From 5d436a532dfc33085bcdb640bd748ae01b5e78dc Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Chuck the Gecko <32848614+chuckthegecko@users.noreply.github.com> Date: Thu, 29 Nov 2018 20:31:34 +0100 Subject: [PATCH] Added Gecko Rechenschaftsbericht --- .../Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2018.tex | 313 +++--------------- 1 file changed, 53 insertions(+), 260 deletions(-) diff --git a/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2018.tex b/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2018.tex index 2f94b00..505d5f3 100644 --- a/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2018.tex +++ b/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2018.tex @@ -245,268 +245,61 @@ Als Verein haben wir zusätzlich auch an mehreren Veranstaltungen mitgewirkt: \section{Tätigkeitsberichte des Vorstandes} +\subsection{Gecko} + +Gecko hat sich als Vorstandsvorsitzender mit folgenden Themen beschäftigt: + +\begin{compactitem} + \item Vernetzung mit anderen Vereinen, Institutionen und Initiativen: + \begin{compactitem} + \item Cellu l'art Festival Jena e.V. + \item FSU FSR Informatik + \item Kulturschlachthof Jena + \item Offenes Jena (Open Knowledge Foundation) + \item Lichtwerkstatt + \item FSU Stura + \item Leuchtturm Jena + \item CCC e.V. + \item Maschinenraum Weimar + \item Studierendenwerk Jena + \item Deutsches Luft- und Raumfahrtzentrum (DLR) + \end{compactitem} + \item Teilnahme an vernetzenden und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen + \begin{compactitem} + \item Chaos Communication Congress 34c3 + \item Chemnitzer Linuxtage 2018 + \item Easterhegg 2018 + \item Geekend Dezentrale Leipzig + \item Haxogreen Luxembourg + \item Gulaschprogrammiernacht + \item MRMCD 2018 + \item Datenspuren 2018 + \item OpenRheinRuhr + \end{compactitem} + \item Teilhabe an der Organisation von Events + \begin{compactitem} + \item Cellu l'art Kurzfilmnacht im Krautspace + \item Etablierung regelmäßiger Plenen + \item Pitch-Vortrag Coding Da Vinci Ost + \item WDR Maustüröffnertag + \item Saturday Make Session + \item Vorbereitung Drohnenstammtisch + \end{compactitem} + \item Pflege der Werkstatt + \item Koordination von Vereinsfragen + \item Hausmeister und Ansprechpartner für Raumpflege + \item Getränke für die Bar + \item Anschaffung Bus + \begin{compactitem} + \item Koordination mit Repariercafe + \item Unterzeichnung des Kaufvertrages + \item Abnahme des Busses + \end{compactitem} +\end{compactitem} + \subsection{Jens} -Jens hat auf seiner Benutzerseite im -Wiki\footnote{\url{https://kraut.space/user:qbi}} eine Aufzeichnung über seine -Tätigkeiten als Vorstand geführt. Die untenstehenden Punkte geben die -wichtigsten Tätigkeiten wieder. Einige kleinere Punkte wurden für diesen Bericht -ausgelassen. - -\subsubsection{Bürokratie} - - -Zu Anfang der Tätigkeit als Vorstand standen vor allem verschiedene -bürokratische Aufgaben an. So erzeugte Jens einen neuen -GPG"=Schlüssel\footnote{\url{https://kraut.space/_media/verein:0x3d60afe3ab3fab6d.asc}}. Dieser -wurde auf Keyserver und in das Wiki hochgeladen. Jens überarbeitete die -Wiki-Seiten, beauftragte Tim den Schlüssel mit dem OTRS zu verknüpfen usw. Das -OTRS ist das zentrale Ticketsystem des Vereins. Das wird derzeit von Tim -gehostet und E-Mails, die an einige unserer E-Mail-Adressen gesendet werden, -landen hier. Jens beschaffte sich einen Zugang zum OTRS und arbeitete sich in -das System ein. Dabei fiel auf, dass eine Vielzahl unbearbeiteter oder sehr -alter Tickets existieren. Im November 2017 bearbeitete Jens mindestens -150~Tickets und versuchte, sich eine Übersicht über offene und wichtige Tickets -zu verschaffen. Das OTRS war im weiteren Verlauf des Jahres eines der zentralen -Arbeitsmittel. Dort laufen sehr viele der Anfragen zusammen. Das heißt, die -treffen ein. Unter den Mails ist zunächst Spam, der aussortiert werden -muss. Daneben wies Jens einige der Mails anderen Vorstandsmitgliedern zu und -beantworte viele andere. Weitere wurden auf Wiedervorlage gesetzt, um den Status -zu einem späteren Zeitpunkt zu prüfen. - -Neben OTRS kommen immer wieder Anfragen über unsere Facebook"=Seite. Einige der -Anfragen wurden von Jens beantwortet. Diese Aufgaben wurden später von unseren -Verantwortlichen für soziale Medien übernommen. - -Weiterhin legte Tim eine -Loomio"=Instanz\footnote{\url{https://loomio.kraut.space/}} an. Jens legte -daraufhin Gruppen an und administrierte die Mitglieder. Im Loomio kann über -verschiedene Belange abgestimmt werden. Dabei gibt es eine Gruppe für -Vereinsbelange, die auch nur Mitgliedern zugänglich ist. Eine andere Gruppe -richtet sich an einen größeren Kreis. Dort können auch Nichtmitglieder eine -Stimme abgeben. Die Instanz wurde für knapp zehn Abstimmungen -bzw. Meinungsbilder verwendet. - -Im November~2016 wurde auch die Suche nach einem Sicherheitsbeauftragten -angestoßen, den der Verein nach §\,8 der -Geschäftsordnung\footnote{\url{https://kraut.space/_media/geschaeftsordnung.pdf}} -besitzen muss. Als Sicherheitsbeauftragter wurde schließlich -Uwe\footnote{\url{https://kraut.space/hswiki:verein:verantwortliche}} bestimmt. - -Der Verein nutzte die -hackspace-jena-verein\footnote{\url{https://lstsrv.org/mailman/listinfo/hackspace-jena-verein}} -und -krautspace-flohmarkt\footnote{\url{https://lstsrv.org/mailman/listinfo/krautspace-flohmarkt}}. Beide -wurden seit längerem nicht mehr benutzt. Daher bat Jens frlan als Administrator -der Liste, diese zu löschen. - -Die Bürgerstiftung lud zum Jenaer Vereinsforum ein. Bernd und Jens besuchten die -Veranstaltung und einige Vorträge auf dem Forum. - -Die Zeitschrift c't nahm Kontakt zu uns auf und bot an, dass sie uns die MAKE -zuschicken. Jens koordinierte diese Sache und seither haben wir ein Freiabo der -Zeitschrift. - - -\subsubsection{Räume für das Reparier-Café} -\label{sec:raumrc} - -Im Rahmen der Jahreshauptversammlung~2016 gab es unter anderem Diskussionen über -Räumlichkeiten. Das Reparier-Café möchte gern in größere Räume umziehen. Dazu -gab es im Dezember~2016 einen Besichtigungstermin im Löbdergraben~28. Im -folgenden nahm Jens an Diskussionen über Vor- und Nachteile der Räume -teil. Später gab es noch die Möglichkeit andere Räume zu mieten. Da die Miete -außerhalb der finanziellen Möglichkeiten des Vereins und des Reparier-Cafés -lagen, nahm Jens Kontakt zur Bürgerstiftung auf und ließ sich über -Fördermöglichkeiten beraten. Im wesentlichen wäre eine Förderung der Miete -demnach möglich. Jedoch muss nachgewiesen werden, dass die Miete innerhalb eines -bestimmten Zeitraums eigenfinanzierbar ist. Gegebenenfalls sind weitere Hürden -zu überwinden. Die Vertreterinnen und Vertreter des Reparier-Cafés wurden über -die Ergebnisse des Gesprächs informiert. - -Das Reparier-Café schloss im laufenden Jahr eine Vereinbarung mit dem KSJ. Jens -prüfte den Vertrag, da der Verein Vertragspartner mit KSJ ist. - -\subsubsection{Nicht zahlende Mitglieder} - -Bei der Auswertung des OTRS stellte sich heraus, dass es sehr viele Mitglieder -gibt, die mit den Beitragszahlungen im Rückstand sind. Einige haben seit -Eintritt in den Verein keine Beiträge gezahlt. Stand Mitte August~2017 betraf -dies insgesamt 11~Mitglieder, davon zahlten zwei seit 2013, drei seit 2014, zwei -seit 2015 und der Rest seit 2016 keine Beiträge mehr. Durchschnittlich betrugen -die Ausstände \num{473}~\euro{}. - -Jens regte innerhalb des -Vorstands eine Diskussion zum Verbleib dieser Mitglieder an. Dabei bestand -Einigkeit, dass diese ausgeschlossen werden können. Das Vorhaben wurde ebenfalls -auf der Mailingliste des Vereins diskutiert. Jens entwarf ein Mahnschreiben und -verschickte das an alle, die seit 2013 und 2014 nicht mehr bezahlt -haben. Schließlich wurde Bernd gebeten, diejenigen, die nicht reagiert haben, -aus dem Verein auszuschließen. - -\subsubsection{Verbesserung der Finanzsituation} - -Neben der in \autoref{sec:raumrc} angesprochenen Beratung zu Fördermöglichkeiten -versuchte Jens, andere Finanzquellen zu erschließen oder bestehende -wiederzubeleben. - -Richter am hiesigen Gericht können Bußgelder festlegen und bestimmen, an welche -Vereine die gezahlt werden. Zu diesem Zweck wollte Jens gern Kontakt mit den -betreffenden Personen herstellen und den Verein vorstellen. Dies gestaltete sich -jedoch schwieriger als gedacht. Es wurde auf verschiedenen Wegen versucht, den -Geschäftsverteilungsplan zu erhalten. Das Amtsgericht blockte die Versuche. Es -wurde lediglich eine Einsichtnahme angeboten. Die Zeiten waren für Jens bisher -nicht realisierbar. Das Vorhaben wird daher auf einen Zeitpunkt verschoben, wo -die Gelegenheit besteht, das Amtsgericht zu besuchen und Einsicht zu nehmen. - -Unser Fördermitglied unterstützte den Verein sowohl mit Hardwarespenden wie auch -mit Geld. Jens erinnerte das Mitglied an offene Beträge. Diese Gelder können für -beliebige Zwecke ausgegeben werden. - -Ein Mitglied regte in seiner Verwandschaft eine Spende für den Verein -an. Allerdings möchte der Verwandte ein offizielles Schreiben des Vereins -haben. Jens entwarf ein solches Schreiben. Dies muss Stand Dezember~2017 noch -verschickt werden. - -Im Rahmen der Ich-kann-was-Initiative arbeitete Jens mit an einem -Förderantrag. Dieser wurde genehmigt. Jetzt müssen die entsprechenden Projekte -geplant und durchgeführt werden. Von dem Geld kann Hardware beschafft und -Veranstaltungsleiter bezahlt werden. Erste Planungstreffen dazu fanden statt. - -Daneben führte Jens einige informelle Gespräche mit anderen Partnern und -Organisationen und versuchte, Informationen über Fördermglichkeiten zu -erhalten. Im Allgemeinen hängt dies vom betreffenden Projekt bzw. zu -beschaffender Hardware ab. Jens' Eindruck ist, dass es vielfältige Möglichkeiten -gibt, Anschaffungen bis \num{5000}~\euro{} zu finanzieren. Sobald es konkrete -Wünsche oder Bedarf gibt, müsste einer der Wege probiert werden. - -\subsubsection{Smart City Jena} - -Auf der Weihnachtsfeier im Jahr~2016 besuchte uns unter anderem Bastian -Stein. Er ist Stadtratsmitglied für Bündnis 90/Die Grünen Jena und plante im -Rahmen seines Mandats eine große Anfrage zum Thema \enquote{Digitalisierung} -einzubringen. Wir besprachen das Thema in einer größeren Runde im Krautspace -sowie bei weiteren Treffen. Die angesprochenen Punkte flossen dann in die große -Anfrage\footnote{\url{https://sessionnet.jena.de/sessionnet/buergerinfo/getfile.php?id=74543&type=do&}} -mit ein. - -Weiterhin nahm Jena zu Jahresanfang an dem Wettbewerb \enquote{Digitale.Stadt by -bitkom} -teil.\footnote{\url{https://blog.jena.de/jenadigital/2017/02/16/stadtrat-beschliesst-teilnahme-am-wettbewerb-digitale-stadt/}} -Hier führte Jens Gespräche mit Michael Selle, Leiter Kommunikation der Stadt -Jena. Im Rahmen der Vorplanungen gab es eine Bürgerwerkstatt, an der ebenfalls -Personen aus dem Umfeld des Vereins -teilnahmen.\footnote{\url{https://blog.jena.de/jenadigital/2017/02/07/ergebnisse-buergerwerkstatt-3-februar-2017/}} - -In weiteren Treffen mit Bastian Stein und Achim Friedland wurden sieben Thesen -für ein nachhaltiges und bürgerfreundliches digitales Jena -erarbeitet.\footnote{\url{https://kraut.space/blog:content:sieben_thesen_fu\%CC\%88r_ein_nachhaltiges_und_bu\%CC\%88rgerfreundliches_digitales_jena}} -Diese Thesen diskutierten wir mit Vertretern der Presse, was in einem Artikel in -der OTZ -mündete.\footnote{\url{http://jena.otz.de/web/lokal/suche/detail/-/specific/Jena-Sieben-Thesen-damit-digital-nicht-zur-Qual-wird-697439259}} - -Nachdem die Anworten der großen Anfrage verfügbar waren, wurde diese ebenfalls -wieder ausgewertet, im Stadtrat besprochen und bei der OTZ -begleitet.\footnote{\url{http://jena.otz.de/web/lokal/suche/detail/-/specific/Jenas-IT-Risiko-ehrlich-bewertet-626061691}} - -Insgesamt ist der Hackspace durch die Berichterstattung bei den Mitgliedern des -Stadtrates bekannter geworden. Auch in den Artikeln der OTZ wurde der Verein -erwähnt und könnte dadurch mehr Bekanntschaft bei den Leserinnen und Lesern der -Zeitung bekommen. Weiterhin gibt es auch das Angebot durch Reporter der OTZ, den -Verein etwas mehr vorzustellen. Hierfür müssen wir Kontakt mit den Personen -aufnehmen und einen Termin vereinbaren. - -\subsubsection{Neuer Server} - -Unser bisheriger Serveradmin informierte uns, dass er den Server stilllegt und -damit auch unsere virtuelle Maschine verschwindet. Daher suchte Jens einen neuen -Provider und zog den Server um. Der Umzug bzw. die Einstellungen der neuen -Maschine wurde im Wiki dokumentiert. Später fanden sich weitere Personen, die -den Server oder die installierte Software mit administrieren. - -\subsubsection{Initiative kinderfreundliche Stadt e.\,V.} - -Der Verein hat seit längerem eine Kooperation mit der Initiative -kinderfreundliche Stadt e.\,V. (Kinderini) sowie der Kaleidoskopschule. Diese -wurde von Micha angestoßen und zum großen Teil mit Leben gefüllt. Jens -versuchte, zunächst die Kooperationsvereinbarung zu sehen. Später verlinkte er -den Verein auf der Seite der Partner\footnote{\url{https://kraut.space/partner}} -und führte Gespräche mit der Vertreterin des Vereins, Claudia Martins. - -Im Rahmen der Kooperation veranstalteten wir den Workshop \enquote{Let's - hack}. Jens bestellte hierfür Pentabugs und koordinierte einen Teil der -Veranstaltung. Einige Personen aus dem Umfeld des Vereins halfen und sorgten für -einen erfolgreichen Ablauf des Workshops. - -Später wurde der Workshop sowie andere Veranstaltungen bei den Geldgebern in -Berlin präsentiert. Wir informierten über die Planung und Umsetzung und konnten -dort mit anderen Veranstaltern ins Gespräch kommen. - -\subsubsection{Weitere Veranstaltungen} - -Der Verein wurde vom Bundesarbeitskreis kritischer Juristinnen und Juristen (BAKJ) -angesprochen. Diese veranstalteten deren Bundeskongress in Jena und wollten eine -Cryptoparty durchführen. Jens koordinierte Terminplanung, Umsetzung und -Helfer. Zusammen hielten wir dies als kleinen Workshop. Der BAKJ wollte uns -hierfür eine Spende überlassen. - -Bereits frühzeitig versuchte Jens den Verein für die Lange Nacht der -Wissenschaften anzumelden. Dies gestaltete sich jedoch schwerer als -gedacht. Sehr oft im Prozess waren Nachfragen nötig oder Webseiten -funktionierten nicht. Schließlich konnten wir erfolgreich teilnehmen. Am Abend -waren immer wieder Besucher im Raum, die Interesse an unserem Angebot -hatten. - -Vor der Teilnahme an den Alternativen Orientierungstagen (ALOTA) initiierte Jens -eine Abstimmung darüber. Im Vorfeld gab es kritische Stimmen, die die Teilnahme -ncht unbedingt befürworteten. Nachdem es überwiegend Zustimmung gab, wurde die -Veranstaltung von weiteren Mitgliedern organisiert und durchgeführt. - -Die Jenaplanschule fragte an, ob sie den Hackspace in den Ferien besuchen -können. Sie stießen darauf, weil wir unter anderem auch mit dem -witelo~e.\,V. zusammenarbeiten und dort als Ansprechpartner aufgelistet -sind. Jens organisierte den Termin. Im August kamen dann zwei Gruppen in den -Raum. Joe, Bernd und Jens stellten den Verein und den 3D-Drucker vor. Wir -schraubten mit den Kindern eine Maus sowie einen Tower auf und beantworteten -viele Fragen. Die Betreuerinnen waren sehr begeistert von unserem Angebot und -kommen vermutlich in späteren Ferien auf uns zurück. - -Jens initiierte einige offene Vorstandssitzungen in der Amtsperiode. Dort wurde -aktuelle Fragen besprochen. In der Zukunft wäre es zu wünschen, wenn diese -wieder in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden. - -Für den 34C3 im Dezember besorgte Jens Voucher und koordinierte die Verteilung -unter Interessierten. Auf diese Weise war es möglich, dass knapp 30~Personen -eine Karte für den Congress erhielten. - - -\subsubsection{Chaostreff} -\label{sec:ct} - -Jens stellte irgendwann fest, dass der Eintrag des Krautspace' auf der Seite -aller Chaostreffs\footnote{\url{http://ccc.de/de/club/chaostreffs}} veraltet -ist. Gleichzeitig ist der Chaostreff, der sonntags stattfand, eingeschlafen. Auf -der anderen Seite gibt es mit der offenen Dienstagsrunde ein regelmäßiges -Treffen, welches sehr nah an der Idee eines Chaostreffs ist. Jens regte daher -ein Meinungsbild im Loomio an. Im Allgemeinen gab es Zustimmung, das -Dienstagstreffen auch in Richtung Chaostreff umzubenennen. Damit können wir den -Eintrag auf der obigen Seite aktualisieren und haben zunächst eine -Chaosrepräsentanz in Jena. - -Weiterhin finden im CCC regelmäßig Regiotelkos und -treffen statt. Dort kommen -Erfas, Chaostreffs und andere Organisationen aus dem Chaosumfeld zusammen, um -verschiedene Sachen zu diskutieren. Jens begann an diesen Telkos teilzunehmen, -um den Hackspace dort auch etwas Sichtbarkeit zu verschaffen. - -Weiterhin äußerte gecko das Ziel, den Verein in Richtung eines Erfas -weiterzuentwickeln. Jens informierte gecko über die Bedingungen, die für einen -Erfa des CCC vorliegen müssen. Wir beide würden das sehr begrüßen, wenn wir uns -in diese Richtung bewegen könnten. Jedoch ist dies einiger Aufwand und wird -sicher mindestens zwei oder mehr Jahre Arbeit benötigen. - -\subsection{Johanna} - -Johanna hat sich in ihrer Funktion als Vorstandsmitglied mit Folgendem +Jens hat sich in seiner Funktion als Vorstandsmitglied mit Folgendem beschäftigt: \begin{compactitem}