From 9802c178314a640e9bc01cc2fd7201af31205037 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Tim Schumacher Date: Fri, 25 Nov 2016 20:40:35 +0100 Subject: [PATCH] Erster draft des Rechenschaftberichts. --- .../Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2016.tex | 420 ++++++++++++++++++ 1 file changed, 420 insertions(+) create mode 100644 Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2016.tex diff --git a/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2016.tex b/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2016.tex new file mode 100644 index 0000000..de81ae8 --- /dev/null +++ b/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2016.tex @@ -0,0 +1,420 @@ +\documentclass[ngerman]{scrartcl} +\usepackage[utf8]{inputenc} +\usepackage[T1]{fontenc} +\usepackage{lmodern} + +\usepackage{xcolor} +\usepackage{hyperref} +\definecolor{darkblue}{rgb}{0,0,.5} + +\hypersetup{pdftex=true, colorlinks=true, % + breaklinks=true, linkcolor=black, % + urlcolor=darkblue} + +\usepackage[ngerman]{babel} +%\usepackage{enumitem} +\usepackage{marvosym} + +% Euro +\usepackage{eurosym} + +% Einheiten und Zahlen korrekt setzen +\usepackage{siunitx} +\sisetup{locale = DE, detect-all} +\DeclareSIUnit{\EUR}{\text{\euro{}}} + +\usepackage{booktabs} +\usepackage{tabularx} + +\usepackage{fixltx2e} +\usepackage[final,babel]{microtype} % Verbesserung der Typographie +\usepackage{paralist} + +\usepackage{bera} +\usepackage{berasans} +\usepackage{beraserif} +\usepackage{beramono} +%\setitemize{itemsep=0pt} + +\title{Rechenschaftsbericht} +\subtitle{Hackspace Jena e.\,V.} +\author{% + Tim Schumacher (Vorsitzender)\\ + Johanna Schell (Schriftführer)\\ + Adrian Pauli (Schatzmeister) +} +\date{14.11.2015 bis 27.11.2015} + +\begin{document} + +\maketitle{} + +\tableofcontents{} + +\newpage{} + +\section{Mitgliederenwicklung} + +Aktuell, d.\,h. zum Stichtag am 25.\,November~2016, hat der Verein 48~Mitglieder. Am 13.\,November~2015 waren es 44~Mitglieder. Durch einen Software-Irrtum wurde letztes Jahr fälschlicher Weise 45 Mitglieder vermerkt. In diesem Zeitraum von einem Jahr haben wir 5~Mitglieder begrüßt und ein Mitglieder verabschiedet. Somit ergibt sich ein Mitgliederzuwachs von 4~Mitgliedern. + +\section{Finanzen} + +Im Jahr~2014 erhielt der Verein Einnahmen von \num{11848,00}~\euro{} und tätigte Ausgaben von \num{10483,35}~\euro{}. +Daraus ergibt sich ein Überschuss von \num{365,65}~\euro{}. + +\subsection{Ideeller Bereich} +\label{sec:ideeller_bereich} + +Im ideellen Bereich gab es in diesem Zeitraum folgende Einnahmen: +\begin{compactitem} +\item Mitgliedsbeiträge in Höhe von \num{6932}~\euro{} +\item \num{614,46}~\euro{} Spenden (davon \num{301,77}~\euro{} bei Veranstaltungen des Reparier-Cafés eingenommen) +\item \num{271,13}~\euro{} Gutschrift aus der Betriebskostenabrechnung +\item \num{1,37}~\euro{} Zinsen. +\end{compactitem} +Insgesamt sind das Einnahmen von \num{7818,96}~\euro{}. + +Die Ausgaben in diesem Zeitraum für Miete, Internet sowie die Abschläge für Nebenkosten betragen \num{7251,92}~\euro{}. +Für Kontoführungsgebühren, Rundfunkbeträge und Versicherung wurden in diesem Zeitraum \num{241.19}~\euro{} ausgegeben. +Für sonstige Sachen wurden \num{446,79}~\euro{} ausgegeben. Dies sind zum Teil Ausstattungsgegenstände und Verbrauchsmaterialien wie Visitenkarten, Reinigungsmittel, Müllbeutel usw. +Gesamt sind das Ausgaben in diesem Bereich von \num{7939,90}~\euro{}. + +\subsection{Zweckbetrieb} +\label{sec:Zweckbetrieb} +Aus den Verkäufen von Getränken und Süßigkeiten ergaben sich Einnahmen von \num{3752,73}~\euro{}, wobei für \num{2019,99}~\euro{} Waren eingekauft haben. +Damit ergibt sich ein Überschuss von \num{1732,74}~\euro{}, der für Finanzierungen im ideellen Bereich verwendet werden kann. + +Auch kauften wir Elektronikbauteile für \num{429,41}~\euro{} die in unser Werkstat zum verkauf bereitstehen; dadurch nahmen wir \num{276,31}~\euro{} ein. +Das Reparier-Café kaufte Nähmaterial für \num{21,90}~\euro{} ein. + +\subsection{Zweckgebundene Spenden} +\label{sec:zweckgebundene_spenden} +Wir besitzen zweckgebundene Spenden für Projekte. Eine Aufstellung befindet sich in \autoref{table:spenden}. +In diesem Zeitraum erhielten wir \num{72,50}~\euro{} für das Freifunkprojekt. + +In diesem Bereich ergaben sich seit Jahresbeginn größere Entwicklungen. +So erhielt das Reparier-Café von Sunfried e.\,V. eine Spende von \num{1000}~\euro{} und gewann den Jenaer Umweltpreis und erhielt dadurch weitere \num{1000}~\euro{}. +Die Thüringer Ehrenamtsstiftung förderte mit \num{277}~\euro{} die ehrenamtlichen Tätigkeiten im Reparier-Café. + +Seit Anfang des Jahres haben wir das Projekt Tor-Relay; für diese sind Spenden in der Höhe von \num{260}~\euro{} eingegangen. + +\begin{table}[h] + \centering + \begin{tabular}{l|r|r} + \toprule + \textsc{Projekt} & \textsc{Eingegangen in 2014} & \textsc{Eingegangen 1.1.2115 – 13.11.2015} \\ + \midrule + Theremin & \num{0}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\ + Freifunk & \num{72,50}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\ + Projektor und Zubehör & \num{0}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\ + Reparier-Café & \num{301,77}~\euro{} & \num{3214,38}~\euro{} \\ + Tor-Relay & - & \num{260,00}~\euro{} \\ +\bottomrule + \end{tabular} + \caption{Eingang Zweckgebundene Spenden} + \label{table:spenden:ein} +\end{table} + +Von diese Spenden haben wir eine tragbare Leinwand finanziert und das Reparier-Café hat Werkzeuge angeschafft und eine Austausch fahrt zum bundesweiten Vernetzungstreffen des Netzwerks Reparatur-Initiativen unternommen. + +\begin{table}[h] + \centering + \begin{tabular}{l|r|r} + \toprule + \textsc{Projekt} & \textsc{Verwendet in 2014} & \textsc{Verwendet 1.1.2015 – 13.11.2015} \\ + \midrule + Theremin & \num{0}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\ + Freifunk & \num{0}~\euro{} & \num{46,50}~\euro{} \\ + Projektor und Zubehör & \num{0}~\euro{} & \num{76,99}~\euro{} \\ + Reparier-Café & \num{31,42}~\euro{} & \num{2313,45}~\euro{} \\ + Tor-Relay & - & \num{0}~\euro{} \\ +\bottomrule + \end{tabular} + \caption{Ausgaben Zweckgebundene Spenden} + \label{table:spenden:aus} +\end{table} + +Gesamt stehen folgende Spenden zur Verwendung bereit: +\begin{table}[h] + \centering + \begin{tabular}{l|r} + \toprule + \textsc{Projekt} & \textsc{Verfügbar (13.11.2015)} \\ + \midrule + Theremin & \num{95,00}~\euro{} \\ + Freifunk & \num{26,00}~\euro{} \\ + Projektor und Zubehör & \num{0}~\euro{} \\ + Reparier-Café & \num{1247,56}~\euro{} \\ + Tor-Relay & \num{260,00}~\euro{} \\ +\bottomrule + \end{tabular} + \caption{Verfügbare Zweckgebundene Spenden} + \label{table:spenden} +\end{table} + +\subsection{Aktuelle Entwicklung} +An die fünf Personen, die uns 2012 ein Darlehen für die Hinterlegung der Kaution von je \num{333}~\euro{} gegeben haben, haben wir die Darlehen vollständig zurückbezahlt. + +Damit haben wir aktuell kein Fremdkapital und somit auch keine Rückzahlung als Belastung. + +\begin{table}[h!] + \centering{} + \begin{tabular}{l|r} + \toprule + \textsc{Konto} & \textsc{Kontostand} \\ + & \textsc{am 11.\,11.\,2015} \\ + \midrule + Barkasse & \num{382,89}~\euro{} \\ + Reparier-Café Barkasse & \num{163,78}~\euro{} \\ + Kautionskonto & \num{1667,59}~\euro{} \\ + Girokonto & \num{3935,68}~\euro{}\\ + \bottomrule + \end{tabular} +\caption{Übersicht der Konten} +\end{table} + +\section{Veranstaltungen} + +\subsection{Regelmäßige (Vereins-)aktivitäten} + +Ein großer Teil der Vereinstätigkeiten ergibt sich aus der +Bereitstellung der Infrastruktur. So haben sich regelmäßige offene Runden +etabliert, in denen themenbezogen gearbeitet wird. Für die +einzelnen Veranstaltungen haben sich Freiwillige aus dem Verein +gefunden, die sich um die Organisation kümmern. + +\begin{table}[h] + \centering{} + \begin{tabularx}{\textwidth}{l|X} + \toprule + \textsc{Name} & \textsc{Turnus} \\ \midrule + Elektronikrunde & jeden Montag ab 19:30 Uhr\\ + Offene Runde am Dienstag & jeden Dienstag ab 20 Uhr\\ + Sprechstunde Informationssicherheit & jeden ersten Dienstag im Monat ab 20 Uhr, seit Oktober 2014\\ + Spieleabend & jeden ungeraden Mittwoch ab 20 Uhr\\ + Linux User Group & jeden geraden Donnerstag ab 19 Uhr\\ + Freifunktreffen & Nach Bedarf\\ + Lockpicking & jeden ersten Freitag im Monat ab 19 Uhr, beendet seit Juli 2014\\ + Gaming-Stammtisch & jeden ersten Freitag im Monat ab 19 Uhr, seit September 2014\\ + Plenum & Nach Bedarf\\ + Öffentliche Vorstandssitzung & Nach Bedarf\\ + Kochen & jeden dritten Freitag im Monat, beendet seit September 2014\\ + Thuringiafurs Stammtisch & jeden dritten Samstag im Monat ab 14 Uhr\\ + Chaoscafe / Chaostreff & jeden ungeraden Sonntag ab 16 Uhr, beendet seit März 2014\\ + Reparier-Café & monatlich seit Juli 2014\\ +\bottomrule +\end{tabularx} +\caption{Regelmäßige Aktivitäten} +\end{table} + +\subsubsection{Elektronikrunde} + +Die Elektronikrunde trifft sich seit 2013 jeden Montag im Krautspace, um +sich konzentriert in Technikprojekte vertiefen zu können. Die +Teilnehmer helfen sich gegenseitig mit Werkzeugen, Materialien und +Wissen aus, um ihre Ideen zu verwirklichen. Der Verein stellt dabei +einen großen Teil der Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien bereit. +Bauteile für die Schaltungen wurden durch die Teilnehmer selbstständig +organisiert. + +\subsubsection{Offene Runde am Dienstag} + +Jeden Dienstag gibt es die (themen-)offene Runde im Raum. Der Raum +steht zur freien Verfügung, um gemeinsam an Themen rund um +Informationstechnologie, der Computersicherheit und des Datenschutzes +zu diskutieren und zu arbeiten. + +\subsubsection{Sprechstunde Informationssicherheit} + +Mitte des Jahres 2014 kam die Idee zu einem Cryptofreitag auf. Dabei +sollten abweichend von den Cryptoparties nicht hauptsächlich Vorträge +gehalten werden, sondern es war angedacht sich auf die Fragen der +Besucher zu konzentrieren. Da die potentiellen Betreuer Freitags +nicht verfügbar sind, wurde dann eine Sprechstunde für einen Dienstag +im Monat konzipiert. Das Ziel der Veranstaltung ist es die Fragen der +Besucher zu den Themen Verschlüsselung, Privatsphäre und +Datensicherheit zu beantworten. + +\subsubsection{Spieleabend -- Gesellschaftsspielerei} + +In der Spielerunde werden regelmäßig Brett- und Kartenspiele zu einem +bestimmten vorher festgelegten Thema gespielt. Dabei liegt der +Schwerpunkt nicht auf den üblichen Partyspielen, sondern bei +anspruchsvollen Spielen mit unterschiedlichen Spielkonzepten. Dabei +kommen sehr viele unterschiedliche Spiele zum Zug. Teilweise werden +auch selbst entwickelte Spiele vorgestellt und ausprobiert oder neue +Spiele von Spielemessen präsentiert. + +\subsubsection{Stammtisch der LUG Jena} + +Der Stammtisch der Linux-User-Group Jena beschäftigt sich alle zwei +Wochen mit Themen rund um freie Software und insbesondere +GNU/Linux. Es geht dabei um den Erfahrungsaustausch und die Diskussion +aktueller Entwicklungen. + +\subsubsection{Freifunktreffen} + +Die wachsende Freifunkgemeinschaft in Jena trifft sich unregelmäßig im +Krautspace, um die aktuelle Entwicklung zu besprechen und +Interessierten die Konzepte hinter Freifunk zu erklären, sowie die +Software auf und hinter den von Freifunk betriebenen Knoten zu +verbessern. + +\subsubsection{Gaming-Stammtisch} + +Beim Gamingstammtisch geht es um Computerspiele — egal auf welcher +Plattform, ob gekauft oder selbst geschrieben. Die Schwerpunkte sind +Game Design und die Auswirkungen des Spielens auf Spieler und +Gesellschaft. + +\subsubsection{Plenum bzw offene Vorstandssitzung} + +Das Plenum hat sich im Jahr 2015 von einer regelmäßigen Veranstaltung +zu einer Bedarfsveranstaltung geändert. Im Jahr 2016 wurde um dem +Plenum etwas leben einzuhauchen, die Vorstandssitzungen in der +öffentlichkeit abgehalten. Leider hat dies nicht das gewünschte +Interesse nach sich gezogen und die öffentliche Vorstandssitzung ist +eingeschlafen. + +\subsubsection{Reparier-Café} + +Seit Mai 2014 hat eine kleine Gruppe außerhalb des Hackspace', +angefangen ein Reparier-Café zu organisieren. Dabei geht es darum, +nicht mehr funktionierende Gegenstände in Eigenregie zu reparieren. + +Da die Idee auch unter Mitgliedern des Vereins viel Zustimmung fand, +haben sich einige Mitglieder daran beteiligt. + +Das erste Café fand am 31.\,Juli~2014 in den Vereinsräumen statt und +war sehr gut besucht. Später ist das Reparier-Café ein offizieller +Teil des Vereins geworden. Jeweils zum Monatsende sind alle +eingeladen, eigene Gegenstände zu reparieren oder anderen bei der +Reparatur zu unterstützen. + +\subsubsection{Junghackertage} + +Auf der letzten Vollversammlung kam die Idee auf, einen +Jungerhackertag zu veranstalten. Inhalt dieser Veranstaltung soll +sein, Kindern und Jungendlichen die Welt der Elektrotechnik und +Programmierung näher zu bringen. + +Der erste Junghackertag fand am xxx statt und findet seit dem in +unregelmäßig Intervallen an Samstagen statt. + + +\subsection{Vorträge und Workshops} + +\begin{table}[h] + \centering{} + \begin{tabularx}{\textwidth}{l|X} + \textbf{Datum} & \textbf{Inhalt} \\ \midrule + 30.\,01.\,2015 & Wiki Hackathon \\ + 06.\,02.\,2015 & Themenabend Bewegungssteuerung \\ + 19.\,03.\,2015 & Diskussion über Anforderungen an Vereinsräumlichkeiten \\ + 23.\,03.\,2015 & Projekt CNC-Maschine \\ + 25.\,04.\,2015 & Debian Jessie Release Party \\ + 07.\,04.\,2015 & Hands on DNSSEC \\ + 09.\,04.\,2015 & Besichtigung der Räume, vom Freiraum e.V. \\ + 21.\,05.\,2015 & Investitionsplenum \\ + 18.\,06.\,2015 & Projektvorstellung consearch \\ + 20.\,10.\,2015 & Workshop Sicherheit im Internet \\ + 14.\,10.\,2015 & Erstsemester-Rally \\ + 15.\,10.\,2015 & NixOS \\ + 14.\,11.\,2015 & Linux Presentation Day 2016 \\ +\bottomrule + \end{tabularx} + \caption{Liste der besonderen Vorträge und Workshops} +\end{table} + +\section{Tätigkeitsberichte des Vorstandes} + +\subsection{Tim} + +Tim hat sich mit Folgendem beschäftigt: + +\begin{compactitem} +\item Vorstandstreffen bzw. Abstimmung im Vorstand per E-Mail +\item Außendarstellung des Vereins +\item Bestrebungen nach neuen Räumlichkeiten koordiniert +\item Anschaffung der Domain kraut.space +\item Einführung von DNSSEC für die Domains des Vereins. +\item Einführung von OTRS zur Vorstandskommunikation +\item Diskussion zu anderen Vereinsaktivitäten angeregt. Optionen + \begin{itemize} + \item Lötworkshop für Kinder + \item Sicherheitsthemen + \end{itemize} (Ergebnislos) +\item Beantwortung diverser E-Mails an die Office"=Adresse +\item Twitter (@KrautspaceRaumStatus) und Quitter + (https://quitter.is/KrautspaceRaumStatus) Account für den Raumstatus + implementiert. +\item Versand der Einladungen zum Lötworkshop und Beantwortung von + Fragen +\item Neues Zertifikat für die Webseite bei StartSSL organisiert. +\item Teilnahme bei der Preisverleihung des Sunfried Preises für das Reparier Cafés. +\item Mitbetreutung des Servers svr0. +\item Betreuung des XMPP-Servers auf dem svr0. +\end{compactitem} + +\subsection{Katja} + +Katja hat sich in seiner Funktion als Vorstandsmitglied mit Folgendem +beschäftigt: + +\begin{compactitem} + \item Mitorganisation und Teilnahme an Vorstandssitzungen + \item Führen der Protokolle der Vorstandssitzungen + \item Notartermine organisiert und wahrgenommen + \item Abstimmung des Termins für die Unterschrift beim Notar + \item Korrespondenz mit dem Vereinsregister (Unterlagen nachgereicht) + \item Mitorganisation außerordentliche MV + \item Protokoll der außerordentlichen MV verfasst + \item Teilnahme am Besuch des Freiräume e.V. + \item vorstandsinterne Absprachen und Diskussionen +\end{compactitem} + +\subsection{Martin} +Martin hat sich als Schatzmeister und Vorstandsmitglied mit Folgendem beschäftigt: +\begin{compactitem} + \item Finanzverwaltung und Planung + \begin{compactitem} + \item Buchführung + \item Rechnungen bezahlen und erstellen + \item Unterlagen abheften + \item regelmäßige Kassenprüfungen + \item vier Finanz-Berichte geschrieben + \item Zuwendungsbescheinigungen erstellt + \end{compactitem} + \item Mitgliederverwaltung + \begin{compactitem} + \item Mitglieder durch E-Mail begrüßt und verabschiedet + \item Mitglieder erinnert, ihre Beiträge zu zahlen + \item Fragen von Mitglieder bezüglich ihren Beiträgen beantwortet + \end{compactitem} + \item Bar mit Getränken und Süßigkeiten: + \begin{compactitem} + \item Planung der Warenbeschaffung + \item Getränkebestellung bei Heiko Wackernagel + \item Absprachen mit Verantwortliche + \end{compactitem} + \item Auf der Mailingliste diskutiert, angeregt und Situationen geschildert + \item Planung und Einladung zu Mitgliederversammlungen + \item Erstellung dieses Rechenschaftsberichts + \item Leerung von Briefkasten und Postfach + \item Regelmäßige Vorstandstreffen + \item Absprachen mit Projekten + \item Station auf der Erstsemester Stadtrally betreut + \item Mitbetreuung der Server/Infrastruktur +\end{compactitem} + +Als Vereinsmitglied hat Martin sich mit folgenden beschäftigt: +\begin{compactitem} + \item Anbindung an das dn42 (dezentrales Community Netzwerk) + \item Administration des (Kabel-)Netzwerks im Krautspace + \item Planung und Einrichtung des neuen Routers + \item Inbetriebnahme des gespendeten Switches + \item Mitbetreuung des Servers + \item Weiterentwicklung der Status-Ampel +\end{compactitem} + +\end{document}