diff --git a/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2013.tex b/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2013.tex index 178481b..aa92ff2 100644 --- a/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2013.tex +++ b/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2013.tex @@ -37,48 +37,125 @@ \section{Gemeinnützigkeit} +In folge der Satzungsänderung der letzten Mitgliederversammlung wurde +uns durch das Finanzamt Jena mit Wirkung zu 1.1.2013 die vorläufige +Gemeinnützigkeit bestätigt. Diese basiert auf die von uns durch die +Satzung gesetzten Zielen und muss durch Leben dieser bestätigt werden. + \section{Mitgliederenwicklung} -Die Anzahl der Mitglieder konnte von 30\footnote{Stand: 1.12.2012} auf -33\footnote{Stand: 24.10.2013} erhöht werden. Leider ist eine relativ -hohe Fluktuation zu beobachten deren Gründe zum Beispiel im Wegzug aber -auch in der Inaktivität liegen. Ferner wurden xx Mitglieder -ausgeschlossen, da sie die Mitgliedsbeiträge nicht entrichtet haben. +Die Anzahl der Mitglieder konnte von 30\footnote{Stand: 1.12.2012} auf +33\footnote{Stand: 24.10.2013} erhöht werden. Leider ist eine relativ +hohe Fluktuation zu beobachten deren Gründe zum Beispiel im Wegzug aber +auch in der Inaktivität liegen. Ferner wurden 4 Mitglieder +ausgeschlossen, da sie die Mitgliedsbeiträge endgültig nicht entrichtet +haben. + +Im Laufe des Berichtszeitraum wurden 2 Mahnläufe durchgeführt, um +säumige Mitglieder zu erinnern. \section{Finanzen} +Eine Übersicht der Konten zum Stichtag 16.11.2013: + +\begin{table}[h] +\begin{tabular}{l|r|r|r} +\textbf{Konto} & \textbf{Kontostand 1.12.2010} & \textbf{Kontostand 16.11.2013} & \textbf{Differenz} \\ \hline +Barkasse & 60,51\euro & 216,22\euro & 155,21\euro \\ +Kautionskonto & 1662,00\euro & 1663,15\euro & 1,15\euro \\ +Girokonto & 1471,47\euro & \euro & \euro \\ \hline +\end{tabular} +\end{table} + +Insgesamt hat der Verein im Zwitraum 1.12.2012 bis 16.11.2013 Einnahmen +von 13,000,00\euro{} erziehlt. Diese verteilen sich den ideelen Bereich +mit 8.592,36\euro\footnote{Siehe auch Kapitel +\ref{sec:ideeller_bereich}} sowie 4.407,64\euro{} im wirtschaftlichen +Bereich\footnote{Siehe auch Kapitel \ref{sec:wirschaftlicher_bereich}}. +Ausgegeben wurden insgesamt 10.994,93\euro, die sich zu 8.483,92\euro{} +auf den ideellen Bereich sowie zu 2.511,01\euro{} wirtschaftlichen +Bereich verteilen. Es können also 2.005,07\euro{} als monetärer +Überschuss in die nächsten Periode übernommen werden. Mit Blick auf die +unter Kapitel \ref{sec:ausblick:finanzen} beschrieben, bereites zu +erwartenden Herausforderungen, ist dieser Überschuss bereits +eingeplant. + \subsection{Ideeller Bereich} +\label{sec:ideeller_bereich} + +Im ideellen Bereich wurden im Berichtszeitraum 7.092\euro{} an +Mitgliedsbeiträgen eingenommen. An Spenden konnten inkl. der unter +\ref{sec:sachegebundene_spenden} detailliert benannten zweckgebundenen +Spenden, 1.500,36\euro{} ein geworben werden, so dass sich der +Gesamtbetrag auf 8.592,36\euro{} addiert. + +Ausgegeben für den Unterhalt des Raumens -- Miete, Strom, Abschlag +allgemeine Nebenkosten wie Wasser und Heizung sowie Telefon/Internet -- +wurden 7.152,68\euro{}. Der Betrag beinhaltet bereits eine Rückzahlung +von Naturstrom auf Grund der Jahresendabrechnung für Strom. Für +sonstige Sachen im ideellen Bereich wurden 1.331,24\euro{} ausgegeben. +Dies beinhaltet sowohl die unter \ref{sec:anschaffungen} beschriebenen +Anschaffungen, wie auch Verbrauchsmaterial wie Toilettenpapier und +Spühlmittel sowie geringwertige Ausstattungselemente. Also Beispiel +seien dafür kurz Euro-Projekt-Kisten genannt. + \subsection{Wirtschaftlicher Bereich} +\label{sec:wirschaftlicher_bereich} Zur Versorgung der Hacker im Raum gibt es ein kleines Angebot an -Getränken und Knabbereien, das über das "`Kaffeekassen-Prinzip"' -% FIXME +Getränken und Knabbereien, das über das ,,Kaffeekassen-Prinzip''. + +Im Rahmen dessen konnten im Berichtszeitraum Einnahmen in Höhe von +4.406,49\euro{} erzielt werden. Es wurden 2.511,01\euro{} für den Einkauf +ausgegeben. Inklusive 1,15\euro{} Zinsertrag aus dem Kautionskonto, +wurden somit 1.893,63\euro{} als Überschuss aus nicht direkt ideelen +Bereichen erzielt, die dem Verein zur Fianzierung des ideelen Bereich +zur Verfügung stehen. \subsection{Sachgebundene Spenden} -\subsubsection{Intershop Stiftung} -\label{sec:iss-spende} -Im Januar 2013 haben wir eine Spende in Höhe von 500\euro{} der Intershop -Stiftung Jena erhalten. Diese Spende ist zweckgebunden für die -Anschaffung eines Projektors sowie einer Leinwand gedacht. In einem -ersten Schritt wurde dafür ein portabler Projektor für die Verwendung +\label{sec:sachegebundene_spenden} +Wir haben für verschiedene Anschaffungen sachgebundene Spenden erhalten: + +\begin{table}[h] + \begin{tabular}{l|r|r|r} + \textbf{Projekt} & \textbf{Eingegangen} & \textbf{Verwendet} & \textbf{Rest} \\ \hline + Thermin & 95\euro & 0\euro & 95\euro \\ + Internet & 155\euro & 155\euro & 0\euro \\ + Labornetzteil & 233,44\euro & 234,61\euro & 0\euro{} \\ + Beamer und Zubehör & 500\euro & 413,00\euro & 87\euro \\ + \end{tabular} +\end{table} + +Eine besonderes große Zuwendung gab es dabei von der +Intershop-Stiftung, die im Januar 2013 eine Spende in Höhe von +500\euro{} getätigt hat. Diese Spende ist zweckgebunden für die +Anschaffung eines Projektors sowie einer Leinwand gedacht. In einem +ersten Schritt wurde dafür ein portabler Projektor für die Verwendung im Raum angeschafft. (Vgl. dazu auch \ref{sec:beamerkauf}.) - \section{Anschaffungen} - +\label{sec:anschaffungen} \subsection{Projektor} \label{sec:beamerkauf} -Durch eine Spende (vgl. Abschnitt \ref{sec:iss-spende}) der -Intershop Stiftung, war es uns möglich, einen Projektor (ugs. Beamer) für den Raum -für Vorträge, Workshops u.s.w. anzuschaffen. Nach einer Marktstudie -und Abstimmung im Plenum wurde sich dafür entschieden, für den -Erwerb ausschließlich auf die Spende zurück zu greifen und einen -Projektor des Types \texttt{LG PB60G }im Wert von 413\euro{} an +Durch eine Spende (vgl. Abschnitt \ref{sec:iss-spende}) der Intershop +Stiftung, war es uns möglich, einen Projektor (ugs. Beamer) für den +Raum für Vorträge, Workshops u.s.w. anzuschaffen. Nach einer +Marktstudie und Abstimmung im Plenum wurde sich dafür entschieden, für +den Erwerb ausschließlich auf die Spende zurück zu greifen und einen +Projektor des Types \texttt{LG PB60G }im Wert von 413\euro{} an zuschaffen. Dieser steht zur Benutzung in den Vereinsräumen bereit. +\subsection{Labornetzteil} +\label{sec:labornetzteil} + +Es wurde für die Elektronikwerkstatt ein Labornetzteil gekauft, welches +zu allergrößten Teil über zweckgebundene Spenden finanziert wurde. Das +Gerät kostete 234,61\euro{} und steht allen Nutzern der +Eletronikwerkstatt zur Verfügung. + \section{Veranstaltungen} \subsection{Regelmäßige (Vereins-)aktivitäten} @@ -453,6 +530,7 @@ Frank hat sich mit Folgendem beschäftigt: \section{Ausblick und Herausforderungen} \subsection{Finanzen} +\label{sec:ausblick:finanzen} \subsubsection{Wahrung der Gemeinnützigkeit} @@ -463,6 +541,7 @@ insbesondere ein Augenmerk auf die satzungsgemäße Verwendung von Vereinsmitteln in Übereinkunft mit der Abgabenordnung geworfen. \subsubsection{Auslösung Kautionsdarlehen} +\label{sec:katrionsdarlehen} Im August 2015 läuft die aktuelle Vereinbarung mit den Darlehensgebern für die Kaution der Vereinsräume in der Krautgasse 26 aus. In 2012