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Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2023.tex
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\usepackage{xcolor}
\usepackage{hyperref}
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breaklinks=true, linkcolor=black, %
urlcolor=darkblue}
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%\usepackage{enumitem}
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% Euro
\usepackage{eurosym}
% Einheiten und Zahlen korrekt setzen
\usepackage[binary-units=true]{siunitx}
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\DeclareSIUnit{\EUR}{\text{\euro{}}}
\usepackage{booktabs}
\usepackage{tabularx}
\usepackage{fixltx2e}
\usepackage[final,babel]{microtype} % Verbesserung der Typographie
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\usepackage{beramono}
\usepackage{csquotes}
% Um TODOs besser darzustellen
\usepackage{todonotes}
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\title{Rechenschaftsbericht}
\subtitle{Hackspace Jena e.\,V.}
\author{%
Jens Kubieziel (Vorsitzender)\\
Ludwig Behm (Schriftführer)\\
Thomas Lotze (Schatzmeister)
}
\date{30.\,April~2022 bis 04.\,November~2023}
\begin{document}
\maketitle{}
\newpage
\tableofcontents{}
\newpage{}
\section{Mitgliederenwicklung}
Zum Stichtag, dem 2.\,November~2023, hat unser Verein 32~Mitglieder sowie vier Fördermitglieder.
Seit der letzten Jahreshauptversammlung haben wir 4~Mitglieder begrüßt und 3~Mitglieder verabschiedet, darunter ein Fördermitglied.
\section{Finanzen}
Im Zeitraum vom 30.\,April~2022 bis zum 2.\,November~2023 (einschließlich) erhielt unser Verein Einnahmen von \num{18802,71}~\euro{} und tätigte Ausgaben von \num{17494,43}~\euro{}.
Daraus ergibt sich eine Zunahme von \num{1308,28}~\euro{}.
\subsection{Ideeller Bereich}
\label{sec:ideeller_bereich}
Im ideellen Bereich gab es in diesem Zeitraum Einnahmen in Höhe von \num{14399}~\euro{}:
\begin{compactitem}
\item \num{8424}~\euro{} Mitgliedsbeiträge
\item \num{3975}~\euro{} Spenden (davon \num{3600}~\euro{} Mietzuschuss durch den Chaos Computer Club e.\,V. und \num{270}~\euro{} projektgebunden)
\item \num{2000}~\euro{} Vereinspreis für die Arbeit des Reparier-Cafés
\end{compactitem}
Die Ausgaben in diesem Zeitraum für Miete, Strom, Internet sowie Nebenkosten betrugen \num{13370,42}~\euro{}.
Das Reparier-Café hat ideelle Ausgaben in Höhe von insgesamt \num{1688,28}~\euro{} getätigt, darunter:
\begin{compactitem}
\item \num{114,30}~\euro{} für Mitgliedschaft und Versicherung im Verbund Offener Werkstätten e.V.
\item \num{1000}~\euro{} Spende an den Freunde der Seniorenbegegnungsstätte Jahresringe e.V.
\item T-Shirts
\item Erstattung von Auslagen und Aufwandsentschädigungen
\end{compactitem}
Daneben hat das Reparier-Café \num{500}~\euro{} aus seinen Projektgeldern dem Verein zur allgemeinen Verwendung überschrieben.
Für sonstige Aufwendungen wurden \num{621,07}~\euro{} ausgegeben:
\begin{compactitem}
\item \num{264,06}~\euro{} für externe IT (Server und Domains)
\item \num{73,97}~\euro{} im Zusammenhang mit dem Raum (darunter Ausstattung und Verbrauchsmaterialien)
\item \num{283,04}~\euro{} für Notariat, Steuerberatung, Porto
\end{compactitem}
Gesamt sind das Ausgaben in diesem Bereich von \num{15679,77}~\euro{}.
Der ideelle Bereich hat somit ein Minus von \num{1280,77}~\euro{} eingebracht.
\newpage
\subsection{Zweckbetrieb}
\label{sec:Zweckbetrieb}
Aus den Verkäufen von Getränken und Snacks ergaben sich Einnahmen von \num{2342,00}~\euro{}, wobei für \num{1007,31}~\euro{} Waren eingekauft haben.
Damit ergibt sich ein Überschuss von \num{1334,69}~\euro{}.
Das Reparier-Café nahm durch Veranstaltungen \num{1679,58}~\euro{} ein und gab für Ersatzteile und Werkzeug \num{171,02}~\euro{} aus.
Damit ergibt sich ein Überschuss von \num{1508,56}~\euro{}.
Insgesamt hat damit unser Zweckbetrieb einen Überschuss von \num{2843.25}~\euro{} erwirtschaftet, der für Finanzierungen im ideellen Bereich verwendet werden kann.
\subsection{Zweckgebundene Spenden}
\label{sec:zweckgebundene_spenden}
\begin{table}[h]
\centering
\begin{tabular}{l|r|r|r}
\toprule
\textsc{Projekt} & \textsc{Eingang} & \textsc{Ausgang} & \textsc{Stand} \\
\midrule
Reparier-Café & \num{20}~\euro{} & \num{1000}~\euro{} & \num{-980}~\euro{} \\
Tor-Relay & \num{200}~\euro{} & \num{0}~\euro{} & \num{200}~\euro{} \\
Lötkolben & \num{50}~\euro{} & \num{0}~\euro{} & \num{50}~\euro{} \\
\bottomrule
\end{tabular}
\caption{Eingänge/Ausgänge Zweckgebundene Spenden}
\label{table:spenden}
\end{table}
\subsection{Kontoführung}
\label{sec:Kontoführung}
Für die Kontoführung wurden \num{254,20}~\euro{} aufgewendet.
\subsection{Aktueller Kontostand}
\begin{table}[h!]
\centering{}
\begin{tabular}{l|r}
\toprule
\textsc{Konto} & \textsc{Kontostand} \\
& \textsc{am 02.\,11.\,2023} \\
\midrule
Barkasse & \num{132,76}~\euro{} \\
Reparier-Café Barkasse & \num{21,20}~\euro{} \\
Kautionskonto & \num{1668,11}~\euro{} \\
Girokonto & \num{6375,94}~\euro{}\\
\bottomrule
\end{tabular}
\caption{Übersicht der Konten}
\end{table}
\section{Einladung zur MV 2019}
Der Vorstand lud am 30.\,11.\,2019 zur ordentlichen
Mitgliederversammlung (MV) ein. Diese fand dann 14~Tage später
statt. Der Notar wies uns nun auf den §\,187~BGB hin. Demnach beginnt
die Frist erst am Tag nach dem Versand und endet in Verbindung mit
§\,188~BGB dann um Mitternacht. Das heißt, die MV im Jahr 2019 wurde
etwa zehn Stunden zu zeitig begonnen. Damit wurde die Frist zur
Einladung nicht eingehalten und alle Beschlüsse aus dieser MV sind
hinfällig.
Aus Sicht des Vorstands gab es damals zwei Varianten, mit der
Situation umzugehen:
\begin{enumerate}
\item Einberufung einer außerordentlichen MV und Abstimmung
\item Abstimmung bei der nächsten ordentlichen MV
\end{enumerate}
Die erste Möglichkeit hätte einigen Aufwand bedeutet. Konkret wäre
eine Einladung zu einer neuen MV, Abstimmung und Eintragung notwendig
gewesen. Hierbei gab es das Risiko, dass die Beschlussfähigkeit nicht
erreicht wird und wir am Ende nichts gewinnen.
Daher entschieden wir uns als Vorstand, den zweiten Weg zu gehen und
alle Mitglieder davon in Kenntnis zu setzen. Wir schrieben einen
Brief, der die Varianten erklärte. Falls es seitens der Mitglieder den
Wunsch nach der ersten Variante gegeben hätte, hätten wir dies realisiert. Dies
war jedoch nicht der Fall. Daher findet mit der jetzigen MV eine
Abstimmung über die Satzungsänderung statt.
%\section{Veranstaltungen}
%\newpage
\section{Vereinsaktivitäten}
Ein großer Teil der Vereinstätigkeiten ergibt sich aus der
Bereitstellung der Infrastruktur. So haben sich regelmäßige offene Runden
etabliert, in denen themenbezogen gearbeitet wird. Für die
einzelnen Veranstaltungen haben sich Freiwillige aus dem Verein
gefunden, die sich um die Organisation kümmern.
\begin{table}[h]
\centering{}
\begin{tabularx}{\textwidth}{l|X}
\toprule
\textsc{Name} & \textsc{Turnus} \\ \midrule
Chaostreff & wöchentlich \\
Freifunk & wöchentlich\\
Kinderbasteln & zweiwöchentlich\\
Spieleabend & zweiwöchentlich \\
Linux User Group & wöchentlich \\
Gaming am Freitag & zweiwöchentlich \\
Plenum & monatlich \\
Reparier-Café & monatlich \\
\bottomrule
\end{tabularx}
\caption{Aktivitäten}
\end{table}
\subsection{Chaostreff und monatliches Plenum}
Der Chaostreff ist unsere wöchentlich stattfindende themenoffene Runde.
An diesem Tag steht der Raum Mitgliedern und Gästen zur freien Verfügung.
Einmal im Monat gab es ein Plenum. Hier wurden vereinsinterne Themen und Projekte besprochen.
\subsection{Spieleabend -- Gesellschaftsspielerei}
Am Spieleabend werden alle zwei Wochen anspruchsvolle Brett- und
Kartenspiele mit unterschiedlichen Spielkonzepten gespielt.
Es wurden aktuelle Spiele von Spielemessen präsentiert.
\subsection{Linux User Group}
Die Linux-User-Group trifft sich wöchenlich um Themen der freien Software
zu behandeln. Die Veranstaltung wurde besucht und es gab Vorträge. Es
konnte Gästen bei unterschiedlichen Computerproblemen geholfen werden.
\subsection{Gaming am Freitag}
Beim Gamingstammtisch geht es um Computerspiele — egal auf welcher
Plattform, ob gekauft oder selbst geschrieben. Die Schwerpunkte sind
Game Design und die Auswirkungen des Spielens auf Spieler und
Gesellschaft.
\subsection{Reparier-Café}
Seit 31.\,Juli~2014 ist das Reparier-Café ein fester Bestandteil unseres Vereins.
Es leistet Hilfe bei der Reparatur von Gebrauchsgegenständen.
Seine monatlichen Veranstaltungen werden sehr gut besucht. In diesem Jahr wurden
der im vergangenen Jahr angeschaffte Linienbus als Werkstattbus in Betrieb genommen.
\subsection{Freifunk}
Im Jahr 2023 fanden sich wieder Freiwillige, die am Freifunk-Projekt weiterarbeiten
wollen bzw. dieses wiederbeleben möchten. Bisher gab es einige Leute, die einen
Freifunk-Router betrieben.
Die neue Gruppe möchte die Entwicklung der Freifunk-Software für die Router wieder aufnehmen, diese verbessern und sucht Menschen, die sich beteiligen möchten.
\subsection{Kinderbasteln}
Im Frühjahr 2022 setzten wir unser Angebot für Grundschüler, das
Kinderbasteln, fort. Wir beschäftigen und an zwei Samstagen im Monat
(Ferien ausgenommen) mit Themen der Technik und der Natur oder Basteln
ohne spezielles Thema. So haben wir uns mit Verschlüsselung
beschäftigt, Punktschrift kennen gelernt und Taschen bemalt. Unsere
Veranstaltungen werden von drei bis 10 Kindern und deren erwachsenen
Begleitpersonen besucht.
\subsection{Unregelmäßige Veranstaltungen}
Neben den oben genannten regelmäßigen Veranstaltungen wurden Einzelveranstaltungen
zu verschiedenen Themen organisiert. Unten ist eine Auswahl aus den Jahren 2022 und 2023
aufgelistet.
\begin{itemize}
\item 2022 und 2023: Für verschiedene Apple-Events wurde eine Veranstaltung zum gemeinsamen Schauen und Diskutieren organisiert.
\item 31.\,05.\,2022: Im Rahmen des Chaostreffs wurde ein Workshop organisiert, der zeigte, wie Firmware unter Linux aktualisiert werden kann.
\item 27.\,08.\,2022: Teilnahme am \enquote{Tag des offenen Hackspace'}.
\item 6.\,10. und 13.\,10.\,2022: Mit Tor-Snowflake Netzsperren umgehen: Über zwei Veranstaltungen wurde zum allgemeinen Thema von Netzsperren und zur Umgehung ebendieser mittels Snowflake informiert und Fragen beantwortet.
\item 11.\,10.\,2022: Neben der regelmäßig stattfindenden Spielerunde wurde ein Online-Gaming-Abend organisiert. Beim ersten Termin wurde Halflife2 gespielt. Später dann noch StarCraft2.
\item 27.\,10.2022: Bericht und Fragerunde mit einer Person aus dem Iran. Nach der Tötung von Jina Masha Amini brachen im Iran Unruhen aus. Wir luden einen lokalen Blogger und Aktivisten ein, um über die Situation im Land zu berichten. Unser Gesprächspartner gab uns am 13.\,04.\,2023 ein Update zur Situation.
\item 14.\,11.\,2022: Fragen und Antworten rund um das Thema Fediverse und Mastodon. Über \url{https://fedihelp.online/} fand die Veranstaltung statt. Es wurden viele Fragen rund um Mastodon und das Fediverse beantwortet. Aus dem Kreis des Hackspace' kamen sowohl Fragen wie auch viele Antworten.
\item 24.\,11.\,2022: Für Vorstellung des Jenaer Smart-City-Projekts luden wir die Beauftragte für Digitalisierung der Stadt Jena, Manuela Meyer, ein. Sie stellte uns das Projekt anhand vieler Beispiele und Meilensteine vor.
\item 07.\,02.\,2023: Vortrag zum aktuellen Stand von künstlicher Intelligenz bzw. Large Language Models.
\item 11.\,02.\,2023: Frühjahrsputz im Space.
\item 19.\,02.\,2023: Die Spielerunde organisierte zusammen mit Jens einen Spieletag für Familien. Es gab Brett- und Familienspiele für Kinder im Grundschulalter sowie schwierigere Strategiespiele für ältere Kinder. Zur Veranstaltung waren eher jüngere Kinder (Kindergarten- oder Grundschulalter) anwesend. Daher wurden vorwiegend Spiele für dieses Altersspektrum gespielt.
\item 17.\,08.\,2023: Das Debian-Projekt feierte Geburtstag. Wir nutzten diesen Termin, um im Hackspace auch eine kleine Feier zu Ehren des Projektes zu machen.
\item 28.\,09.\,2023: Der Künstler Mondstern präsentierte \enquote{Bilderflut} als Begleitprogramm zur seiner kürzlich eröffneten Ausstellung \enquote{und gäbs die Logik nicht, dann gäbs mich auch nicht}. Mit seinem Werk widmet er sich der Welt der Freien Software. Zu dieser Veranstaltung präsentierte er via BigBlueButton einige seiner Kunststücke und erklärte in einem Q\,\&\,A deren Entstehung und Hintergründe.
\item 28.\,10.\,2023: Herbstputz im Space.
\end{itemize}
\section{Tätigkeitsberichte des Vorstandes}
\subsection{Thomas Lotze (Schatzmeister)}
\subsubsection{Finanzen}
Thomas hat regelmäßig die Barkasse in den Vereinsräumen geleert, Quittungen von Einkäufen und Rechnungen entgegengenommen und archiviert, Rechnungen bezahlt, bzgl. ausstehender Beiträge mit den Mitgliedern kommuniziert, mit Manuel Beckmann vom Reparier-Café wegen der Barkasse des Projekts in Kontakt gestanden und den jeweils aktuellen Stand der Vereinsfinanzen über die Finanzseite im Wiki veröffentlicht.
Zusammen mit den anderen Vorstandsmitgliedern hat er sich um die Wiedererlangung der Gemeinnützigkeit gekümmert. Derzeit liegt der Vorgang noch beim Finanzamt.
Aufgrund der derzeit niedrigen Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen hat Thomas zusammen mit dem übrigen Vorstand einen erneuten Antrag auf Mietkostenzuschuss beim Chaos Computer Club e.\,V. gestellt. Über den Antrag wird in nächster Zeit entschieden werden.
\subsubsection{Mitgliederverwaltung}
Thomas hat sich um die ordungsgemäße Verwaltung von Ein- und Austritten der
Mitglieder gekümmert.
\subsubsection{Kommunikation}
Thomas hat sich auch um die Innen- und Außenkommunikation über das
Ticketsystem hinter unserer Vorstands-E-Mail-Adresse gekümmert.
\subsection{Jens Kubieziel (Vorsitzender)}
\subsubsection{Ehrenmitgliedschaft}
Bei der letzten MV wurde beschlossen, einer Person eine Art \enquote{Ehrenmitgliedschaft} anzutragen. Konkret wollten wir das über eine beitragsfreie Mitgliedschaft ausgestalten. Jens hat sich mit der Person in Verbindung gesetzt und Mitgliedschaftsantrag wie auch die Idee im Allgemeinen übermittelt. Die Person freute sich sehr und wird den Antrag ggf. abgeben.
\subsubsection{Türstatus}
Der Status der Tür wird über Twitter und Mastodon veröffentlicht. Im letzten Jahr war unklar, wer Zugang zu dem Bot hat, der auf Twitter schreibt. Jens hat die Zugangsdaten besorgt und angeboten, die dem Verantwortlichen für den Türstatus zu übergeben.
Durch die Entwicklungen bei Twitter kann der Account gern geschlossen werden. Der Bot bei Mastodon funktioniert nach Jens' Beobachtungen recht gut und zuverlässig.
\subsubsection{Workshop mit dem Freizeitladen Winzerla}
Der Freizeitladen Winzerla fragte nach einem Workhop zum Rechneraufbau. Sie wollten zusammen mit Kindern oder Jugendlichen einen oder mehrere Rechner auseinander- und wieder zusammenbauen. Jens traf sich mit einem Vertreter in den Räumlichkeiten und diskutierte den Ablauf der Veranstaltung. Danach schlief der Kontakt ein. Später gab es immer mal wieder Kontaktaufnahmen und Versuche, die Veranstaltung zu organisieren. Leider ist das letztlich eingeschlafen und es gab keine Durchführung.
\subsubsection{Evaluation des Thüringer Transparenzgesetzes}
Wir waren als Verein im Jahr 2019 eingeladen, um eine schriftliche und
mündliche Stellungnahme zum Thüringer Transparenzgesetz (ThürTG)
abzugeben. Jens hatte die schriftliche Stellungnahme in Zusammenarbeit
mit anderen Mitgliedern entworfen und dem Thüringer Landtag
übersandt. Zum Anhörungstermin war er vor Ort, um die mündliche
Stellungnahme abzugeben.
Das ThürTG soll nun evaluiert werden. Hierzu gab es im März 2023 eine
Umfrage vom Deutschen Forschungsinstitut für öffentliche
Verwaltung. Jens hat dort seine Eindrücke mit der praktischen Arbeit
in dem Bereich mitgeteilt.
\subsubsection{Vereinsdigitalisierung eines anderen Jenaer Vereins}
Uns hatte ein Verein aus Jena wegen möglicher Digitalisierung
angesprochen. Jens traf sich mit einem Vertreter des Vereins und
diskutierte verschiedene Ideen. Wir werden weiter in Kontakt bleiben
und Ideen austauschen.
\subsubsection{Lockpicking-Workshop}
Der ByteSpeicher in Erfurt veranstaltete zusammen mit einem externen
Referenten einen Workshop zum Lockpicking. Da es hier auch Interesse
gab, setzte sich Jens mit dem Referenten in Verbindung und versuchte,
eine ähnliche Veranstaltung für unseren Hackspace zu
organisieren. Letztlich lagen die angebotenen Kosten von \EUR{500}
deutlich über dem, was wir uns als Verein leisten können oder als
Eintritt möglicherweise verlangen wollen. Ein Meinungsbild das
Webforum unter \url{https://senf.kraut.space/} ergab kein größeres
Interesse. Daher wurde die Idee nicht weiter verfolgt.
\subsubsection{Satzungsänderung}
Jens hat zusammen mit Ludwig Behm einige der zur MV vorliegenden
Satzungsänderungsanträge diskutiert und entwickelt.
\subsubsection{Verwaltung der Domain eines Internetprojekts}
Ein Internetprojekt wollte die Verwaltung des Domainnamens auf neue
Beine stellen und fragten Jens, ob es möglich wäre, dass der Hackspace
die Domain für einen Zwischenzeitraum hält. Jens stellte das Projekt
und die Problematik bei einer Vorstandssitzung vor. Thomas und Ludwig
hatten größere Bedenken gegen die Lösung und so wurde dagegen gestimmt
und das nicht weiter verfolgt.
\subsection{Ludwig Behm (Schriftführer)}
Ludwig kümmerte sich um die Protokollierungen von Plenen und Vorstandssitzungen, sowie um die Kommunikation an Vereinsmitglieder. Insbesondere zu den notwendigen Satzungsänderungen.
\subsubsection{Modernisierung der Mailingliste}
Die Mailingliste des Vereins, der ehemals primäre vereinsinterne Kommunikationskanal, konnte vom bisherigen Betreiber nicht weiter betrieben werden. Ludwig kümmerte sich um Evaluierung, Inbetriebnahme, Etablierung und Betrieb einer Nachfolgelösung auf Basis der Software Discourse. Diese ist unter der Adresse \url{https://senf.kraut.space/} verfügbar.
\subsubsection{E-Mail- und Server-Infrastruktur}
Neben der Mailingliste hat Ludwig auch besonderen Fokus auf den Betrieb der E-Mail-Infrastruktur und Administration der Server des Vereins gelegt. Alle E-Mail-Kommunikationen, die vom Verein versendet werden, haben nun den gleichen Sicherheits- und Qualitätsstandard. Dadurch wurden diverse E-Mail-Zu\-stellungs\-pro\-bleme behoben. Das veraltete \enquote{trac}-Ticketsystem wurde konsolidiert und in das bestehende git-Verwaltungssystem integriert. Darüber hinaus hat er ebenfalls ein einheitliches Backup-System für die sehr heterogen gezüchteten Server des Vereins etabliert.
\subsubsection{Kommunikation bezüglich einer Datenschutzverletzung}
Im September 2022 wurde eine potenzielle Datenschutzverletzung in einer Web-Anwendung von Bioscientia festgestellt. Bioscientia gehört zu Sonic Healthcare Ltd., dem größten Laboranbieter in Europa. Diese Anwendung dient dem Austausch von Laborprotokollen zwischen Laboren und ca.\,\num{60000}~Arztpraxen. Nach einer ersten Plausibilitätsprüfung wurde festgestellt, dass potenziell ca.\,\num{1600}~Arztpraxen von der Lücke betroffen sein könnten. Gemeinsam haben Ludwig und Jens Kubieziel die Details zu der Lücke diskutiert und eine Meldung an den Betreiber vorbereitet. Ludwig führte die Kommunikation mit dem Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragten des Unternehmens. Der gesamte Prozess zog sich vom September 2022 bis in den Januar 2023. Nach übereinstimmenden Berichten vom Unternehmen wie auch von betroffenen Arztpraxen wurde mittlerweile versucht, diese Lücke zu schließen.
\subsubsection{Prüfung der Vereinssatzung}
Als eine der ersten Handlungen in seiner neuen Position hat Ludwig die Satzung und Geschäftsordnung des Vereins geprüft. Daraufhin hat er sich mit Jens Kubieziel und Thomas Lotze über möglicherweise problematischen Formulierungen ausgetauscht und in Satzungsänderungsanträge für die Mitgliederversammlung vorbereitet.
\subsubsection{Kalender- und Türstatus}
Zur Information der Vereinsmitglieder und Gäste wird über die Vereinswebseite über anstehende Termine informiert und ob die Räumlichkeiten geöffnet sind. Ludwig hat den Programm-Code der involvierten Systeme geprüft und nach einem längeren Ausfall wieder instand gesetzt. Für eine vereinfachte Pflege des Veranstaltungskalenders hat er Vorarbeit geleistet.
\subsubsection{Hybrid-Veranstaltungen}
Seit der Corona-Pandemie Anfang 2020 finden gewisse regelmäßige Veranstaltungen auch hybrid statt. Ludwig setzte sich dafür ein, dass dieses häufig genutzte Angebot weiterhin besteht, um möglichen Teilnehmern ein niedrigschwelliges Angebot anbieten zu können. Dazu etablierte er bessere Medientechnik.
\end{document}
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