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\title{Rechenschaftsbericht} \title{Rechenschaftsbericht}
\subtitle{Hackspace Jena e.\,V.} \subtitle{Hackspace Jena e.\,V.}
\author{% \author{%
Jens Kubieziel (Vorsitzender)\\ Jens Kubieziel (Vorsitzender)
Ludwig Behm (Schriftführer)\\ Ludwig Behm (Schriftführer)\\
Thomas Lotze (Schatzmeister) Thomas Lotze (Schatzmeister)
} }
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\section{Mitgliederenwicklung} \section{Mitgliederenwicklung}
Zum Stichtag, dem 2.\,November~2023, hat unser Verein 32~Mitglieder sowie vier Fördermitglieder. Zum Stichtag, dem 7.\,September~2019, hat unser Verein 50~Mitglieder sowie ein Fördermitglied.
Seit der letzten Jahreshauptversammlung haben wir 3~Mitglieder begrüßt und 7~Mitglieder verabschiedet.\todo{Anzahl Ein- und Austritte aktualisieren} Seit der letzten Jahreshauptversammlung haben wir 3~Mitglieder begrüßt und 7~Mitglieder verabschiedet.\todo{Anzahl der Mitglieder sowie Ein- und Austritte aktualisieren}
\section{Finanzen} \section{Finanzen}
@ -143,39 +143,8 @@ Für die Kontoführung wurden \num{191,30}~\euro{} aufgewendet.
\caption{Übersicht der Konten} \caption{Übersicht der Konten}
\end{table} \end{table}
\section{Einladung zur MV 2019}
Der Vorstand lud am 30.\,11.\,2019 zur ordentlichen
Mitgliederversammlung (MV) ein. Diese fand dann 14~Tage später
statt. Der Notar wies uns nun auf den §\,187~BGB hin. Demnach beginnt
die Frist erst am Tag nach dem Versand und endet in Verbindung mit
§\,188~BGB dann um Mitternacht. Das heißt, die MV im Jahr 2019 wurde
etwa zehn Stunden zu zeitig begonnen. Damit wurde die Frist zur
Einladung nicht eingehalten und alle Beschlüsse aus dieser MV sind
hinfällig.
Aus Sicht des Vorstands gab es damals zwei Varianten, mit der
Situation umzugehen:
\begin{enumerate}
\item Einberufung einer außerordentlichen MV und Abstimmung
\item Abstimmung bei der nächsten ordentlichen MV
\end{enumerate}
Die erste Möglichkeit hätte einigen Aufwand bedeutet. Konkret wäre
eine Einladung zu einer neuen MV, Abstimmung und Eintragung notwendig
gewesen. Hierbei gab es das Risiko, dass die Beschlussfähigkeit nicht
erreicht wird und wir am Ende nichts gewinnen.
Daher entschieden wir uns als Vorstand, den zweiten Weg zu gehen und
alle Mitglieder davon in Kenntnis zu setzen. Wir schrieben einen
Brief, der die Varianten erklärte. Falls es seitens der Mitglieder den
Wunsch nach der ersten Variante gäbe, hätten wir dies realisiert. Dies
war jedoch nicht der Fall. Daher findet mit der jetzigen MV eine
Abstimmung über die Satzungsänderung statt.
%\section{Veranstaltungen} %\section{Veranstaltungen}
%\newpage \newpage
\section{Vereinsaktivitäten} \section{Vereinsaktivitäten}
Ein großer Teil der Vereinstätigkeiten ergibt sich aus der Ein großer Teil der Vereinstätigkeiten ergibt sich aus der
@ -323,62 +292,6 @@ Durch die Entwicklungen bei Twitter kann der Account gern geschlossen werden. De
Der Freizeitladen Winzerla fragte nach einem Workhop zum Rechneraufbau. Sie wollten zusammen mit Kindern oder Jugendlichen einen oder mehrere Rechner auseinander- und wieder zusammenbauen. Jens traf sich mit einem Vertreter in den Räumlichkeiten und diskutierte den Ablauf der Veranstaltung. Danach schlief der Kontakt ein. Später gab es immer mal wieder Kontaktaufnahmen und Versuche, die Veranstaltung zu organisieren. Leider ist das letztlich eingeschlafen und es gab keine Durchführung. Der Freizeitladen Winzerla fragte nach einem Workhop zum Rechneraufbau. Sie wollten zusammen mit Kindern oder Jugendlichen einen oder mehrere Rechner auseinander- und wieder zusammenbauen. Jens traf sich mit einem Vertreter in den Räumlichkeiten und diskutierte den Ablauf der Veranstaltung. Danach schlief der Kontakt ein. Später gab es immer mal wieder Kontaktaufnahmen und Versuche, die Veranstaltung zu organisieren. Leider ist das letztlich eingeschlafen und es gab keine Durchführung.
\subsubsection{Kommunikation bezüglich einer Datenschutzverletzung}
Im September 2022 wurde eine potenzielle Datenschutzverletzung bei einem
Anbieter von Labordienstleistungen festgestellt. In Zusammenarbeit mit
Ludwig Behm hat Jens Details zu der Lücke diskutiert und geholfen, die
Kommunikation mit der betreffenden Firma zu führen. Der gesamte
Prozess zog sich vom September 2022 bis in das Jahr 2023. Nach
übereinstimmenden Berichten vom Anbieter wie auch von betroffenen
Arztpraxen wurde mittlerweile versucht, diese Lücke zu schließen.
\subsubsection{Evaluation des Thüringer Transparenzgesetzes}
Wir waren als Verein im Jahr 2019 eingeladen, um eine schriftliche und
mündliche Stellungnahme zum Thüringer Transparenzgesetz (ThürTG)
abzugeben. Jens hatte die schriftliche Stellungnahme in Zusammenarbeit
mit anderen Mitgliedern entworfen und dem Thüringer Landtag
übersandt. Zum Anhörungstermin war er vor Ort, um die mündliche
Stellungnahme abzugeben.
Das ThürTG soll nun evaluiert werden. Hierzu gab es im März 2023 eine
Umfrage vom Deutschen Forschungsinstitut für öffentliche
Verwaltung. Jens hat dort seine Eindrücke mit der praktischen Arbeit
in dem Bereich mitgeteilt.
\subsubsection{Vereinsdigitalisierung eines anderen Jenaer Vereins}
Uns hatte ein Verein aus Jena wegen möglicher Digitalisierung
angesprochen. Jens traf sich mit einem Vertreter des Vereins und
diskutierte verschiedene Ideen. Wir werden weiter in Kontakt bleiben
und Ideen austauschen.
\subsubsection{Lockpicking-Workshop}
Der ByteSpeicher in Erfurt veranstaltete zusammen mit einem externen
Referenten einen Workshop zum Lockpicking. Da es hier auch Interesse
gab, setzte sich Jens mit dem Referenten in Verbindung und versuchte,
eine ähnliche Veranstaltung für unseren Hackspace zu
organisieren. Letztlich lagen die angebotenen Kosten von \EUR{500}
deutlich über dem, was wir uns als Verein leisten können oder als
Eintritt möglicherweise verlangen wollen. Ein Meinungsbild das
Webforum unter \url{https://senf.kraut.space/} ergab kein größeres
Interesse. Daher wurde die Idee nicht weiter verfolgt.
\subsubsection{Satzungsänderung}
Jens hat zusammen mit Ludwig Behm einige der zur MV vorliegenden
Satzungsänderungsanträge diskutiert und entwickelt.
\subsubsection{Verwaltung der Domain eines Internetprojekts}
Ein Internetprojekt wollte die Verwaltung des Domainnamens auf neue
Beine stellen und fragten Jens, ob es möglich wäre, dass der Hackspace
die Domain für einen Zwischenzeitraum hält. Jens stellte das Projekt
und die Problematik bei einer Vorstandssitzung vor. Thomas und Ludwig
hatten größere Bedenken gegen die Lösung und so wurde dagegen gestimmt
und das nicht weiter verfolgt.
\end{document} \end{document}