\documentclass{scrartcl} \usepackage[utf8]{inputenc} \usepackage[T1]{fontenc} \usepackage[ngerman]{babel} \title{Protokoll der Mitgliederversammlung 2013.1} \author{Hackspace Jena e.\,V.} \date{24.\,11.\,2013} \begin{document} \maketitle{} \begin{itemize} \item Anwesende: Zu Beginn 19 Vereinsmitglieder, ein Gast \item Protokollant: Jan Huwald \item Versammlungsleitung: Konrad Schöbel \item Ort: Krautspace, Krautgasse 26 in Jena \item Zeit: 24.11.2013 von 15:15 bis 18:30 % @TODO End-Zeit? \end{itemize} \section{Begrüßung} Schatzmeister Frank Lanitz und Vorstandsvorsitzender Konrad Schöbel begrüßen die Anwesenden. Frank Lanitz stellt fest, dass zu Beginn der Versammlung 19 ordentliche Mitglieder und 1 Gast anwesend sind. Die Versammlung ist beschlussfähig, da mindestens 7 Mitglieder anwesend sein müssen. \section{Wahl des Versammlungsleiters} Einstimmig wird Konrad Schöbel in einer offenen Wahl durch Handzeichen zum Versammlungsleiter gewählt. \section{Wahl des Protokollführers} Jan Huwald wird in einer offenen Wahl durch Handzeichen mit 18 Stimmen und einer Enthaltungen zum Versammlungsleiter gewählt. \section{Genehmigung der Tagesordnung} Die Tagesordnung wird einstimmig durch offene Wahl mit Handzeichen angenommen. Frank berichtet, dass die Einladung für die Versammlung 14 Tage im Voraus -- am 4.11.2013 gegen 23:35 -- an alle Mitlgieder per Email sowie als Kopie an die öffentliche Mailingliste versendet wurde. Die Korrektheit der Einladung wurde von der Versammlung einstimmig durch Handzeichen bestätigt. \section{Abstimmung Protokoll der 2. Mitgliederversammlung 2012} Das Protokoll wird in einer offenen Wahl durch Handzeichen mit 18 Stimmen und 1 Enthaltungen angenommen. \section{Rechenschaftsbericht des Vorstandes} Der Bericht des Vorstandes befindet sich im Anhang zu diesem Protokoll. Auf der Versammlung wird dieser vorgestellt und auf Fragen dazu eingegangen. Rückfragen und Diskussion gibt es zur Mitgliederfluktuation. \section{Bericht der Kassenprüfer} Martin Neß und Adrian Pauli stellen das Ergebnis der Kassenprüfung vor. Die Kassenprüfung war erfolgreich. Es wird die Entlastung des Vorstandes empfohlen. %In einer offenen Abstimmung durch Handzeichen wurde die Kassenprüfung %mit 10 Stimmen und einer Enthaltung angenommen. \section{Entlastung des Vorstandes} % todo Name? In einer offenen Wahl wird der Vorstand mit 17 Stimmen und 2 Enthaltung entlastet. \section{Entlastung des Schatzmeisters} In einer offenen Wahl wird der Schatzmeister mit 18 Stimmen und einer Enthaltung entlastet. \section{Wahl des Vorstandes und der Kassenprüfer} Ein Meinungsbild ergab, dass keine Beisitzer gewählt werden sollen. Es werden also nur Vorsitzender, Schriftführer und Schatzmeister gewählt. \subsection{Vorsitzender} Zur Wahl stellen sich Tim und Jens. % @todo Namen Es wird in geheimer Personenwahl abgestimmt. \begin{table}[h!] \centering \begin{tabular}{c|c|c|c} \textbf{Tim} & \textbf{Jens} & \textbf{Enthaltungen} & \textbf{Ungültig} \\ \hline 7 & 10 & 1 & 1 \\ \end{tabular} \end{table} Jens nimmt die Wahl zum Vorsitzenden an. \subsection{Schriftführer} Zur Wahl stellt sich Felix Kästner (amtierender Schriftführer). Es wird in geheimer Personenwahl abgestimmt. \begin{table}[h!] \centering \begin{tabular}{c|c|c} \textbf{Felix} & \textbf{Enthaltungen} & \textbf{Ungültig} \\ \hline 18 & 1 & 0 \\ \end{tabular} \end{table} Felix Kästner nimmt die Wahl an. \subsection{Schatzmeister} Zur Wahl stellt sich Martin Neß und Markus. % @todo Name \begin{table}[h!] \centering \begin{tabular}{c|c|c|c} \textbf{Martin} & \textbf{Markus} & \textbf{Enthaltungen} & \textbf{Ungültig} \\ \hline 11 & 5 & 3 & 0 \\ \end{tabular} \end{table} Martin Neß nimmt die Wahl an. % Pause Ein Gast verlässt die Veranstaltung. \subsection{Kassenprüfer} Adrian Pauli und Gerome kandidieren für den Posten der % @todo Name Kassenprüfer. Es wird öffentlich und im Block durch Handzeichen abgestimmt. \begin{table}[h!] \centering \begin{tabular}{c|c|c} \textbf{Ja}& \textbf{Nein} & \textbf{Enthaltungen} \\ \hline 17 & 0 & 2 \end{tabular} \end{table} Der Vorstand ist damit komplett. Die Stammdaten befinden sich im Anhang unter \ref{sec:neuer_vorstand}. \section{Geschäftsordnungsänderungsanträge} \subsection{Veränderungen des Mitgliedsbeitrages} Der Antrag über die Erhöhung der Mitgliedsbeitrage wird von Martin Neß vorgestellt. Anschließend wird über vermutete finanzielle Auswirkungen diskutiert. Es wird in offener Wahl durch Handzeichen abgestimmt: \begin{table}[h!] \centering \begin{tabular}{c|c|c} \textbf{Ja} & \textbf{Nein} & \textbf{Enthaltung} \\ \hline 3 & 14 & 2 \end{tabular} \end{table} Der Antrag wurde abgelehnt. \subsection{Verringerung der Informationspflicht des Schatzmeisters} Der Antrag wird von Martin Neß vorgestellt. Es wird in offener Wahl durch Handzeichen abgestimmt: \begin{table}[h!] \centering \begin{tabular}{c|c|c} \textbf{Ja} & \textbf{Nein} & \textbf{Enthaltung} \\ \hline 19 & 0 & 0 \end{tabular} \end{table} Der Antrag wurde angenommen. \subsection{Höhere Flexibilität für Fördermitglieder} Der Antrag wird von Frank Lanitz vorgestellt. Anschließend lebhaft diskutiert und es werden Formulierungsprobleme bzgl. Wirkreichweite des Antrags festgestellt. Der Antrag wird von Frank zurückgezogen. Die Versammlung wurde um 18:30 aufgelöst. % @TODO End-Zeit? \newpage \appendix{} \section{Anwesenheitsliste} % Amtsgericht möchte das haben. \newpage \section{Angenommene Geschäftsordnungsänderungsanträge} \subsection{Neuer §5 der Geschäftsordnung wie auf der Mitgliederversammlung beschlossen} Der Artikel 3 lautet nun wie folgt: \begin{quote} %\label{sec:new_para_1} §5 Aufgaben des Schatzmeisters \begin{enumerate} % hier muss eine "3." eingefügt werden \item Der Schatzmeister informiert die Vereinsmitglieder mindestens vierteljährlich über den Kassenstand. Einnahmen und Ausgaben über 100\euro{} sind dabei einzeln aufzulisten. \end{enumerate} \end{quote} \newpage \section{Neuer Vorstand} Der am 24.11.2013 gewählte Vorstand setzt sich wie folgt zusammen: \label{sec:neuer_vorstand} \begin{table}[h!] \centering \begin{tabular}{l|l|c|l} %Adressdaten stehen da mal nicht drin. Reicht, wenn sie im %Vereinsregister stehen. \textbf{Name} & \textbf{Adresse} & \textbf{Geburstag} & \textbf{Amt} \\ \hline Jens Kubieziel & & & Vorsitzender \\ Felix Kästner & & & Schriftführer \\ Martin Neß & & & Schatzmeister \end{tabular} \end{table} %\end{quote} \end{document}