\documentclass[ngerman]{scrartcl} \usepackage[utf8]{inputenc} \usepackage[T1]{fontenc} \usepackage{lmodern} \usepackage{xcolor} \usepackage{hyperref} \definecolor{darkblue}{rgb}{0,0,.5} \hypersetup{pdftex=true, colorlinks=true, % breaklinks=true, linkcolor=black, % urlcolor=darkblue} \usepackage[ngerman]{babel} %\usepackage{enumitem} \usepackage{marvosym} % Euro \usepackage{eurosym} % Einheiten und Zahlen korrekt setzen \usepackage{siunitx} \sisetup{locale = DE, detect-all} \DeclareSIUnit{\EUR}{\text{\euro{}}} \usepackage{booktabs} \usepackage{tabularx} \usepackage{fixltx2e} \usepackage[final,babel]{microtype} % Verbesserung der Typographie \usepackage{paralist} \usepackage{bera} \usepackage{berasans} \usepackage{beraserif} \usepackage{beramono} \usepackage{csquotes} %\setitemize{itemsep=0pt} \title{Rechenschaftsbericht} \subtitle{Hackspace Jena e.\,V.} \author{% Jens Kubieziel (Vorsitzender)\\ Johanna Schell (Schriftführer)\\ Bernd Kampe (Schatzmeister) } \date{27.11.2016 bis 09.12.2017} \begin{document} \maketitle{} \tableofcontents{} \newpage{} \section{Mitgliederenwicklung} Zum Stichtag, dem 02.\,Dezember~2017, hat unser Verein 48~Mitglieder sowie ein Fördermitglied. Seit der letzten Jahreshauptversammlung haben wir 6~Mitglieder begrüßt und 6~Mitglieder verabschiedet. \section{Finanzen} Im Zeitraum vom 26.\,November~2016 bis zum 02.\,Dezember~2017 erhielt unser Verein Einnahmen von \num{11613,70}~\euro{} und tätigte Ausgaben von \num{14904,27}~\euro{}. Daraus ergibt sich ein Verlust von \num{3290,57}~\euro{}. \subsection{Ideeller Bereich} \label{sec:ideeller_bereich} Im ideellen Bereich gab es in diesem Zeitraum folgende Einnahmen: \begin{compactitem} \item Mitgliedsbeiträge in Höhe von \num{6506}~\euro{} \item \num{255}~\euro{} Spenden \end{compactitem} Insgesamt sind das Einnahmen von \num{6761,00}~\euro{}. Die Ausgaben in diesem Zeitraum für Miete, Internet sowie die Abschläge für Nebenkosten betragen \num{8704,63}~\euro{}. \num{200}~\euro{} hat das Reparier-Café für den Aufbau einer Fahrradwerkstatt an den ADFC Jena gespendet. Für sonstige Sachen wurden \num{2303,15}~\euro{} ausgegeben. Dies sind zum Teil Ausstattungsgegenstände und Verbrauchsmaterialien wie Visitenkarten, Reinigungsmittel, Müllbeutel usw. Außerdem wurden Werkzeuge und Bauteile für die Werkstatt angeschafft. Gesamt sind das Ausgaben in diesem Bereich von \num{11207,78}~\euro{}. \subsection{Zweckbetrieb} \label{sec:Zweckbetrieb} Aus den Verkäufen von Getränken und Snacks ergaben sich Einnahmen von \num{3585,08}~\euro{}, wobei für \num{3058,50}~\euro{} Waren eingekauft haben. Damit ergibt sich ein Überschuss von \num{526,58}~\euro{}, der für Finanzierungen im ideellen Bereich verwendet werden kann. Das Reparier-Café nahm durch ihre Veranstaltungen \num{1243,62}~\euro{} ein und gab für Infomaterial und Ersatzteile \num{452,43}~\euro{} aus. Damit ergibt sich ein Überschuss von \num{791,19}~\euro{}, der für Finanzierungen im ideellen Bereich verwendet werden kann. Insgesamt hat damit unser Zweckbetrieb einen Gewinn von \num{1317,77}~\euro{} erwirtschaftet. \subsection{Zweckgebundene Spenden} \label{sec:zweckgebundene_spenden} Die Zweckbindung für die Spenden des Theremin-Projektes in Höhe von \num{95}~\euro{} wurde nun aufgehoben. \begin{table}[h] \centering \begin{tabular}{l|r|r|r} \toprule \textsc{Projekt} & \textsc{Eingang} & \textsc{Ausgang} & \textsc{Stand} \\ \midrule Linux Presentation Day und/oder Junghacker & \num{120}~\euro{} & \num{125,03}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\ Theremin & \num{0}~\euro{} & \num{95}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\ Freifunk & \num{0}~\euro{} & \num{0}~\euro{} & \num{26,00}~\euro{} \\ Reparier-Café & \num{5}~\euro{} & \num{939,98}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\ Junghacker & \num{0}~\euro{} & \num{380,80}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\ Tor-Relay & \num{0}~\euro{} & \num{20}~\euro{} & \num{240,00}~\euro{} \\ \bottomrule \end{tabular} \caption{Eingänge/Ausgänge Zweckgebundene Spenden} \label{table:spenden} \end{table} \subsection{Aktueller Kontostand} \begin{table}[h!] \centering{} \begin{tabular}{l|r} \toprule \textsc{Konto} & \textsc{Kontostand} \\ & \textsc{am 02.\,12.\,2017} \\ \midrule Barkasse & \num{275,26}~\euro{} \\ Reparier-Café Barkasse & \num{103,18}~\euro{} \\ Kautionskonto & \num{1668,11}~\euro{} \\ Girokonto & \num{1211,63}~\euro{}\\ \bottomrule \end{tabular} \caption{Übersicht der Konten} \end{table} \section{Veranstaltungen} \subsection{Regelmäßige (Vereins-)aktivitäten} Ein großer Teil der Vereinstätigkeiten ergibt sich aus der Bereitstellung der Infrastruktur. So haben sich regelmäßige offene Runden etabliert, in denen themenbezogen gearbeitet wird. Für die einzelnen Veranstaltungen haben sich Freiwillige aus dem Verein gefunden, die sich um die Organisation kümmern. \begin{table}[h] \centering{} \begin{tabularx}{\textwidth}{l|X} \toprule \textsc{Name} & \textsc{Turnus} \\ \midrule Elektronikrunde & jeden Montag ab 19:30 Uhr\\ Offene Runde am Dienstag & jeden Dienstag ab 20 Uhr\\ Sprechstunde Informationssicherheit & jeden ersten Dienstag im Monat ab 20 Uhr, seit Oktober 2014\\ Spieleabend & jeden ungeraden Mittwoch ab 20 Uhr\\ Linux User Group & jeden geraden Donnerstag ab 19 Uhr\\ Freifunktreffen & nach Bedarf\\ Lockpicking & jeden ersten Freitag im Monat ab 19 Uhr, beendet seit Juli 2014\\ Gaming-Stammtisch & jeden ersten Freitag im Monat ab 19 Uhr, seit September 2014\\ Plenum & nach Bedarf\\ Öffentliche Vorstandssitzung & nach Bedarf\\ Kochen & jeden dritten Freitag im Monat, beendet seit September 2014\\ Thuringiafurs Stammtisch & jeden dritten Samstag im Monat ab 18 Uhr\\ Chaoscafe / Chaostreff & jeden ungeraden Sonntag ab 16 Uhr, beendet seit März 2014\\ Reparier-Café & monatlich seit Juli 2014\\ \bottomrule \end{tabularx} \caption{Regelmäßige Aktivitäten} \end{table} \subsubsection{Elektronikrunde} Die Elektronikrunde trifft sich seit 2013 jeden Montag im Krautspace, um sich konzentriert in Technikprojekte vertiefen zu können. Die Teilnehmer helfen sich gegenseitig mit Werkzeugen, Materialien und Wissen aus, um ihre Ideen zu verwirklichen. Der Verein stellt dabei einen großen Teil der Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien bereit. Bauteile für die Schaltungen wurden durch die Teilnehmer selbstständig organisiert. \subsubsection{Offene Runde am Dienstag} Jeden Dienstag gibt es die (themen-)offene Runde im Raum. Der Raum steht zur freien Verfügung, um gemeinsam an Themen rund um Informationstechnologie, der Computersicherheit und des Datenschutzes zu diskutieren und zu arbeiten. \subsubsection{Sprechstunde Informationssicherheit} Mitte des Jahres 2014 kam die Idee zu einem Cryptofreitag auf. Dabei sollten abweichend von den Cryptoparties nicht hauptsächlich Vorträge gehalten werden, sondern es war angedacht sich auf die Fragen der Besucher zu konzentrieren. Da die potentiellen Betreuer Freitags nicht verfügbar sind, wurde dann eine Sprechstunde für einen Dienstag im Monat konzipiert. Das Ziel der Veranstaltung ist es die Fragen der Besucher zu den Themen Verschlüsselung, Privatsphäre und Datensicherheit zu beantworten. \subsubsection{Spieleabend -- Gesellschaftsspielerei} In der Spielerunde werden regelmäßig Brett- und Kartenspiele zu einem bestimmten vorher festgelegten Thema gespielt. Dabei liegt der Schwerpunkt nicht auf den üblichen Partyspielen, sondern bei anspruchsvollen Spielen mit unterschiedlichen Spielkonzepten. Dabei kommen sehr viele unterschiedliche Spiele zum Zug. Teilweise werden auch selbst entwickelte Spiele vorgestellt und ausprobiert oder neue Spiele von Spielemessen präsentiert. \subsubsection{Stammtisch der LUG Jena} Der Stammtisch der Linux-User-Group Jena beschäftigt sich alle zwei Wochen mit Themen rund um freie Software und insbesondere GNU/Linux. Es geht dabei um den Erfahrungsaustausch und die Diskussion aktueller Entwicklungen. \subsubsection{Freifunktreffen} Die wachsende Freifunkgemeinschaft in Jena trifft sich unregelmäßig im Krautspace, um die aktuelle Entwicklung zu besprechen und Interessierten die Konzepte hinter Freifunk zu erklären, sowie die Software auf und hinter den von Freifunk betriebenen Knoten zu verbessern. \subsubsection{Gaming-Stammtisch} Beim Gamingstammtisch geht es um Computerspiele — egal auf welcher Plattform, ob gekauft oder selbst geschrieben. Die Schwerpunkte sind Game Design und die Auswirkungen des Spielens auf Spieler und Gesellschaft. \subsubsection{Plenum bzw. offene Vorstandssitzung} Das Plenum hat sich im Jahr 2015 von einer regelmäßigen Veranstaltung zu einer Bedarfsveranstaltung geändert. Im Jahr 2016 wurden, um dem Plenum etwas Leben einzuhauchen, die Vorstandssitzungen in der Öffentlichkeit abgehalten. Leider hat dies nicht das gewünschte Interesse nach sich gezogen und die öffentliche Vorstandssitzung ist eingeschlafen. \subsubsection{Reparier-Café} Seit Mai 2014 hat eine kleine Gruppe außerhalb des Hackspace', angefangen ein Reparier-Café zu organisieren. Dabei geht es darum, nicht mehr funktionierende Gegenstände in Eigenregie zu reparieren. Da die Idee auch unter Mitgliedern des Vereins viel Zustimmung fand, haben sich einige Mitglieder daran beteiligt. Das erste Café fand am 31.\,Juli~2014 in den Vereinsräumen statt und war sehr gut besucht. Später ist das Reparier-Café ein offizieller Teil des Vereins geworden. Jeweils zum Monatsende sind alle eingeladen, eigene Gegenstände zu reparieren oder anderen bei der Reparatur zu unterstützen. \subsubsection{Junghackertage} Auf der letzten Vollversammlung kam die Idee auf, einen Jungerhackertag zu veranstalten. Inhalt dieser Veranstaltung soll sein, Kindern und Jungendlichen die Welt der Elektrotechnik und Programmierung näher zu bringen. Der erste Junghackertag fand am 23.04.2016 statt und findet seit dem in unregelmäßig Intervallen an Samstagen statt. \section{Tätigkeitsberichte des Vorstandes} \subsection{Jens} Jens hat auf seiner Benutzerseite im Wiki\footnote{\url{https://kraut.space/user:qbi}} eine Aufzeichnung über seine Tätigkeiten als Vorstand geführt. Die untenstehenden Punkte geben die wichtigsten Tätigkeiten wieder. Einige kleinere Punkte wurden für diesen Bericht ausgelassen. \subsubsection{Bürokratie} Zu Anfang der Tätigkeit als Vorstand standen vor allem verschiedene bürokratische Aufgaben an. So erzeugte Jens einen neuen GPG"=Schlüssel\footnote{\url{https://kraut.space/_media/verein:0x3d60afe3ab3fab6d.asc}}. Dieser wurde auf Keyserver und in das Wiki hochgeladen. Jens überarbeitete die Wiki-Seiten, beauftragte Tim den Schlüssel mit dem OTRS zu verknüpfen usw. Das OTRS ist das zentrale Ticketsystem des Vereins. Das wird derzeit von Tim gehostet und E-Mails, die an einige unserer E-Mail-Adressen gesendet werden, landen hier. Jens beschaffte sich einen Zugang zum OTRS und arbeitete sich in das System ein. Dabei fiel auf, dass eine Vielzahl unbearbeiteter oder sehr alter Tickets existieren. Im November 2017 bearbeitete Jens mindestens 150~Tickets und versuchte, sich eine Übersicht über offene und wichtige Tickets zu verschaffen. Das OTRS war im weiteren Verlauf des Jahres eines der zentralen Arbeitsmittel. Dort laufen sehr viele der Anfragen zusammen. Das heißt, die treffen ein. Unter den Mails ist zunächst Spam, der aussortiert werden muss. Daneben wies Jens einige der Mails anderen Vorstandsmitgliedern zu und beantworte viele andere. Weitere wurden auf Wiedervorlage gesetzt, um den Status zu einem späteren Zeitpunkt zu prüfen. Neben OTRS kommen immer wieder Anfragen über unsere Facebook"=Seite. Einige der Anfragen wurden von Jens beantwortet. Diese Aufgaben wurden später von unseren Verantwortlichen für soziale Medien übernommen. Weiterhin legte Tim eine Loomio"=Instanz\footnote{\url{https://loomio.kraut.space/}} an. Jens legte daraufhin Gruppen an und administrierte die Mitglieder. Im Loomio kann über verschiedene Belange abgestimmt werden. Dabei gibt es eine Gruppe für Vereinsbelange, die auch nur Mitgliedern zugänglich ist. Eine andere Gruppe richtet sich an einen größeren Kreis. Dort können auch Nichtmitglieder eine Stimme abgeben. Die Instanz wurde für knapp zehn Abstimmungen bzw. Meinungsbilder verwendet. Im November~2016 wurde auch die Suche nach einem Sicherheitsbeauftragten angestoßen, den der Verein nach §\,8 der Geschäftsordnung\footnote{\url{https://kraut.space/_media/geschaeftsordnung.pdf}} besitzen muss. Als Sicherheitsbeauftragter wurde schließlich Uwe\footnote{\url{https://kraut.space/hswiki:verein:verantwortliche}} bestimmt. Der Verein nutzte die hackspace-jena-verein\footnote{\url{https://lstsrv.org/mailman/listinfo/hackspace-jena-verein}} und krautspace-flohmarkt\footnote{\url{https://lstsrv.org/mailman/listinfo/krautspace-flohmarkt}}. Beide wurden seit längerem nicht mehr benutzt. Daher bat Jens frlan als Administrator der Liste, diese zu löschen. Die Bürgerstiftung lud zum Jenaer Vereinsforum ein. Bernd und Jens besuchten die Veranstaltung und einige Vorträge auf dem Forum. Die Zeitschrift c't nahm Kontakt zu uns auf und bot an, dass sie uns die MAKE zuschicken. Jens koordinierte diese Sache und seither haben wir ein Freiabo der Zeitschrift. \subsubsection{Räume für das Reparier-Café} \label{sec:raumrc} Im Rahmen der Jahreshauptversammlung~2016 gab es unter anderem Diskussionen über Räumlichkeiten. Das Reparier-Café möchte gern in größere Räume umziehen. Dazu gab es im Dezember~2016 einen Besichtigungstermin im Löbdergraben~28. Im folgenden nahm Jens an Diskussionen über Vor- und Nachteile der Räume teil. Später gab es noch die Möglichkeit andere Räume zu mieten. Da die Miete außerhalb der finanziellen Möglichkeiten des Vereins und des Reparier-Cafés lagen, nahm Jens Kontakt zur Bürgerstiftung auf und ließ sich über Fördermöglichkeiten beraten. Im wesentlichen wäre eine Förderung der Miete demnach möglich. Jedoch muss nachgewiesen werden, dass die Miete innerhalb eines bestimmten Zeitraums eigenfinanzierbar ist. Gegebenenfalls sind weitere Hürden zu überwinden. Die Vertreterinnen und Vertreter des Reparier-Cafés wurden über die Ergebnisse des Gesprächs informiert. Das Reparier-Café schloss im laufenden Jahr eine Vereinbarung mit dem KSJ. Jens prüfte den Vertrag, da der Verein Vertragspartner mit KSJ ist. \subsubsection{Nicht zahlende Mitglieder} Bei der Auswertung des OTRS stellte sich heraus, dass es sehr viele Mitglieder gibt, die mit den Beitragszahlungen im Rückstand sind. Einige haben seit Eintritt in den Verein keine Beiträge gezahlt. Stand Mitte August~2017 betraf dies insgesamt 11~Mitglieder, davon zahlten zwei seit 2013, drei seit 2014, zwei seit 2015 und der Rest seit 2016 keine Beiträge mehr. Durchschnittlich betrugen die Ausstände \num{473}~\euro{}. Jens regte innerhalb des Vorstands eine Diskussion zum Verbleib dieser Mitglieder an. Dabei bestand Einigkeit, dass diese ausgeschlossen werden können. Das Vorhaben wurde ebenfalls auf der Mailingliste des Vereins diskutiert. Jens entwarf ein Mahnschreiben und verschickte das an alle, die seit 2013 und 2014 nicht mehr bezahlt haben. Schließlich wurde Bernd gebeten, diejenigen, die nicht reagiert haben, aus dem Verein auszuschließen. \subsubsection{Verbesserung der Finanzsituation} Neben der in \autoref{sec:raumrc} angesprochenen Beratung zu Fördermöglichkeiten versuchte Jens, andere Finanzquellen zu erschließen oder bestehende wiederzubeleben. Richter am hiesigen Gericht können Bußgelder festlegen und bestimmen, an welche Vereine die gezahlt werden. Zu diesem Zweck wollte Jens gern Kontakt mit den betreffenden Personen herstellen und den Verein vorstellen. Dies gestaltete sich jedoch schwieriger als gedacht. Es wurde auf verschiedenen Wegen versucht, den Geschäftsverteilungsplan zu erhalten. Das Amtsgericht blockte die Versuche. Es wurde lediglich eine Einsichtnahme angeboten. Die Zeiten waren für Jens bisher nicht realisierbar. Das Vorhaben wird daher auf einen Zeitpunkt verschoben, wo die Gelegenheit besteht, das Amtsgericht zu besuchen und Einsicht zu nehmen. Unser Fördermitglied unterstützte den Verein sowohl mit Hardwarespenden wie auch mit Geld. Jens erinnerte das Mitglied an offene Beträge. Diese Gelder können für beliebige Zwecke ausgegeben werden. Ein Mitglied regte in seiner Verwandschaft eine Spende für den Verein an. Allerdings möchte der Verwandte ein offizielles Schreiben des Vereins haben. Jens entwarf ein solches Schreiben. Dies muss Stand Dezember~2017 noch verschickt werden. Im Rahmen der Ich-kann-was-Initiative arbeitete Jens mit an einem Förderantrag. Dieser wurde genehmigt. Jetzt müssen die entsprechenden Projekte geplant und durchgeführt werden. Von dem Geld kann Hardware beschafft und Veranstaltungsleiter bezahlt werden. Erste Planungstreffen dazu fanden statt. Daneben führte Jens einige informelle Gespräche mit anderen Partnern und Organisationen und versuchte, Informationen über Fördermglichkeiten zu erhalten. Im Allgemeinen hängt dies vom betreffenden Projekt bzw. zu beschaffender Hardware ab. Jens' Eindruck ist, dass es vielfältige Möglichkeiten gibt, Anschaffungen bis \num{5000}~\euro{} zu finanzieren. Sobald es konkrete Wünsche oder Bedarf gibt, müsste einer der Wege probiert werden. \subsubsection{Smart City Jena} Auf der Weihnachtsfeier im Jahr~2016 besuchte uns unter anderem Bastian Stein. Er ist Stadtratsmitglied für Bündnis 90/Die Grünen Jena und plante im Rahmen seines Mandats eine große Anfrage zum Thema \enquote{Digitalisierung} einzubringen. Wir besprachen das Thema in einer größeren Runde im Krautspace sowie bei weiteren Treffen. Die angesprochenen Punkte flossen dann in die große Anfrage\footnote{\url{https://sessionnet.jena.de/sessionnet/buergerinfo/getfile.php?id=74543&type=do&}} mit ein. Weiterhin nahm Jena zu Jahresanfang an dem Wettbewerb \enquote{Digitale.Stadt by bitkom} teil.\footnote{\url{https://blog.jena.de/jenadigital/2017/02/16/stadtrat-beschliesst-teilnahme-am-wettbewerb-digitale-stadt/}} Hier führte Jens Gespräche mit Michael Selle, Leiter Kommunikation der Stadt Jena. Im Rahmen der Vorplanungen gab es eine Bürgerwerkstatt, an der ebenfalls Personen aus dem Umfeld des Vereins teilnahmen.\footnote{\url{https://blog.jena.de/jenadigital/2017/02/07/ergebnisse-buergerwerkstatt-3-februar-2017/}} In weiteren Treffen mit Bastian Stein und Achim Friedland wurden sieben Thesen für ein nachhaltiges und bürgerfreundliches digitales Jena erarbeitet.\footnote{\url{https://kraut.space/blog:content:sieben_thesen_fu\%CC\%88r_ein_nachhaltiges_und_bu\%CC\%88rgerfreundliches_digitales_jena}} Diese Thesen diskutierten wir mit Vertretern der Presse, was in einem Artikel in der OTZ mündete.\footnote{\url{http://jena.otz.de/web/lokal/suche/detail/-/specific/Jena-Sieben-Thesen-damit-digital-nicht-zur-Qual-wird-697439259}} Nachdem die Anworten der großen Anfrage verfügbar waren, wurde diese ebenfalls wieder ausgewertet, im Stadtrat besprochen und bei der OTZ begleitet.\footnote{\url{http://jena.otz.de/web/lokal/suche/detail/-/specific/Jenas-IT-Risiko-ehrlich-bewertet-626061691}} Insgesamt ist der Hackspace durch die Berichterstattung bei den Mitgliedern des Stadtrates bekannter geworden. Auch in den Artikeln der OTZ wurde der Verein erwähnt und könnte dadurch mehr Bekanntschaft bei den Leserinnen und Lesern der Zeitung bekommen. Weiterhin gibt es auch das Angebot durch Reporter der OTZ, den Verein etwas mehr vorzustellen. Hierfür müssen wir Kontakt mit den Personen aufnehmen und einen Termin vereinbaren. \subsubsection{Neuer Server} Unser bisheriger Serveradmin informierte uns, dass er den Server stilllegt und damit auch unsere virtuelle Maschine verschwindet. Daher suchte Jens einen neuen Provider und zog den Server um. Der Umzug bzw. die Einstellungen der neuen Maschine wurde im Wiki dokumentiert. Später fanden sich weitere Personen, die den Server oder die installierte Software mit administrieren. \subsubsection{Initiative kinderfreundliche Stadt e.\,V.} Der Verein hat seit längerem eine Kooperation mit der Initiative kinderfreundliche Stadt e.\,V. (Kinderini) sowie der Kaleidoskopschule. Diese wurde von Micha angestoßen und zum großen Teil mit Leben gefüllt. Jens versuchte, zunächst die Kooperationsvereinbarung zu sehen. Später verlinkte er den Verein auf der Seite der Partner\footnote{\url{https://kraut.space/partner}} und führte Gespräche mit der Vertreterin des Vereins, Claudia Martins. Im Rahmen der Kooperation veranstalteten wir den Workshop \enquote{Let's hack}. Jens bestellte hierfür Pentabugs und koordinierte einen Teil der Veranstaltung. Einige Personen aus dem Umfeld des Vereins halfen und sorgten für einen erfolgreichen Ablauf des Workshops. Später wurde der Workshop sowie andere Veranstaltungen bei den Geldgebern in Berlin präsentiert. Wir informierten über die Planung und Umsetzung und konnten dort mit anderen Veranstaltern ins Gespräch kommen. \subsubsection{Weitere Veranstaltungen} Der Verein wurde vom Bundesarbeitskreis kritischer Juristinnen und Juristen (BAKJ) angesprochen. Diese veranstalteten deren Bundeskongress in Jena und wollten eine Cryptoparty durchführen. Jens koordinierte Terminplanung, Umsetzung und Helfer. Zusammen hielten wir dies als kleinen Workshop. Der BAKJ wollte uns hierfür eine Spende überlassen. Bereits frühzeitig versuchte Jens den Verein für die Lange Nacht der Wissenschaften anzumelden. Dies gestaltete sich jedoch schwerer als gedacht. Sehr oft im Prozess waren Nachfragen nötig oder Webseiten funktionierten nicht. Schließlich konnten wir erfolgreich teilnehmen. Am Abend waren immer wieder Besucher im Raum, die Interesse an unserem Angebot hatten. Vor der Teilnahme an den Alternativen Orientierungstagen (ALOTA) initiierte Jens eine Abstimmung darüber. Im Vorfeld gab es kritische Stimmen, die die Teilnahme ncht unbedingt befürworteten. Nachdem es überwiegend Zustimmung gab, wurde die Veranstaltung von weiteren Mitgliedern organisiert und durchgeführt. Die Jenaplanschule fragte an, ob sie den Hackspace in den Ferien besuchen können. Sie stießen darauf, weil wir unter anderem auch mit dem witelo~e.\,V. zusammenarbeiten und dort als Ansprechpartner aufgelistet sind. Jens organisierte den Termin. Im August kamen dann zwei Gruppen in den Raum. Joe, Bernd und Jens stellten den Verein und den 3D-Drucker vor. Wir schraubten mit den Kindern eine Maus sowie einen Tower auf und beantworteten viele Fragen. Die Betreuerinnen waren sehr begeistert von unserem Angebot und kommen vermutlich in späteren Ferien auf uns zurück. Jens initiierte einige offene Vorstandssitzungen in der Amtsperiode. Dort wurde aktuelle Fragen besprochen. In der Zukunft wäre es zu wünschen, wenn diese wieder in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden. Für den 34C3 im Dezember besorgte Jens Voucher und koordinierte die Verteilung unter Interessierten. Auf diese Weise war es möglich, dass knapp 30~Personen eine Karte für den Congress erhielten. \subsubsection{Chaostreff} \label{sec:ct} Jens stellte irgendwann fest, dass der Eintrag des Krautspace' auf der Seite aller Chaostreffs\footnote{\url{http://ccc.de/de/club/chaostreffs}} veraltet ist. Gleichzeitig ist der Chaostreff, der sonntags stattfand, eingeschlafen. Auf der anderen Seite gibt es mit der offenen Dienstagsrunde ein regelmäßiges Treffen, welches sehr nah an der Idee eines Chaostreffs ist. Jens regte daher ein Meinungsbild im Loomio an. Im Allgemeinen gab es Zustimmung, das Dienstagstreffen auch in Richtung Chaostreff umzubenennen. Damit können wir den Eintrag auf der obigen Seite aktualisieren und haben zunächst eine Chaosrepräsentanz in Jena. Weiterhin finden im CCC regelmäßig Regiotelkos und -treffen statt. Dort kommen Erfas, Chaostreffs und andere Organisationen aus dem Chaosumfeld zusammen, um verschiedene Sachen zu diskutieren. Jens begann an diesen Telkos teilzunehmen, um den Hackspace dort auch etwas Sichtbarkeit zu verschaffen. Weiterhin äußerte gecko das Ziel, den Verein in Richtung eines Erfas weiterzuentwickeln. Jens informierte gecko über die Bedingungen, die für einen Erfa des CCC vorliegen müssen. Wir beide würden das sehr begrüßen, wenn wir uns in diese Richtung bewegen könnten. Jedoch ist dies einiger Aufwand und wird sicher mindestens zwei oder mehr Jahre Arbeit benötigen. \subsection{Johanna} Johanna hat sich in ihrer Funktion als Vorstandsmitglied mit Folgendem beschäftigt: \begin{compactitem} \item Mitorganisation und Teilnahme an Vorstandssitzungen \item Führen der Protokolle der Vorstandssitzungen \item Mitorganisation der offenen Vorstandssitzungen \item Führen der Protokolle der offenen Vorstandssitzungen \item Wahrnehmen von Terminen beim Notar \item Verteilung der E-Mails \item vorstandsinterne Absprachen und Diskussionen \item Mitglieder an ihre Mitgliedsbeiträge erinnern \end{compactitem} \subsection{Bernd} Bernd hat sich als Schatzmeister und Vorstandsmitglied mit Folgendem beschäftigt: \begin{compactitem} \item Finanzverwaltung und Planung \begin{compactitem} \item Buchführung \item Rechnungen bezahlen \item Wiederkehrende Rechnungen vollständig auf SEPA umgestellt \begin{compactitem} \item Verbund offener Werkstätten e.V. \item Telefon/Internet \end{compactitem} \item Unterlagen abheften \item Kassenprüfung \item Zuwendungsbescheinigungen erstellt \item Steuererklärung \end{compactitem} \item Mitgliederverwaltung \begin{compactitem} \item Mitglieder persönlich begrüßt und in die Verwaltung aufgenommen \item Jens über säumige Mitglieder informiert \item Fragen von Mitglieder bezüglich ihrer Beiträgen beantwortet \item Rücksprache mit Schließsystemverantwortlichen \end{compactitem} \item Bar mit Getränken und Süßigkeiten: \begin{compactitem} \item Planung der Warenbeschaffung \item Absprachen mit Verantwortlichen \end{compactitem} \item Erstellung des Rechenschaftsberichts \item Verwaltung von Post und Postfach \item Treffen und Absprachen im Vorstand \item Absprachen mit Projektverantwortlichen \end{compactitem} Als Vereinsmitglied hat Bernd sich mit folgenden Dingen beschäftigt: \begin{compactitem} \item Vorträge in der Coding Corner \item Mitveranstaltung des Linux Presentation Days \item Skripte für Technik im Space \end{compactitem} \end{document}