renewcommand{\sectionheadstartvskip}{\vspace*{-1\topskip}}
|
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% \renewcommand{\sectionheadendvskip}{\vspace*{0.2\topskip}}
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\setlength{\parindent}{0pt}
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\setlength{\parskip}{1ex}
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\setlength{\columnsep}{1cm}
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\flushbottom
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%\pagestyle{myheadings}
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%\markright{Protokoll der Jahreshauptversammlung 2017 des Hackspace Jena e.\,V.}
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\pagestyle{scrheadings}
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|
\ohead{Protokoll der Jahreshauptversammlung 2017 des Hackspace Jena e.\,V.}
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\newenvironment{packed_enum}{
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\begin{enumerate}
|
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\setlength{\itemsep}{-5pt}
|
|
\setlength{\parsep}{0pt}
|
|
}{\end{enumerate}}
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\newenvironment{packed_item}{
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|
\begin{itemize}
|
|
\setlength{\itemsep}{-5pt}
|
|
\setlength{\parsep}{0pt}
|
|
}{\end{itemize}}
|
|
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|
\newenvironment{eingerueckt}{
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\begin{addmargin*}[3ex]{-3ex}
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|
\begin{minipage}{\linewidth}
|
|
}{
|
|
\end{minipage}
|
|
\end{addmargin*}}
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|
\makeatletter
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\newenvironment{AbsatzHaengend}[1]{\par\noindent\@hangfrom{\textbf{#1}}\ignorespaces}
|
|
{\par}
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|
\makeatother
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\newcommand{\qbi}{Jens Kubieziel}
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\newcommand{\berndf}{Bernd Kampe}
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\newcommand{\berndm}{Bernd Hüsing}
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\newcommand{\adrian}{Adrian Pauli}
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\newcommand{\gecko}{Gecko}
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\newcommand{\joe}{Jonas Melzer}
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|
\newcommand{\hanna}{Johanna Schell}
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|
\begin{document}
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|
\thispagestyle{plain}
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|
\textbf{\large{Protokoll der Jahreshauptversammlung des Hackspace Jena
|
|
e.\,V.}}
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|
\vspace{5mm}
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\begin{multicols}{2}
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|
\begin{AbsatzHaengend}{Ort: }Vereinsräume des Hackspace Jena,\\Krautgasse 26, 07743 Jena\end{AbsatzHaengend}
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|
\begin{AbsatzHaengend}{Zeit: }09.\,Dezember~2017 \\15:23 Uhr -- 19:15 Uhr\end{AbsatzHaengend}
|
|
\begin{AbsatzHaengend}{Anwesend: }13~Mitglieder und 2~Gäste\end{AbsatzHaengend}
|
|
\begin{AbsatzHaengend}{Versammlungsleitung: }\qbi{}\end{AbsatzHaengend}
|
|
\begin{AbsatzHaengend}{Protokoll: }\berndm{}\end{AbsatzHaengend}
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|
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\section{Begrüßung}
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15:23 Uhr eröffnet der amtierende Vorsitzende \qbi{} die Versammlung mit der
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Begrüßung der Teilnehmer. Anwesend sind 13~Mitglieder und 2~Gäste.
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|
\section{Wahl der Versammlungsleitung}
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Die Anwesenden betrauen \qbi{} mit der Leitung der Versammlung und \berndm{}
|
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mit der Protokollierung.
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\section{Vorstellung der Tagesordnung}
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\qbi{} verliest die Punkte der Tagesordnung und die zu behandelnden Themen, wie
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sie auch im Wiki zu finden sind.
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\begin{packed_enum}
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\item Begrüßung
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\item Wahl der Versammlungsleitung
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\item Vorstellung der Tagesordnung
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\item Feststellung der ordentlichen Einladung
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\item Abnahme des Protokolls von 2016
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\item Rechenschaftsberichte
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\item Entlastung des Vorstandes
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\item Wahl des neuen Vorstandes
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\item Wahl der Kassenprüfer
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\item Sonstige Themen
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\item Verabschiedung
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\end{packed_enum}
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|
Die Tagesordnung und Themen werden mit einer Stimme Enthaltung angenommen.
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\section{Feststellung der ordentlichen Einladung}
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Es wird festgestellt, daß alle Mitglieder ordnungsgemäß per E-Mail bzw.
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Brief über den Termin informiert wurden. Die Versammlung ist beschlußfähig.
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\section{Annahme des Protokolls von 2016}
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Das Protokoll der Jahreshauptversammlung 2016 liegt in vielfacher Ausführung
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allen zur Einsicht vor und wird in offener Abstimmung mit einer Stimme
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Enthaltung angenommen.
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\section{Rechenschaftsberichte}
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\subsection{Schatzmeister}
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\berndf{} gibt seinen Rechenschaftsbericht. Der Verein finanziert
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sich in erster Linie durch die Mitgliedsbeiträge und den Verkauf der
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Getränke. Dieser ist wichtig, da die Mitgliedsbeiträge nicht ausreichen, um
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die Fixkosten zu decken. Das Repariercafe macht plus. Bei der Kassenprüfung
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wurde festgestellt, daß die Kasse ein vierstelligen Minusbetrag aufweist. Da
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die Einnahmen aus dem Getränkeverkauf anscheinend nicht dem entspechen, was
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bei der eingekauften Menge zu erwarten wäre, besteht der Verdacht des
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Diebstahls aus der Getränkekasse.
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Es wird angemerkt, daß die Spendenkasse der Langen Nacht der Wissenschaft
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noch nicht verbucht wurde. \qbi{} wirft ein, daß die Entlastung des Vorstandes
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am Minus scheitern könnte.
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|
Die Festkosten werden jetzt per SEPA-Lastschriftverfahren automatisch
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eingezogen. Der im letzten Jahr vorgeschlagene Wechsel der Versicherung
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wurde geprüft und ist inzwischen vollzogen. Die Steuererklärung zum Erhalt
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der Gemeinnützigkeit für den Zeitraum 2013 bis 2016 wurde erledigt.
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Ansonsten der übliche Bürokram.
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Späterer Nachtrag: Das Repariercafe hat heute den Antrag für den Bus
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gestellt.
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\subsection{Bericht der Kassenprüfer}
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\joe{} gibt einen Bericht zur Kassenprüfung. Die Führung der Kasse erfolgte
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ordnungsgemäß.
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\subsection{Schriftführer(in)}
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\hanna{} gibt ihren Rechenschaftsbericht. Der Haupteil der Arbeit war
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bürokratischer Kram, Berichte schreiben und gelegentliche Vermittlung bei
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Konflikten.
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\subsection{Vorsitzender}
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\qbi{} gibt einen sehr ausführlichen Rechenschaftsbericht. Neben dem üblichen
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Bürokram hat er sich im letzten Jahr um folgende Sachen gekümmert.
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\begin{packed_item}
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\item Abarbeiten von Tickets im OTRS
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\item Loomio für Abstimmungen wurde eingerichtet
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\item Sicherheitsbeauftragten gefunden
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\item Besuch des Vereinsforum der Bürgerstiftung
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\item Besichtigungen von Räumlichkeiten für das Repariercafe
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\item Ausstehende Mitgliedsbeiträge -- 4 säumige Mitglieder wurden
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ausgeschlossen, 1 Mitglied hat bezahlt, 6 Mitglieder befinden sich noch in
|
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der Schwebe. Generell werden die Mitgliedsbeiträge aber pünktlich bezahlt.
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\end{packed_item}
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|
\berndf{} merkt an, daß die Mitgliederzahl seit zwei Jahren ziemlich
|
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konstant ohne Karteileichen bei 40 liegt.
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\begin{packed_item}
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|
\item Gespräch mit einem Richter bezüglich der Vergabe von Bußgeldern an
|
|
gemeinnützige Vereine. Dieser Prozeß stockt momentan.
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\item Der Verein hat ein Fördermitglied. Es wird an einem anderen
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potentiellen Sponsor gearbeitet.
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\item Zusammenarbeit mit der Kinderinitiative und anderen zwecks
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Fördergeldern.
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|
\item Versuch Fördermittel aus Lottogeldern zu erhalten
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|
\item Erarbeitung der \enquote{7 Thesen für ein bürgerfreundliches digitales Jena}
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|
\item Umzug des Server des Vereins
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|
\item Cryptoworkshop mit dem Arbeitskreis kritischer Juristen
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|
\item Workshop mit Kindern der Jena-Planschule
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\end{packed_item}
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|
\section{Entlastung des Vorstandes}
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|
Fragen zu den Rechenschaftsberichten gab es keine. Es wird einstimmig
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|
beschlossen, die Abstimmung über die Entlastung des Vorstandes in einer
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offenen Abstimmung vorzunehmen. Zusätzlich wird mit einer Stimmenenthaltung
|
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dafür plädiert, den Vorstand gemeinsam zu entlasten.
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|
\begin{eingerueckt}
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|
\begin{tabular}{lr}
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|
Stimmen für eine Entlastung: & 9 \\
|
|
Stimmenenthaltungen: & 4 \\
|
|
Stimmen gegen eine Entlastung: & 0
|
|
\end{tabular}
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|
\end{eingerueckt}
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|
Damit ist der bisherige Vorstand entlastet.
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|
|
\textsl{Die Versammlung pausiert 5 Minuten.}
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|
\section{Wahl des neuen Vorstandes}
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|
\adrian{} übernimmt die Funktion des Wahlleiters. Das Finden eines Kandidaten
|
|
für das Amt des Schatzmeisters gestaltet sich etwas schwierig. Schlußendlich
|
|
stehen folgende Kandidaten zur Wahl:
|
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\begin{packed_item}
|
|
\item Vorsitzender: \gecko{}, \qbi{}
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|
\item Schatzmeister: \adrian{}
|
|
\item Schriftführer: \qbi{}
|
|
\end{packed_item}
|
|
Die Kandidaten stellen sich und ihre Ziele vor. Im Anschluß erfolgt in
|
|
geheimer Abstimmung die Wahl.
|
|
|
|
\subsection{Vorsitzender}
|
|
\begin{eingerueckt}
|
|
\begin{tabular}{lr}
|
|
Stimmen für \qbi{}: & 1 \\
|
|
Stimmen für \gecko{}: & 9 \\
|
|
Stimmenenthaltungen: & 1 \\
|
|
Ungültige Stimmen: & 2
|
|
\end{tabular}
|
|
\end{eingerueckt}
|
|
|
|
\gecko{} nimmt die Wahl an.
|
|
|
|
\subsection{Schatzmeister}
|
|
\begin{eingerueckt}
|
|
\begin{tabular}{lr}
|
|
Stimmen für \adrian{}: & 11 \\
|
|
Stimmenenthaltungen: & 2 \\
|
|
Gegenstimmen: & 0
|
|
\end{tabular}
|
|
\end{eingerueckt}
|
|
|
|
\adrian{} nimmt die Wahl an.
|
|
|
|
\subsection{Schriftführer}
|
|
\begin{eingerueckt}
|
|
\begin{tabular}{lr}
|
|
Stimmen für \qbi{}: & 9 \\
|
|
Stimmenenthaltungen: & 3 \\
|
|
Gegenstimmen: & 1
|
|
\end{tabular}
|
|
\end{eingerueckt}
|
|
|
|
\qbi{} nimmt die Wahl an.
|
|
|
|
\section{Wahl der Kassenprüfer}
|
|
Als Kandidaten stellen sich \joe{} und Tim Schell zur Verfügung. In einer
|
|
offenen Abstimmung werden beide einstimmig in diese Funktion berufen. Beide
|
|
nehmen die Wahl an.
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|
|
|
\vspace{1em}
|
|
\textsl{Die Versammlung pausiert 5 Minuten. Ein Gast verläßt die
|
|
Versammlung.}
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|
|
|
\section{Sonstige Themen}
|
|
|
|
\subsection{Anpassung der Mitgliedsbeiträge}
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|
\berndf{} erläutert die Gründe hierfür.
|
|
\begin{packed_item}
|
|
\item Hohe Festkosten (ca. \EUR{680} pro Monat)
|
|
\item Stromkosten wegen über 1000~KW mehr gestiegen
|
|
\end{packed_item}
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|
|
|
Der Vorschlag wären \EUR{20} für reguläre Mitglieder, sowie \EUR{10} für
|
|
eine ermäßigte Mitgliedschaft. Es gibt Bedenken Leute mit geringen
|
|
finanziellen Mitteln dadurch auszuschließen. Anderseits ist der Beitrag
|
|
verhältnismäßig gering und die Satzung würde in Härtefällen ausdrücklich
|
|
Abweichungen davon ermöglichen. Eine offene Abstimmung erbringt das
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|
Ergebnis:
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|
|
\begin{eingerueckt}
|
|
\begin{tabular}{lr}
|
|
Stimmen für eine Erhöhung: & 13 \\
|
|
Stimmenenthaltungen: & 0 \\
|
|
Stimmen gegen eine Erhöhung: & 0
|
|
\end{tabular}
|
|
\end{eingerueckt}
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|
|
|
Damit ist die Beitragserhöhung beschlossen und tritt ab Januar~2018 in
|
|
Kraft.
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\subsection{Teilnahme an den Chemnitzer Linuxtagen mit einem Stand}
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\qbi{} erläutert den Hintergrund. Es gibt Bedenken, daß der Aufwand den Nutzen
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übersteigt. Generell gibt es aber eine zustimmende Haltung zu dem Vorschlag.
|
|
\joe{}, Lakritzguru, Felix und \adrian{} bilden den Kern eines Orga-Teams dafür.
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|
|
|
\subsection{Aktivitäten zur Erlangen von Fördergeldern}
|
|
Aufgrund der Finanzlage gibt es überlegungen zur Erlangung von
|
|
Fördermitteln. Dazu stehen folgende Überlegungen im Raum:
|
|
\begin{packed_item}
|
|
\item Gründung eines ERFA-Kreises. Zum einem wegen der Thematischen Nähe,
|
|
zum anderen würde es dem Verein Fördermittel des CCC erschließen.
|
|
\item Fördermittel aus dem Topf der Soziokulturförderung der Stadt Jena.
|
|
Hier wären zweckgebundene Fördermittel für einzelne Veranstaltungen möglich.
|
|
\item Die Züblin~AG und die Sparkasse vergeben Fördermittel.
|
|
\item Weiterhin gibt es wohl die Möglichkeit der Bewerbung auf Preisgelder.
|
|
\end{packed_item}
|
|
Generell müssen solche Anträge gut begründet werden. Um den finanziellen
|
|
Handlungsspielraum so groß wie möglich zu halten, sollte sich der Verein
|
|
darum bemühen, daß die Gelder möglichst wenig zweckgebunden sind.
|
|
|
|
\subsection{Erneute Abwägung der Zielsetzung des Hackspaces als ERFA-Kreis des
|
|
CCC}
|
|
\qbi{} erläutert die Bedingungen, welche an einen ERFA-Kreis gebunden sind. Wir
|
|
würden einige dieser Bedingungen erfüllen, aber bei weitem nicht alle.
|
|
Besonders nicht, daß der gesamte Vorstand Mitglied im Chaos Computer Club seien
|
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müßte. Faktisch würde ein ERFA-Kreis die Gründung des CCC Jena bedeuten.
|
|
Eine so enge Bindung an den CCC ist nur bedingt erwünscht.
|
|
|
|
\subsection{Bekanntmachung der Türschließanlage}
|
|
Aufbau und Funktion der Türschließanlage ist inzwischen bekannt. Dank und
|
|
Applaus für die Macher der Anlage.
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|
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|
\subsection{Quo Vadis Verein?}
|
|
\enquote{Was wollen wir machen?}
|
|
\begin{packed_item}
|
|
\item regelmäßiges Junghacking
|
|
\item Veranstaltungen im Bereich Amateufunk
|
|
\item Klassischen LPD \enquote{nur} im zweiten Halbjahr. Überlegungen im ersten
|
|
Halbjahr eine Art weiterführenden Kurs zu veranstalten.
|
|
\item \enquote{Coding Corner} nur unregelmäßig, aber in Verbindung mit
|
|
einem Vortrag zum Thema
|
|
\end{packed_item}
|
|
Generell wird festgestellt, daß die Planung noch Möglichkeiten zur
|
|
Verbesserung bietet. In Zukunft sollten Roadmaps und Checklisten für
|
|
Veranstaltungen erstellt werde. Wir sollten längerfristig planen.
|
|
|
|
Für den Betrieb des Hackspaces ist ein gewisser Grundstock an Geräten
|
|
notwendig. Wenn es andere Makerspaces in Jena gibt, soll eine Kooperation
|
|
mit diesen angestrebt werden.
|
|
|
|
\subsection{Strafrechtlich relevante oder hackerunethische Dinge im
|
|
Hackspace}
|
|
Es wurden anscheind gestohlene Dinge in den Hackspace gebracht. Als
|
|
Mitwisser macht man sich strafbar. Wie wollen wir damit umgehen?
|
|
\begin{packed_item}
|
|
\item Es müssen Konsequenzen folgen
|
|
\item Diese sollen im Ernstfall bis zum Ausschluß der Person reichen
|
|
\item Erste Maßnahme soll ein Gespräch mit der Person sein
|
|
\end{packed_item}
|
|
Im September wurde das erste mal festgestellt, daß Geld aus der Kasse fehlt.
|
|
Es wird erwogen Strafanzeige gegen Unbekannt zu stellen. Die andere Frage
|
|
ist, welche vorbeugenden Maßnahmen wir für die Zukunft ergreifen wollen.
|
|
Dazu gibt es den Vorschlag Beträge ab einer bestimmten Höhe nicht mehr bar,
|
|
sondern per Überweisung zu begleichen. Das wird als unpraktisch abgelehnt.
|
|
Genereller Konsens ist, daß wir keine unsozialen oder illegalen Aktionen im
|
|
Hackspace wollen.
|
|
|
|
\subsection{Brand im Keller}
|
|
Seit dem Brand im Keller kommt ein recht penetranter Gestank aus dem
|
|
Lüftungsschacht in der Toilette. Der Vermieter soll um eine Reinigung des
|
|
Lüftungsschachtes gebeten werden.
|
|
|
|
\subsection{Delegieren von Aufgaben des Vorstandes}
|
|
Es kam die Frage auf, ob der Vorstand Teile seine Aufgaben an Mitglieder
|
|
delegieren darf. Es wird festgestellt, daß dem nichts im Wege steht.
|
|
|
|
\section{Verabschiedung}
|
|
Aus Zeitgründen wird die Versammlung 19:15 Uhr für beendet erklärt. Die
|
|
noch ausstehenden Punkte sollen zu einem nicht näher festgelegten Zeitpunkt
|
|
abgearbeitet werden. Lakritzguru lädt für den kommenden Mittwoch zum 5-jährigem
|
|
Jubiläum der Brettspielrunde ein.
|
|
|
|
\end{multicols}
|
|
|
|
\vspace{10mm}
|
|
\textbf{\textsf{\large{Der neue Vorstand}}}
|
|
|
|
Der Vorstand des Hackspace Jena e.\,V. setzt sich seit dem 09.\,Dezember~2017
|
|
wie folgt zusammen:
|
|
|
|
\vspace{3mm}
|
|
\begin{eingerueckt}
|
|
\begin{tabular}{ll}
|
|
Vorstandsvorsitzender: & \gecko{} \\
|
|
Schatzmeister: & \adrian{} \\
|
|
Schriftführer: & \qbi{}
|
|
\end{tabular}
|
|
\end{eingerueckt}
|
|
|
|
\vspace{10mm}
|
|
\textbf{\textsf{\large{Für die Richtigkeit des Protokolls}}} \\[2mm]
|
|
\hfill
|
|
\begin{minipage}[t]{20mm}
|
|
\vspace{22mm}
|
|
\hrule
|
|
\vspace{2mm}
|
|
\small{Datum}
|
|
\end{minipage}
|
|
\begin{minipage}[t]{50mm}
|
|
\vspace{22mm}
|
|
\hrule
|
|
\vspace{2mm}
|
|
\small{\qbi{}\\\textsl{Versammlungsleiter}}
|
|
\end{minipage}
|
|
\hfill
|
|
\begin{minipage}[t]{20mm}
|
|
\vspace{22mm}
|
|
\hrule
|
|
\vspace{2mm}
|
|
\small{Datum}
|
|
\end{minipage}
|
|
\begin{minipage}[t]{50mm}
|
|
\vspace{22mm}
|
|
\hrule
|
|
\vspace{2mm}
|
|
\small{\berndm{}\\\textsl{Protokollführender}}
|
|
\end{minipage}
|
|
\hfill
|
|
\\[8mm]
|
|
Jena, den 10. Dezember 2017
|
|
|
|
\end{document}
|