dokumente/Protokolle/Aktivitäten/Rechenschaftsbericht-2023.tex

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% Um TODOs besser darzustellen
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\title{Rechenschaftsbericht}
\subtitle{Hackspace Jena e.\,V.}
\author{%
	Jens Kubieziel (Vorsitzender)
        Ludwig Behm (Schriftführer)\\
	Thomas Lotze (Schatzmeister)
}
\date{30.\,April~2022 bis 04.\,November~2023}

\begin{document}

\maketitle{}
\newpage

\tableofcontents{}

\newpage{}

\section{Mitgliederenwicklung}

Zum Stichtag, dem 7.\,September~2019, hat unser Verein 50~Mitglieder sowie ein Fördermitglied.
Seit der letzten Jahreshauptversammlung haben wir 3~Mitglieder begrüßt und 7~Mitglieder verabschiedet.\todo{Anzahl der Mitglieder sowie Ein- und Austritte aktualisieren}

\section{Finanzen}

Im Zeitraum vom 2.\,Dezember~2018 bis zum 4.\,September~2019 erhielt unser Verein Einnahmen von \num{8816.35}~\euro{} und tätigte Ausgaben von \num{14172,88}~\euro{}.
Daraus ergibt sich eine Abnahme von \num{-5356,53}~\euro{}.


\subsection{Ideeller Bereich}
\label{sec:ideeller_bereich}

Im ideellen Bereich gab es in diesem Zeitraum folgende Einnahmen:\todo{Zahlen aktualisieren}
\begin{compactitem}
\item Mitgliedsbeiträge in Höhe von \num{6252}~\euro{}
\item \num{635}~\euro{} Spenden
\item \num{862,75}~\euro{} Rückzahlung von Versicherungsbeiträgen für den Bus
\end{compactitem}
Insgesamt sind das Einnahmen von \num{7749,75}~\euro{}.

Die Ausgaben in diesem Zeitraum für Miete, Internet sowie die Abschläge für Nebenkosten betragen \num{7151,07}~\euro{}.
\num{4847,96}~\euro{} wurden für den Reparier-Café Bus ausgegeben.
Für sonstige Sachen wurden \num{706,71}~\euro{} ausgegeben.
Dies sind zum Teil Ausstattungsgegenstände und Verbrauchsmaterialien wie Toilettenpapier, Reinigungsmittel, Müllbeutel usw.
Außerdem wurden Werkzeuge und Bauteile für die Werkstatt angeschafft.
Gesamt sind das Ausgaben in diesem Bereich von \num{12705.74}~\euro{}.

Der ideele Bereich hat somit ein Minus von \num{4955.99}~\euro{} eingebracht.
\newpage
\subsection{Zweckbetrieb}
\label{sec:Zweckbetrieb}
Aus den Verkäufen von Getränken und Snacks ergaben sich Einnahmen von \num{1747,47}~\euro{}, wobei für \num{787,82}~\euro{} Waren eingekauft haben.
Damit ergibt sich ein Überschuss von \num{959,65}~\euro{}, der für Finanzierungen im ideellen Bereich verwendet werden kann.

Das Reparier-Café nahm durch ihre Veranstaltungen \num{816,86}~\euro{} ein und gab für Ersatzteile \num{318,71}~\euro{} aus.
Damit ergibt sich ein Überschuss von \num{498,15}~\euro{}, der für Finanzierungen im ideellen Bereich verwendet werden kann.

Insgesamt hat damit unser Zweckbetrieb einen Überschuss von \num{1457,80}~\euro{} erwirtschaftet.

\subsection{Zweckgebundene Spenden}
\label{sec:zweckgebundene_spenden}

\begin{table}[h]
        \centering
        \begin{tabular}{l|r|r|r}
        \toprule
        \textsc{Projekt} & \textsc{Eingang} & \textsc{Ausgang} & \textsc{Stand} \\
        \midrule
        Freifunk & \num{0}~\euro{} & \num{0}~\euro{} & \num{5,01}~\euro{} \\
        Reparier-Café & \num{225}~\euro{} & \num{199,90}~\euro{} & \num{25,10}~\euro{} \\
        Werkstattbus Reparier-Café & \num{0}~\euro{} & \num{4847,96}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\
        Tor-Relay & \num{0}~\euro{} & \num{00,00}~\euro{} & \num{220,16}~\euro{} \\
        Veranstaltung Förderung Ehrenamt 2018 & \num{300}~\euro{} & \num{629,61}~\euro{} & \num{0}~\euro{} \\
        QR-Codes für CCCamp & \num{30}~\euro{} & \num{0}~\euro{} & \num{30}~\euro{} \\
\bottomrule
        \end{tabular}
        \caption{Eingänge/Ausgänge Zweckgebundene Spenden}
        \label{table:spenden}
\end{table}

\subsection{Kontoführung}
\label{sec:Kontoführung}
Für die Kontoführung wurden \num{191,30}~\euro{} aufgewendet.

\subsection{Aktueller Kontostand}

\begin{table}[h!]
        \centering{}
        \begin{tabular}{l|r}
        \toprule
        \textsc{Konto} & \textsc{Kontostand} \\
        & \textsc{am 04.\,09.\,2019} \\
        \midrule
        Barkasse & \num{329,02}~\euro{} \\
        Reparier-Café Barkasse & \num{771,41}~\euro{} \\
        Kautionskonto & \num{1668,11}~\euro{} \\
        Girokonto & \num{3728,53}~\euro{}\\
        \bottomrule
        \end{tabular}
\caption{Übersicht der Konten}
\end{table}

%\section{Veranstaltungen}
\newpage
\section{Vereinsaktivitäten}

Ein großer Teil der Vereinstätigkeiten ergibt sich aus der
Bereitstellung der Infrastruktur. So haben sich regelmäßige offene Runden
etabliert, in denen themenbezogen gearbeitet wird. Für die
einzelnen Veranstaltungen haben sich Freiwillige aus dem Verein
gefunden, die sich um die Organisation kümmern.

\begin{table}[h]
  \centering{}
	\begin{tabularx}{\textwidth}{l|X}
          \toprule
		\textsc{Name} & \textsc{Turnus} \\ \midrule
		Chaostreff        & wöchentlich \\
                Freifunk          & wöchentlich\\
                Kinderbasteln     & zweiwöchentlich\\
		Spieleabend       & zweiwöchentlich \\
		Linux User Group  & wöchentlich \\
		Gaming am Freitag & zweiwöchentlich \\
                Plenum            & monatlich \\
		Reparier-Café     & monatlich \\
\bottomrule
\end{tabularx}

\caption{Aktivitäten}
\end{table}

\subsection{Chaostreff und monatliches Plenum}

Der Chaostreff ist unsere wöchentlich stattfindende themenoffene Runde.
An diesem Tag steht der Raum Mitgliedern und Gästen zur freien Verfügung.

Einmal im Monat gab es ein Plenum. Hier wurden vereinsinterne Themen und Projekte besprochen.

\subsection{Spieleabend -- Gesellschaftsspielerei}

Am Spieleabend werden alle zwei Wochen anspruchsvolle Brett- und
Kartenspiele mit unterschiedlichen Spielkonzepten gespielt.
Es wurden aktuelle Spiele von Spielemessen präsentiert.

\subsection{GNU/Linux User Group}

Die Linux-User-Group trifft sich wöchenlich um Themen der freien Software
zu behandeln. Die Veranstaltung wurde besucht und es gab Vorträge. Es
konnte Gästen bei unterschiedlichen Computerproblemen geholfen werden.

\subsection{Gaming am Freitag}

Beim Gamingstammtisch geht es um Computerspiele — egal auf welcher
Plattform, ob gekauft oder selbst geschrieben. Die Schwerpunkte sind
Game Design und die Auswirkungen des Spielens auf Spieler und
Gesellschaft.

\subsection{Reparier-Café}

Seit 31.\,Juli~2014 ist das Reparier-Café ein fester Bestandteil unseres Vereins.
Es leistet Hilfe bei der Reparatur von Gebrauchsgegenständen.
Seine monatlichen Veranstaltungen werden sehr gut besucht. In diesem Jahr wurden
der im vergangenen Jahr angeschaffte Linienbus als Werkstattbus in Betrieb genommen.

\subsection{Freifunk}

Im Jahr 2023 fanden sich wieder Freiwillige, die am Freifunk-Projekt weiterarbeiten 
wollen bzw. dieses wiederbeleben möchten. Bisher gab es einige Leute, die einen 
Freifunk-Router betrieben.
Die neue Gruppe möchte die Entwicklung der Freifunk-Software für die Router wieder aufnehmen, diese verbessern und sucht Menschen, die sich beteiligen möchten.


\subsection{Unregelmäßige Veranstaltungen}

Neben den oben genannten regelmäßigen Veranstaltungen wurden Einzelveranstaltungen
zu verschiedenen Themen organisiert. Unten ist eine Auswahl aus den Jahren 2022 und 2023 
aufgelistet.
\begin{itemize}
  
\item 2022 und 2023: Für verschiedene Apple-Events wurde eine Veranstaltung zum gemeinsamen Schauen und Diskutieren organisiert.
\item 31.\,05.\,2022: Im Rahmen des Chaostreffs wurde ein Workshop organisiert, der zeigte, wie Firmware unter Linux aktualisiert werden kann.
\item 27.\,08.\,2022: Teilnahme am \enquote{Tag des offenen Hackspace'}.
\item 6.\,10. und 13.\,10.\,2022: Mit Tor-Snowflake Netzsperren umgehen: Über zwei Veranstaltungen
  wurde zum allgemeinen Thema von Netzsperren und zur Umgehung ebendieser mittels Snowflake
  informiert und Fragen beantwortet.
  
\item 11.\,10.\,2022: Neben der regelmäßig stattfindenden Spielerunde wurde ein Online-Gaming-Abend organisiert. Beim ersten Termin wurde Halflife2 gespielt. Später dann noch StarCraft2.
\item 27.\,10.2022: Bericht und Fragerunde mit einer Person aus dem Iran. Nach der Tötung von Jina Masha Amini brachen im Iran Unruhen aus. Wir luden einen lokalen Blogger und Aktivisten ein, um über die Situation im Land zu berichten.  Unser Gesprächspartner gab uns am 13.\,04.\,2023 ein Update zur Situation.
\item 14.\,11.\,2022: Fragen und Antworten rund um das Thema Fediverse und Mastodon. Über \url{https://fedihelp.online/} fand die Veranstaltung statt. Es wurden viele Fragen rund um Mastodon und das Fediverse beantwortet. Aus dem Kreis des Hackspace' kamen sowohl Fragen wie auch viele Antworten.
\item 24.\,11.\,2022: Für Vorstellung des Jenaer Smart-City-Projekts luden wir die Beauftragte für Digitalisierung der Stadt Jena, Manuela Meyer, ein. Sie stellte uns das Projekt anhand vieler Beispiele und Meilensteine vor. 
\item 07.\,02.\,2023: Vortrag zum aktuellen Stand von kümstlicher Intelligenz bzw. Large Language Models.
\item 11.\,02.\,2023: Frühjahrsputz im Space.
\item 19.\,02.\,2023: Die Spielerunde organisierte zusammen mit Jens einen Spieletag für Familien. Es gab Brett- und Familienspiele für Kinder im Grundschulalter sowie schwierigere Strategiespiele für ältere Kinder. Zur Veranstaltung waren eher jüngere Kinder (Kindergarten- oder Grundschulalter) anwesend. Daher wurden vorwiegend Spiele für dieses Altersspektrum gespielt.
\item 17.\,08.\,2023: Das Debian-Projekt feierte Geburtstag. Wir nutzten diesen Termin, um im Hackspace auch eine kleine Feier zu Ehren des Projektes zu machen.
\item 28.\,09.\,2023: Der Künstler mondstern hat eine Ausstellung mit dem Titel \enquote{und gäbs die Logik nicht, dann gäbs mich auch nicht}. Mit seinem Werk widmet er sich der Welt der Freien Software. An dem Tag kam er via BigBlueButton zu uns, zeigte einige seiner Kunststücke und erklärte die Entstehung oder die Üerlegungen dazu.
\item 28.\,10.\,2023: Herbstputz im Space.
\end{itemize}

\section{Tätigkeitsberichte des Vorstandes}

\subsection{Thomas Lotze (Schatzmeister)}

\subsubsection{Finanzen}

Philipp hat regelmäßig, mit Unterstützung anderer Mitglieder, die Barkasse in
den Vereinsräumen geleert, Quittungen von Einkäufen und Rechnung entgegen
genommen und archiviert. Offene Rechnung hat er an Bernd weitergeleitet, da
er selbst mangels fehlendem Vereinsregistereintrag keinen Zugriff auf die Konten
hatte.

\subsubsection{Mitgliederverwaltung}

Philipp hat sich um die ordungsgemäße Verwaltung von Ein- und Austritten der
Mitglieder gekümmert.

\subsubsection{Kommunikation}

Philipp hat sich vornehmlich um die Innen- und Außenkommunikation über das
Ticketsystem hinter unserer Vorstands-E-Mail-Adresse gekümmert.

\subsubsection{Vereinsinterne Konflikte}

Philipp hat sich versucht um einen schwelenden Konflikt zwischen Mitgliedern
des Vereins zu kümmern. Insbesondere wegen fehlender Zeit, ist er dabei jedoch
kläglich gescheitert. Er empfiehlt nun dringend Vorstandsmitglieder zu wählen, die
die nötige Zeit mitbringen sich darum zu kümmern.

\subsection{Ludwig Behm (Schriftführer)}

Bernd war beim Notar und hat sich um die Vereinsregistereintragung gekümmert. Darüber hinaus war er bei der Commerzbank, um eine Änderung der Kontoführenden einzutragen. Es war noch ein längst ausgetretenes Gründungsmitglied eingetragen.

\subsubsection{Finanzen}

In der Übergangszeit hat Bernd Rechnungen bezahlt und Kontoführung betrieben. Dabei hat er sich auch um die einkommenden Tickets zu Spendenquittungen und anderen Anfragen gekümmert.

\subsection{Jens Kubieziel (Vorsitzender)}

Fabian vermittelte bis zu seinem Austritt in den vereinsinternen Konflikten.

\end{document}

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