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Felix Kästner 2013-11-05 19:36:37 +01:00 committed by Frank Lanitz
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Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2013.tex
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@ -370,7 +370,7 @@ Frank hat sich mit Folgendem beschäftigt:
\begin{itemize} \begin{itemize}
\item (regelmäßig) Kassenführung und Buchhaltung -- \item (regelmäßig) Kassenführung und Buchhaltung --
ca. 300 Buchungen in 2013 ca. 300 Buchungen in 2013
\item 3 Berichte über Kassenstand \item Drei Berichte über Kassenstand
\item Abstimmung mit dem Finanzamt bzgl. Gemeinnützigkeit \item Abstimmung mit dem Finanzamt bzgl. Gemeinnützigkeit
\item Ausstellung von vereinzelten Zuwendungsbescheinigungen \item Ausstellung von vereinzelten Zuwendungsbescheinigungen
sowie Mitarbeit an einem Script zur vereinfachten sowie Mitarbeit an einem Script zur vereinfachten
@ -380,7 +380,7 @@ Frank hat sich mit Folgendem beschäftigt:
\item Mitgliederverwaltung \item Mitgliederverwaltung
\begin{itemize} \begin{itemize}
\item Normale Aufgaben der Mitgliederverwaltung \item Normale Aufgaben der Mitgliederverwaltung
\item 2 Mahnläufe für säumige Mitglieder inkl. \item Zwei Mahnläufe für säumige Mitglieder inkl.
Vereinsausschluss einzelner Mitglieder Vereinsausschluss einzelner Mitglieder
\end{itemize} \end{itemize}
\item Minibar aka Matekasse: \item Minibar aka Matekasse:
@ -399,7 +399,7 @@ Frank hat sich mit Folgendem beschäftigt:
\item Fanprojekt e.\,V. \item Fanprojekt e.\,V.
\item Bo's Inn \item Bo's Inn
\item Notar Dr. Thomas Weikart, Finanzamt und Vereinsregister \item Notar Dr. Thomas Weikart, Finanzamt und Vereinsregister
\item Treffen mit JenKultur (Lange Nacht der Wissenschaften \item Treffen mit JenKultur (Lange Nacht der Wissenschaften)
\item Versatel (Internetanschluss) \item Versatel (Internetanschluss)
\item Referat IT des StuRa FSU Jena \item Referat IT des StuRa FSU Jena
\item Piratenpartei Jena \item Piratenpartei Jena
@ -422,7 +422,7 @@ Frank hat sich mit Folgendem beschäftigt:
\item Chaoscafe \item Chaoscafe
\item LPI-Lerngruppe \item LPI-Lerngruppe
\end{itemize} \end{itemize}
\item Unterstützung bei weiteren Veranstaltungen wie z.B. Vorbereitungen zu LNdW \item Unterstützung bei weiteren Veranstaltungen wie z.B. Vorbereitungen zur LNdW
\end{itemize} \end{itemize}
\item Vorantreibung Ausstattung Werkstatt \item Vorantreibung Ausstattung Werkstatt
\begin{itemize} \begin{itemize}
@ -436,7 +436,7 @@ Frank hat sich mit Folgendem beschäftigt:
\item Theremin -- noch nicht sehr weit fortgeschritten \item Theremin -- noch nicht sehr weit fortgeschritten
\item Unterstützung u.a. von »Termintool«, Prosady-Anmeldeskript \item Unterstützung u.a. von »Termintool«, Prosady-Anmeldeskript
\end{itemize} \end{itemize}
\item Mitbetreung des Server; Pflege Inhalte auf \url{https://krautspace.de} \item Mitbetreung des Servers; Pflege der Inhalte auf \url{https://krautspace.de}
\item Unregelmäßige Vorstandstreffen; viel Abstimmung per Mail \item Unregelmäßige Vorstandstreffen; viel Abstimmung per Mail
\item Organisationen rund um »Neuland« aka Internetanschluss im Krautspace \item Organisationen rund um »Neuland« aka Internetanschluss im Krautspace
\item Regelmäßige Inventarpflege im Raum \item Regelmäßige Inventarpflege im Raum
@ -462,15 +462,17 @@ Vereinsmitteln in Übereinkunft mit der Abgabenordnung geworfen.
\subsubsection{Auslösung Kautionsdarlehen} \subsubsection{Auslösung Kautionsdarlehen}
Im August 2015 läuft die aktuelle Vereinbarung mit den Darlehensgeber Im August 2015 läuft die aktuelle Vereinbarung mit den Darlehensgebern
für die Kaution der Vereinsräume in der Krautgasse 26 aus. In 2012 für die Kaution der Vereinsräume in der Krautgasse 26 aus. In 2012
haben 5 Mann je 333\euro{} zinsfrei dem Verein zur Verfügung gestellt. haben fünf Mann je 333\euro{} zinsfrei dem Verein zur Verfügung gestellt.
Wenn möglich sollten diese Darlehen früher aufgelöst werden -- dazu Wenn möglich sollen diese Darlehen früher aufgelöst werden -- dazu
benötigt der Verein liquide Mittel in Höhe von 1.665\euro{}. benötigt der Verein liquide Mittel in Höhe von 1.665\euro{}.
\subsubsection{Umstellung auf SEPA} \subsubsection{Umstellung auf SEPA}
Im Jahr 2014 werden die aktuellen Kontoverbindungen in Deutschland auf SEPA umgestellt. Entsprechend müssen Veränderungen vorgenommen werden. Dies betrifft unter anderen: Im Jahr 2014 werden die aktuellen Kontoverbindungen in Deutschland auf SEPA
umgestellt. Entsprechend müssen Veränderungen vorgenommen werden. Dies
betrifft unter anderem:
\begin{itemize} \begin{itemize}
\item Außenkommunikation der Bankverbindung mit IBAN \item Außenkommunikation der Bankverbindung mit IBAN
@ -485,7 +487,7 @@ Für die Spenden und Mitgliedsbeitragszahlungen müssen sehr
wahrscheinlich für 2013 zum Ersten Mal im größeren Umfang wahrscheinlich für 2013 zum Ersten Mal im größeren Umfang
Zuwendungsbescheinigungen ausgestellt werden. Je nach weiterer Zuwendungsbescheinigungen ausgestellt werden. Je nach weiterer
Entwicklung in den restlichen Monaten des Geschäftsjahres kann es sich Entwicklung in den restlichen Monaten des Geschäftsjahres kann es sich
hierbei um $>$200 Buchungen handeln. Diesen müssen in einer gesetzlich hierbei um über 200 Buchungen handeln. Diesen müssen in einer gesetzlich
genau vorgeschrieben Form ausgestellt werden. genau vorgeschrieben Form ausgestellt werden.
\subsection{Struktur} \subsection{Struktur}
@ -495,7 +497,7 @@ relativ hohen Anzahl von Studenten und universitätsnahen Mitgliedern
wieder. Da sowohl die Zeit der Studenten an der Universität, wie auch wieder. Da sowohl die Zeit der Studenten an der Universität, wie auch
die der Dozenten und allgemein des wissenschaftlichen Mittelbaus die der Dozenten und allgemein des wissenschaftlichen Mittelbaus
begrenzt ist, ergibt sich für den Verein die Herausforderung, stärker begrenzt ist, ergibt sich für den Verein die Herausforderung, stärker
als bei anderen Vereinen, die Fluktuation durch Wegzug und/oder als bei anderen Vereinen, die Fluktuation durch Wegzug oder
Änderung der Lebensschwerpuntke entgegen zu wirken. Dazu müssen Änderung der Lebensschwerpuntke entgegen zu wirken. Dazu müssen
regelmäßig neue Mitglieder für den Verein gewonnen werden, um die regelmäßig neue Mitglieder für den Verein gewonnen werden, um die
Anzahl der Schultern stabil zu halten. Einher geht dies mit dem Anzahl der Schultern stabil zu halten. Einher geht dies mit dem