\documentclass[ngerman]{scrartcl} \usepackage[utf8]{inputenc} \usepackage{lmodern} \usepackage{courier} \usepackage[scaled=.92]{helvet} \usepackage[T1]{fontenc} \usepackage[ngerman]{babel} \usepackage{minutes} \usepackage{eurosym} \usepackage{tabularx} \begin{document} \begin{Protokoll}{Protokoll der Mitgliederversammlung 2013 des Hackspace Jena e.\,V.} \protokollant{Jan Huwald} \teilnehmer{Zu Beginn: 19 Vereinsmitglieder} \gaeste{ein Gast} \moderation{Konrad Schöbel} \sitzungsdatum{24.\,November~2013} \sitzungsbeginn{15:15 Uhr} \sitzungsende{18:25 Uhr} \sitzungsort{Krautspace, Krautgasse~26, 07743~Jena} \protokollKopf \topic{Begrüßung} Schatzmeister Frank Lanitz und Vorstandsvorsitzender Konrad Schöbel begrüßen die Anwesenden. Frank Lanitz stellt fest, dass zu Beginn der Versammlung 19~ordentliche Mitglieder und ein Gast anwesend sind. Die Versammlung ist beschlussfähig, da laut Satzung mindestens 7~Mitglieder anwesend sein müssen. \topic{Wahl des Versammlungsleiters} Einstimmig wird Konrad Schöbel in einer offenen Wahl durch Handzeichen zum Versammlungsleiter gewählt. \topic{Wahl des Protokollführers} Jan Huwald wird in einer offenen Wahl durch Handzeichen mit 18~Stimmen und einer Enthaltungen zum Protokollführer gewählt. \begin{Abstimmung} \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{18}{0}{1} \end{Abstimmung} \topic{Abstimmung der Tagesordnung} Die Tagesordnung wird einstimmig durch offene Wahl mit Handzeichen angenommen. Frank berichtet, dass die Einladung für die Versammlung mehr als 14~Tage im Voraus -- am 4.\,11.\,2013 gegen 23:35~Uhr -- an alle Mitglieder per E-Mail sowie als Kopie an die öffentliche Mailingliste versendet wurde. Die Korrektheit der Einladung wird von der Versammlung einstimmig durch Handzeichen bestätigt. \topic{Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2012.2} Das Protokoll der zweiten Mitgliederversammlung des Jahres 2012 lag den Mitgliedern vor und wird in offener Wahl angenommen. \begin{Abstimmung} \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{18}{0}{1} \end{Abstimmung} \topic{Rechenschaftsbericht des Vorstandes inkl.\,Schatzmeister} Der Bericht des Vorstands befindet sich im Anhang zu diesem Protokoll. Auf der Versammlung wird dieser vorgestellt und auf Fragen dazu eingegangen. Rückfragen und Diskussion gibt es zur Mitgliederfluktuation. \topic{Bericht der Kassenprüfer} Martin Neß und Adrian Pauli stellen das Ergebnis der Kassenprüfung vor. Die Kassenprüfung war erfolgreich. Es wird die Entlastung des Vorstands empfohlen. \topic{Abstimmung über Entlastung des Vorstandes sowie der Kassenprüfer} \subtopic{Entlastung des Vorstands} Die Abstimmung zur Entlastung des Vorstands erfolgt in offener Wahl. \begin{Abstimmung} \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung zur Entlastung des Vorstands}{17}{0}{2}[Damit ist der Vorstand entlastet.] \end{Abstimmung} \subtopic{Entlastung des Schatzmeisters} Die Abstimmung zur Entlastung des Schatzmeisters erfolgt in offener Wahl. \begin{Abstimmung} \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung zur Entlastung des Schatzmeisters}{18}{0}{1}[Damit ist der Schatzmeister entlastet.] \end{Abstimmung} Es wird einstimmig festgestellt, dass die Kassenprüfer nicht entlastet werden müssen. \topic{Wahl des Vorstandes und der Kassenprüfer} Ein Meinungsbild ergibt, dass keine Beisitzer gewählt werden sollen. Es werden also nur Vorsitzender, Schriftführer und Schatzmeister gewählt. \subtopic{Vorsitzender} Zur Wahl stellen sich Tim Schumacher und Jens Kubieziel. Die Abstimmung erfolgt in geheimer Personenwahl. Tim kann 7~Stimmen auf sich vereinen, Jens erzielt 10~Stimmen. Daneben gibt es eine Enthaltung und eine ungültige Stimmabgabe. \beschluss{Vorsitzender}{Jens Kubieziel nimmt die Wahl an und ist damit als Vorsitzender gewählt.} \subtopic{Schriftführer} Der amtierende Schriftführer Felix Kästner stellt sich wieder zur Wahl. Gegenkandidaten gibt es keine. Die Abstimmung erfolgt in geheimer Personenwahl. 18~Mitglieder stimmen für Felix. Es gibt eine Enthaltung und keine Gegenstimme. \beschluss{Schriftführer}{Felix Kästner nimmt die Wahl an und ist damit als Schriftführer gewählt.} \subtopic{Schatzmeister} Zur Wahl stellen sich Martin Neß und Markus Oehme (in Abwesenheit). Die Abstimmung erfolgt in geheimer Personenwahl. Auf Martin entfallen 11~Stimmen, auf Markus 5~Stimmen und es gibt 3~Enthaltungen. \beschluss{Schatzmeister}{Martin Neß nimmt die Wahl an und ist damit als Schatzmeister gewählt.} Der Vorstand ist damit komplett. Die Stammdaten der Vorstandsmitglieder befinden sich im Anhang \ref{sec:neuer_vorstand}. Nach dem Wahlgang gibt es eine zehnminütige Pause. Der Gast verlässt die Veranstaltung. \topic{Bestimmung der Kassenprüfer} Adrian Pauli und Gerome Bochmann kandidieren als Kassenprüfer. Es wird öffentlich und im Block durch Handzeichen abgestimmt. \begin{Abstimmung} \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{17}{0}{2} \end{Abstimmung} \topic{Diskussion über Änderung der Geschäftsordnung und Abstimmung darüber:} \subtopic{Veränderungen des Mitgliedsbeitrages} Der Antrag über die Erhöhung der Mitgliedsbeitrage wird von Martin Neß vorgestellt. Anschließend wird über vermutete finanzielle Auswirkungen diskutiert. Es wird in offener Wahl durch Handzeichen abgestimmt. \begin{Abstimmung} \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{3}{14}{2}[Der Antrag wird abgelehnt.] \end{Abstimmung} \subtopic{Verringerung der Informationspflicht des Schatzmeisters} Der Antrag wird von Martin Neß vorgestellt. Es wird in offener Wahl durch Handzeichen abgestimmt. \begin{Abstimmung} \abstimmung{Ergebnis der Abstimmung}{19}{0}{0}[Der Antrag wird angenommen.] \end{Abstimmung} §5 der Geschäftsordnung lautet nun wie im Anhang unter \ref{sec:neuer_go_artikel} abgedruckt. \subtopic{Höhere Flexibilität für Fördermitglieder} Der Antrag wird von Frank Lanitz vorgestellt, anschließend lebhaft diskutiert und es werden Formulierungsprobleme bzgl. Wirkreichweite des Antrags festgestellt. Der Antrag wird von Frank zurückgezogen. \topic{Verschiedenes} Es gab keine weiteren Punkte. \topic{Verabschiedung durch neuen Vorstand} Der neue Vorstand dankt dem Alten für die geleistete Arbeit und freut sich auf eine konstruktive Zusammenarbeit im neuen Jahr. \newpage \appendix \section{Anwesenheitsliste} % Amtsgericht möchte das haben. \newpage \section{Angenommene Geschäftsordnungsänderungsanträge} \subsection{Neuer §\,5 der Geschäftsordnung wie auf der Mitgliederversammlung beschlossen} Der Artikel 3 lautet nun wie folgt: \label{sec:neuer_go_artikel} \begin{quote} §5 Aufgaben des Schatzmeisters \begin{enumerate} \setcounter{enumi}{2} \item Der Schatzmeister informiert die Vereinsmitglieder mindestens vierteljährlich über den Kassenstand. Einnahmen und Ausgaben über 100~\euro{} sind dabei einzeln aufzulisten. \end{enumerate} \end{quote} \newpage \section{Neuer Vorstand} Der am 24.\,11.\,2013 gewählte Vorstand setzt sich wie folgt zusammen: \label{sec:neuer_vorstand} \begin{table}[h!] \centering \begin{tabularx}{\textwidth}{l|X|c|l|l} % Bitte Adressdaten und besonders Geburtsdaten nicht ins git pushen! \textsc{Name} & \textsc{Adresse} & \textsc{Geburtstag} & \textsc{Geburtsort} & \textsc{Amt} \\ \hline Jens Kubieziel & & & & Vorsitzender \\ Felix Kästner & & & & Schriftführer \\ Martin Neß & & & & Schatzmeister \end{tabularx} \end{table} \newpage \section{Unterschriften} \vspace{2cm} \begin{multicols}{2} \noindent \makebox[5cm]{\hrulefill} \\ Konrad Schöbel \\ Versammlungsleiter \\ Jena, 3.\,12.\,2013 \noindent \makebox[5cm]{\hrulefill} \\ Jan Huwald \\ Protokollant \\ Jena, 3.\,12.\,2013 \end{multicols} \end{Protokoll} \end{document}