\begin{filecontents*}{\jobname.xmpdata} \Title{Geschäftsordnung des Hackspace Jena e.\,V.} \Author{Der Vorstand des Hackspace Jena e.\,V.} \Language{de-DE} \Subject{Die offizielle Geschäftsordnung des Hackspace Jena e.\,V. vom 9.12.2017} \Date{2017-12-09} \Keywords{Geschäftsordnung} \Publisher{Hackspace Jena e.\,V.} \end{filecontents*} \documentclass[fontsize=12pt,paper=a4,pagesize,headings=small]{scrartcl} \usepackage{lmodern} \usepackage[T1]{fontenc} \usepackage[utf8]{inputenc} \usepackage[a-1b]{pdfx} \usepackage[ngerman]{babel} \usepackage{eurosym} \hypersetup{colorlinks=true, allcolors=black} \title{Geschäftsordnung des \\ Hackspace Jena e.\,V.} \date{Fassung vom 9.\,Dezember~2017} \renewcommand*{\thesection}{\S\,\arabic{section}} \renewcommand*{\othersectionlevelsformat}[3]{\S\,#3\autodot\enskip} \begin{document} \maketitle{} \section{Mitgliedsbeiträge} \begin{enumerate} \item Der Verein erhebt gemäß §\,6 seiner Satzung Mitgliedsbeiträge wie folgt: \begin{itemize} \item \EUR{10}/Monat für ermäßigte Mitgliedschaft \item \EUR{20}/Monat für normale Mitgliedschaft \item \EUR{32}/Monat, \EUR{42}/Monat, \EUR{64}/Monat, \EUR{128}/Monat oder \EUR{256}/Monat für Fördermitglieder \end{itemize} \item Der Mitgliedsbeitrag wird für mindestens einen Monat im Voraus entrichtet. Einmal gezahlte Mitgliedsbeiträge werden nicht zurückerstattet. \item Voraussetzung für eine ermäßigte Mitgliedschaft ist die Vorlage eines gültigen Schüler-, Studenten-, Renten- oder Behindertenausweises, einer Arbeitslosigkeitsbescheinigung oder eines vergleichbaren Nachweises gegenüber dem Vorstand. Der entsprechende Nachweis ist jährlich neu zu erbringen. \item Jedem Mitglied steht es frei, den Verein durch einen höheren Mitgliedsbeitrag stärker finanziell zu unterstützen. Damit sind keinerlei Privilegien oder Stimmvorteile verbunden. \item Der Vorstand ist berechtigt ausnahmsweise und bei Vorliegen besonderer Gründe den Mitgliedsbeitrag für einzelne Mitglieder auf deren Antrag individuell zwischen einschließlich \EUR{0} und dem in Ziffer~1 genannten Betrag festzulegen. Das Vorliegen besonderer Gründe ist dem Vorstand glaubhaft zu machen. Die Festlegung erfolgt nach Ermessen des Vorstandes und durch dessen einstimmige Entscheidung. \item Änderungen bezüglich Mitgliedsbeitrag oder Mitgliedsart sind dem Vorstand schriftlich mitzuteilen und gelten mit sofortiger Wirkung. \end{enumerate} \section{Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung} \begin{enumerate} \item Die Untergrenze für die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung gemäß Satzung §\,8 beträgt 23\,\% der ordentlichen Mitglieder. \end{enumerate} \section{Einschränkungen der Verfügungsberechtigung des Vorstands} \begin{enumerate} \item Einzelne Vorstandsmitglieder sind bei Rechtsgeschäften bis zu einem Betrag von \EUR{400} verfügungsberechtigt. Über einen Betrag von bis zu \EUR{2000} können zwei Vorstandsmitglieder gemeinsam verfügen. Bei höheren Beträgen ist ein Beschluss durch die Mitgliederversammlung nötig. \item Für Abhebungen vom Vereinskonto ist die Unterschrift von zwei Vorstandsmitgliedern nötig. \end{enumerate} \section{Grundsätze der Vermögensverwaltung des Vereins} \begin{enumerate} \item Die Summe der Ausgaben eines Jahres darf das liquide Vereinsvermögen nicht übersteigen. \end{enumerate} \section{Aufgaben des Schatzmeisters} \begin{enumerate} \item Der Schatzmeister hat auf eine sparsame und wirtschaftliche Haushaltsführung hinzuwirken. \item Der Schatzmeister legt nach Eintragung des Vereins in das Vereinsregister ein Konto auf den Namen des Vereins an und verwaltet dort das Vereinsvermögen. \item Der Schatzmeister informiert die Vereinsmitglieder mindestens vierteljährlich über den Kassenstand. Einnahmen und Ausgaben über \EUR{100} sind dabei einzeln aufzulisten. \item Als Vorstandsmitglied hat der Schatzmeister die Einbringung der Mitgliedsbeiträge und anderer Einnahmen zu organisieren. Dabei genießt er die volle Unterstützung des Vorstands. \item Für laufende Einnahmen und Ausgaben führt der Schatzmeister eine Bargeldkasse. Überschüssige Bargeldsummen werden von ihm regelmäßig auf dem Vereinskonto abgelegt. \item Für Bareingänge stellt der Schatzmeister eine formgerechte Quittung in doppelter Ausfertigung aus, davon eine für den Einzahler. \item Der Schatzmeister legt ein geeignetes Vermögensregister an, das nach den Regeln der einfachen Buchführung zu führen ist und aus folgenden Teilen besteht: \begin{itemize} \item Kassenbuch für die Bargeldkasse \item Hauptbuch für das Vereinskonto \item Inventarliste für Vermögensgegenstände \end{itemize} \item Jede einzelne Ausgabe muss belegt werden. Jeder Beleg muss von dem Vereinsmitglied, das die Ausgabe getätigt hat, umgehend beim Schatzmeister eingereicht werden. \item Sollten Güter zugunsten des Vereins eingehen, sind diese im Vermögensregister einzutragen. Nach Genehmigung durch den Vorstand hat der Schatzmeister ein Aufbewahrungsprotokoll anzufertigen, ein Exemplar für den Besorger, eins zur Dokumentation beim Schatzmeister. \item Der Schatzmeister führt die Liste der Vereinsmitglieder. Periodisch werden von ihm die sich ergebenden Veränderungen durch Zugänge und Abgänge den Vereinsmitgliedern mitgeteilt. \item Für den Jahresabschluss oder bei Wechsel des Schatzmeisters ist durch ihn eine Bilanz zu erstellen. \end{enumerate} \section{Erstattung der Auslagen des Vorstands} \begin{enumerate} \item Auslagen des Vorstandes zur Verfolgung der Vereinszwecke werden in voller Höhe erstattet. Auf Beschluss der Mitgliederversammlung muss der Vorstand in einer Stellungnahme Zweck- und Verhältnismäßigkeit der Ausgaben nachweisen. \end{enumerate} \section{Elektronische Schriftform} \begin{enumerate} \item Elektronische Dokumente im Sinne von §\,12 der Satzung sind mit PGP/GPG oder mit S/MIME signierte E-Mails. Jedes Mitglied kann beim Vorstand einen öffentlichen Schlüssel bzw. sein Zertifikat hinterlegen, dessen Signatur die jeweiligen E-Mails tragen müssen. Das Mitglied hat bei Kompromittierung des Schlüssels für Benachrichtigung des Vorstands zu sorgen. \end{enumerate} \section{Sicherheitsbeauftragter} \begin{enumerate} \item Der Vorstand ernennt einen Sicherheitsbeauftragten. Seine Aufgaben umfassen insbesondere die Aufklärung und Information der Mitglieder zu Sicherheits- und Schutzmaßnahmen, gesetzlichen Regelungen und notwendigen Verhaltensweisen zur Vermeidung von Unfällen. Weiterhin überprüft er die Einhaltung dieser Regelungen in den Räumen des Vereins. \end{enumerate} \end{document} %%% Local Variables: %%% mode: latex %%% TeX-master: t %%% End: