From 21b85f51cc2c0b9dba48745c27ef95af89e69af0 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Jens Kubieziel Date: Sat, 6 Jan 2018 00:03:33 +0100 Subject: [PATCH] RB 2017 zum Archiv hinzu --- .../Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2017.ltx | 406 ++++++++++++++++++ 1 file changed, 406 insertions(+) create mode 100644 Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2017.ltx diff --git a/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2017.ltx b/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2017.ltx new file mode 100644 index 0000000..b0f1644 --- /dev/null +++ b/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2017.ltx @@ -0,0 +1,406 @@ +\documentclass[a4paper, 12pt]{scrartcl} +\usepackage[ngerman]{babel} +\usepackage[T1]{fontenc} +\usepackage[utf8]{inputenc} +\usepackage{lmodern} +\usepackage[scaled=.93]{helvet} +\usepackage{eurosym} +\usepackage{multicol} +\usepackage{scrlayer-scrpage} +\usepackage{csquotes} + +\setkomafont{section}{\fontsize{13bp}{14.5bp}\selectfont\bfseries} +\setkomafont{subsection}{\fontsize{12bp}{14.5bp}\selectfont\bfseries} +\RedeclareSectionCommand[ + beforeskip=-.75\baselineskip, + afterskip=.3\baselineskip]{section} +\RedeclareSectionCommand[ + beforeskip=-.5\baselineskip, + afterskip=.3\baselineskip]{subsection} +% \renewcommand{\sectionheadstartvskip}{\vspace*{-1\topskip}} +% \renewcommand{\sectionheadendvskip}{\vspace*{0.2\topskip}} +\setlength{\parindent}{0pt} +\setlength{\parskip}{1ex} +\setlength{\columnsep}{1cm} +\flushbottom + +%\pagestyle{myheadings} +%\markright{Protokoll der Jahreshauptversammlung 2017 des Hackspace Jena e.\,V.} +\pagestyle{scrheadings} +\ohead{Protokoll der Jahreshauptversammlung 2017 des Hackspace Jena e.\,V.} + +\newenvironment{packed_enum}{ +\begin{enumerate} +\setlength{\itemsep}{-5pt} +\setlength{\parsep}{0pt} +}{\end{enumerate}} +\newenvironment{packed_item}{ +\begin{itemize} +\setlength{\itemsep}{-5pt} +\setlength{\parsep}{0pt} +}{\end{itemize}} + +\newenvironment{eingerueckt}{ +\begin{addmargin*}[3ex]{-3ex} +\begin{minipage}{\linewidth} +}{ +\end{minipage} +\end{addmargin*}} + + +\makeatletter +\newenvironment{AbsatzHaengend}[1]{\par\noindent\@hangfrom{\textbf{#1}}\ignorespaces} + {\par} +\makeatother + +\newcommand{\qbi}{Jens Kubieziel} +\newcommand{\berndf}{Bernd Kampe} +\newcommand{\berndm}{Bernd Hüsing} +\newcommand{\adrian}{Adrian Pauli} +\newcommand{\gecko}{Gecko} +\newcommand{\joe}{Jonas Melzer} +\newcommand{\hanna}{Johanna Schell} + +\begin{document} + +\thispagestyle{plain} +\textbf{\large{Protokoll der Jahreshauptversammlung des Hackspace Jena +e.\,V.}} +\vspace{5mm} +\begin{multicols}{2} + +\begin{AbsatzHaengend}{Ort: }Vereinsräume des Hackspace Jena,\\Krautgasse 26, 07743 Jena\end{AbsatzHaengend} +\begin{AbsatzHaengend}{Zeit: }09.\,Dezember~2017 \\15:23 Uhr -- 19:15 Uhr\end{AbsatzHaengend} +\begin{AbsatzHaengend}{Anwesend: }13~Mitglieder und 2~Gäste\end{AbsatzHaengend} +\begin{AbsatzHaengend}{Versammlungsleitung: }\qbi{}\end{AbsatzHaengend} +\begin{AbsatzHaengend}{Protokoll: }\berndm{}\end{AbsatzHaengend} + +\section{Begrüßung} +15:23 Uhr eröffnet der amtierende Vorsitzende \qbi{} die Versammlung mit der +Begrüßung der Teilnehmer. Anwesend sind 13~Mitglieder und 2~Gäste. + +\section{Wahl der Versammlungsleitung} +Die Anwesenden betrauen \qbi{} mit der Leitung der Versammlung und \berndm{} +mit der Protokollierung. + +\section{Vorstellung der Tagesordnung} +\qbi{} verliest die Punkte der Tagesordnung und die zu behandelnden Themen, wie +sie auch im Wiki zu finden sind. +\begin{packed_enum} +\item Begrüßung +\item Wahl der Versammlungsleitung +\item Vorstellung der Tagesordnung +\item Feststellung der ordentlichen Einladung +\item Abnahme des Protokolls von 2016 +\item Rechenschaftsberichte +\item Entlastung des Vorstandes +\item Wahl des neuen Vorstandes +\item Wahl der Kassenprüfer +\item Sonstige Themen +\item Verabschiedung +\end{packed_enum} +Die Tagesordnung und Themen werden mit einer Stimme Enthaltung angenommen. + +\section{Feststellung der ordentlichen Einladung} +Es wird festgestellt, daß alle Mitglieder ordnungsgemäß per E-Mail bzw. +Brief über den Termin informiert wurden. Die Versammlung ist beschlußfähig. + +\section{Annahme des Protokolls von 2016} +Das Protokoll der Jahreshauptversammlung 2016 liegt in vielfacher Ausführung +allen zur Einsicht vor und wird in offener Abstimmung mit einer Stimme +Enthaltung angenommen. + +\section{Rechenschaftsberichte} +\subsection{Schatzmeister} +\berndf{} gibt seinen Rechenschaftsbericht. Der Verein finanziert +sich in erster Linie durch die Mitgliedsbeiträge und den Verkauf der +Getränke. Dieser ist wichtig, da die Mitgliedsbeiträge nicht ausreichen, um +die Fixkosten zu decken. Das Repariercafe macht plus. Bei der Kassenprüfung +wurde festgestellt, daß die Kasse ein vierstelligen Minusbetrag aufweist. Da +die Einnahmen aus dem Getränkeverkauf anscheinend nicht dem entspechen, was +bei der eingekauften Menge zu erwarten wäre, besteht der Verdacht des +Diebstahls aus der Getränkekasse. + +Es wird angemerkt, daß die Spendenkasse der Langen Nacht der Wissenschaft +noch nicht verbucht wurde. \qbi{} wirft ein, daß die Entlastung des Vorstandes +am Minus scheitern könnte. + +Die Festkosten werden jetzt per SEPA-Lastschriftverfahren automatisch +eingezogen. Der im letzten Jahr vorgeschlagene Wechsel der Versicherung +wurde geprüft und ist inzwischen vollzogen. Die Steuererklärung zum Erhalt +der Gemeinnützigkeit für den Zeitraum 2013 bis 2016 wurde erledigt. +Ansonsten der übliche Bürokram. + +Späterer Nachtrag: Das Repariercafe hat heute den Antrag für den Bus +gestellt. + +\subsection{Bericht der Kassenprüfer} +\joe{} gibt einen Bericht zur Kassenprüfung. Die Führung der Kasse erfolgte +ordnungsgemäß. + +\subsection{Schriftführer(in)} +\hanna{} gibt ihren Rechenschaftsbericht. Der Haupteil der Arbeit war +bürokratischer Kram, Berichte schreiben und gelegentliche Vermittlung bei +Konflikten. + +\subsection{Vorsitzender} +\qbi{} gibt einen sehr ausführlichen Rechenschaftsbericht. Neben dem üblichen +Bürokram hat er sich im letzten Jahr um folgende Sachen gekümmert. +\begin{packed_item} +\item Abarbeiten von Tickets im OTRS +\item Loomio für Abstimmungen wurde eingerichtet +\item Sicherheitsbeauftragten gefunden +\item Besuch des Vereinsforum der Bürgerstiftung +\item Besichtigungen von Räumlichkeiten für das Repariercafe +\item Ausstehende Mitgliedsbeiträge -- 4 säumige Mitglieder wurden +ausgeschlossen, 1 Mitglied hat bezahlt, 6 Mitglieder befinden sich noch in +der Schwebe. Generell werden die Mitgliedsbeiträge aber pünktlich bezahlt. +\end{packed_item} +\berndf{} merkt an, daß die Mitgliederzahl seit zwei Jahren ziemlich +konstant ohne Karteileichen bei 40 liegt. +\begin{packed_item} +\item Gespräch mit einem Richter bezüglich der Vergabe von Bußgeldern an +gemeinnützige Vereine. Dieser Prozeß stockt momentan. +\item Der Verein hat ein Fördermitglied. Es wird an einem anderen +potentiellen Sponsor gearbeitet. +\item Zusammenarbeit mit der Kinderinitiative und anderen zwecks +Fördergeldern. +\item Versuch Fördermittel aus Lottogeldern zu erhalten +\item Erarbeitung der \enquote{7 Thesen für ein bürgerfreundliches digitales Jena} +\item Umzug des Server des Vereins +\item Cryptoworkshop mit dem Arbeitskreis kritischer Juristen +\item Workshop mit Kindern der Jena-Planschule +\end{packed_item} + +\section{Entlastung des Vorstandes} +Fragen zu den Rechenschaftsberichten gab es keine. Es wird einstimmig +beschlossen, die Abstimmung über die Entlastung des Vorstandes in einer +offenen Abstimmung vorzunehmen. Zusätzlich wird mit einer Stimmenenthaltung +dafür plädiert, den Vorstand gemeinsam zu entlasten. + +\begin{eingerueckt} +\begin{tabular}{lr} +Stimmen für eine Entlastung: & 9 \\ +Stimmenenthaltungen: & 4 \\ +Stimmen gegen eine Entlastung: & 0 +\end{tabular} +\end{eingerueckt} + +Damit ist der bisherige Vorstand entlastet. + +\textsl{Die Versammlung pausiert 5 Minuten.} + +\section{Wahl des neuen Vorstandes} +\adrian{} übernimmt die Funktion des Wahlleiters. Das Finden eines Kandidaten +für das Amt des Schatzmeisters gestaltet sich etwas schwierig. Schlußendlich +stehen folgende Kandidaten zur Wahl: +\begin{packed_item} +\item Vorsitzender: \gecko{}, \qbi{} +\item Schatzmeister: \adrian{} +\item Schriftführer: \qbi{} +\end{packed_item} +Die Kandidaten stellen sich und ihre Ziele vor. Im Anschluß erfolgt in +geheimer Abstimmung die Wahl. + +\subsection{Vorsitzender} +\begin{eingerueckt} +\begin{tabular}{lr} +Stimmen für \qbi{}: & 1 \\ +Stimmen für \gecko{}: & 9 \\ +Stimmenenthaltungen: & 1 \\ +Ungültige Stimmen: & 2 +\end{tabular} +\end{eingerueckt} + +\gecko{} nimmt die Wahl an. + +\subsection{Schatzmeister} +\begin{eingerueckt} +\begin{tabular}{lr} +Stimmen für \adrian{}: & 11 \\ +Stimmenenthaltungen: & 2 \\ +Gegenstimmen: & 0 +\end{tabular} +\end{eingerueckt} + +\adrian{} nimmt die Wahl an. + +\subsection{Schriftführer} +\begin{eingerueckt} +\begin{tabular}{lr} +Stimmen für \qbi{}: & 9 \\ +Stimmenenthaltungen: & 3 \\ +Gegenstimmen: & 1 +\end{tabular} +\end{eingerueckt} + +\qbi{} nimmt die Wahl an. + +\section{Wahl der Kassenprüfer} +Als Kandidaten stellen sich \joe{} und Tim Schell zur Verfügung. In einer +offenen Abstimmung werden beide einstimmig in diese Funktion berufen. Beide +nehmen die Wahl an. + +\vspace{1em} +\textsl{Die Versammlung pausiert 5 Minuten. Ein Gast verläßt die +Versammlung.} + +\section{Sonstige Themen} + +\subsection{Anpassung der Mitgliedsbeiträge} +\berndf{} erläutert die Gründe hierfür. +\begin{packed_item} +\item Hohe Festkosten (ca. \EUR{680} pro Monat) +\item Stromkosten wegen über 1000~KW mehr gestiegen +\end{packed_item} + +Der Vorschlag wären \EUR{20} für reguläre Mitglieder, sowie \EUR{10} für +eine ermäßigte Mitgliedschaft. Es gibt Bedenken Leute mit geringen +finanziellen Mitteln dadurch auszuschließen. Anderseits ist der Beitrag +verhältnismäßig gering und die Satzung würde in Härtefällen ausdrücklich +Abweichungen davon ermöglichen. Eine offene Abstimmung erbringt das +Ergebnis: + +\begin{eingerueckt} +\begin{tabular}{lr} +Stimmen füe eine Erhöhung: & 13 \\ +Stimmenenthaltungen: & 0 \\ +Stimmen gegen eine Erhöhung: & 0 +\end{tabular} +\end{eingerueckt} + +Damit ist die Beitragserhöhung beschlossen und tritt ab Januar~2018 in +Kraft. + +\subsection{Teilnahme an den Chemnitzer Linuxtagen mit einem Stand} +\qbi{} erläutert den Hintergrund. Es gibt Bedenken, daß der Aufwand den Nutzen +übersteigt. Generell gibt es aber eine zustimmende Haltung zu dem Vorschlag. +\joe{}, Lakritzguru, Felix und \adrian{} bilden den Kern eines Orga-Teams dafür. + +\subsection{Aktivitäten zur Erlangen von Fördergeldern} +Aufgrund der Finanzlage gibt es überlegungen zur Erlangung von +Fördermitteln. Dazu stehen folgende Überlegungen im Raum: +\begin{packed_item} +\item Gründung eines ERFA-Kreises. Zum einem wegen der Thematischen Nähe, +zum anderen würde es dem Verein Fördermittel des CCC erschließen. +\item Fördermittel aus dem Topf der Soziokulturförderung der Stadt Jena. +Hier wären zweckgebundene Fördermittel für einzelne Veranstaltungen möglich. +\item Die Züblin~AG und die Sparkasse vergeben Fördermittel. +\item Weiterhin gibt es wohl die Möglichkeit der Bewerbung auf Preisgelder. +\end{packed_item} +Generell müssen solche Anträge gut begründet werden. Um den finanziellen +Handlungsspielraum so groß wie möglich zu halten, sollte sich der Verein +darum bemühen, daß die Gelder möglichst wenig zweckgebunden sind. + +\subsection{Erneute Abwägung der Zielsetzung des Hackspaces als ERFA-Kreis des +CCC} +\qbi{} erläutert die Bedingungen, welche an einen ERFA-Kreis gebunden sind. Wir +würden einige dieser Bedingungen erfüllen, aber bei weitem nicht alle. +Besonders nicht, daß der gesamte Vorstand Mitglied im Chaos Computer Club seien +müßte. Faktisch würde ein ERFA-Kreis die Gründung des CCC Jena bedeuten. +Eine so enge Bindung an den CCC ist nur bedingt erwünscht. + +\subsection{Bekanntmachung der Türschließanlage} +Aufbau und Funktion der Türschließanlage ist inzwischen bekannt. Dank und +Applaus für die Macher der Anlage. + +\subsection{Quo Vadis Verein?} +\enquote{Was wollen wir machen?} +\begin{packed_item} +\item regelmäßiges Junghacking +\item Veranstaltungen im Bereich Amateufunk +\item Klassischen LPD \enquote{nur} im zweiten Halbjahr. Überlegungen im ersten +Halbjahr eine Art weiterführenden Kurs zu veranstalten. +\item \enquote{Coding Corner} nur unregelmäßig, aber in Verbinung mit +einem Vortrag zum Thema +\end{packed_item} +Generell wird festgestellt, daß die Planung noch Möglichkeiten zur +Verbesserung bietet. In Zukunft sollten Roadmaps und Checklisten für +Veranstaltungen erstellt werde. Wir sollten längerfristig planen. + +Für den Betrieb des Hackspaces ist ein gewisser Grundstock an Geräten +notwendig. Wenn es andere Makerspaces in Jena gibt, soll eine Kooperation +mit diesen angestrebt werden. + +\subsection{Strafrechtlich relevante oder hackerunethische Dinge im +Hackspace} +Es wurden anscheind gestohlene Dinge in den Hackspace gebracht. Als +Mitwisser macht man sich strafbar. Wie wollen wir damit umgehen? +\begin{packed_item} +\item Es müssen Konsequenzen folgen +\item Diese sollen im Ernstfall bis zum Ausschluß der Person reichen +\item Erste Maßnahme soll ein Gespräch mit der Person sein +\end{packed_item} +Im September wurde das erste mal festgestellt, daß Geld aus der Kasse fehlt. +Es wird erwogen Strafanzeige gegen Unbekannt zu stellen. Die andere Frage +ist, welche vorbeugenden Maßnahmen wir für die Zukunft ergreifen wollen. +Dazu gibt es den Vorschlag Beträge ab einer bestimmten Höhe nicht mehr bar, +sondern per Überweisung zu begleichen. Das wird als unpraktisch abgelehnt. +Genereller Konsens ist, daß wir keine unsozialen oder illegalen Aktionen im +Hackspace wollen. + +\subsection{Brand im Keller} +Seit dem Brand im Keller kommt ein recht penetranter Gestank aus dem +Lüftungsschacht in der Toilette. Der Vermieter soll um eine Reinigung des +Lüftungsschachtes gebeten werden. + +\subsection{Delegieren von Aufgaben des Vorstandes} +Es kam die Frage auf, ob der Vorstand Teile seine Aufgaben an Mitglieder +delegieren darf. Es wird festgestellt, daß dem nichts im Wege steht. + +\section{Verabschiedung} +Aus Zeitgründen wird die Versammlung 19:15 Uhr für beendet erklärt. Die +noch ausstehenden Punkte sollen zu einem nicht näher festgelegten Zeitpunkt +abgearbeitet werden. Lakritzguru lädt für den kommenden Mittwoch zum 5-jährigem +Jubiläum der Brettspielrunde ein. + +\end{multicols} + +\vspace{10mm} +\textbf{\textsf{\large{Der neue Vorstand}}} + +Der Vorstand des Hackspace Jena e.\,V. setzt sich seit dem 09.\,Dezember~2017 +wie folgt zusammen: + +\vspace{3mm} +\begin{eingerueckt} +\begin{tabular}{ll} +Vorstandsvorsitzender: & \gecko{} \\ +Schatzmeister: & \adrian{} \\ +Schriftführer: & \qbi{} +\end{tabular} +\end{eingerueckt} + +\vspace{10mm} +\textbf{\textsf{\large{Für die Richtigkeit des Protokolls}}} \\[2mm] +\hfill +\begin{minipage}[t]{20mm} +\vspace{22mm} +\hrule +\vspace{2mm} +\small{Datum} +\end{minipage} +\begin{minipage}[t]{50mm} +\vspace{22mm} +\hrule +\vspace{2mm} +\small{\qbi{}\\\textsl{Versammlungsleiter}} +\end{minipage} +\hfill +\begin{minipage}[t]{20mm} +\vspace{22mm} +\hrule +\vspace{2mm} +\small{Datum} +\end{minipage} +\begin{minipage}[t]{50mm} +\vspace{22mm} +\hrule +\vspace{2mm} +\small{\berndm{}\\\textsl{Protokollführender}} +\end{minipage} +\hfill +\\[8mm] +Jena, den 10. Dezember 2017 + +\end{document}