diff --git a/Protokolle/Versammlungen/MV2019-20190907.ltx b/Protokolle/Versammlungen/MV2019-20190907.ltx new file mode 100644 index 0000000..fb4ef90 --- /dev/null +++ b/Protokolle/Versammlungen/MV2019-20190907.ltx @@ -0,0 +1,416 @@ +\documentclass[DIV=calc,parksip=half*]{scrartcl} +\usepackage[ngerman]{babel} +\usepackage[T1]{fontenc} +\usepackage[utf8]{inputenc} +\usepackage{lmodern} +\usepackage[scaled=.93]{helvet} +\usepackage{eurosym} +\usepackage{multicol} +\usepackage{scrlayer-scrpage} +\usepackage{csquotes} +\usepackage{bera} +\usepackage{berasans} +\usepackage{beraserif} +\usepackage{beramono} +\usepackage[colorlinks,breaklinks]{hyperref} +\usepackage[normalem]{ulem} +\usepackage{booktabs} +\usepackage{tabularx} +\usepackage{paralist} + + +%\setkomafont{section}{\fontsize{13bp}{14.5bp}\selectfont\bfseries} +%\setkomafont{subsection}{\fontsize{12bp}{14.5bp}\selectfont\bfseries} +%\RedeclareSectionCommand[ +% beforeskip=-.75\baselineskip, +% afterskip=.3\baselineskip]{section} +%\RedeclareSectionCommand[ +% beforeskip=-.5\baselineskip, +% afterskip=.3\baselineskip]{subsection} +% \renewcommand{\sectionheadstartvskip}{\vspace*{-1\topskip}} +% \renewcommand{\sectionheadendvskip}{\vspace*{0.2\topskip}} +%\setlength{\parindent}{0pt} +%\setlength{\parskip}{1ex} +%\setlength{\columnsep}{1cm} +%\flushbottom + +%\pagestyle{myheadings} +%\markright{Protokoll der Jahreshauptversammlung 2017 des Hackspace Jena e.\,V.} +\pagestyle{scrheadings} +\ohead{Protokoll der AMV des Hackspace Jena + e.\,V. vom 7.\,September~2019} + + +% \newenvironment{packed_enum}{ +% \begin{enumerate} +% \setlength{\itemsep}{-5pt} +% \setlength{\parsep}{0pt} +% }{\end{enumerate}} +% \newenvironment{packed_item}{ +% \begin{itemize} +% \setlength{\itemsep}{-5pt} +% \setlength{\parsep}{0pt} +% }{\end{itemize}} + +% \newenvironment{eingerueckt}{ +% \begin{addmargin*}[3ex]{-3ex} +% \begin{minipage}{\linewidth} +% }{ +% \end{minipage} +% \end{addmargin*}} + + +\makeatletter +\newenvironment{AbsatzHaengend}[1]{\par\noindent\@hangfrom{\textbf{#1}}\ignorespaces} + {\par} +\makeatother + +\newcommand{\qbi}{Jens Kubieziel} +\newcommand{\berndf}{Bernd Kampe} +%\newcommand{\adrian}{Adrian Pauli} +%\newcommand{\gecko}{Gecko} +%\newcommand{\joe}{Jonas Melzer} +%\newcommand{\phine}{Josephine Vibrans} +%\newcommand{\tim}{Tim Schell} +\newcommand{\lowlevel}{Fabian Thoms} +\newcommand{\fiveop}{Philipp Schäfer} +\newcommand{\jonny}{Jonny Maik Müller} +\newcommand{\philipp}{Philipp Galindo Kotchev} +%\newcommand{\adam}{Adam Rabjerg} +\newcommand{\thomas}{Thomas Lotze} +\newcommand{\ckv}{Sebastian Wagner} + + +\begin{document} + +\thispagestyle{plain} +\section*{Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung des Hackspace Jena +e.\,V.} +%\vspace{5mm} +%\begin{multicols}{2} + +\begin{AbsatzHaengend}{Ort: }Vereinsräume des Hackspace Jena,\\Krautgasse 26, 07743 Jena\end{AbsatzHaengend} +\begin{AbsatzHaengend}{Zeit: }7.\,September~2019 \\15:04~Uhr -- 16:56 Uhr\end{AbsatzHaengend} +\begin{AbsatzHaengend}{Anwesend: }12~Mitglieder (davon 11~stimmberechtigt, ein + Mitglied wird per Vollmacht vertreten) und zwei~Gäste\end{AbsatzHaengend} +\begin{AbsatzHaengend}{Versammlungsleitung: }\fiveop{}\end{AbsatzHaengend} +\begin{AbsatzHaengend}{Protokoll: }\qbi{}\end{AbsatzHaengend} + + +\section{Vorbemerkung} + +Auf dem Plenum am 4.\,Juli~2019\footnote{Mitschrift unter + \url{https://kraut.space/hswiki:verein:plenum:2019:2019-07-04}} äußerten die +Mitglieder den Wunsch nach einer außerordentlichen Mitgliederversammlung +(AMV). Der Vorstand berücksichtigte diesen Wunsch und kündigte die AMV am +18.\,Juli~2019 auf der Mailingliste +an.\footnote{\url{https://lstsrv.org/pipermail/hackspace-jena/2019q3/019548.html}} +Im folgenden kam es zu einem Rücktritt des Vorsitzenden, so dass eine Neuwahl +des Vorstands notwendig wurde. + +% Am angekündigten Termin waren anfangs zu wenige Mitglieder anwesend. Das heißt, +% die Mitgliederversammlung wäre nach der Satzung nicht beschlussfähig gewesen. Es +% gab zunächst Diskussionen, wie man dem abhelfen könne. Weiterhin gab der +% anwesende Teil der Vorstandsmitglieder bekannt, nicht wieder antreten zu wollen +% und fragte nach Kandidaten für Vorstandsposten. \jonny{} hat Auskunft einer +% weiteren fachkundigen Person eingeholt und meinte, dass ohne Beschlussfähigkeit +% bzw. auch ohne gewählten Vorstand eine Meldung beim Amtsgericht gemacht werden +% müsse. Dieses setzt einen Notvorstand ein und wir müssen schließlich damit +% rechnen, dass der Verein abgewickelt wird. Dies solle allen Anwesenden bewusst +% sein. Im Verlauf der Diskussionen traf ein weiteres Mitglied ein und die +% Beschlussfähigkeit war gegeben. Nach weiteren Fragen und Gesprächen begann die AMV. + +\section{Begrüßung} +Um 15:04~Uhr eröffnet der amtierende Schatzmeister \fiveop{} die Versammlung mit der +Begrüßung der Teilnehmer. Anwesend sind 12~Mitglieder und 2~Gäste. Eines der +Mitglieder ist aufgrund fehlender Zahlungen nicht stimmberechtigt. Ein Mitglied +lässt sich per Vollmacht durch ein anderes Mitglied vertreten. + +\section{Wahl der Versammlungsleitung und des Protokollführers} +Die Anwesenden betrauen \fiveop{} mit der Leitung der Versammlung. Die +Abstimmung erfolgt einstimmig. Weiterhin wird \qbi{} +mit der Protokollierung betraut. Hierbei stimmen 11~Mitglieder zu. Es gibt eine Enthaltung. + +\section{Abstimmung der Tagesordnung} +Die geplanten Punkte der Tagesordnung werden verlesen und einstimmig von allen +Teilnehmerinnen und Teilnehmern angenommen. +\begin{compactenum} +\item Begrüßung +\item Wahl der Versammlungsleitung und des Protokollführers +\item Abstimmung der Tagesordnung +\item Genehmigung der Protokolle von der Versammlung vom 1.\,De\-zem\-ber~2018 +\item Rechenschaftsbericht des Vorstands +\item Bericht der Kassenprüfer +\item Abstimmung über Entlastung des Vorstands +\item Wahl des neuen Vorstands +\item Wahl der Kassenprüfer +\item Abstimmung zur Wahl von Beisitzern und ggf. Wahl von Beisitzern +\item Verabschiedung +\end{compactenum} + + +\section{Genehmigung der Protokolle von der Versammlung vom 1.\,Dezember~2018} + +Die Protokolle der Versammlung aus dem Jahr 2018 sind zum Zeitpunkt der +Versammlung noch nicht bei Github veröffentlicht. Ein Ausdruck des Dokuments ist +ebenso nicht möglich. Letztlich verliest \fiveop{} das Dokument wortwörtlich. + +Über die Genehmigung der Protokolle wird offen abgestimmt. Das Protokoll wird mit einer Enthaltung und 11~Ja"=Stimmen angenommen. + +\section{Rechenschaftsbericht des Vorstands} + +Die zwei anwesenden Vorstandsmitglieder legen Rechenschaft ab. Dabei waren die Funktionen +nicht komplett in Schriftführer und Schatzmeister getrennt. Über einen langen +Zeitraum hatte ausschließlich \berndf{} Zugang zum Konto. Dadurch übernahm er +mehr Aufgaben des Schatzmeisters. \fiveop{} kümmerte sich dabei mehr um die +Beantwortung der Außenkommunikation und übernahm damit mehr Aufgaben eines +Schriftführers. + +\fiveop{} begrüßte neue Mitglieder und verabschiedete andere. Er verwaltete Post +und unterstützte Veranstaltungen. Auf der Mitgliederversammlung wurde +detailliert Rechenschaft zur Finanzsituation des Vereins abgelegt. + +\berndf{} übernahm die Kommunikation im OTRS, unterstützte Veranstaltungen und +nahm an Veranstaltungen des Vereins teil. Detaillierte Angaben zu den +Tätigkeiten des Vorstands finden sich im Rechenschaftsbericht. Dieser wird bei +Github veröffentlicht. + +\lowlevel{} ist als Vorstand zurück- und als Mitglied ausgetreten. Er hat keinen +Beitrag zum Rechenschaftsbericht geliefert. Er half bei vereinsinternen +Konflikten zu vermitteln. + + +\section{Bericht der Kassenprüfer} +Am 4.\,September~2019 erfolgte die Kassenprüfung durch \jonny{} und \philipp{}. Auf der +Mitgliederversammlung gibt \jonny{} einen Bericht über die Kassenprüfung ab. Drei +Sachverhalte waren zum Abschluss der Prüfung unklar und der Vorstand konnte vor +dem Beginn der Sitzung zwei Belege nachreichen. Daneben gibt es eine unklare +Abbuchung durch die 1u1 MAILUMEDIA GMBH-GMX. Seit dem 14.\,Februar~2017 wurde +halbjährlich ein Betrag von \EUR{29,94} abgebucht. Dies entspricht einem +Monatsbetrag von \EUR{4,99}. Bisher konnte die Ursache nicht gefunden +werden. Eine der Aufgaben des neuen Vorstands ist es, dies zu klären. + +Bei der Auszählung der Barkasse wurde eine Differenz von \EUR{0,10} zugunsten +des Vereins gefunden. Die Barkasse des Reparier-Cafés Jena wies den korrekten +Betrag auf. Die Entlastung des Vorstands wird empfohlen. + +\section{Abstimmung über Entlastung des Vorstands} + +Es gab keine Fragen zu den einzelnen Rechenschaftsberichten. Allerdings wurde +diskutiert, wie mit der Entlastung eines zurückgetretenen Vorstandsmitglieds +ohne Rechenschaftsbericht umzugehen ist. Generell bezieht sich die Entlastung +nur auf die bekannten Informationen. Sollte ein Vorstand bewusst Dinge +verschleiern oder tricksen, so könnte dies ein Nachspiel haben. + +Die Kassenprüfung erfolgte mit der Empfehlung, den Vorstand zu entlasten und bei +dem betreffenden Vorstandsmitglied ist auch nicht von bewusster Täuschung +auszugehen. Er möchte lediglich aufgrund der Vorgeschichte keinen Kontakt mehr +zu Vereinsdingen. + +Es wird beantragt, +die Vorstandsmitglieder einzeln zu entlasten. Dieser Antrag wird mit +6~Ja-Stimmen, 4~Enthaltungen und 2~Nein-Stimmen angenommen. Eine geheime +Abstimmung wird gefordert. + +%\begin{eingerueckt} + \begin{tabularx}{\linewidth}{Xr} + \toprule + Vorstandsvorsitz: & \textsc{\lowlevel{}}\\ + Stimmen für eine Entlastung: & 9 \\ + Stimmenthaltungen: & 2 \\ + Stimmen gegen eine Entlastung: & 1\\ + \midrule + Schriftführer: & \textsc{\berndf{}}\\ + Stimmen für eine Entlastung: & 10 \\ + Stimmenthaltungen: & 2 \\ + Stimmen gegen eine Entlastung: & 0\\ + \midrule + Schatzmeister: & \textsc{\fiveop{}}\\ + Stimmen für eine Entlastung: & 10 \\ + Stimmenthaltungen: & 2 \\ + Stimmen gegen eine Entlastung: & 0\\ + \bottomrule +\end{tabularx} +%\end{eingerueckt} +Damit ist der bisherige Vorstand entlastet. + + + +\section{Wahl des neuen Vorstands} + +Der Versammlungsleiter nimmt die Funktion des Wahlleiters ein. + +Die aktuelle Mitgliederversammlung ist eine außerordentliche. Laut Satzung muss +es einmal jährlich eine ordentliche geben. Dies bedeutet, dass der Vorstand +zunächst bis zur ordentlichen Mitgliederversammlung agieren muss. Danach könnte +ein neuer Vorstand gewählt werden oder der bisherige Vorstand seine Arbeit +fortsetzen. + +In der Diskussion wird dargelegt, dass es zunächst darum geht, die +Handlungsfähigkeit des Vorstands und damit auch des Vereins zu sichern. Wichtig +ist dabei auch, die Arbeit des Reparier-Cafés Jena nicht zu gefährden. + +Aufgrund der Diskussionen im Vorfeld muss dem neuen Vorstand klar sein, dass es +ungelöste vereinsinterne Konflikte gibt. Eine der Hauptaufgaben wird sein, sich +um diese zu kümmern. + +Es wird nach Kandidaten für den neu zu besetzenden Vorstand gesucht. Ein +Mitglied schlägt \qbi{} als Vorstandsvorsitzenden vor. Weiterhin kandidieren +\jonny{} als Schriftführer und \thomas{} als Schatzmeister. Weitere Kandidaten +gibt es nicht. + +Vor der eigentlichen Wahl wird nochmal darüber diskutiert, dass +Vorstandsfunktionen auch zusammengefasst werden können. Das heißt, zwei +Vorstandsmitglieder können die Arbeit der laut Satzung vorgesehenen drei +Personen erledigen. Da dies für die aktuelle Sitzung keine Relevanz hat, wird +die Diskussion auf einen späteren Zeitpunkt verschoben. + +Die zur Wahl stehenden Personen sind: +\begin{compactenum} +\item Vorsitzender: \qbi{} +\item Schatzmeister: \thomas{} +\item Schriftführer: \jonny{} +\end{compactenum} + +Die Wahl erfolgt in geheimer Abstimmung. + +\subsection{Vorsitzender} +%\begin{eingerueckt} +\begin{tabularx}{\linewidth}{Xr} +Stimmen für \qbi{}: & 10 \\ + Stimmenthaltungen: & 1 \\ + Gegenstimmen: & 1\\ +\end{tabularx} +%\end{eingerueckt} +\qbi{} nimmt die Wahl an. + +\subsection{Schatzmeister} +%\begin{eingerueckt} +\begin{tabularx}{\linewidth}{Xr} +Stimmen für \thomas{}: & 10\\ +Stimmenthaltungen: & 1 \\ +Gegenstimmen: & 1 +\end{tabularx} +%\end{eingerueckt} +\thomas{} nimmt die Wahl an. + + +\subsection{Schriftführer} +%\begin{eingerueckt} +\begin{tabularx}{\linewidth}{Xr} +Stimmen für \jonny{}: & 8\\ +Stimmenthaltungen: & 2\\ +Gegenstimmen: & 2 +\end{tabularx} +%\end{eingerueckt} +\jonny{} nimmt die Wahl an. + +Der Wahlleiter kontrolliert die im Protokoll vermerkten Stimmen. + +\section{Wahl der Kassenprüfer} + +Als Kandidaten stellen sich \fiveop{} und \ckv{} zur Verfügung. Über beide +Kandidaten wird offen abgestimmt. + +\subsection{Kassenprüfer 1} +%\begin{eingerueckt} +\begin{tabularx}{\linewidth}{Xr} +Stimmen für \fiveop{}: & 11\\ +Stimmenthaltungen: & 1\\ +Gegenstimmen: & 0 +\end{tabularx} +%\end{eingerueckt} + +\fiveop{} nimmt die Wahl an. + +\subsection{Kassenprüfer 2} +%\begin{eingerueckt} +\begin{tabularx}{\linewidth}{Xr} +Stimmen für \ckv{}: & 11\\ +Stimmenthaltungen: & 1\\ +Gegenstimmen: & 0 +\end{tabularx} +%\end{eingerueckt} + +\ckv{} nimmt die Wahl an. + +\section{Abstimmung zur Wahl von Beisitzern und ggf. Wahl von Beisitzern} + +Zunächst soll abgestimmt werden, ob Beisitzer gewählt werden sollen. In offener +Wahl stimmen 11~Personen dafür, eine Person dagegen und niemand enthält sich. + +Im folgenden entsteht eine Diskussion, ob Beisitzer ein Stimmrecht bei +Vorstandssitzungen haben. Hierzu existieren unterschiedliche Ansichten. Es kann +keine Klärung herbeigeführt werden. Aufgrund dieser Situation beantragt \jonny{} +die Abstimmung, ob Beisitzer gewählt werden sollen, zu wiederholen. Diesem +Antrag stimmen 10~Personen zu, eine Person stimmt dagegen und eine enthält +sich. + + +Schließlich erfolgt eine erneute Abstimmung, ob Beisitzer gewählt werden +sollen. In offener Abstimmung sind 5 dafür, eine Enthaltung und 6 dagegen. Damit +werden in dieser Versammlung keine Beisitzer gewählt. + +Weiterhin stellt \jonny{} folgenden Antrag: +\begin{quote} + Die MV bittet den Vorstand bis zur nächsten ordentlichen MV einen Vorschlag + zur Schließung der Satzungslücke bezüglich des Stimmrechts der Beisitzer zu + entwerfen. +\end{quote} +In offener Abstimmung stimmen 9 dafür, 2 enthalten sich und 1 dagegen. + +\section{Verabschiedung} +Die Versammlung wird um 16:56~Uhr durch den neuen Vorstand für beendet erklärt. + +%\end{multicols} + +%\vspace{10mm} +\clearpage{} +\section{Der neue Vorstand} + +Der Vorstand des Hackspace Jena e.\,V. setzt sich seit der AMV am 7.\,Sep\-tem\-ber~2019 +wie folgt zusammen: + +% \vspace{3mm} + +%\begin{eingerueckt} +\begin{tabularx}{\textwidth}{lX} + Vorstandsvorsitzender: & \qbi{} \\ + Schatzmeister: & \thomas{} \\ + Schriftführer: & \jonny{}\\ +\end{tabularx} +%\end{eingerueckt} + +\vspace{10mm} +\textbf{\textsf{\large{Für die Richtigkeit des Protokolls}}} \\[2mm] +\hfill +\begin{minipage}[t]{20mm} +\vspace{22mm} +\hrule +\vspace{2mm} +\small{Datum} +\end{minipage} +\begin{minipage}[t]{40mm} +\vspace{22mm} +\hrule +\vspace{2mm} +\small{\fiveop{}\\\textsl{Versammlungsleiter}} +\end{minipage} +\hfill +\begin{minipage}[t]{20mm} +\vspace{22mm} +\hrule +\vspace{2mm} +\small{Datum} +\end{minipage} +\begin{minipage}[t]{40mm} +\vspace{22mm} +\hrule +\vspace{2mm} +\small{\qbi{}\\\textsl{Protokollführer}} +\end{minipage} +\hfill +\\[8mm] +Jena, den 8.\,September~2019 + +\end{document} diff --git a/Protokolle/Versammlungen/MV2019-20190907.pdf b/Protokolle/Versammlungen/MV2019-20190907.pdf new file mode 100644 index 0000000..75ebac0 Binary files /dev/null and b/Protokolle/Versammlungen/MV2019-20190907.pdf differ