Tätigkeiten Ludwig; refactored mondstern-event

Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2023.tex

@@ -285,7 +285,7 @@ aufgelistet.
 \item 11.\,02.\,2023: Frühjahrsputz im Space.
 \item 19.\,02.\,2023: Die Spielerunde organisierte zusammen mit Jens einen Spieletag für Familien. Es gab Brett- und Familienspiele für Kinder im Grundschulalter sowie schwierigere Strategiespiele für ältere Kinder. Zur Veranstaltung waren eher jüngere Kinder (Kindergarten- oder Grundschulalter) anwesend. Daher wurden vorwiegend Spiele für dieses Altersspektrum gespielt.
 \item 17.\,08.\,2023: Das Debian-Projekt feierte Geburtstag. Wir nutzten diesen Termin, um im Hackspace auch eine kleine Feier zu Ehren des Projektes zu machen.
-\item 28.\,09.\,2023: Der Künstler mondstern hat eine Ausstellung mit dem Titel \enquote{und gäbs die Logik nicht, dann gäbs mich auch nicht}. Mit seinem Werk widmet er sich der Welt der Freien Software. An dem Tag kam er via BigBlueButton zu uns, zeigte einige seiner Kunststücke und erklärte die Entstehung oder die Üerlegungen dazu.
+\item 28.\,09.\,2023: Der Künstler mondstern präsentierte "Bilderflut" als Begleitprogramm zur seiner kürzlich eröffneten Ausstellung \enquote{und gäbs die Logik nicht, dann gäbs mich auch nicht}. Mit seinem Werk widmet er sich der Welt der Freien Software. Zu dieser Veranstaltung präsentierte er via BigBlueButton einige seiner Kunststücke und erklärte in einem Q\,\&\,A deren Entstehung und Hintergründe.
 \item 28.\,10.\,2023: Herbstputz im Space.
 \end{itemize}
 
@@ -318,14 +318,6 @@ des Vereins zu kümmern. Insbesondere wegen fehlender Zeit, ist er dabei jedoch
 kläglich gescheitert. Er empfiehlt nun dringend Vorstandsmitglieder zu wählen, die
 die nötige Zeit mitbringen sich darum zu kümmern.
 
-\subsection{Ludwig Behm (Schriftführer)}
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-Bernd war beim Notar und hat sich um die Vereinsregistereintragung gekümmert. Darüber hinaus war er bei der Commerzbank, um eine Änderung der Kontoführenden einzutragen. Es war noch ein längst ausgetretenes Gründungsmitglied eingetragen.
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-\subsubsection{Finanzen}
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-In der Übergangszeit hat Bernd Rechnungen bezahlt und Kontoführung betrieben. Dabei hat er sich auch um die einkommenden Tickets zu Spendenquittungen und anderen Anfragen gekümmert.
-
 \subsection{Jens Kubieziel (Vorsitzender)}
 
 \subsubsection{Ehrenmitgliedschaft}
@@ -342,16 +334,6 @@ Durch die Entwicklungen bei Twitter kann der Account gern geschlossen werden. De
 
 Der Freizeitladen Winzerla fragte nach einem Workhop zum Rechneraufbau. Sie wollten zusammen mit Kindern oder Jugendlichen einen oder mehrere Rechner auseinander- und wieder zusammenbauen. Jens traf sich mit einem Vertreter in den Räumlichkeiten und diskutierte den Ablauf der Veranstaltung. Danach schlief der Kontakt ein. Später gab es immer mal wieder Kontaktaufnahmen und Versuche, die Veranstaltung zu organisieren. Leider ist das letztlich eingeschlafen und es gab keine Durchführung.
 
-\subsubsection{Kommunikation bezüglich einer Datenschutzverletzung}
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-Im September 2022 wurde eine potenzielle Datenschutzverletzung bei einem
-Anbieter von Labordienstleistungen festgestellt. In Zusammenarbeit mit
-Ludwig Behm hat Jens Details zu der Lücke diskutiert und geholfen, die
-Kommunikation mit der betreffenden Firma zu führen. Der gesamte
-Prozess zog sich vom September 2022 bis in das Jahr 2023. Nach
-übereinstimmenden Berichten vom Anbieter wie auch von betroffenen
-Arztpraxen wurde mittlerweile versucht, diese Lücke zu schließen.
-
 \subsubsection{Evaluation des Thüringer Transparenzgesetzes}
 
 Wir waren als Verein im Jahr 2019 eingeladen, um eine schriftliche und
@@ -399,6 +381,31 @@ und die Problematik bei einer Vorstandssitzung vor. Thomas und Ludwig
 hatten größere Bedenken gegen die Lösung und so wurde dagegen gestimmt
 und das nicht weiter verfolgt.
 
+\subsection{Ludwig Behm (Schriftführer)}
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+\subsubsection{Modernisierung der Mailingliste}
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+Die Mailingliste des Vereins, der ehemals primäre vereinsinterne Kommunikationskanal, konnte vom bisherigen Betreiber nicht weiter betrieben werden. Ludwig kümmerte sich um Evaluierung, Inbetriebnahme, Etablierung und Betrieb einer Nachfolgelösung auf Basis der Software Discourse.
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+\subsubsection{E-Mail- und Server-Infrastruktur}
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+Neben der Mailingliste hat Ludwig auch besonderen Fokus auf den Betrieb der E-Mail-Infrastruktur und Administration der Server des Vereins gelegt. Alle E-Mail-Kommunikationen, die vom Verein versendet werden, haben nun den gleichen Sicherheits- und Qualitätsstandard. Dadurch wurden diverse E-Mail-Zustellungsprobleme behoben. Das veraltete "trac"-Ticketsystem wurde konsolidiert und in das bestehende git-Verwaltungssystem integriert. Darüber hinaus hat er ebenfalls ein einheitliches Backup-System für die sehr heterogen gezüchteten Server des Vereins etabliert.
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+\subsubsection{Kommunikation bezüglich einer Datenschutzverletzung}
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+Im September 2022 wurde eine potenzielle Datenschutzverletzung in einer Web-Anwendung von Bioscientia festgestellt. Bioscientia gehört zu Sonic Healthcare Ltd., dem größten Laboranbieter in Europa. Diese Anwendung dient dem Austausch von Laborprotokollen zwischen Laboren und ca. 60.000 Arztpraxen. Nach einer ersten Plausibilitätsprüfung wurde festgestellt, dass potenziell ca. 1600 Arztpraxen von der Lücke betroffen sein könnten. Gemeinsam haben Ludwig und Jens Kubieziel die Details zu der Lücke diskutiert und eine Meldung an den Betreiber vorbereitet. Ludwig führte die Kommunikation mit dem Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragten des Unternehmens. Der gesamte Prozess zog sich vom September 2022 bis in den Januar 2023. Nach übereinstimmenden Berichten vom Unternehmen wie auch von betroffenen Arztpraxen wurde mittlerweile versucht, diese Lücke zu schließen.
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+\subsubsection{Prüfung der Vereinssatzung}
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+Als eine der ersten Handlungen in seiner neuen Position hat Ludwig die Satzung und Geschäftsordnung des Vereins geprüft. Daraufhin hat er sich mit Jens Kubieziel und Thomas Lotze über möglicherweise problematischen Formulierungen ausgetauscht und in Satzungsänderungsanträge für die Mitgliederversammlung vorbereitet.
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+\subsubsection{Kalender- und Türstatus}
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+Zur Information der Vereinsmitglieder und Gäste wird über die Vereinswebseite über anstehende Termine informiert und ob die Räumlichkeiten geöffnet sind. Ludwig hat den Programm-Code der involvierten Systeme geprüft und nach einem längeren Ausfall wieder instand gesetzt. Für eine vereinfachte Pflege des Veranstaltungskalenders hat er Vorarbeit geleistet.
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+\subsubsection{Hybrid-Veranstaltungen}
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+Seit der Corona-Pandemie Anfang 2020 finden gewisse regelmäßige Veranstaltungen auch hybrid statt. Ludwig setzte sich dafür ein, dass dieses häufig genutzte Angebot weiterhin besteht, um möglichen Teilnehmern ein niedrigschwelliges Angebot anbieten zu können. Dazu etablierte er bessere Medientechnik.
 
 \end{document}