\documentclass[ngerman]{scrartcl} \usepackage[utf8]{inputenc} \usepackage[T1]{fontenc} \usepackage{lmodern} \usepackage{xcolor} \usepackage{hyperref} \definecolor{darkblue}{rgb}{0,0,.5} \hypersetup{pdftex=true, colorlinks=true, % breaklinks=true, linkcolor=black, % urlcolor=darkblue} \usepackage[ngerman]{babel} %\usepackage{enumitem} \usepackage{marvosym} % Euro \usepackage{eurosym} % Einheiten und Zahlen korrekt setzen \usepackage[binary-units=true]{siunitx} \sisetup{locale = DE, detect-all} \DeclareSIUnit{\EUR}{\text{\euro{}}} \usepackage{booktabs} \usepackage{tabularx} \usepackage{fixltx2e} \usepackage[final,babel]{microtype} % Verbesserung der Typographie \usepackage{paralist} \usepackage{bera} \usepackage{berasans} \usepackage{beraserif} \usepackage{beramono} \usepackage{csquotes} % Um TODOs besser darzustellen \usepackage{todonotes} %\setitemize{itemsep=0pt} \title{Rechenschaftsbericht} \subtitle{Hackspace Jena e.\,V.} \author{% Jens Kubieziel (Vorsitzender) Ludwig Behm (Schriftführer)\\ Thomas Lotze (Schatzmeister) } \date{30.\,April~2022 bis 04.\,November~2023} \begin{document} \maketitle{} \newpage \tableofcontents{} \newpage{} \section{Mitgliederenwicklung} Zum Stichtag, dem 7.\,September~2019, hat unser Verein 50~Mitglieder sowie ein Fördermitglied. Seit der letzten Jahreshauptversammlung haben wir 3~Mitglieder begrüßt und 7~Mitglieder verabschiedet.\todo{Anzahl der Mitglieder sowie Ein- und Austritte aktualisieren} \section{Finanzen} Im Zeitraum vom 2.\,Dezember~2018 bis zum 4.\,September~2019 erhielt unser Verein Einnahmen von \num{8816.35}~\euro{} und tätigte Ausgaben von \num{14172,88}~\euro{}. Daraus ergibt sich eine Abnahme von \num{-5356,53}~\euro{}. \subsection{Ideeller Bereich} \label{sec:ideeller_bereich} Im ideellen Bereich gab es in diesem Zeitraum folgende Einnahmen:\todo{Zahlen aktualisieren} \begin{compactitem} \item Mitgliedsbeiträge in Höhe von \num{6252}~\euro{} \item \num{635}~\euro{} Spenden \item \num{862,75}~\euro{} Rückzahlung von Versicherungsbeiträgen für den Bus \end{compactitem} Insgesamt sind das Einnahmen von \num{7749,75}~\euro{}. Die Ausgaben in diesem Zeitraum für Miete, Internet sowie die Abschläge für Nebenkosten betragen \num{7151,07}~\euro{}. \num{4847,96}~\euro{} wurden für den Reparier-Café Bus ausgegeben. Für sonstige Sachen wurden \num{706,71}~\euro{} ausgegeben. Dies sind zum Teil Ausstattungsgegenstände und Verbrauchsmaterialien wie Toilettenpapier, Reinigungsmittel, Müllbeutel usw. Außerdem wurden Werkzeuge und Bauteile für die Werkstatt angeschafft. Gesamt sind das Ausgaben in diesem Bereich von \num{12705.74}~\euro{}. Der ideele Bereich hat somit ein Minus von \num{4955.99}~\euro{} eingebracht. \newpage \subsection{Zweckbetrieb} \label{sec:Zweckbetrieb} Aus den Verkäufen von Getränken und Snacks ergaben sich Einnahmen von \num{1747,47}~\euro{}, wobei für \num{787,82}~\euro{} Waren eingekauft haben. Damit ergibt sich ein Überschuss von \num{959,65}~\euro{}, der für Finanzierungen im ideellen Bereich verwendet werden kann. Das Reparier-Café nahm durch ihre Veranstaltungen \num{816,86}~\euro{} ein und gab für Ersatzteile \num{318,71}~\euro{} aus. Damit ergibt sich ein Überschuss von \num{498,15}~\euro{}, der für Finanzierungen im ideellen Bereich verwendet werden kann. Insgesamt hat damit unser Zweckbetrieb einen Überschuss von \num{1457,80}~\euro{} erwirtschaftet. \subsection{Zweckgebundene Spenden} \label{sec:zweckgebundene_spenden} \begin{table}[h] \centering \begin{tabular}{l|r|r|r} \toprule \textsc{Projekt} & \textsc{Eingang} & \textsc{Ausgang} & \textsc{Stand} \\ \midrule Freifunk & \num{0}~\euro{} & \num{0}~\euro{} & \num{5,01}~\euro{} \\ Reparier-Café & \num{225}~\euro{} & \num{199,90}~\euro{} & \num{25,10}~\euro{} \\ Werkstattbus Reparier-Café & \num{0}~\euro{} & \num{4847,96}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\ Tor-Relay & \num{0}~\euro{} & \num{00,00}~\euro{} & \num{220,16}~\euro{} \\ Veranstaltung Förderung Ehrenamt 2018 & \num{300}~\euro{} & \num{629,61}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\ QR-Codes für CCCamp & \num{30}~\euro{} & \num{0}~\euro{} & \num{30}~\euro{} \\ \bottomrule \end{tabular} \caption{Eingänge/Ausgänge Zweckgebundene Spenden} \label{table:spenden} \end{table} \subsection{Kontoführung} \label{sec:Kontoführung} Für die Kontoführung wurden \num{191,30}~\euro{} aufgewendet. \subsection{Aktueller Kontostand} \begin{table}[h!] \centering{} \begin{tabular}{l|r} \toprule \textsc{Konto} & \textsc{Kontostand} \\ & \textsc{am 04.\,09.\,2019} \\ \midrule Barkasse & \num{329,02}~\euro{} \\ Reparier-Café Barkasse & \num{771,41}~\euro{} \\ Kautionskonto & \num{1668,11}~\euro{} \\ Girokonto & \num{3728,53}~\euro{}\\ \bottomrule \end{tabular} \caption{Übersicht der Konten} \end{table} \section{Einladung zur MV 2019} Der Vorstand lud am 30.\,11.\,2019 zur ordentlichen Mitgliederversammlung (MV) ein. Diese fand dann 14~Tage später statt. Der Notar wies uns nun auf den §\,187~BGB hin. Demnach beginnt die Frist erst am Tag nach dem Versand und endet in Verbindung mit §\,188~BGB dann um Mitternacht. Das heißt, die MV im Jahr 2019 wurde etwa zehn Stunden zu zeitig begonnen. Damit wurde die Frist zur Einladung nicht eingehalten und alle Beschlüsse aus dieser MV sind hinfällig. Aus Sicht des Vorstands gab es damals zwei Varianten, mit der Situation umzugehen: \begin{enumerate} \item Einberufung einer außerordentlichen MV und Abstimmung \item Abstimmung bei der nächsten ordentlichen MV \end{enumerate} Die erste Möglichkeit hätte einigen Aufwand bedeutet. Konkret wäre eine Einladung zu einer neuen MV, Abstimmung und Eintragung notwendig gewesen. Hierbei gab es das Risiko, dass die Beschlussfähigkeit nicht erreicht wird und wir am Ende nichts gewinnen. Daher entschieden wir uns als Vorstand, den zweiten Weg zu gehen und alle Mitglieder davon in Kenntnis zu setzen. Wir schrieben einen Brief, der die Varianten erklärte. Falls es seitens der Mitglieder den Wunsch nach der ersten Variante gäbe, hätten wir dies realisiert. Dies war jedoch nicht der Fall. Daher findet mit der jetzigen MV eine Abstimmung über die Satzungsänderung statt. %\section{Veranstaltungen} %\newpage \section{Vereinsaktivitäten} Ein großer Teil der Vereinstätigkeiten ergibt sich aus der Bereitstellung der Infrastruktur. So haben sich regelmäßige offene Runden etabliert, in denen themenbezogen gearbeitet wird. Für die einzelnen Veranstaltungen haben sich Freiwillige aus dem Verein gefunden, die sich um die Organisation kümmern. \begin{table}[h] \centering{} \begin{tabularx}{\textwidth}{l|X} \toprule \textsc{Name} & \textsc{Turnus} \\ \midrule Chaostreff & wöchentlich \\ Freifunk & wöchentlich\\ Kinderbasteln & zweiwöchentlich\\ Spieleabend & zweiwöchentlich \\ Linux User Group & wöchentlich \\ Gaming am Freitag & zweiwöchentlich \\ Plenum & monatlich \\ Reparier-Café & monatlich \\ \bottomrule \end{tabularx} \caption{Aktivitäten} \end{table} \subsection{Chaostreff und monatliches Plenum} Der Chaostreff ist unsere wöchentlich stattfindende themenoffene Runde. An diesem Tag steht der Raum Mitgliedern und Gästen zur freien Verfügung. Einmal im Monat gab es ein Plenum. Hier wurden vereinsinterne Themen und Projekte besprochen. \subsection{Spieleabend -- Gesellschaftsspielerei} Am Spieleabend werden alle zwei Wochen anspruchsvolle Brett- und Kartenspiele mit unterschiedlichen Spielkonzepten gespielt. Es wurden aktuelle Spiele von Spielemessen präsentiert. \subsection{GNU/Linux User Group} Die Linux-User-Group trifft sich wöchenlich um Themen der freien Software zu behandeln. Die Veranstaltung wurde besucht und es gab Vorträge. Es konnte Gästen bei unterschiedlichen Computerproblemen geholfen werden. \subsection{Gaming am Freitag} Beim Gamingstammtisch geht es um Computerspiele — egal auf welcher Plattform, ob gekauft oder selbst geschrieben. Die Schwerpunkte sind Game Design und die Auswirkungen des Spielens auf Spieler und Gesellschaft. \subsection{Reparier-Café} Seit 31.\,Juli~2014 ist das Reparier-Café ein fester Bestandteil unseres Vereins. Es leistet Hilfe bei der Reparatur von Gebrauchsgegenständen. Seine monatlichen Veranstaltungen werden sehr gut besucht. In diesem Jahr wurden der im vergangenen Jahr angeschaffte Linienbus als Werkstattbus in Betrieb genommen. \subsection{Freifunk} Im Jahr 2023 fanden sich wieder Freiwillige, die am Freifunk-Projekt weiterarbeiten wollen bzw. dieses wiederbeleben möchten. Bisher gab es einige Leute, die einen Freifunk-Router betrieben. Die neue Gruppe möchte die Entwicklung der Freifunk-Software für die Router wieder aufnehmen, diese verbessern und sucht Menschen, die sich beteiligen möchten. \subsection{Unregelmäßige Veranstaltungen} Neben den oben genannten regelmäßigen Veranstaltungen wurden Einzelveranstaltungen zu verschiedenen Themen organisiert. Unten ist eine Auswahl aus den Jahren 2022 und 2023 aufgelistet. \begin{itemize} \item 2022 und 2023: Für verschiedene Apple-Events wurde eine Veranstaltung zum gemeinsamen Schauen und Diskutieren organisiert. \item 31.\,05.\,2022: Im Rahmen des Chaostreffs wurde ein Workshop organisiert, der zeigte, wie Firmware unter Linux aktualisiert werden kann. \item 27.\,08.\,2022: Teilnahme am \enquote{Tag des offenen Hackspace'}. \item 6.\,10. und 13.\,10.\,2022: Mit Tor-Snowflake Netzsperren umgehen: Über zwei Veranstaltungen wurde zum allgemeinen Thema von Netzsperren und zur Umgehung ebendieser mittels Snowflake informiert und Fragen beantwortet. \item 11.\,10.\,2022: Neben der regelmäßig stattfindenden Spielerunde wurde ein Online-Gaming-Abend organisiert. Beim ersten Termin wurde Halflife2 gespielt. Später dann noch StarCraft2. \item 27.\,10.2022: Bericht und Fragerunde mit einer Person aus dem Iran. Nach der Tötung von Jina Masha Amini brachen im Iran Unruhen aus. Wir luden einen lokalen Blogger und Aktivisten ein, um über die Situation im Land zu berichten. Unser Gesprächspartner gab uns am 13.\,04.\,2023 ein Update zur Situation. \item 14.\,11.\,2022: Fragen und Antworten rund um das Thema Fediverse und Mastodon. Über \url{https://fedihelp.online/} fand die Veranstaltung statt. Es wurden viele Fragen rund um Mastodon und das Fediverse beantwortet. Aus dem Kreis des Hackspace' kamen sowohl Fragen wie auch viele Antworten. \item 24.\,11.\,2022: Für Vorstellung des Jenaer Smart-City-Projekts luden wir die Beauftragte für Digitalisierung der Stadt Jena, Manuela Meyer, ein. Sie stellte uns das Projekt anhand vieler Beispiele und Meilensteine vor. \item 07.\,02.\,2023: Vortrag zum aktuellen Stand von kümstlicher Intelligenz bzw. Large Language Models. \item 11.\,02.\,2023: Frühjahrsputz im Space. \item 19.\,02.\,2023: Die Spielerunde organisierte zusammen mit Jens einen Spieletag für Familien. Es gab Brett- und Familienspiele für Kinder im Grundschulalter sowie schwierigere Strategiespiele für ältere Kinder. Zur Veranstaltung waren eher jüngere Kinder (Kindergarten- oder Grundschulalter) anwesend. Daher wurden vorwiegend Spiele für dieses Altersspektrum gespielt. \item 17.\,08.\,2023: Das Debian-Projekt feierte Geburtstag. Wir nutzten diesen Termin, um im Hackspace auch eine kleine Feier zu Ehren des Projektes zu machen. \item 28.\,09.\,2023: Der Künstler mondstern hat eine Ausstellung mit dem Titel \enquote{und gäbs die Logik nicht, dann gäbs mich auch nicht}. Mit seinem Werk widmet er sich der Welt der Freien Software. An dem Tag kam er via BigBlueButton zu uns, zeigte einige seiner Kunststücke und erklärte die Entstehung oder die Üerlegungen dazu. \item 28.\,10.\,2023: Herbstputz im Space. \end{itemize} \section{Tätigkeitsberichte des Vorstandes} \subsection{Thomas Lotze (Schatzmeister)} \subsubsection{Finanzen} Philipp hat regelmäßig, mit Unterstützung anderer Mitglieder, die Barkasse in den Vereinsräumen geleert, Quittungen von Einkäufen und Rechnung entgegen genommen und archiviert. Offene Rechnung hat er an Bernd weitergeleitet, da er selbst mangels fehlendem Vereinsregistereintrag keinen Zugriff auf die Konten hatte. \subsubsection{Mitgliederverwaltung} Philipp hat sich um die ordungsgemäße Verwaltung von Ein- und Austritten der Mitglieder gekümmert. \subsubsection{Kommunikation} Philipp hat sich vornehmlich um die Innen- und Außenkommunikation über das Ticketsystem hinter unserer Vorstands-E-Mail-Adresse gekümmert. \subsubsection{Vereinsinterne Konflikte} Philipp hat sich versucht um einen schwelenden Konflikt zwischen Mitgliedern des Vereins zu kümmern. Insbesondere wegen fehlender Zeit, ist er dabei jedoch kläglich gescheitert. Er empfiehlt nun dringend Vorstandsmitglieder zu wählen, die die nötige Zeit mitbringen sich darum zu kümmern. \subsection{Ludwig Behm (Schriftführer)} Bernd war beim Notar und hat sich um die Vereinsregistereintragung gekümmert. Darüber hinaus war er bei der Commerzbank, um eine Änderung der Kontoführenden einzutragen. Es war noch ein längst ausgetretenes Gründungsmitglied eingetragen. \subsubsection{Finanzen} In der Übergangszeit hat Bernd Rechnungen bezahlt und Kontoführung betrieben. Dabei hat er sich auch um die einkommenden Tickets zu Spendenquittungen und anderen Anfragen gekümmert. \subsection{Jens Kubieziel (Vorsitzender)} \subsubsection{Ehrenmitgliedschaft} Bei der letzten MV wurde beschlossen, einer Person eine Art \enquote{Ehrenmitgliedschaft} anzutragen. Konkret wollten wir das über eine beitragsfreie Mitgliedschaft ausgestalten. Jens hat sich mit der Person in Verbindung gesetzt und Mitgliedschaftsantrag wie auch die Idee im Allgemeinen übermittelt. Die Person freute sich sehr und wird den Antrag ggf. abgeben. \subsubsection{Türstatus} Der Status der Tür wird über Twitter und Mastodon veröffentlicht. Im letzten Jahr war unklar, wer Zugang zu dem Bot hat, der auf Twitter schreibt. Jens hat die Zugangsdaten besorgt und angeboten, die dem Verantwortlichen für den Türstatus zu übergeben. Durch die Entwicklungen bei Twitter kann der Account gern geschlossen werden. Der Bot bei Mastodon funktioniert nach Jens' Beobachtungen recht gut und zuverlässig. \subsubsection{Workshop mit dem Freizeitladen Winzerla} Der Freizeitladen Winzerla fragte nach einem Workhop zum Rechneraufbau. Sie wollten zusammen mit Kindern oder Jugendlichen einen oder mehrere Rechner auseinander- und wieder zusammenbauen. Jens traf sich mit einem Vertreter in den Räumlichkeiten und diskutierte den Ablauf der Veranstaltung. Danach schlief der Kontakt ein. Später gab es immer mal wieder Kontaktaufnahmen und Versuche, die Veranstaltung zu organisieren. Leider ist das letztlich eingeschlafen und es gab keine Durchführung. \subsubsection{Kommunikation bezüglich einer Datenschutzverletzung} Im September 2022 wurde eine potenzielle Datenschutzverletzung bei einem Anbieter von Labordienstleistungen festgestellt. In Zusammenarbeit mit Ludwig Behm hat Jens Details zu der Lücke diskutiert und geholfen, die Kommunikation mit der betreffenden Firma zu führen. Der gesamte Prozess zog sich vom September 2022 bis in das Jahr 2023. Nach übereinstimmenden Berichten vom Anbieter wie auch von betroffenen Arztpraxen wurde mittlerweile versucht, diese Lücke zu schließen. \subsubsection{Evaluation des Thüringer Transparenzgesetzes} Wir waren als Verein im Jahr 2019 eingeladen, um eine schriftliche und mündliche Stellungnahme zum Thüringer Transparenzgesetz (ThürTG) abzugeben. Jens hatte die schriftliche Stellungnahme in Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern entworfen und dem Thüringer Landtag übersandt. Zum Anhörungstermin war er vor Ort, um die mündliche Stellungnahme abzugeben. Das ThürTG soll nun evaluiert werden. Hierzu gab es im März 2023 eine Umfrage vom Deutschen Forschungsinstitut für öffentliche Verwaltung. Jens hat dort seine Eindrücke mit der praktischen Arbeit in dem Bereich mitgeteilt. \subsubsection{Vereinsdigitalisierung eines anderen Jenaer Vereins} Uns hatte ein Verein aus Jena wegen möglicher Digitalisierung angesprochen. Jens traf sich mit einem Vertreter des Vereins und diskutierte verschiedene Ideen. Wir werden weiter in Kontakt bleiben und Ideen austauschen. \subsubsection{Lockpicking-Workshop} Der ByteSpeicher in Erfurt veranstaltete zusammen mit einem externen Referenten einen Workshop zum Lockpicking. Da es hier auch Interesse gab, setzte sich Jens mit dem Referenten in Verbindung und versuchte, eine ähnliche Veranstaltung für unseren Hackspace zu organisieren. Letztlich lagen die angebotenen Kosten von \EUR{500} deutlich über dem, was wir uns als Verein leisten können oder als Eintritt möglicherweise verlangen wollen. Ein Meinungsbild das Webforum unter \url{https://senf.kraut.space/} ergab kein größeres Interesse. Daher wurde die Idee nicht weiter verfolgt. \subsubsection{Satzungsänderung} Jens hat zusammen mit Ludwig Behm einige der zur MV vorliegenden Satzungsänderungsanträge diskutiert und entwickelt. \subsubsection{Verwaltung der Domain eines Internetprojekts} Ein Internetprojekt wollte die Verwaltung des Domainnamens auf neue Beine stellen und fragten Jens, ob es möglich wäre, dass der Hackspace die Domain für einen Zwischenzeitraum hält. Jens stellte das Projekt und die Problematik bei einer Vorstandssitzung vor. Thomas und Ludwig hatten größere Bedenken gegen die Lösung und so wurde dagegen gestimmt und das nicht weiter verfolgt. \end{document} %%% Local Variables: %%% mode: latex %%% TeX-master: t %%% End: